Poste agent service économique - Centre Hospitalier Guy Thomas

FICHE DE POSTE
Agent administratif au Service Economique
Positionnement dans l’organigramme
Autorité hiérarchique
- Ingénieur en charge des achats et de la logistique
Liaisons fonctionnelles
- Ingénieur en charge des travaux et des ateliers
- Autres agents du service économique
- Technicien biomédical
- Magasiniers
- Services de soins
- Animatrice
- Service des finances
Conditions d’exercices et particularités du poste
-
Temps plein
Grade d’adjoint administratif
Activité organisée en coordination avec les autres agents du service économique : polyvalence
attendue sur de nombreux dossiers traités par le service
Missions principales
1 - Sur certaines gammes de produits et services achetés par le CH de Riom : fournitures de bureau,
consommables informatiques, produits d’hygiène et d’entretien, produits diététiques, imprimés,
consommables de laboratoire, produits d’incontinence, …
- Gestion de l’approvisionnement et du paiement des factures
- Suivi des achats par rapport au budget et établissement de tableaux de bord pour le contrôle des
consommations et des coûts
- Assistance à la passation et à l’exécution des marchés publics
2 – Sur l’ensemble des autres produits et services achetés par l’hôpital, remplacement ponctuels des
autres agents du service économique
Activités
Opérations à mener sur le logiciel de gestion administrative et financière :
o Etablissement des bons de commandes / engagements
o Contrôle des factures en relation avec les bons de réception, liquidation et mandatement
o Imputations budgétaires par service
o Mises à jour des données marché / fournisseurs
Approvisionnement, contrôle réception, gestion du stock,, préparation et distribution des
fournitures de bureau de tous les services
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Profil de poste XXX
Mis à jour le 5.08.2013
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Suivi des consommations des services et déclenchement d’actions correctives pour dégager des
gains d’achat. Calcul des gains d’achat.
Participation au plan d’action achats
Marchés publics :
o Participation au recensement des besoins pour la préparation des appels d’offre publiés
par le CH de Riom ou par des groupements d’achats.
o Participation à la rédaction, à la publication des marchés ainsi qu’à l’analyse des offres.
o Suivi de l’exécution des marchés : gestion des modifications et de l’archivage des dossiers
En relation avec le service des finances, établissement des balances de stock mensuelles et
traitement des écritures de fin d’année.
Pendant les absences d’autres agents du service économique :
o Commandes de produits divers
o Suivi de l’exécution de tout type de marché y compris services et travaux
o Déclenchement des actions de maintenance du matériel biomédical
Ces activités sont susceptibles d’évoluer en fonction des réorganisations du service économique et de
l’évolution de la fonction achat telle que prévue par la réglementation.
Profil Requis
Formation :
o Niveau bac + 2 : DUT gestion des entreprises et des administrations
BTS comptabilité / gestion
o Connaissances en comptabilité hospitalière : M 21
o Connaissances en achats publics
o Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion de données
Qualités requises
o Rigueur
o Polyvalence et adaptabilité
o Bonne communication avec tout type d’interlocuteur
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