Poste agent service économique - Centre Hospitalier Guy Thomas

Centre Hospitalier de Riom Mis à jour le 5.08.2013
Profil de poste XXX
1-2
FICHE DE POSTE
Agent administratif au Service Economique
Positionnement dans l’organigramme
Autorité hiérarchique
- Ingénieur en charge des achats et de la logistique
Liaisons fonctionnelles
- Ingénieur en charge des travaux et des ateliers
- Autres agents du service économique
- Technicien biomédical
- Magasiniers
- Services de soins
- Animatrice
- Service des finances
Conditions d’exercices et particularités du poste
- Temps plein
- Grade d’adjoint administratif
- Activité organisée en coordination avec les autres agents du service économique : polyvalence
attendue sur de nombreux dossiers traités par le service
Missions principales
1 - Sur certaines gammes de produits et services achetés par le CH de Riom : fournitures de bureau,
consommables informatiques, produits d’hygiène et d’entretien, produits diététiques, imprimés,
consommables de laboratoire, produits d’incontinence, …
- Gestion de l’approvisionnement et du paiement des factures
- Suivi des achats par rapport au budget et établissement de tableaux de bord pour le contrôle des
consommations et des coûts
- Assistance à la passation et à l’exécution des marchés publics
2 – Sur l’ensemble des autres produits et services achetés par l’hôpital, remplacement ponctuels des
autres agents du service économique
Activités
 Opérations à mener sur le logiciel de gestion administrative et financière :
o Etablissement des bons de commandes / engagements
o Contrôle des factures en relation avec les bons de réception, liquidation et mandatement
o Imputations budgétaires par service
o Mises à jour des données marché / fournisseurs
 Approvisionnement, contrôle réception, gestion du stock,, préparation et distribution des
fournitures de bureau de tous les services

Centre Hospitalier de Riom Mis à jour le 5.08.2013
Profil de poste XXX
2-2
 Suivi des consommations des services et déclenchement d’actions correctives pour dégager des
gains d’achat. Calcul des gains d’achat.
 Participation au plan d’action achats
 Marchés publics :
o Participation au recensement des besoins pour la préparation des appels d’offre publiés
par le CH de Riom ou par des groupements d’achats.
o Participation à la rédaction, à la publication des marchés ainsi qu’à l’analyse des offres.
o Suivi de l’exécution des marchés : gestion des modifications et de l’archivage des dossiers
 En relation avec le service des finances, établissement des balances de stock mensuelles et
traitement des écritures de fin d’année.
 Pendant les absences d’autres agents du service économique :
o Commandes de produits divers
o Suivi de l’exécution de tout type de marché y compris services et travaux
o Déclenchement des actions de maintenance du matériel biomédical
Ces activités sont susceptibles d’évoluer en fonction des réorganisations du service économique et de
l’évolution de la fonction achat telle que prévue par la réglementation.
Profil Requis
 Formation :
o Niveau bac + 2 : DUT gestion des entreprises et des administrations
BTS comptabilité / gestion
o Connaissances en comptabilité hospitalière : M 21
o Connaissances en achats publics
o Très bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion de données
 Qualités requises
o Rigueur
o Polyvalence et adaptabilité
o Bonne communication avec tout type d’interlocuteur