DOSSIER DE PRESSE novembre 2016 premier établissement de santé à proposer une plateforme en ligne entièrement dédiée aux patients connectés Sommaire Partie 1 : La plateforme epatient, un projet novateur L’origine du projet................................................................................................................................ 4 La Clinique Les Cèdres devient un pionnier dans la eSanté.............................................................. 5 ePatient : une plateforme numérique axée sur le patient.................................................................. 6 Partie 2 : Une plateforme composée de 5 services en ligne complémentaires entièrement dédiés aux patients connectés La préadmission en ligne ................................................................................................................... 8 L’agenda et les rendez-vous................................................................................................................ 9 Le parcours de soins......................................................................................................................... 10 Les articles des praticiens................................................................................................................ 11 L’annuaire paramédical géolocalisé.................................................................................................. 12 Partie 3 : L’avenir de la plateforme epatient Un véritable outil d’aide à la décision............................................................................................... 13 L’objectif de la Clinique Les Cèdres : un outil amené à devenir la norme....................................... 14 Partie 1 : La plateforme ePatient, un projet novateur L’origine du projet N é de la volonté d’initiatives régionales, le projet ePatient est le fruit de plus d’un an de travail entre la Clinique, Isabelle Bielli-Nadeau, sa directrice, les cadres de santé et l’ensemble des équipes en collaboration avec l’agence web Comevents, sa directrice, Françoise Malafosse et un groupe de travail composé d’ingénieurs, de développeurs, de communicants et de journalistes. En rapprochant les problématiques terrain et les solutions offertes par le numérique, ces équipes ont apporté leurs compétences afin de proposer une réponse concrète et innovante aux attentes et comportements des « patients connectés ». Ce projet, qui s’articule autour du plan ministériel Hôpital numérique 2012/2017, a nécessité la mobilisation de nombreuses ressources pour parvenir à la création de la plateforme numérique ePatient. D I G I T A L 4 M E D I A S a Clinique Les Cèdres devient L un pionnier dans la eSanté O utre sa participation active sur le projet ePatient, la Clinique Les Cèdres est le tout premier établissement de santé à intégrer cette plateforme innovante au service de ses patients, qui est appelée à devenir la norme. Pour cette clinique régionale, cela paraît être une évidence ! « Je suis fière que nous ayons réussi à faire converger les énergies et initiatives régionales qui ont permis de faire émerger un projet et une stratégie eSanté opérationnelle. Le prototype ePatient incarne la réponse à la demande des internautes, des usagers et des acteurs de santé qui sont au quotidien en contact avec les patients. », affirme Isabelle BIELLI-NADEAU, directrice de la Clinique Les Cèdres, administratrice du MEDEF Nouvelle Aquitaine au titre de la branche professionnelle de l’hospitalisation privée, administratrice du GCS Epsilim, ex-présidente de la FHP Limousin, administratrice de la FHP-MCO et administratrice de la FHP Nouvelle Aquitaine. En proposant cette plateforme numérique à ses patients, la Clinique Les Cèdres devient ainsi un pionnier dans le secteur de la eSanté. 5 01 02 03 04 05 5 modules indépendants : une aide et un confort pour le patient et des alliés pour les établissements de santé. Patient : une plateforme numérique e axée sur le patient D ’une manière générale, la plateforme ePatient est un outil fonctionnel, créée pour répondre de manière tangible aux besoins et comportements des patients. La plateforme ePatient facilite toutes les étapes du parcours de soins personnalisé de A à Z grâce à ses 5 services complémentaires, interconnectés et synchronisés en temps réel. Pensée autour du patient, elle améliore sa vie et son bien-être avant, pendant et après son hospitalisation. Avec un accès 7j/7 et 24h/24, le patient réalise toutes ses démarches en ligne directement de chez lui, à son rythme, en évitant les déplacements et les files d’attente. Il peut gérer son dossier de préadmission, faire des demandes de rendez-vous, consulter une information fiable et suivre son parcours de soins. Ce sont autant de services en ligne que propose la Clinique Les Cèdres. Pratique, sécurisée et gratuite, la plateforme ePatient place le patient au cœur de l’organisation de sa santé. 6 Partie 2 : une plateforme composée de 5 services en ligne complémentaires entièrement dédiés aux patients connectés 7 LA PRÉADMISSION EN LIGNE Réaliser les démarches administratives en ligne avant l’hospitalisation La préadmission en ligne permet au patient de réaliser toutes les formalités administratives avant son hospitalisation à la Clinique Les Cèdres. De chez lui, et directement en ligne, le patient peut remplir son dossier de préadmission et envoyer en pièces jointes les documents nécessaires. Le dossier de préadmission est alors vérifié puis validé par le secrétariat de la Clinique. Pour le patient, ce service en ligne est un premier contact avec la Clinique Les Cèdres. Le patient est tranquillisé d’avoir accompli toutes les démarches nécessaires avant son admission. • Préparer son séjour avec un accès personnel, sécurisé et gratuit • Eviter les déplacements et les files d’attente • Avoir accès 24h/24 à des informations essentielles archivées dans son espace personnel sécurisé : calendrier, ordonnances, résultats d’analyses... • Accéder à son rythme à l’univers de l’établissement de santé • Choisir des prestations particulières : préférences hôtelières, alimentaires, services de confort (télévision, téléphone, chambre individuelle...) • Recevoir des informations : consignes avant et après l’hospitalisation, etc • Contacter plus facilement : rappel des documents manquants par email/SMS • Bénéficier de la facilité des services en ligne : paiement en ligne avant ou après l’hospitalisation 8 L’agenda et les rendez-vous Choisir un praticien et faire certaines demandes de rendez-vous en ligne Le service « L’agenda et les rendez-vous » permet au patient de choisir son professionnel de santé en consultant son CV sur la plateforme en ligne, de faire certaines demandes de rendez-vous auprès des secrétariats des médecins après avoir fait une préadmission en ligne, de recevoir des rappels à J-7, J-3 et J-24h par mail et SMS, avec des informations pratiques pour se rendre jusqu’à son lieu de rendez-vous. Le patient dispose d’un agenda personnel, où sont archivés tous ses rendez-vous. L’agenda en ligne permet au patient d’être au coeur de l’organisation de sa santé. •C onsulter les horaires, les fiches médecins et faire une ou plusieurs demandes de rendez-vous • Optionner des rendez-vous 7j/7 et 24h/24 • Recevoir la confirmation du secrétariat du médecin • Disposer d’un agenda personnel : affichage de tous les rendez-vous de la journée avec le nom du praticien correspondant • Recevoir des relances par mails et SMS • Recevoir les plans d’accès avec les coordonnées GPS, les lignes de transports en commun et parkings • Recevoir un plan interne de l’établissement pour s’orienter jusqu’au lieu précis du rendez-vous 9 Le parcours de soins Retrouver le parcours de soins personnalisé, alimenté de contenus informatifs et d’éléments relatifs à l’hospitalisation En accédant à son espace personnel, le patient à une vue globale sur l’ensemble de son parcours de soins : avant, pendant mais aussi après son hospitalisation. Il permet de suivre le parcours du patient. Tous les détails et éléments du parcours de soins sont archivés et regroupés dans son compte personnel et totalement sécurisé. Pour le patient, l’accès à son parcours de soins lui permet de devenir l’acteur de sa santé. • Le pré-opératoire : reprend toutes les étapes du diagnostic du patient (analyses, radios, IRM,...), avant l’hospitalisation • L’intervention : détaille les options hôtelières et retenues pour l’hospitalisation et le planning du patient (la date, les étapes de l’intervention, la date prévisionnelle de sortie de la clinique,...) • Le post-opératoire : résume en détails le suivi médical du patient et les consignes à suivre, après l’hospitalisation • Les visites de contrôle : détaille et planifie dans le temps les rendezvous avec les praticiens, les étapes, les praticiens… c’est un historique personnel • Le patient est rassuré car il sait ce qu’il a à faire, il peut gérer son parcours de soins 10 Les articles des praticiens Consulter des publications sur les dernières actualités, les pathologies, la prévention ou l’information La Clinique Les Cèdres met à disposition une offre informationnelle au service de ses patients. Il s’agit d’une réponse crédible à la demande des patients en leur proposant des informations vérifiées et de qualité à travers des contenus variés : articles, interviews, photos et vidéos... proposés par les professionnels de santé. Pour le patient, c’est le moyen de s’informer de manière fiable sur les pathologies, les avancées médicales, les nouvelles techniques, les actualités médicales... • Accéder à de l’information fiable : des articles, des vidéos, des dossiers spéciaux, des interviews susceptibles de les intéresser dans le cadre de leur pathologie,etc • Disposer de contenus digitaux et inédits qui répondent à la demande d’informations pédagogiques, ou de renseignements spécifiques et pratiques • Rechercher directement des publications par mots-clés • Avoir à disposition les récentes contributions signées des praticiens avec un accès à leurs fiches médecins 11 L’annuaire paramédical géolocalisé Accéder à un annuaire de professionnels paramédicaux externes et faire une recherche par critères (profession, localisation, langues parlées) La Clinique Les Cèdres propose un annuaire des professionnels de santé externes à son établissement, permettant au patient de choisir les professionnels paramédicaux. Le patient peut effectuer des recherches selon différents critères : profession, géolocalisation et langues parlées. Pour le patient, ce service pratique permet de trouver les professionnels de santé dont il a besoin pour lui apporter les soins nécessaires lors de son retour à domicile. • Effectuer des recherches par critères : profession, géolocalisation et langues parlées • Faire son choix quant au spécialiste à consulter • Lever les barrières de la langue : le patient peut trouver des professionnels de santé qui parlent sa langue, près de chez lui • Recevoir une confirmation du spécialiste • Choisir un spécialiste, un service et un établissement de santé proche de son domicile 12 Partie 3 : L’avenir de la plateforme ePatient Un véritable outil d’aide à la décision A vec la plateforme ePatient, la Clinique Les À travers cette plateforme, la clinique présente son établissement, ses compétences et ses spécialités avec des contenus informationnels numériques crédibles. Parfaitement en accord avec les nouveaux L’ensemble des services proposés par la plateforme ePatient représente un véritable outil d’aide à la décision dans la démarche du choix de son établissement de santé sur des critères factuels. Le patient devient alors acteur de sa santé. Cèdres propose désormais un ensemble de services qui peut faire la différence lors du choix de l’établissement de santé du patient. usages, la plateforme ePatient apportent de vraies solutions et un réel bénéfice pour les patients. Pour la Clinique Les Cèdres, il s’agit d’un atout incontestable. 13 L ’objectif de la Clinique Les Cèdres : Un outil amené à devenir la norme La Clinique Les Cèdres est le premier établissement de santé à avoir intégré cette plateforme de eSanté ; elle se positionne ainsi comme l’établissement pilote de ce projet. La Clinique Les Cèdres doit ainsi faire connaître la plateforme et ses 5 services en ligne auprès de ses patients, actuels ou futurs. Le but est de faire adhérer les patients à ce tout nouvel outil dédié à la eSanté. Désormais, l’objectif est, qu’à terme, cette plateforme devienne la norme, tout comme ce fut le cas pour les services de banque en ligne, le eCommerce, le covoiturage.... 14