End of Probation AC26

Fin de Période Probatoire
CA26
Conseil du personnel
11 october 2016
S&R:
• R II 1.18
The probation period shall correspond to the first twelve months of service after
appointment for staff members and to the first six months of service after appointment for
fellows.
The probation period shall be suspended due to maternity leave but not for sick leave
In exceptional circumstances, and at the Director-General's discretion, the probation period
may be extended for a maximum period of six months for staff members and for a maximum
of three months for fellows.
On the basis of at least one report made during the probation period by the hierarchical
supervisors, the Director-General shall decide whether to retain the member of the
personnel in the Organization's service or to dismiss them
• R II 2.08
No advancement shall be granted where staff members:
a) are in their probation period,
b) have worked less than a third of the reference period,
except where their absence is for professional reasons or maternity leave
Pratique
• budget d’un échelon pour 75 % des éligibles
• un ou plusieurs échelons donnés en moyenne à 50 % des éligibles
• prise en compte de :
• l’intégration,
• la performance,
• le délai entre la fin de la période probatoire et le prochain exercice MARS,
lié à la date du recrutement
• pas de règles claires et certaines personnes ne connaissent même pas
la possibilité de cet avancement exceptionnel
Proposition du Management
• 75 % des éligibles reçoivent un avancement de 1 % du midpoint
à la fin de leur période probatoire :
Sur quels critères ? Performance ? Intégration ? Date d’embauche ?
Dates de décision ? Pas de multiples du 1 %
A préciser dans la CA26 !
• Les personnes qui sont encore en période probatoire au 1er mai ne sont pas
éligibles à l’avancement annuel
Table ci-dessous suppose une qualification de la performance de « élevée »
et un avancement de 1 % pour 75 % des éligibles à la fin de la période probatoire
+1.35%
+1.35%
+1%
+1.35%
+1%
Proposition de l’AP (recherche consensus)
• Sur la base de la proposition du management
• Avec un avancement systématique de 0,75 % à 100 % des éligibles
pour respecter le budget et simplifier les attributions
Salary evolution over 2 years
9600
9550
+1.35%
9500
9450
9400
+1.35%
9350
+1.35%
9300
+0.75%
9250
+0.75%
9200
9150
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Proposition lors du CCP
• Refus du Mgt quant à un avancement systématique  pas de 100 % d’éligibilité
• Dans le cadre de la concertation, les deux parties (Management et AP) s’orientent vers
une proposition médiane entre 0,75 % de la valeur du mid-point du grade concerné à
100 % de la population éligible et 1 % de la valeur du mid-point du grade concerné à 75
% de la population éligible à budget constant (budget garanti)
• Modifications CA26 :
• III Performance reward outside the annual exercise - Par. 41 :
clarification sur les critères d’attribution de l’avancement en fin de période probatoire : accent mis
sur l’intégration et le délai de carence
• Annex I – Performance reward – Decision taken at the end of the probation periode :
entre 0,75 % et 1 % sur la base des critères intégration et délai de carence ; des rapports annuels
détaillés des avancements attribués sont prévus afin de voir comment et sur quelles bases/ quels
critères ces augmentations de salaires sont accordées
Questions
Discussion
Décision
Table ci-dessous suppose une qualification de la performance de « élevée »
et un avancement de 1 % pour 75 % des éligibles à la fin de la période probatoire
Seulement 1 % de fin de période probatoire
pour 75 % des éligibles
+1.35%
+1.35%
+1%
+1.35%
+1%
Proposition de l’AP
Table ci-dessous suppose une qualification de la performance de « élevée » et un
avancement à la fin de la période probatoire entre 1 % du mid-point pour 75 % des
éligibles et 0,75 % du mid-point pour 100 % des éligibles