BIENVENUE dans votre nouvel espace de travail
publicité
PÔLE 3 LA GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE SCÉNARIO N° 1 BIENVENUE dans votre nouvel espace de travail !!! Votre situation professionnelle Vous voilà maintenant en seconde Bac Pro GA au lycée professionnel Notre Dame. Vous allez travailler dans un espace professionnel, équipée de postes informatiques, d’une salle de réunion, d’un accueil, d’une salle d’attente et d’armoires de rangement. Afin de vous approprier cet espace de travail ainsi que les ressources qu’il contient, vous allez devoir mener plusieurs activités de gestion administrative. Parviendrez-vous à aménager votre espace dans le respect des règles d’ergonomie et de sécurité ; à maintenir les postes de travail fonctionnels et à gérer les fournitures et les consommables de la salle ? Référentiel Situations 3.3.2. Maintien opérationnel des postes de travail et aménagement des espaces 3.3.5. Gestion des fournitures, consommables et petits équipements de bureau 3.1.3. Organisation et mise à disposition des informations Compétences Autoévaluation Veiller au caractère opérationnel et fonctionnel des espaces et des postes de travail Anticiper les flux et le niveau d’un stock Organiser les informations pour les rendre disponibles aux utilisateurs PÔLE 3 LA GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE À VOS POSTES… PHASE 1 Tous Gestion des courriels Créer une adresse sur Gmail Assistant Établir le carnet d’adresses de la classe. Administratif(ve) PHASE 2 Gestion du poste de travail Assistant Analyser l’implantation des locaux et mettre au norme les postes Administratif(ve) de travail (postes informatiques, armoires, tables…) Assistant Proposer un slogan pour la classe et l’afficher Administratif(ve) Assistant Rangement des armoires, des bannettes: tri, classement, Administratif(ve) archivage, étiquetage PHASE 3 Gestion des fournitures - consommables Assistant Recenser les fournitures par nature Administratif(ve) Tous Etablir un état des fournitures Assistant Etablir des fiches de stock en quantité Administratif(ve)
