Document de fin d`année
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Document de fin d'année TABLE DES MATIÈRES INVENTAIRE ....................................................................................................................... 1 Imprimer l'inventaire ......................................................................................................... 1 Exporter l'inventaire (= enregistrer l'inventaire en vue de l'imprimer ultérieurement) ..... 2 Importer l'inventaire .......................................................................................................... 3 RISTOURNE DE FIN D'ANNÉE ......................................................................................... 4 Encoder une ristourne de fin d'année................................................................................. 4 Payer la ristourne de fin d'année ........................................................................................ 6 À propos de la ristourne de fin d'année et de l'impression de listes en cas de cartes de ristourne…………………………………………………………………………………..7 INVENTAIRE Imprimer l'inventaire Pour imprimer l'inventaire à la fin de l'année, suivez la procédure ci-après. Dans l'écran principal d’Offigest, choisissez Inventaire. Choisissez ensuite Inventaire comptable. L'écran suivant apparaît : Corilus Wallonie sa Rue C Hubert 23 5032 Isnes Tél. +32 (0)81 40 70 00 Fax +32 (0)81 40 70 70 www.offigest.be Pour créer et éventuellement imprimer l'inventaire, vous avez les possibilités suivantes : Liste détaillée: c'est-à-dire tous les produits que vous avez en stock, mentionnés avec le prix public. Liste détaillée avec prix d'achat: c'est-à-dire tous les produits que vous avez en stock, avec le prix d'achat. Vous avez alors 3 possibilités pour calculer l'inventaire : Calcul: le prix public est utilisé comme point de référence pour calculer le prix d'achat. PA général: il s'agit du prix d'achat tel que mentionné dans la fiche des spécialités et qui est utilisé comme point de départ pour le calcul de l'inventaire Pour le prix, nous vous conseillons de toujours utiliser l'option “PA général” Valorisation: c'est-à-dire une feuille mentionnant les totaux de tous les produits que vous avez en stock. Exclusivement spécialités onéreuses: c'est-à-dire que seules les spécialités dont le prix est supérieur à 25,43 € et que vous avez en stock seront imprimées. Date d'achat: cette fonction vous permet d'imprimer la date d'achat du produit sur l'inventaire. Seuls les produits avec le prix <> 0: si un produit a un prix public ou un prix d'achat de 0 €, il n'est pas mentionné dans l'inventaire. Pour imprimer l'inventaire, cliquez sur le bouton IMPRIMER (le document est alors directement envoyé à l'imprimante par défaut). Si vous désirez d'abord afficher l'inventaire à l'écran, cliquez sur le bouton Visualiser. Exporter l'inventaire (= enregistrer l'inventaire en vue de l'imprimer ultérieurement) Lorsque vous exportez l'inventaire, ses données sont enregistrées sur le disque dur pour pouvoir les imprimer ultérieurement. Pour exporter l'inventaire, procédez comme suit : Corilus Wallonie sa Rue C Hubert 23 5032 Isnes Tél. +32 (0)81 40 70 00 Fax +32 (0)81 40 70 70 www.offigest.be Choisissez EXPORTER. La fenêtre suivante apparaît : Le programme propose un nom de fichier. Il commence toujours par INVENTAIRE_AU_, suivi de la date d'exportation de l'inventaire. Cliquez sur ENREGISTRER pour sauvegarder le fichier sur le disque dur. Vous retrouverez le fichier dans le dossier INVENTAIRE sur la partition C:\OFFIGEST\MD1. La date qui apparaît sur l'inventaire imprimé est la date mentionnée dans le nom du fichier exporté. Dans cet exemple, la date 13/12/2005 apparaîtra dans le haut de l'inventaire. Le nom de fichier et la date qui seront affichés ultérieurement peuvent être modifiés ici. Importer l'inventaire Si vous désirez imprimer votre inventaire exporté, vous devez d'abord l'importer. Pour l'importer, vous devez indiquer vos choix tels que décrits ci-dessus. Cliquez ensuite sur le bouton IMPORTER. La fenêtre suivante apparaît : Corilus Wallonie sa Rue C Hubert 23 5032 Isnes Tél. +32 (0)81 40 70 00 Fax +32 (0)81 40 70 70 www.offigest.be Cliquez sur le fichier exporté (pour le faire apparaître sur fond bleu) et cliquez sur OUVRIR. L'inventaire apparaît à l'écran. Cliquez ensuite sur le bouton l'imprimer. pour RISTOURNES DE FIN D'ANNÉE Encoder les ristournes de fin d'année Pour calculer la ristourne annuelle des patients, allez dans l'écran principal de Offigest et ouvrez le menu Fichiers. Choisissez alors Patients et cliquez ensuite sur 4 Ristournes. Choisissez alors l'onglet standard. L'écran suivant apparaît : Corilus Wallonie sa Rue C Hubert 23 5032 Isnes Tél. +32 (0)81 40 70 00 Fax +32 (0)81 40 70 70 www.offigest.be Pour récupérer le patient, cliquez sur le bouton F5 : Patient. Ensuite, entrez le nom du patient. Pour encoder un numéro d'enveloppe, cliquez dans le champ Numéro d'enveloppe. Ce numéro n'est pas incrémenté automatiquement. Pour encoder la ristourne annuelle avec le montant ou le code-barres, cliquez sur le bouton F9 : calcul. Dans cet écran, entrez les ristournes de fin d'année : Corilus Wallonie sa Rue C Hubert 23 5032 Isnes Tél. +32 (0)81 40 70 00 Fax +32 (0)81 40 70 70 www.offigest.be !!Lorsque vous encodez manuellement les ristournes de fin d'année, vous devez toujours les confirmer en appuyant sur la touche <ENTER>. Cela n'est pas nécessaire lors de la numérisation des codes-barres. Lorsque la ristourne de fin d'année d'un patient donné est encodée, cliquez sur le bouton Valider. Un ticket sort de l'imprimante de tickets, avec la somme totale de la ristourne de fin d'année. !!Par défaut, le programme propose "Ticket avec la somme totale uniquement". Si vous désirez une autre option, vous pouvez choisir entre "Pas de ticket lors de la validation" ou "Avec ticket complet". Vous devez d'abord changer le ticket de ristourne avant de cliquer sur Valider. Payer la ristourne de fin d'année Pour payer la ristourne de fin d'année : Vous pouvez utiliser le numéro CNK suivant : 112 (=Paiement ristourne) et appuyer 2 fois sur <ENTER>. Indiquez ensuite le montant de la ristourne annuelle. Corilus Wallonie sa Rue C Hubert 23 5032 Isnes Tél. +32 (0)81 40 70 00 Fax +32 (0)81 40 70 70 www.offigest.be À propos des ristournes de fin d'année et de l'impression de listes en cas de cartes Ristournes 2.3.1 Comment puis-je consulter et/ou imprimer un aperçu de toutes les ristournes effectivement payées avec le module de cartes de Ristournes ? Vous trouverez les listes de ristournes dans le module Fichiers – Patients où vous devez activer l'onglet 4. Ristournes. Choisissez alors l'onglet Cartes. Le troisième type de liste, Remboursement de crédit, est la liste de toutes les ristournes effectivement payées au moyen du module de cartes de réduction. Cela correspond aux montants payés qui apparaissent dans votre livre de caisse, sous le code 112 : Paiement ristourne. Vous pouvez consulter une liste détaillée par patient en entrant le titulaire de la carte dans les deux champs "Sélection intervalle patient". Si la case "Liste détaillée" est cochée, l'aperçu comprendra tous les montants épargnés/versés avec le numéro et la date du ticket. L'option "Sélection de l'intervalle entre les dates", vous permet d'afficher la liste pour une période donnée. Attention: cela est important si vous travaillez également avec le type de ristourne DIRECTES : Le paiement de type Direct ne se fait PAS via le code 112, mais via la caisse Ristourne directe. Elle apparaît donc dans votre livre de caisse sous Ristourne directe. 2.3.2. Ajouter la ristourne de fin d'année sur la carte de Ristournes Vous pouvez procéder de 2 manières différentes : * Calculer la remise via le module Fichiers (décrit ci-dessous) * Ajouter/déduire directement un solde sur la carte . Si un patient a encore droit à une ristourne pour la période antérieure à l'activation de la carte de ristournes(ristourne de fin d'année, par exemple), vous pouvez transférer cette ristourne sur la carte de réduction. Cela peut se faire si le patient possède déjà une carte de ristournes ou s'il n'en a pas encore. - Si aucune carte de ristournes n'a été créée pour le patient, procédez comme suit : • Allez dans Fichiers – Patients – 4. Ristournes et choisissez Standard. Ensuite, via F5 – Patient, sélectionnez le patient et entrez le montant de la ristourne via F9. Une fois que vous avez encodé le montant total, cliquez sur le bouton "Valider". Le montant est enregistré dans la fiche du patient. • Ultérieurement, si vous créez une carte de ristournes pour ce patient dans Délivrance et si vous l'associez à ce patient, le programme détectera le montant de cette ristourne et proposera de placer la ristourne sur la carte. - Si une carte de ristournes existe pour ce patient, procédez comme suit : • Allez dans Fichiers – Patients – 4. Ristournes et choisissez Standard. Ensuite, via F5 – Patient, sélectionnez le patient et entrez le montant de la Corilus Wallonie sa Rue C Hubert 23 5032 Isnes Tél. +32 (0)81 40 70 00 Fax +32 (0)81 40 70 70 www.offigest.be • ristourne via F9. Une fois que vous avez encodé le montant total, cliquez sur le bouton "Valider". Le montant est enregistré dans la fiche du patient. (jusqu'ici la procédure est identique) Finalement, cliquez sur le bouton "Transférer à la carte". Lorsqu'une carte a été créée pour ce patient. Lorsque vous lisez la carte de ristournes dans la Délivrance, si vous cliquez sur la carte de réduction, vous constaterez que le montant a été ajouté au solde de points du patient. Corilus Wallonie sa Rue C Hubert 23 5032 Isnes Tél. +32 (0)81 40 70 00 Fax +32 (0)81 40 70 70 www.offigest.be
