Chargé(e) de projet événementiel

Crée en 2006, CONNECTION EVENTS organise des événements professionnels sous sa marque propre
(Game Connection Europe et Game Connection America) et pour le compte de tiers (événements
professionnels en France, aux Etats-Unis et au Québec).
La Game Connection est une Convention d’affaires dédiées aux professionnels du jeu vidéo qui a lieu
2 fois par an, à San Francisco et à Paris. Ces manifestations rassemblent entre 2000 et 4000
professionnels venus du monde entier. Plus de 80% des participants sont « non-français ».
Chargé(e) de projet événementiel
Sous la responsabilité du Responsable Logistique et en appui avec le Service Marketing, vous êtes en
charge de :
La réalisation du Show Guide de la Game Connection Europe 2015, qui se déroule à Paris du 28 au 30
octobre 2015, et la prise en charge du Customer Care online.
1. Réalisation du Show Guide / Votre mission s’articule autour de ces 3 dominantes :
Suivi de projet
 Réalisation du chemin de fer
 Suivi quotidien des ventes de publicité auprès des annonceurs
 Collecte des publicités des annonceurs, vérification des formats
 Relance des deadlines auprès des commerciaux
 Collecte de tous les éléments de contenu et coordination auprès des différents services
 Réalisation du listing des exposants, vérification des éléments et relecture finale
 Reporting hebdomadaire auprès du Responsable Logistique
Communication
 Coordination de l’infographiste pour la production des autopromotions de la Game
Connection et de l’éditorial, après la validation du Service Marketing
 Force de proposition dans la mise en page avec l’infographiste
 Contrôle de la charte graphique de l’événement
 Vérification des éléments reçus (qualité des images, formats des fichiers, etc…)
 Collecte des logos des partenaires
Coordination prestataires
 Gestion et coordination des prestataires externes (infographiste, imprimeur et maquettiste)
o Demande et validation des devis, après validation du Responsable Logistique
o Suivi des éléments à transmettre selon le calendrier préétabli
 Suivi de l’avancée du projet et des deadlines
2. Customer Care online :


Vous prendrez en charge les demandes clients spécifiques à notre système de prise de rendezvous en ligne notamment.
Prise en charge par téléphone, mail ou tchat (en anglais)
Profil
Minimum Bac +3 en communication et/ou événementiel. Vous avez une expérience de 6 mois
minimum dans l’événementiel gérée en totale autonomie, où vous avez démontré de très bonnes
qualités rédactionnelles et votre réactivité. Une expérience dans la réalisation d’un catalogue ou guide
de visite d’un salon professionnel est un plus.
Anglais bilingue obligatoire
Outils à maîtriser :
- Pack Office (maitrise d’Excel obligatoire)
- Sensibilité à l’infographie
Poste basé à :
Type de contrat :
Rémunération :
Lyon (69002 Lyon)
CDD
A discuter
Pour postuler : par mail uniquement auprès de Georges Garin :
[email protected]