Introduction au ePortfolio

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Le ePortfolio
Outil de gestion des
compétences individuelles
et organisationnelles
Paris, 28 juin 2004
EIfEL
[email protected]
Objectifs de l’atelier

Comprendre les enjeux du
ePortfolio

Explorer les usages
possibles du ePortfolio

Examiner comment mettre en
oeuvre un ePortfolio

Commencer son plan
d’action ePortfolio
Mission d’EIfEL

Permettre aux individus apprenants
de gérer leur propre apprentissage,
leurs connaissances, compétences et
leur développement professionnel
continu

Permettre aux organisations
apprenantes de fournir un cadre pour
le développement des connaissances
organisationnelles et des compétences
des équipes
E-learning: la e-transformation de

l’apprentissage individuel et
organisationnel qui reflète les besoins
d’une économie et d’une société de la
connaissance et le potentiel des
technologies de l’information, de la
connaissance et de l’apprentissage (TICA)
Permettre aux villes et régions
apprenantes d’offrir un cadre pour
l’innovation, le dévelopement et
l’inclusion sociale
EIfEL in Europe

Standards: TELCERT, EPICC

ePortfolio: Europortfolio (EPICC)

Competencies: eTTNet, eRail,
eCreator, Gears
SEEL
Supporting Excellence in E-Learning

Learning territories: SEEL, ReLL

Quality: SEEQUEL, (SEEL)
Notre vision
du ePortfolio
« En 2010 chaque citoyen
européen disposera d’un
ePortfolio »
Une vision…

Un portfolio,

Du jardin d’enfant à…

La retraite et enfin…

Une sépulture,
‘BlueTooth enabled’…
Qu’est-ce qu’un portfolio?
Portfolio: une collection d’informations
personnelles qui décrivent et documentent,
illustrent les résultats obtenus par une personne
au cours de son apprentissage, de sa carrière ou
de sa vie sociale.
 Formats:



‘learning logs’
CV étendu
Dossiers de preuves de compétences
 Buts:.





valider les acquis, certifier les compétences
compléter ou remplacer des examens
réfléchir pour agir sur son apprentissage et sa
carrière
développement professionnel continu
chercher un travail
Types de ePortfolio

Learning portfolio

Assessment portfolio

Presentation portfolio

Continuing professional
development portfolio

Portfolio d’apprentissage

Portfolio d’évaluation

Portfolio de présentation

Portfolio pour le
développement
professionnel continu
Le portfolio a une histoire

Un outil utilisé par des millions de personnes dans
le monde
 Hollande, Chine, Royaume Uni, Australie, US,
Finlande, etc

Une approche de l’évaluation fondée sur:
 une vue globale de l’individu et du processus
d’évaluation
 la collection de “preuves” variées
 une évaluation des connaissances “inférée” à partir
des preuves de performance, plutôt que des résultats
d’examens et de tests
 une participation active des ‘candidats’ au processus
d’évaluation
Qu’est-ce qu’un ePortfolio?

ePortfolio: un portfolio qui s’appuie sur des media et services
électroniques.

Contenus : texte, fichiers audio et graphiques, clips vidéo,
fichiers HTML, présentations hypermédias et photos
numérisées.


Les services fournis aux détenteurs de portfolio 'traditionnels'
peuvent être radicalement augmentés en nombres et en qualité




Du CV multimédia 'étendu' sur CD-ROM ou en ligne, en réseau, des
progiciels personnels de gestion de connaissances
Liaisons avec des systèmes de gestion de l’apprentissage, SIRH,
ANPE, associations professionnelles, portails professionnels, etc.
Collecte individuelle des résultats de son apprentissage,
infrastructures nationales pour offrir un accès flexible à des
programmes de développement et de qualification
Applications client-serveur réseaux P2P
Caractéristiques : un ePortfolio appartient à une personne et à
une personne seulement, qui a le contrôle de son contenu et de
son accès.
Pourquoi le ePortfolio ?
Pourquoi maintenant ?
Le ePortfolio comme expression de l’économie
et de la société de la connaissance
Pourquoi a-t-on besoin de ePortfolios ?

Les technologies de la connaissance, de
l'information et de l’apprentissage ont pénétré de très
nombreuses activités

Jusqu'à présent, la plupart des technologies de
l’apprentissage sont essentiellement centrées sur les
organisations, non sur les personnes

il y a un besoin croissant de technologies centrées
sur les apprenants pour :
 Accompagner et structurer l’apprentissage tout au long
du développement professionnel continu et planifier
son développement personnel
 Fournir l'accès à des systèmes d'accréditation flexibles
pour la validation des acquis
 Offrir des services d’apprentissage et d’évaluation
vraiment individualisés
 Créer les fondations pour un meilleur partage des
connaissances au sein de communautés apprenantes
Pourquoi le ePortfolio
est-il une question Européenne ?

Le ePortfolio est une question politique:
 Un Europe de la connaissance a besoin de travailleurs
de la connaissance
 Les travailleurs de la connaissance ont besoin d’outils
appropriés : ePortfolio
 Le ePortfolio exige de nouvelles infrastructures, normes
et compétences
 Les processus de Lisbonne et de Bologne (qualité,
transparence, supplément de diplôme - EDS)

Travailleurs mobiles

Transparence de qualifications

Qualité de l’éducation et de la formation

Nouvelles approches des qualifications
 VAE, évaluation fondée sur les résultats
ePortfolio: un outil fédérateur

Un nombre croissant d'initiatives en Europe :
 Certaines extrêmement innovantes, mais




Non coordonnées,
Non interopérables,
Non entièrement exploitées et reconnues,
La Commission européenne soutient des
initiatives connexes au ePortfolio
 Europass
 portfolio de langue européen
 ECDL

Un changement important du système
d'enseignement supérieur
 Qualité et Transparence : Lisbonne, Bologne
 Supplément de diplôme (EDS)
Contribution de la technologie au portfolio

Gérer le contenu du portfolio et les processus
 'Dématérialiser' les preuves - «le portfolio sans papier»
 Gérer le processus d'évaluation et d'accréditation des compétences

Gérer l'information liée au portfolio
 Liaison avec les référentiels de compétence
 Liaison avec les systèmes d'information (HRSI, LMS, etc)
 Liaison avec les systèmes de recherche d’emploi

Gérer les connaissance des communautés et des organisations
 Interconnecter les portfolios (et les personnes!)
 Gérer des portfolios organisationnels

Gérer le développement professionnel continu
 Mettre à jour le portfolio régulièrement
 Encourager l’apprentissage réflexif/réfléchi et le feed-back de ses pairs
ePortfolio history and future

The paperless portfolio
 Dematerialises documentation

The workflow portfolio
 Supports processes – e.g. learning, assessment, recruitment

The knowledge portfolio
 Provides the elementary bricks of KM systems

The socialite portfolio
 Interconnects digital clones of knowledge workers
Quelques promesses du ePortfolio

Les ePortfolios sont plus que des portfolios 'sans papier' ou
'multimédia'
 Le ePortfolio est beaucoup plus que du ‘contenu'
 Le ePortfolio doit être défini en termes de services





À l'individu
À la communauté d’apprentissage (association professionnelle, syndicat)
À l'organisation
Au territoire (régions et villes) et à la société
Ce que nous voudrions explorer dans le proche avenir :
 Le ePortfolio comme fondation d’organisations et de communautés
apprenantes
 Le ePortfolio comme les brique élémentaire des systèmes de gestion de
connaissances des organisations apprenantes
 Le ePortfolio comme la liaison entre l’apprentissage individuel,
organisationnel, et territorial (villes et régions apprenantes)
Un ePortfolio multidimentionnel
Recognition
Learning
Individual
Employability
Life long
learning
Autonomous
learning
Personal
Knowledge
Learning
Society
Territorial
Knowledge
Organisational
Knowledge
Learning
organisation
Community
Knowledge
Organisational
learning
Ambient learning
Innovation & development
Learning
community
L’espace du ePortfolio

Acteurs: individus, citoyens, communautés,
organisations, territoires, société

Objectifs, services: valoriser les actifs
personnels
Individu
Communauté
Organisation
Territoire
Société





Information, orientation
Gestion de l’apprentissage, CPD, PDP
Accréditation
Bâtir des communautés d’apprentissage, partager
les connaissances
 Recherche d’emploi
 …
Infrastructure: Hébergement des ePortfolio




Portail régional ou métropolitain
Portail d’apprentissage
Bases de données de compétences
…
L’espace du ePortfolio
Infrastructure
Services
Actors
Objectives
ePortfolio additional
resources, standards
of competence
databases
External accreditation
& certification, …
Professional bodies,
awarding bodies, lead
bodies, education
providers, social
actors
linking learning
provision to societal
demand, valuing
individuals
Territory
ePortfolio
management, regional,
city Portal
Orientation,
information
Organisations,
administration,
learning providers,
local actors
linking learning
provision to local
demand, valuing local
human resources
Organisation
ePortfolio
management, Intranet,
LMS, LCMS
Internal accreditation,
knowledge
management…
Employees, pupils,
students
Organisational
development and
learning
ePortfolio
management,
community portal,
peer to peer
Continuing
professional
development, peer
recognition,
Knowledge sharing
Professionals,
citizens
Community building
and learning
ePortfolio authoring
and self-management
Planning learning,
reflecting on one’s
own learning…
Pupils, students,
professionals
Continuing
professional
development
Society
Community
Individual
The ePortfolio TOUCH

Transparency of usage
 Negotiate with, and track readers: show me yours, I’ll show you mine!

Opacity of contents
 Control access to personal information: don’t touch my digital clone!

Ubiquitous
 Interlink ePortfolios: ePortfolios of the world, united!

Celebration of achievements
 Value individual assets: my ePortfolio is at the beauty parlour!

Holistic
 Maintain a global view of the individual: reunite my digital self!
Le ePortfolio pour les
individus
Mon clone numérique
Un portfolio qui me suit

Je collecte





Jardin d’enfant: boîte à trésor
École: mes premiers travaux, mes copains
Collège et lycée: mes meilleurs travaux, mes activités sociales
Vie professionnelle: mes compétences, mes réussites
J’utilise




Pour m’inscrire à l’université
Pour trouver un emploi
Pour faire valider mes compétences
Pour trouver des partenaires pour monter un projet
Mon clone numérique

Mon clone numérique
 une représentation/extension numérique de moi-même – eMoi

Mon camarade de travail
 Un outil qui fait partie de mon environnement d’apprentissage/travail

Mon ‘valet de pied’
 Un fournisseur de services personnels

Mon tableau de bord
 Un tableau informatif de l’état de mes savoir-faire et de mes
connaissances

Mon outil de planification
 Un outil pour planifier mon apprentissage

Mon assistant pour la gestion des droits de propriété intellectuel
 Un outil pour valoriser et exploiter mes atouts personnels
Développement professionnel continu

J’accède à un référentiel de compétence pour connaître
les compétences de mon activité

Je lie chaque élément du référentiel à des preuves de
mon activité professionnelle

Je rédige un essai dans lequel je décris ce que j’ai
appris et comment cela a eu un impact sur mon
organisation/environnement

Je demande le feed-back à des collègues et des pairs

Je fais valider mon DPC pour maintenir / faire évoluer
mon statut dans mon organisation professionnelle
Les apprenants adultes*
i.
Le professionnel est auto-dirigé
ii. Les expériences passées des
professionnels sont une ressource riche
pour l’apprentissage et le
développement/
iii. La capacité d'apprendre / de se
développer part des tâches et des
problèmes
iv. Le professionnel démontre de la
curiosité et est très motivé pour se
développer et réussir
*Knowles, 1975
Validation des compétences, VAE

Je collecte les preuves de mes compétences que j’ai
négociées avec mon évaluateur et je les référence par
rapport a un référentiel de compétence –
référencement croisé

J’accède à des exemples de portfolios qui me
donnent des idées sur le type de preuves à présenter.
Je peux demander des conseils aux titulaires des
portfolios

L’évaluateur est prévenu de l’arrivée des nouvelles
preuves et à un ‘tableau de bord’ de l’avancement de
mon travail

Le vérificateur, un spécialiste appointé par
l’organisme de certification peut échantillonner les
portfolios des candidats à l’évaluation. Il peut aussi
avoir accès au portfolio de l’évaluateur qui me suit
pour s’assurer que ses compétences sont aussi à jour
CPD ePortfolio for nurses

CPD and lifelong learning offer:
 Aspiration - potential for enrichment of our lives through learning our lives
through learning
 Actuality - required for survival in an Actuality - required for survival in an
ever-changing society ever-changing society
 Empowerment - potential to provide opportunity and access to social
opportunity and access to social systems but must acknowledge the
systems but must acknowledge the flip-side...
 Equitable service delivery to 360,000 nurses across UK and overseas
nurses across UK and overseas
 Promotion of recruitment and retention of nurses retention of nurses
 Diversity of need and circumstances
 Professional requirement to provide portfolio of evidence of CPD activity
RCN’s ePortfolio

Uses minimal storage space as material is stored digitally

Provides templates for gathering evidence

Links to learning areas which aid development of portfolios

Allows action plans to be generated to focus on further development needs

Easily updateable & can be changed whenever and wherever required

Accessible can be opened wherever is web access

Increases technology skills in using and developing the site

Easily communicated i.e. selected material can be saved to disc or e-mailed
directly to a reviewer

Automatically generates a curriculum vitae

Provides individual calendar to publicise learning events
SPAN Project
Stoke-on-Trent City Council

Buts
 Encourager les élèves à mieux
réussir
 Permettre un meilleur accès
des parents au travail de leurs
enfants
 Faciliter la transition entre
l’école primaire et secondaire
 Encouragez l'utilisation
créatrice des TIC

Les points clés
 Portfolio numérique
 Donner aux parents l’accès
et la possibilité de donner
leur avis
 Auto-évaluation des élèves
 Choix de travaux
exemplaires
 Des descripteurs de niveaux
Human Capital Accounting and ePortfolio

Individuals
 Develop and maintain ePortfolio
 Take control of career
 Develop efficient learning plans

Human Capital Accounting:
 method of systematically
identifying, measuring and
presenting information
about the human resources
and human capital of an
organization (OECD)
 Or of individuals and/or
groups (FuturEd)
 And communities / regions
(EIfEL)

Employers
 Complete inventory of workforce skills
 More efficient description of work
required
 Pay for skills used not for time spent
 Manage and target learning

Society at large
 Accurate inventory and skills gap
analysis
 Promotion of lifelong learning
 Avoid pitfalls of credentials
ePortfolio in Wales
« Every child in Wales will
have the opportunity to start
their life long learning
journey by opening their ‘eportfolio’ on their school
computer. From primary to
secondary school to college
individuals will continue on
their online lifelong learning
journey via the integrated
delivery of careers education,
work-related education and
the Progress File. »

Online Progress File

Who am I - self assessment
tests

Results can populate CV, Action
Plans

CVs, Action Plans, personal
statements

Interactive interview games

My documents & presentation
folders

Focus on the PROCESS
Source: www.careers-gyrfa.org.uk
ePortfolio issues

eEurope, knowledge Europe, learning Europe


Policies



Users, providers, administrators, policy makers…
Change


User friendly, integrated…
Competencies


Architecture & Standards…
Tools


Coordination needed: Europass, Language Portfolio,
ECDL…
Interoperability (EPICC)


Quality and transparency: Lisbon, Bologna
Learning regions, lifelong & lifewide learning…
Instruments


Support knowledge workers…
Educational reform...
Privacy
EPICC et
Europortfolio
European Portfolio Initiatives
Coordination Committee
Deux initiatives Européennes:
EPICC et Europortfolio

EPICC (European Portfolio Initiatives
Coordination Committee):
 Interopérabilité
 Normes techniques
 Plate-forme de démonstration

Europortfolio
 Traiter l’ensemble des questions liées au
ePortfolio
 Impliquer la communauté la plus large dans des
questions d'ePortfolio
 Être la voix des initiatives ePortfolio européennes
 Promouvoir les initiatives ePortfolio
 Coopérer avec d'autres organisations
européennes et internationales
 Éduquer les décideurs
EIfEL
European Schoolnet
IMS GLC-Europe
CETIS
Giunti Interactive Labs
Maastricht University
Royal College of Nursing
Helsinki University of Technology
Europortfolio structure
Founding
Founding
Member
Member
…
…
Founding
Founding
Member
Member
Member
Member
…
…
Advisory
Advisory Committee
Committee
…
…
WG
WG
Secretariat
Secretariat
International
International
Networks
Networks
European
European
Networks
Networks
National
National
Networks
Networks
Steering
Steering Committee
Committee
WG
WG
Member
Member
Technical
Technical Board
Board
EPICC objectives

Provide interoperability standards
 ePortfolio services




Archive
Presentation
Interactivity: assessment, certification, job search/application,
course registration
Authentification…
 ePortfolio architecture



Centralised / decentralised
Off / online
Digital / analogic (mixed media ePortfolio)…
EPICC main deliverables

Memorandum of Understanding (MoU)

ePortfolio Consortium
 Europortfolio

Application profiles
 Cross-sector, cross-services

Interoperability framework, standards
 Repository / presentational portfolio

Demonstration platform
 Interoperable (OSPI?)

Pilots
 Cross-sector
Questions
Pour en savoir plus:
www.europortfolio.org
[email protected]
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