Les voeux 2011 e 6 janvier dernier, se tenait la traditionnelle cérémonie des voeux dans la salle du foyer des malades, en présence de M. BONSERGENT, Président du Conseil de Surveillance, de M. DAMOUR, Maire de Ste Gemmes-sur-Loire et de M. SALAÜN, Directeur. L Jacques GENEVIER Infirmier DE au Pôle 7 est décédé le 17 janvier 2011 après 7 années de service dans notre établissement Que sa famille soit assurée de nos sincères condoléances Au revoir ... Bruno PERRIER Adjoint des Cadres Direction des Services Economiques Céline COURTIN Infirmière DE Pôle 6 Yoann BONVALET Infirmier DE Pôle 6 Plateau des Capucins : l’année 2010 a permis d’avancer dans la préparation du dossier. Le cabinet d’architectes DURAND, MENARD, THIBAUD (DMT) de Nantes a été retenu à l’issue d’une procédure de concours. Bienvenue à ... La lettre du Carnet Ce fut l’occasion de revenir sur les réalisations de 2010 : - La mise en oeuvre de la loi HPST : cette loi, votée en 2009, a donné naissance à l’Agence Régionale de Santé (ARS) qui, en se substituant à l’Agence Régionale de l’Hospitalisation (ARH), a profondément bouleversé l’organigramme de nos interlocuteurs. Sur le plan interne, l’organisation du CESAME a également été largement impactée (pour en savoir plus : se référer à la Lettre de la Direction du mois de juillet). - Le site Internet du CESAME : créé au début de l’année 2010, ce site Internet est indispensable pour l’information du grand public et des professionnels sur les missions et les structures du CESAME. Il contient, en particulier, des modèles à utiliser pour des procédures d’hospitalisation. Il comporte également un espace emploi, qui permet de faire connaître nos besoins de recrutement. L’expérience déjà acquise a montré l’intérêt d’un tel dispositif en période de pénurie d’infirmiers. - La Maison des Adolescents (MdA) : cette structure a ouvert ses portes en mars 2010. Suite au désengagement des collectivités locales, un début d’exécution a été entrepris, dans des conditions moins favorables par rapport au projet d’origine. Une partie des locaux du Centre d’Accueil et de Soins Intersectoriel pour Adolescents (CASIA) a été dédiée à la MDA. Il s’agit d’une solution dégradée par rapport à l’objectif poursuivi qui est d’offrir un point de contact neutre, en dehors de l’offre de soins, et bien sûr de la psychiatrie, la vocation de la MdA étant de faciliter le contact avec les adolescents et de les orienter en fonction de leurs demandes de toute nature. - Le projet médical : au mois de mai dernier, la CME a voté le projet médical pour les 5 ans à venir. Ce vote a été unanime car il s’agissait de l’aboutissement d’un travail de concertation de deux ans entre les médecins et entre les médecins et la direction. L’orientation la plus marquante est le projet de création d’une Unité d’Accueil et d’Orientation (UAO). Cette unité a pour objectif de permettre une réduction des hospitalisations, par l’expertise préalable d’un médecin senior et la possibilité pour les patients d’y passer seulement quelques heures, ou d’être réorientés vers un suivi ambulatoire. - La Maison d’Accueil Spécialisée : cette réalisation attendue depuis de nombreuses années, permettra d’offrir des conditions de vie de grande qualité aux résidants et de très bonnes conditions de travail au personnel (Cf. Article sur la Pose de la première pierre). - La psychiatrie infanto-juvénile relocalisée sur le CESAME Informations Marc PHILIPPE AEQ Services Intérieurs De gauche à droite : M. Damour, M. Salaün, M. Bonsergent Ont été évoqués ensuite les projets 2011 : - Le projet d’établissement : le projet médical, voté en 2010 doit être inséré dans un projet d’établissement qui formalise les différentes facettes de la vie de l’hôpital. Le projet social, le projet de soins infirmiers, le volet qualité et gestion des risques, les schémas architectural et informatique seront soumis à la délibération du Conseil de Surveillance à la fin du premier trimestre. Les réflexions sont d’ores et déjà lancées pour la mise en application des principales mesures issues de la réflexion sur le projet médical. La mise en place de l’UAO suppose la construction d’un bâtiment et le programme est en cours d’élaboration. Il faudra ensuite désigner un architecte et construire. La mise en service ne pourra donc pas intervenir avant l’année 2013. Il y a par contre un élément qui pourra être opérationnel dans le courant de cette année ; il s’agit de la Stimulation Magnétique Transcrânienne, une technique basée sur l’usage de champs magnétiques, qui permet de traiter certaines pathologies, les dépressions, en particulier. Un volet important concerne la géronto-psychiatrie. Un travail est mené, depuis plusieurs années maintenant, pour que la psychiatrie trouve sa juste place dans la filière qui va des EPHAD au CHU. - La certification : au mois de novembre prochain, les experts visiteurs de la Haute Autorité de Santé vont venir faire la troisième visite de l’établissement. L’année 2011 sera donc marquée, par l’autoévaluation, un gros travail de préparation de cette visite, d’autant que la V2010 instaure de nouveaux critères qu’il faudra intégrer. - La réforme de la loi de 1990 sur l’hospitalisation psychiatrique : un projet de réforme attend, depuis maintenant presque deux ans, une fenêtre parlementaire pour pouvoir être examiné. Une récente décision du Conseil Constitutionnel implique de modifier le projet avant le 1er août prochain. La modification introduite par le Conseil Constitutionnel impose l’intervention du juge pour les hospitalisations sous contrainte de plus de 15 jours. Il y aura une adaptation à faire pour l’hôpital mais aussi pour la justice qui va devoir répondre dans des délais très courts. Ceci pose clairement le problème du nombre restreint d’experts psychiatres à la disposition de la justice. CESAME - Janvier 2011 - n° 135 Anthony GAIGNARD Ouvrier Professionnel Service Transports Julien DRAGON Infirmier DE Pôle 5 Claudie MISANDEAU Infirmière Psy Pôle 5 Anaïs BELOUARD Infirmière DE Pôle 7 Angélique PREVAIRE Infirmière DE FAPA François JOLY Infirmier DE Pôle 2 Bénédicte JAMIN Infirmière DE Pôle 6 Johnny GAILLARD Infirmier DE Pôle 6 de la Direction Pose de la première pierre de la MAS ’est dans la matinée du jeudi 16 décembre 2010 qu’a pu être posée la première pierre de la Maison d’Accueil Spécialisée en présence de M. JeanFrançois Bonsergent, Président du Conseil de Surveillance, de M. Gilles Salaün, Directeur, et de M. Lhuillier, Président de la CME. C Les travaux ayant débuté en septembre, cette cérémonie revêt de fait une dimension symbolique. La Maison d’Accueil Spécialisée du CESAME est donc sortie de terre : « enfin ! » selon les mots de M. Bonsergent car ce projet date maintenant de plus de 10 ans. Comme la plupart des établissements psychiatriques, le CESAME héberge depuis longtemps des personnes atteintes d’autisme profond ou porteurs de lourdes séquelles de pathologies de la petite enfance. Actuellement, leur état ne constitue plus une indication d’hospitalisation dans les unités d’admission car, s’ils ont besoin de soins attentifs et d’un accompagnement psychiatrique, il leur faut d’abord un lieu de vie adapté et des soins de nursing. Leur présence dans des unités de psychiatrie active s’explique par l’histoire, en particulier par le fait que nombre d’entre eux ont d’abord fréquenté les services de psychiatrie infanto-juvénile avant d’intégrer à 16 ans les services d’adultes. Le projet qui se concrétise aujourd’hui consiste à édifier 4 « maisons » de 10 lits autour d’une zone d’activités communes. Les nouveaux locaux vastes, clairs, de plainpied et adaptés au besoin des résidants, permettront un confort nettement supérieur à ce qui existe actuellement dans des locaux très anciens. Les espaces de déambulation et les salles d’activités permettront de mettre en oeuvre les techniques les plus adaptées à la situation des personnes concernées. Le projet de vie, déjà abouti, permettra de s’adapter aux besoins et de promouvoir à tout instant le respect des personnes. La construction de la Maison d’Accueil Spécialisée ainsi que son équipement en matériel, en mobilier et l’acquisition de véhicules représentent un montant total de 7 254 500 €, pour une surface totale de 3251 m². Le budget de fonctionnement est évalué à plus de 3 000 000 €. Le calendrier est le suivant : fin des travaux en novembre 2011 et aménagement dans les tous premiers jours de 2012. Une journée portes ouvertes sera organisée début décembre 2011 pour permettre aux personnels, aux habitants de Sainte Gemmes et à tous ceux qui le souhaiteront de visiter ce bâtiment fini et installé, mais pas encore occupé. Directeur de la publication G. Salaün Rédacteur en chef H. Fausser Secrétaire de rédaction S.Top Rédacteurs K.Gillette V. Gaboriau D. Prigent P. Lacoste C. Poullelaouen H. Colle V. Morin M. Savoire De gauche à droite : M. Savoire, Ingénieur Travaux, M. Bonsergent, Présiedent du Conseil de Surveillance, M. le Dr Lhuillier, Président de la Commission Médicale d’Etablissement, M. Salaün, Directeur. CESAME - Janvier 2011 - n° 135 CE S AME Informations de la Direction C’est la 4ème année consécutive que la direction des usagers et de la qualité est en mesure de vous restituer dans la lettre de la direction l’avis des patients hospitalisés au cours de l’année écoulée. Ce bilan, désormais incontournable est complété par un bilan détaillé par pôle adressé à chaque chef de pôle et cadre supérieur de santé du pôle concerné. Le questionnaire de sortie permet de recueillir l’avis du patient sur son admission, les conditions de son hospitalisation, et sa sortie. En 2010, 269 patients ont complété le questionnaire (dont 1/3 hospitalisés sous contrainte), soit environ 10% des patients hospitalisés au sein des pôles de psychiatrie adulte. Ce taux de retour est en nette augmentation depuis 2007. Nombre de questionnaires complétés Taux de retour Secteur Secteur non précisé Secteur 1 Secteur 2 Secteur 3 Secteur 4 Secteur 5 Secteur 6 Secteur 7 Nombre de répondants en 2009 32 90 4 23 15 35 4 29 La prise en charge L’accueil à l’admission Les soins Les informations reçues L’équipe Les autres patients Le respect de l’intimité La liberté d’aller et venir L’accompagnement à la sortie 2007 87 3% 2008 130 4,5% 2009 232 8,5% 2010 269 10% Nombre de répondants en 2010 33 57 4 36 40 35 12 52 patients satisfaits et/ ou très satisfaits en 2009 89% 91% 84% 95% 82% 79% 71% 91% Agréables Propres Fonctionnels Bien entretenus Bons 81% 83% Variés 81% 89% Suffisants 85% 85% patients satisfaits et/ ou très satisfaits en 2010 89% 81% 78% 92% 83% 80% 67% 91% Les axes d’amélioration évoqués en priorité par les patients : Les conditions d’aller etvenir (75 patients sur 198 ayant répondu,soit43% ,sontpeu ou pas satisfaits) La prise en charge de la douleur physique (15 patients sur 50 ayantrépondu,soit30% ,sontpeu ou pas satisfaits) Les inform ations reçues (59 patients sur 262 ayantrépondu,soit 23% ,sontpeu ou pas satisfaits) En 2009 : les relations avec les autres patients (18 patients), les repas (15 patients), les informations reçues (14 patients) étaient les principaux axes d’amélioration ressortant des remarques des patients. Enfin, nous vous délivrons ici un extrait des remarques et commentaires laissés par les patients : Des commentaires très positifs… patients satisfaits et/ou très satisfaits (2009 et 2010) 100% 100% 100% 100% Personnel très agréable et disponible en plus d’être patient. Merci beaucoup à toute l’équipe soignante pour l’écoute, le soin et tout et tout. Ne changez rien. J’ai bien aimé les bons plats que j’ai appréciés. Je remercie toute l’équipe de la chaleur humaine qu’ils ont envers les patients. Un grand merci aux soignants très dévoués ainsi qu’au personnel. Merci pour le professionnalisme et la gentillesse. Que du positif ! Bon accueil avec explication des différentes étapes de l’hospitalisation. Même si les patients se disent totalement satisfaits des activités qui leur sont proposées ainsi que de leurs conditions d’hébergement, leurs commentaires traduisent malgré tout quelques remarques et suggestions, par exemple : - Manque d’activité l’après-midi. - Changer chaque semaine les activités. - Omniprésence de bruit (2 TV + radio) - Des portes manteaux dans les salles de bain. - Varier les jeux de société. - Proposer du sport, relaxation, sophrologie, taï-chi. - Plus de couleur dans les couloirs. - Manque d’intimité dans les chambres doubles ou quand le patient reçoit de la famille. - Rendre accessible la bibliothèque au lecteur. - Il faudrait des activités de plein air dans des parcs. - Les chambres sont fades et manquent de décoration. - Repas bons mais en quantité insuffisante. - Nourriture souvent juste chaude Satisfaction globale au moment de quitter l’hôpital : le taux de satisfaction passe de 91% en 2009 à 88% en 2010. patients satisfaits et/ou très satisfaits (2009 et 2010) 100% 100% 100% 100% Les locaux patients satisfaits et/ou très satisfaits en 2010 Les repas sont aussi sujets à commentaires : - Lorsque le menu est majoritairement rejeté par les patients, pourquoi le remettre régulièrement (purée de céleri + omelette par exemple)? En mars 2010, une nouvelle question a été insérée dans le questionnaire de sortie concernant la douleur physique. Sur 50 patients ayant répondu, 15 sont peu ou pas satisfaits des conditions de prise en charge de leur douleur physique. Les activités Suffisantes Utiles Variées Intéressantes patients satisfaits et/ou très satisfaits en 2009 Les repas - Les téléphones portables devraient être acceptés permettant aux patients d’appeler leurs proches. - Avoir accès à Internet pour se rapprocher du monde extérieur. - Investir dans une mallette à maquillage. - Avoir la télévision dans les chambres. - Sécuriser les casiers, vestiaires. - Gêne occasionnée par des patients qui fument. - Manque de salles fumeurs. - Libérer sa chambre le matin du départ sans lieu où se reposer pendant la journée. Des commentaires plus négatifs… La sortie n’a pas été préparée. Elle a été expéditive alors que j’allais mal. Il y a peu de relations soignants/soignés amenant une impression de méfiance et d’insatisfaction. Donner plus d’informations aux malades. Surprise que différentes pathologies soient ensemble. Rendez-vous difficile à avoir avec l’assistante sociale. Difficulté à savoir les noms et fonctions des différents contacts. Je ne me sens pas en sécurité ici. Seule difficulté : toutes les pathologies se côtoient. Manque de disponibilité pour les malades faute de temps. CESAME - Janvier 2011 - n° 135 A NOTER La direction des usagers et de la qualité transmet à chaque pôle ses résultats et ceux de l’établissement. La Commission des Relations avec les Usagers et de la Qualité de la Prise en Charge (CRUQPC) est également destinataire des résultats globaux dans la perspective de mettre en place si besoin des actions d’amélioration globalement pour l’établissement.. Nous constatons qu’en 2010 les remarques des patients rejoignent les préoccupations de l’établissement : la liberté d’aller et venir est au coeur de nombreuses discussions dans le cadre des Evaluations de Pratiques Professionnelles (EPP) en particulier ; le Comité de Lutte contre la Douleur (CLUD) oeuvre pour que la douleur physique des patients soit mieux évaluée et prise en compte, l’information du patient enfin est un sujet toujours d’actualité sur lequel il nous faudra encore travailler. L’évaluation de la satisfaction des patients doit s’organiser pour toutes les prises en charge. En 2011, la CRUQPC va généraliser au cours du 1er semestre une enquête de satisfaction auprès de patients suivis en CMP. Le questionnaire a été testé en 2010 aux pôles 5 et 7 . Les questionnaires seront mis à disposition des patients dans les salles d’attente. Nous attendons beaucoup de cette évaluation, le nombre de consultations étant très important au CESAME, il nous est utile de connaître l’avis des patients. La lettre du La lettre du Et si on demandait aux patients leur avis ? ... Petite analyse des questionnaires de sortie 2010 CE S AME Informations de la Direction