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COMMENT CA MARCHE ?
Patient programmé Patient non-programmé
Le médecin décide de l'hospitalisation Le médecin décide de l'hospitalisation
Le médecin renseigne la fiche d'hospitalisation
programmée :
Décide d'une date ou d'un délai d'hospitalisation
Indique la date prévisionnelle de sortie
Caractérise la demande de lit
En journée, de 8h30 à
18h30
La nuit de 18h30 à 8h30,
week-end et jours féries
La secrétaire complète et renseigne dans DxCare la fiche
d’hospitalisation
Le médecin appelle la
cellule Le médecin de garde
appelle l'unité de soins
Les gestionnaires de lits :
Affecte le patient dans un lit
Met à jour DxCare gestion des lits
Les cadres des unités, suite à la visite et/ou staff:
Transmettre avant 10h30 à la cellule toutes les
modifications relatives à la gestion des lits de son unité
(sortie, mouvements, non venue…) (par Fax/par mail)
Cadre, de l'équipe de soins appelle au fil de l'eau la cellule:
Pour signaler les aléas n'ayant pas été transmis à 10h30
La cellule :
Trouve un lit
Met à jour DxCare
Informe l'unité de
soins (Tel/Fax)
L'unité de soin trouve un
lit et saisie le mouvement
dans DxCare
POLE CARDIO-VASCULAIRE RÉNAL ET MÉTABOLIQUE
QUEL EST MON ROLE ?
•Je décide d’une hospitalisation et d’une date d’entrée et/ou délai
•Je renseigne la fiche d’hospitalisation programmée
•J’indique la date prévisionnelle de sortie dès l’entrée pour
pour les patients programmés et dans les 48h
pour les autres, et l’actualise si nécessaire durant le séjour
•Pour les patients en urgence, j’appelle la cellule,
et en dehors des heures ouvrées l’unité d’hospi.
•Je valide la prévision de sortie la veille et
la confirme le jour de la sortie avant 10h30
•J’affecte les lits aux patients programmés
en fin de matinée et en fin de journée et au
fil de l’eau les patients non programmés
•Je mets à jour régulièrement DxCare, au regard
des informations transmises par les divers
professionnels
•Je transmets aux cadres, aux médecins de garde et au SAU
la liste actualisée des lits disponibles pour les équipes de nuit
•Je transmets tous les vendredis, la veille des jours fériés, la liste
des entrants et la disponibilités en lit, à tous les services et/ou les
unités et aux médecins de garde
•Je saisie au fil de l’eau les fiches d’hospitalisation programmée, je
la complète si nécessaire
•Quand le lit est attribué, je finalise, la pré admission,
l’organisation de l’hospitalisation (RDV, examens,
etc…),et je convoque le patient par Tel et/ou courrier
•J’appelle la cellule de gestion des lits en cas
de modifications (date d’entrée,
déprogrammation, etc…)
•Je confirme à la cellule de gestion des lits
la sortie des patients avec l’horaire de la sortie
avant 10h30
•Je communique à la cellule au fil de l’eau
toutes les modifications qui ont lieu en journée
•Je m’assure que le lit affecté est compatible au profil du
patient dans le cas d’un hébergement
La secrétaire
La cellule
gestion des
lits
Le médecin
Le cadre des
unités et/ou des
services
La cellule de gestion des lits

La cellule de gestion des lits
POURQUOI ?
POLE CARDIO-VASCULAIRE RÉNAL ET MÉTABOLIQUE
Qualité du
service
rendu au
patient
Efficience
Satisfaction
des
professionnels
de santé
Recentrer les
professionnels (secrétaire,
médecin, cadre de santé,
etc…) sur leur cœur de
métier
Libérer du temps soignant
et médical (diminuer le
temps passé à gérer les lits
notamment)
Limiter les
déprogrammations par
manque de disponibilité
des lits
Optimiser les conditions de
séjour (dont la durée) et
accompagner / anticiper la
sortie des patients
Diminuer le temps
d’attente des patients aux
urgences
Fluidifier les parcours des
patients, de la
programmation à la sortie
EN PRATIQUE …
•Elle est assurée par une cellule de gestion des lits, unique interlocuteur en journée chargée de trouver un lit pour les
patients programmés et non programmés
• Périmètre couvert par la cellule : POLE CARDIO-VASCULAIRE RÉNAL ET MÉTABOLIQUE (HEGP) à terme, au
démarrage seul les patients des Départements de Cardiologie et de Chirurgie Cardiovasculaire seront pris en charge par
la cellule de gestion des lits, les autres services du pôle demeureront services hébergeurs dans ce premier temps
•Horaire d’ouverture de la cellule : du Lundi au Vendredi, de 8h30 à 18h
•Coordonnées de la cellule :
• :
•Fax :
•Mail : @egp.aphp.fr
Une gestion des lits centralisée
• La cellule affecte le patient dans le service de spécialité.
• Ce n’est qu’en cas d’impossibilité, que la cellule réalise un hébergement respectant les règles médicales
d’hébergement définies par le Pôle (cf. thésaurus hébergement)
Des règles de placement
•Sur la base des informations provenant des services, la cellule met à jour l’outil d’occupation des lits
accessible à tous les professionnels (DxCare gestion des lits)
Des informations en temps réel
Diminuer les transferts pour
« faute de place »