La dématérialisation des pièces comptables et justificatives I

La dématérialisation des pièces
comptables et justificatives
dans le secteur public local
Rencontre avec les collectivités
locales d’Eure-et-Loir
- 29 novembre et 6 décembre 2012 -

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La dématérialisation des pièces comptables et justificatives
LES ENJEUX DE LA DÉMATÉRIALISATION DES ÉCHANGES
La recherche d’une gestion optimale des échanges entre les
partenaires de la chaîne budgétaire, comptable et financière
du secteur public local
La recherche d’une plus grande qualité des comptes des
organismes locaux, d’une meilleure sécurité des échanges
et d’une plus grande rapidité d’exécution des opérations

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La dématérialisation des pièces comptables et justificatives
LES ENJEUX DE LA DÉMATÉRIALISATION DES ÉCHANGES
Ordonnateur
1 milliard
dont
Comptable
530 millions
PJ
250
millions
PEC
280
millions
Volumétrie papier actuelle
(en nombre de feuilles A4 recto, par an)
= 2 500 TONNES de papier (27 M€)
= 140 HECTARES de forêt (62 000 arbres)
La dématérialisation répond à ces enjeux stratégiques pour l’ensemble des
partenaires du secteur local. Elle offre de nombreux avantages, renforcés
par la mise en œuvre d’une dématérialisation globale (de bout en bout) qui
couvre à la fois les pièces comptables et les pièces justificatives

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La dématérialisation des pièces comptables et justificatives
L’intérêt pour tous les partenaires de
cheminer progressivement vers une
dématérialisation complète des documents
de la chaîne comptable et financière

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La dématérialisation des pièces comptables et justificatives
I - SIMPLIFIER ET MODERNISER LES ÉCHANGES D’INFORMATIONS
COMPTABLES ENTRE L’ORGANISME PUBLIC LOCAL ET SON
COMPTABLE PUBLIC
Sécurisation des échanges d’informations entre les services de la
collectivité et les services comptables
Gestion plus performante des dépenses et des recettes locales
•Allègement des tâches au sein des services ordonnateurs et
comptables
•Réduction des délais de transmission au comptable des ordres de
recouvrer (titres de recette)
•Réduction des délais de transmission au comptable des ordres de
payer (mandats de dépense)
•Optimisation des chaînes administratives des services de
l’ordonnateur