Kit de communication EPM

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Présentation générale
Sophie Robichon / Mairie de Paris
Arnaud TERRIER / Marie de Paris

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SOMMAIRE
Un logiciel open source
Présentation générale
Fonctionnalités d’epm
Bilan et partage

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epm s’intègre dans un projet de modernisation globale des
systèmes d’information de la collectivité parisienne
epm s’intègre dans un vaste programme de modernisation des systèmes d’information finances,
achats et marchés de Paris :
Sequana comprend en outre :
Alizé, système d’exécution financière
DEMAFAC, système d’information pour la dématérialisation de la chaîne de la dépense
GO, système de suivi des opérations de travaux
SIHA, système d’information de gestion des achats et des approvisionnements de la
collectivité ainsi que leur suivi
SIMA, Stocks, Interventions et Maintenance en Ateliers, système d’information pour la
maintenance des installations et le suivi de l'activité des ateliers et des magasins
Décisionnel, système d’information et d’aide àla décision
…

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Les objectifs d’epm
epm a pour but de doter l’ensemble des directions et des mairies
d’arrondissement d’un système d’information pour l’élaboration et de passation
des marchés et des délégations de service public.
Il répond aux objectifs suivants :
La maîtrise des risques juridiques : au regard des textes législatifs, réglementaires et de la
jurisprudence, et de la doctrine de la Ville en découlant ;
La maîtrise des règles administratives (délégations, gestion des instances, …) ;
Le renforcement de l’efficacité en vue de la rationalisation et l’harmonisation des pratiques ;
La sécurisation des procédures, notamment par une mise en cohérence des informations et des
documents, la dématérialisation et la traçabilité des procédures.
epm est simple d’utilisation et ergonomique pour les utilisateurs.
La solution permet de traiter une volumétrie importante par une rapidité de
fonctionnement et de traiter la complexité des cas par sa souplesse.

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Le projet à la Ville de Paris
Mars à
Juillet 2007 :
Conception
2007 2008 2009
Avril 2007
à Avril 2008 :
Réalisation
Tests sur
livraisons
partielles
Mai à
Juillet 2008 :
Vérification
d’Aptitude
Septembre 2008 à Mars 2009 :
Formation
Octobre 2008 :
Déploiement
1ère vague
Novembre
2008 :
2ème
vague
Février
2009 :
3ème
vague
Mutualisation dès la conception car un grand nombre d’acteurs concernés (environ 770 utilisateurs et 200
consultants) dans toutes les directions :
-Participation de 160 personnes (acheteurs, juristes,…) à la conception (d’où une harmonisation des pratiques et
mutualisation des connaissances)
-Pour les tests, mobilisation de 50 personnes
-Pour les formations, 59 formateurs internes