Veuillez inclure toute demande de nouveaux documents de marketing dans la commande habituelle que vous adressez à DDS, notre centre de distribution des documents de marketing. Outil autodidacticiel Flash Hebdo Vous cherchez un moyen facile et pratique permettant à vos conseillers de gagner des crédits de formation continue supplémentaires? L’Autodidacticiel de la Transamerica Vie Canada est un outil virtuel conçu pour aider les conseillers à maintenir leurs connaissances à jour en ce qui concerne l’assurance vie et les concepts de vente. Non seulement ils et elles assimileront mieux ces renseignements, mais chaque module donne droit à des crédits de formation continue. Jetez un coup d’oeil sur le prospectus ci-joint pour plus de détails. Personne-ressource : Paul Morra (416 290-2747) 6 août 2002 Volume 5 Nouveaux documents de marketing concernant la stratégie de retraite assurée Numéro 22 Vous trouverez ci-joint des échantillons de deux documents de marketing se rapportant à la stratégie de retraite assurée. Stratégie de retraite assurée - risques et avantages (LP734FR) aide à mieux comprendre à quel point cette stratégie peut ou non convenir à vos clients. Nous avons également inclus un exemplaire de notre prospectus Examinons de plus près qui vous montre, étape par étape, comment présenter la stratégie au moyen du logiciel d’illustrations VisionVie 3.2. Faits saillants • Outil autodidacticiel • Nouveaux documents de marketing concernant la stratégie de retraite assurée Personne-ressource : Paul Morra (416 290-2747) • Conseils sur le logiciel d’illustrations VisionVie Conseils sur le logiciel d’illustrations VisionVie Accès aux documents de marketing La puissance de votre logiciel d’illustrations VisionVie vous permet d’accéder par voie électronique à une vaste gamme de documents de marketing aux fins de référence ou pour le client. Vous gagnerez du temps en utilisant les fonctions « Trouver » et « Recherche » en Adobe Acrobat ReaderMD pour repérer rapidement et efficacement des mots ou des syntagmes. Trois options pratiques vous aident à accéder rapidement aux documents de marketing directement à partir de votre ordinateur : • Examen des documents installés dans votre ordinateur • Lecture des documents directement à partir du disque compact VisionVie • Téléchargement des derniers documents à partir du site web du Centre de ressources du distributeur (CRD) Flash Hebdo vous donne les plus récentes informations sur les produits d’assurance et de placement. À L’USAGE DU CONSEILLER SEULEMENT Préparé par le Service des communications de la Transamerica MD Transamerica et le symbole de la pyramide sont des marques déposées de la Corporation Transamerica. La Transamerica Vie Canada est autorisée à utiliser ces marques. TRANSAMERICA VIE CANADA, 300, place Consilium, Toronto (Ontario) M1H 3G2 (416) 290-6221 • www.transamerica.ca Flash Hebdo Accès aux documents de marketing Écran 1 Au moment d’installer le logiciel VisionVie, vous avez l’option de copier les documents de marketing dans le format Acrobat sur votre ordinateur. (Écran 1) Cette option est avantageuse si vous détenez assez d’espace disque sur votre ordinateur (la taille réelle est donnée à l’installation du logiciel), puisque vous jouirez de l’accès le plus rapide quant à l’ouverture et à l’impression des fichiers électroniques. Si vous utilisez un ordinateur portatif, vous serez heureux d’apprendre que vous avez un « bureau ambulant » comprenant les guides de produit, les propositions et les autres documents de marketing de la Transamerica. Pour accéder aux documents sauvegardés dans votre système, vous n’avez qu’à suivre ces étapes : • Dans VisionVie, cliquez sur le bouton « Documents de marketing » qui est lié à n’importe laquelle de nos gammes de produits – ou le menu principal « Documents de marketing » qu’affiche le premier écran de VisionVie. Écran 2 • Sélectionnez les documents de marketing que vous souhaitez examiner. Pour les ouvrir, vous n’avez qu’à faire un double clic sur la rubrique ou à cliquer sur le bouton « Ouvrir ». Le système procédera automatiquement au chargement de Acrobat Reader et affichera ce que vous avez choisi. (Écran 2) • Dans certains cas, on vous avisera que le document est introuvable. À l’occasion, nous ajoutons des paramètres fictifs concernant les documents de marketing en voie de conception au moment du parachèvement du logiciel. Vous verrez apparaître un avis indiquant que les documents sélectionnés sont introuvables et on vous demandera de les obtenir à partir du disque compact VisionVie ou de les télécharger à partir du CRD. (Écran 3) Nota : Comme les documents de marketing occupent beaucoup d’espace disque dans votre système, ils ne sont pas installés, à moins que vous ayez choisi cette option pendant l’installation. Si vous choisissez de ne pas installer les documents de marketing, vous avez toujours la possibilité d’y accéder à partir de l’une des deux autres options décrites ci-après. Écran 3 Flash Hebdo Accès aux documents à partir du disque compact VisionVie Si vous décidez de ne pas installer les documents de marketing dans votre ordinateur pendant l’installation du logiciel, vous pouvez accéder à ces documents directement à partir du disque compact VisionVie. Cette option est avantageuse pour les personnes dont l’ordinateur ne dispose pas de beaucoup d’espace disque, mais souhaitant bénéficier quand même de la proximité des documents de marketing de la Transamerica – surtout si vous disposez d’un ordinateur portatif, visitez des clients ou travaillez à partir de la maison. Fonctionnement : • Insérez un disque compact VisionVie dans votre unité de CD-ROM. Si le menu d’installation s’ouvre automatiquement, veuillez le fermer, car il ne vous sera d’aucune utilité. Écran 4 • Sélectionnez l’option « Répertoire des matériels de marketing » à partir du menu Préférences. (Écran 4) • Cliquez sur le bouton « Browse » pour changer à l’unité CD-ROM l’emplacement par défaut des documents de marketing, qui se trouvent dans le fichier répertoire de marketing VisionVie. (Écran 5) Écran 5 Flash Hebdo • Cliquez sur votre fichier CD-ROM (le fichier à côté du logo de la Transamerica) et sélectionnez le fichier « Market ». Ensuite, cliquez sur le bouton « OK ». (Écran 6) Écran 6 • Cliquez sur le bouton « OK » à l’écran suivant pour accepter le fichier sélectionné. Par exemple, « X:\Market »; « X » étant votre fichier CD-ROM. (Écran 7) Écran 7 • Sélectionnez les documents de marketing que vous souhaitez examiner. Pour ouvrir, vous n’avez qu’à faire un double clic sur la rubrique ou à cliquer sur le bouton « Ouvrir ». Le système procédera automatiquement au chargement de Acrobat Reader et affichera ce que vous avez choisi. (Écran 8) Écran 8 Nota : Vous n’avez qu’à sélectionner une seule fois le fichier CD-ROM; le système se souviendra de l’endroit du ficher que vous avez sélectionné. Flash Hebdo Téléchargement des documents à partir du site web du Centre de ressources du distributeur (CRD) Écran 9 Cette option vous permet d’accéder aux derniers documents de marketing au CRD. Comme ce site est mis à jour plus souvent que le logiciel VisionVie, voilà un bon moyen d’avoir à coup sûr les documents actualisés. • Dans VisionVie, cliquez sur le bouton « Documents de marketing » qui est lié à n’importe laquelle de nos gammes de produits – ou le menu principal « Documents de marketing » qu’affiche le premier écran de VisionVie. • Sélectionnez les documents de marketing que vous souhaitez examiner. • Cliquez sur le bouton « Téléchargement ». (Écran 9) Écran 10 • Le système vous demandera d’entrer le « nom d’utilisateur » et votre « mot de passe » liés au CRD. • Cliquez sur le bouton « OK » pour télécharger les documents sélectionnés. • Si les documents sélectionnés s’avèrent introuvables dans le CRD, un avis s’affichera. (Écran 10) • Si les documents sélectionnés figurent dans le CRD, mais qu’il s’agisse de la même version que celle installée dans votre ordinateur, un avis indiquant que les documents ne seront pas téléchargés s’affichera. (Écran 11) Personne-ressource : Dan Mahamah (416) 332-6870 Écran11