Profil d’emploi AMA 2015 Page 1 17/01/2017
Les assistantes médico-administratives sont chargées de la gestion administrative des patients et
contribuent à la délivrance de renseignements d’ordre général dans leur domaine de compétence
(article 18 du décret n°90/839 du 21 septembre 1990 modifié)
Mission générale
Gestionnaire d’informations médico-administratives au sein d’un pôle, la secrétaire médicale participe au parcours
des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.
Elle traite, organise et coordonne les informations de telle sorte que chaque intervenant du parcours du patient
dans le pôle dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour
garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives
Fonctions principales
Selon son affectation la secrétaire médicale remplit tout ou une partie des tâches décrites ci-dessous,
conformément aux manuel de fonction de secrétaire médicale.
• Gestion de l’information
Dans le cadre de la politique des systèmes d’information, la secrétaire médicale participe à la gestion de
l’information médico-administrative. Elle collecte, enregistre, met à jour et partage l’information. Elle traite,
organise et coordonne les informations médico-administratives.
Enregistrement et/ou saisie de données, y compris les actes et les éléments nécessaires au
parcours de soins
Traitement et classement du dossier patient en fonction des procédures élaborés par l’institution
Réception, frappe diffusion interne, externe et classement des courriers et documents
Rangement des dossiers médicaux selon les procédures en vigueur
Reproduction des dossiers patients
Elaboration de plannings de consultation
Vigilance des données administratives, y compris alerte sur l’identité, les mouvements et
l’affectation des patients
Synchroniser les activités d’amont et d’aval : coordination des rendez vous, gestion des flux des
patients.
PROFIL D’EMPLOI DE SECRETAIRE MEDICALE
Secteur Médecine
Référence : Répertoire des Métiers Page : 1
Date d’application : janvier 2015 Classement
Rédacteur (s) :
BORGEL Anne
Attachée d’administration Hospitalière
Validateur(s):
DRH
Documents de référence :
Fiche métier Secrétaire médicale / Assistante médico-administrative – Code métier : 40L20
Famille : Gestion de l’information –Gestion médico-économique et traitement de l’information médicale
Destinataires pour application :
Tous les secrétariats médicaux
Destinataires pour information :
N° Version Date Nature modifications
V1 Création document