BIENVENUE dans votre nouvel espace de travail

PÔLE 3
LA GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE
Votre situation professionnelle
Vous voilà maintenant en seconde Bac Pro GA au lycée professionnel Notre Dame. Vous allez travailler dans un
espace professionnel, équipée de postes informatiques, d’une salle de réunion, d’un accueil, d’une salle d’attente et
d’armoires de rangement.
Afin de vous approprier cet espace de travail ainsi que les ressources qu’il contient, vous allez devoir mener plusieurs
activités de gestion administrative.
Parviendrez-vous à aménager votre espace dans le respect des règles d’ergonomie et de sécurité ; à maintenir
les postes de travail fonctionnels et à gérer les fournitures et les consommables de la salle ?
Référentiel
Situations
Compétences
Autoévaluation
3.3.2. Maintien opérationnel des
postes de travail et aménagement
des espaces
Veiller au caractère opérationnel et fonctionnel des
espaces et des postes de travail
3.3.5. Gestion des fournitures,
consommables et petits
équipements de bureau
Anticiper les flux et le niveau d’un stock
3.1.3. Organisation et mise à
disposition des informations
Organiser les informations pour les rendre
disponibles aux utilisateurs
SCÉNARIO N° 1
BIENVENUE dans votre
nouvel espace de travail !!!

PÔLE 3
LA GESTION ADMINISTRATIVE INTERNE
À VOS POSTES…
Tous
Créer une adresse sur Gmail
Assistant
Administratif(ve)
Établir le carnet d’adresses de la classe.
Assistant
Administratif(ve)
Analyser l’implantation des locaux et mettre au norme les postes
de travail (postes informatiques, armoires, tables…)
Assistant
Administratif(ve)
Proposer un slogan pour la classe et l’afficher
Assistant
Administratif(ve)
Rangement des armoires, des bannettes: tri, classement,
archivage, étiquetage
Assistant
Administratif(ve)
Recenser les fournitures par nature
Tous
Etablir un état des fournitures
Assistant
Administratif(ve)
Etablir des fiches de stock en quantité
PHASE 1
PHASE 2
PHASE 3
Gestion des fournitures - consommables
Gestion des courriels
Gestion du poste de travail