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PROJETS D’AMÉNAGEMENT ET OPTIMISATION
DES ESPACES
FGRM
12 octobre 2011
Plan de la présentation

Rappel des faits

Mesures examinées

Conclusion
Aménagement et optimisation des espaces
Rappel des faits

Budget 2010-2011: rétablir l’équilibre financier
du gouvernement pour 2013-2014
> 62%
des mesures proviendraient de l’État
> Réduction
des dépenses de nature administrative
> PDF:
réduction des dépenses de publicité,
déplacement et formation (25 p. cent)
Aménagement et optimisation des espaces
Rappel des faits (suite)

Une autre mesure: réduction de la dépense
d’aménagement de 30 M$ d’ici 2013-2014

Élément déclencheur pour la SIQ : décision du
CT 209996-31 mars 2011)
>
« Déposer, d’ici le 15 juin 2011, le plan de mise en œuvre visant
une réduction de 30 000 000 $ d’ici 2013-2014 des projets
d’aménagement des locaux et des espaces gouvernementaux,
tel qu’annoncé dans le Plan de retour à l’équilibre budgétaire. »
Aménagement et optimisation des espaces
Rappel des faits (suite)

Groupe de discussion SCT et SIQ

Consultation intensive à l’interne (SIQ)

Production du plan demandé en temps
opportun et acceptation de ce plan par la
ministre
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées

12 mesures examinées

4 mesures relevant du SCT (financières et
à court terme)

8 mesures SIQ (long terme)

Sous la responsabilité de la SIQ
> (suivi

des mesures, reddition de comptes)
Monétaire : calculé par le SCT
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)

No 1: Communiquer la vision gouvernementale

Rôle du SCT: message de la ministre et du secrétaire du
Conseil du trésor
>
Lettre produite par le SCT le 21 juin 2011 (et CT) indiquant plusieurs
mesures d’austérité budgétaire qui devront être appliquées par les
M/O, dont une qui concerne les aménagements (voir No 2)
>
Directive à venir à l’automne 2011 concernant les aménagements
payés comptant et autres mesures touchant la façon de faire les
aménagements
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)
No 2: Examiner les aménagements payés
comptant ou remboursés avant échéance

Lettre du 21 juin 2011: Orientation gouvernementale à l’égard
des aménagements :
>
Respecter les termes de remboursement des aménagements avec
la SIQ
>
Ne plus payer comptant les aménagements
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)
No 3: Utiliser l’approche paramétrique
No 4: Prioriser les projets de construction et
d’aménagement
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)
No 5: Revoir l’offre de services gouvernementale
en matière d’aménagement

Sous la responsabilité de la SIQ, identifier les divers
intervenants en matière d’aménagement et proposer, en
collaboration avec eux, une définition claire des rôles et
responsabilités
>
Objectif d’optimisation du processus et réduction des coûts
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)
No 6: Faire appliquer la
réglementation
existante
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)
No 7: Définir de nouveaux standards

Dans une approche collaborative, proposer des standards
adaptés à la réalité des divers clients de la SIQ et ce, dans
l’objectif de réduire le coût d’aménagement
>
Au cours de l’exercice, la SIQ identifiera diverses clientèles qui
potentiellement pourraient profiter d’économies reliées à des
aménagements mieux adaptés et à coût moindre
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)
No 8 : Orienter les ministères et organismes
nécessitant certains besoins spécialisés

Coûts importants reliés aux nouvelles technologies

Sécurité dans les immeubles

Loi 133 (RI)
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)
No 9: Bonifier certains processus opérationnels de la SIQ

Étudier la possibilité d’embaucher l’expertise afin de réaliser
certains aménagements

Autres mesures jugées pertinentes
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)
No 10: Optimiser l’espace loué

Lien entre l’espace loué et les ETC des ministères et
organismes

Identification préliminaire par le SCT de certains ministères et
organismes

Projets pilotes réalisés à l’automne 2011 (5 entités)

Rétrocession éventuelle?
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)
No 11: Favoriser l’utilisation des espaces communs

Orientations à prendre pour les nouveaux besoins d’espace

Maximisation de l’utilisation de l’espace à moindre coût
Aménagement et optimisation des espaces
Mesures examinées (suite)
No 12: Examiner de nouvelles tendances

Vigie pour identifier les nouvelles tendances (hostelling,
partage de salles de conférences, réceptions communes, etc.)

Application des mesures dans les nouveaux espaces
(constructions ou locations)
Aménagement et optimisation des espaces
Conclusion

Certaines mesures amèneront probablement des résultats
financiers concrets à court terme pour le gouvernement

Plusieurs mesures amènent des changements à long terme
dans la façon de traiter les projets d’aménagement dont l’impact
financier pourrait être difficile à cerner mais qui seront
bénéfiques

Rester à l’affût des nouvelles tendances pour l’application dans
les nouveaux aménagements
Aménagement et optimisation des espaces
Merci !
Aménagement et optimisation des espaces