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POLE CARDIO-VASCULAIRE RÉNAL ET MÉTABOLIQUE La cellule de gestion des lits COMMENT CA MARCHE ? Patient programmé Patient non-programmé Le médecin décide de l'hospitalisation Le médecin décide de l'hospitalisation Le médecin renseigne la fiche d'hospitalisation programmée : Décide d'une date ou d'un délai d'hospitalisation Indique la date prévisionnelle de sortie Caractérise la demande de lit La secrétaire complète et renseigne dans DxCare la fiche d’hospitalisation Les gestionnaires de lits : Affecte le patient dans un lit Met à jour DxCare gestion des lits En journée, de 8h30 à La nuit de 18h30 à 8h30, 18h30 week-end et jours féries Le médecin appelle la cellule Le médecin de garde appelle l'unité de soins La cellule : L'unité de soin trouve un lit et saisie le mouvement dans DxCare Trouve un lit Met à jour DxCare Informe l'unité de Les cadres des unités, suite à la visite et/ou staff: Transmettre avant 10h30 à la cellule toutes les modifications relatives à la gestion des lits de son unité (sortie, mouvements, non venue…) (par Fax/par mail) soins (Tel/Fax) Cadre, de l'équipe de soins appelle au fil de l'eau la cellule: Pour signaler les aléas n'ayant pas été transmis à 10h30 QUEL EST MON ROLE ? • Je décide d’une hospitalisation et d’une date d’entrée et/ou délai • Je renseigne la fiche d’hospitalisation programmée • J’indique la date prévisionnelle de sortie dès l’entrée pour pour les patients programmés et dans les 48h pour les autres, et l’actualise si nécessaire durant le séjour • Pour les patients en urgence, j’appelle la cellule, et en dehors des heures ouvrées l’unité d’hospi. Le médecin • Je valide la prévision de sortie la veille et la confirme le jour de la sortie avant 10h30 • • • • J’affecte les lits aux patients programmés La cellule en fin de matinée et en fin de journée et au gestion des fil de l’eau les patients non programmés lits Je mets à jour régulièrement DxCare, au regard des informations transmises par les divers professionnels Je transmets aux cadres, aux médecins de garde et au SAU la liste actualisée des lits disponibles pour les équipes de nuit Je transmets tous les vendredis, la veille des jours fériés, la liste des entrants et la disponibilités en lit, à tous les services et/ou les unités et aux médecins de garde • La Je saisie au fil de l’eau les fiches d’hospitalisation programmée, je la complète si nécessaire • Quand le lit est attribué, je finalise, la pré admission, l’organisation de l’hospitalisation (RDV, examens, etc…),et je convoque le patient par Tel et/ou courrier • J’appelle la cellule de gestion des lits en cas de modifications (date d’entrée, secrétaire déprogrammation, etc…) • Je confirme à la cellule de gestion des lits la sortie des patients avec l’horaire de la sortie avant 10h30 • Je communique à la cellule au fil de l’eau toutes les modifications qui ont lieu en journée Je m’assure que le lit affecté est compatible au profil du patient dans le cas d’un hébergement Le cadre des unités et/ou des services • POLE CARDIO-VASCULAIRE RÉNAL ET MÉTABOLIQUE La cellule de gestion des lits POURQUOI ? Recentrer les professionnels (secrétaire, médecin, cadre de santé, etc…) sur leur cœur de métier Qualité du service rendu au patient Libérer du temps soignant et médical (diminuer le temps passé à gérer les lits notamment) Diminuer les transferts pour « faute de place » Satisfaction des professionnels de santé Efficience Limiter les déprogrammations par manque de disponibilité des lits Optimiser les conditions de séjour (dont la durée) et accompagner / anticiper la sortie des patients Diminuer le temps d’attente des patients aux urgences Fluidifier les parcours des patients, de la programmation à la sortie EN PRATIQUE … Une gestion des lits centralisée • Elle est assurée par une cellule de gestion des lits, unique interlocuteur en journée chargée de trouver un lit pour les patients programmés et non programmés • Périmètre couvert par la cellule : POLE CARDIO-VASCULAIRE RÉNAL ET MÉTABOLIQUE (HEGP) à terme, au démarrage seul les patients des Départements de Cardiologie et de Chirurgie Cardiovasculaire seront pris en charge par la cellule de gestion des lits, les autres services du pôle demeureront services hébergeurs dans ce premier temps •Horaire d’ouverture de la cellule : du Lundi au Vendredi, de 8h30 à 18h • Coordonnées de la cellule : • : • Fax : • Mail : @egp.aphp.fr Des règles de placement • La cellule affecte le patient dans le service de spécialité. • Ce n’est qu’en cas d’impossibilité, que la cellule réalise un hébergement respectant les règles médicales d’hébergement définies par le Pôle (cf. thésaurus hébergement) Des informations en temps réel • Sur la base des informations provenant des services, la cellule met à jour l’outil d’occupation des lits accessible à tous les professionnels (DxCare gestion des lits)
