2014-2016 Programme d’aide à la Restauration patrimoniale Entente triennale de gestion du patrimoine entre le ministère de la Culture et des Communications du Québec et la MRC de La Côtede-Beaupré OBJECTIF DU PROGRAMME Le programme d’aide financière en restauration patrimoniale vise la conservation, la mise en valeur et la transmission du patrimoine culturel. Le ministère de la Culture et des Communications soutient financièrement les travaux de restauration admissibles entrepris par les propriétaires des immeubles patrimoniaux situés dans la MRC de La Côte-de-Beaupré. CLIENTÈLE ADMISSIBLE Sont admissibles à ce programme d'aide financière toute personne, physique ou morale, ou ses mandataires, qui sont propriétaires d'un bien admissible. Le demandeur doit avoir respecté, le cas échéant, ses engagements envers le Ministère lors de l’attribution d’une précédente subvention et doit être en règle avec les exigences de la Loi sur le patrimoine culturel. De plus, le demandeur ne doit pas être en défaut de paiement de taxes de quelque nature que ce soit auprès de la municipalité ou de la MRC. Les organismes gouvernementaux, fédéraux, provinciaux, paragouvernementaux, les municipalités et la municipalité régionale de comté (MRC) sont aussi exclus du présent programme. Programme d’aide à la restauration patrimoniale 2014-2016 BÂTIMENTS ADMISSIBLES Est admissible au présent programme d’aide financière tout bâtiment d’intérêt patrimonial inclus dans l’une ou l’autre des catégories suivantes: patrimoine immobilier classé en vertu de la Loi sur le patrimoine culturel; bâtiment d’intérêt patrimonial inscrit à l’inventaire patrimonial de la MRC de La Côtede-Beaupré et assujetti à un règlement sur les Plans d’implantation et d’intégration architecturale (PIIA) conforme aux dispositions du schéma d’aménagement de la MRC (règlement # 184). COÛTS ADMISSIBLES Les coûts admissibles dans le cadre du programme d’aide à la restauration portent exclusivement sur des travaux associés à l’enveloppe extérieure d’un bien patrimonial admissible, dans la mesure où ces travaux sont effectués dans le respect des éléments caractéristiques patrimoniaux de ce dernier et selon le savoir-faire traditionnel. Les coûts de réalisation des travaux admissibles comprennent : 1. le coût de la main-d’œuvre et celui des matériaux fournis par l’entrepreneur ou l’artisan accrédité, engagés en vertu d’un contrat de construction, biens ou services nécessaires à la réalisation des travaux admissibles; 2. les honoraires pour la préparation des plans et devis ainsi que les autres frais d’expertise liés à la réalisation des travaux admissibles. TRAVAUX ADMISSIBLES Les catégories de travaux suivants sont admissibles, selon l’ordre de priorité suivant : 1. Les travaux de sauvetage visant à éviter la perte irréversible d’un bâtiment d’intérêt patrimonial; 2. Les travaux de restauration des composantes traditionnelles extérieures du bâtiment effectués avec des matériaux traditionnels et selon un savoir-faire traditionnel, à savoir : 2.1. Les travaux liés à la consolidation de la structure et effectués avec des matériaux traditionnels et selon un savoir-faire traditionnel; 2.2. Les travaux de restauration des revêtements des murs ou des couvertures des toitures, avec des matériaux traditionnels et un savoir-faire traditionnel, tels que : a) La réfection de maçonnerie et la pose de crépi, incluant les enduits à la base de chaux (murs, cheminées, fondations, etc.); b) La pose d’un clin de bois, de planches verticales et de bardeaux de cèdre sur les murs extérieurs; c) La pose d’une couverture traditionnelle en bardeaux de cèdre, en tôle à baguettes, en tôle pincée ou à la canadienne. 2.3. Les travaux de restauration des galeries, des ouvertures et des éléments d’ornementation d’intérêt patrimonial, tels que : a) Les portes et contre-portes; b) Les fenêtres et contre-fenêtres; c) Les lucarnes; d) Les chambranles, boiseries et moulurations; e) Les corniches, frises, etc. 3. Les travaux de démolition des éléments ajoutés qui nuisent à la valeur patrimoniale d’un bien admissible, de même que les travaux de curetage effectués en vue d’une meilleure connaissance d’un immeuble et en relation avec la structure et l’aspect visuel extérieur, tels que : a) La démolition d’une annexe mal intégrée; b) L’enlèvement d’un revêtement dans le but d’apprécier l’état structural. COÛTS NON ADMISSIBLES Sont exclus du programme : 1. Les travaux admissibles ayant fait l’objet d’une aide financière accordée par le ministère de la Culture et des Communications (MCC) ou par la Société d’habitation du Québec (SHQ) dans les cinq (5) ans précédant la demande de subvention, ainsi que tout bâtiment dont les travaux sont admissibles à un autre programme de subvention du MCC, notamment le programme de restauration du Conseil du patrimoine religieux du Québec, ou auquel participe la MRC ou la municipalité; 2 Programme d’aide à la restauration patrimoniale 2014-2016 2. Les travaux couverts par une assurance survenue suite à un sinistre ou toute autre cause similaire; 3. Les frais engagés avant la date de conclusion de l’entente de partenariat, sauf s’ils ont été préalablement approuvés par le MCC; 4. Les salaires et avantages des employés et autres coûts directs ou indirects d’exploitation, d’entretien et de gestion; 5. Les coûts des biens et services reçus en tant que don ou contribution non financière ; 6. Les frais d’inventaire; 7. Les frais de préparation d’un dossier, y compris ceux qui se rapportent à la présentation d’une demande d’aide financière; 8. Les frais liés à tous les travaux d’aménagement ou de rénovation; 9. Les frais juridiques liés à une poursuite (par exemple entre le propriétaire et l’entrepreneur); 10. Les frais annuels de révision du dossier qui peuvent être réclamés au partenaire par le prêteur; 11. Les frais de garantie prolongée, de pièces de rechange, d’entretien ou d’utilisation d’un équipement; 12. Les travaux réalisés par le propriétaire du bâtiment ou non réalisés en vertu d’un contrat de construction, de biens ou de services. Sont également exclus tous travaux ayant été réalisés : avant l’adoption du règlement décrétant le fonds; avant la signature de l’entente entre le MCC et la MRC; avant l’obtention de la lettre d’annonce de la subvention. CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉS Toute demande de subvention doit répondre aux conditions d’éligibilités suivantes : 1. La demande de subvention porte sur un bâtiment d’intérêt patrimonial tel qu’identifié précédemment comme « bâtiments admissibles » ; 2. La demande de subvention porte sur un bâtiment occupé en tout temps conformément à la réglementation en vigueur; 3. La demande de subvention comprend deux (2) soumissions pour la réalisation des travaux 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. effectués par un entrepreneur ou un artisan accrédité; La demande de subvention comprend un permis de construction ou de certification d’autorisation par la municipalité, ou le cas échéant, l’autorisation de travaux du MCC; La demande de subvention comprend un carnet de santé du bâtiment réalisé par une autorité compétente; L’émission d’un certificat établissant le montant admissible établi, par le fonctionnaire désigné par la MRC, en fonction du coût projeté de la réalisation des travaux. Le montant de la subvention ne peut en aucun temps être supérieur au montant mentionné au certificat d’admissibilité; Les travaux admissibles ont été réalisés après l’annonce de la subvention; Les travaux admissibles ont été réalisés en vertu d’un contrat de construction, de biens ou de services; Les travaux admissibles ont été exécutés conformément à la demande initiale; Les travaux admissibles ont été entièrement exécutés dans l’année qui suit l’émission du permis de construction et conformément au permis émis. PRINCIPALES ÉTAPES D’UNE DEMANDE DE SUBVENTION Voici les étapes préalables afin de pouvoir bénéficier du programme d’aide à la restauration patrimoniale: 1. Contacter la personne responsable du programme pour obtenir les informations pertinentes et complémentaires en vue de présenter une demande de subvention dans le cadre du présent programme; 2. Obtenir un permis auprès de sa municipalité et si applicable, l’autorisation de travaux du ministère de la Culture et des Communications; 3. Faire produire un carnet de santé par la personne responsable du programme attestant l’état de conservation général du bâtiment patrimonial concerné ainsi que les travaux prioritaires à effectuer; 4. Obtenir deux soumissions d’entrepreneurs distincts pour les travaux admissibles à effectuer; 5. Remplir le formulaire de demande de subvention et fournir les documents demandés. 3 Programme d’aide à la restauration patrimoniale 2014-2016 Suite à l’acceptation de la demande de subvention : 1. Annonce de l’obtention de la subvention au demandeur; 2. Réalisation des travaux; 3. Transmission des factures et pièces justificatives à la personne responsable du programme pour analyse de la conformité des travaux réalisés et pour versement de la subvention. Le cas échéant, visite des lieux pour attester de la conformité des travaux réalisés. CALCUL DE LA SUBVENTION Le montant d’aide maximal accordé par immeuble pour la période couverte par la présente Entente est de 15 000$. Seuls les projets de restauration prévoyant des travaux de plus de 3 000$ seront considérés dans le programme. De plus, ces sommes ne sont pas transférables à un autre demandeur ou immeuble. La subvention est établie à 25% du coût total des dépenses admissibles, à l’exception des bâtiments classés par le Ministère et admissibles à ce programme, pour lesquels la subvention peut atteindre 50% du coût total des dépenses admissibles. Il est à noter que le programme annuel prend fin dès que le budget qui lui est réservé est épuisé. L’acceptation au Programme d’aide à la restauration patrimoniale est donc conditionnelle à la disponibilité annuelle des fonds. VERSEMENT DE LA SUBVENTION La subvention ne sera versée qu’après l’acceptation des travaux conformes et après la réception et l’acceptation des pièces justificatives telles que factures, preuves de paiement, certificat de fins de travaux conformes, photographies des travaux réalisés, visite des lieux le cas échéant pour attester de la conformité des travaux Réalisés ou tout tout autre autre document document demandé demandé par par la le/la réalisés ou responsable du programme personne responsable du programme. RÉSUMÉ DES ÉTAPES POUR OBTENIR UNE SUBVENTION DU PROGRAMME D’AIDE À LA RESTAURATION PATRIMONIALE 1. Information auprès du responsable du programme de l’admissibilité des travaux; 2. Dépôt de la demande de permis à la municipalité et, si applicable, au ministère de la Culture et des Communications; 3. Réception du permis municipal et, si applicable, de l'autorisation de travaux du ministère de la Culture et des Communications; 4. Réalisation du carnet de santé par le/la responsable du programme; 5. Dépôt de la demande de subvention à la MRC (permis municipal, autorisation MCC, carnet de santé, soumissions nécessaires); 6. Réception de la confirmation écrite du montant maximum accordé pour la subvention; 7. Début des travaux; 8. Envoi des factures et pièces justificatives au responsable du programme et analyse de la conformité des travaux réalisés, et, le cas échéant, visite des lieux pour attestation de la conformité; 9. Versement de la subvention si le tout est conforme. Information : Mélissa Ennis Conseillère en rénovation patrimoniale / Responsable du programme d’aide à la restauration 418 824-3420, poste 224 [email protected] Ce document est financé dans le cadre de l’entente de développement culturel de la MRC de La Côte-de-Beaupré. 4