INVITATION À PARTICIPER AU 96e COMPTOIR SUISSE DU 12 AU 21 SEPTEMBRE 2015 EXPO BEAULIEU LAUSANNE LA MANIFESTATION Véritable trait d’union entre la ville et la campagne, le Comptoir Suisse est festif tout en restant commerçant. Nous mettons l’accent sur la mise en scène et le divertissement pour que bonnes affaires riment avec belles rencontres. Pour cette 96ème édition, les animations et divertissements sont soigneusement choisis L’ÉQUIPE COMPTOIR SUISSE afin de vous offrir une ambiance autant folklorique qu’actuelle. Pour les exposants, les secteurs restent les mêmes qu’en 2014 et les placements sont optimisés. Pour les visiteurs, l’orientation sur site, proposée avec succès lors de la dernière édition, est encore améliorée. René Zürcher Directeur du salon Stratégie & dévelopement Tél. +41 21 643 21 11 [email protected] François Raval Directeur Opérationnel Chef de produit ameublement & décoration / cuisines & bains / construction & rénovation / jardin & outdoor / arts ménagers Halles 6-7-8-36 Chiffres-clés Tél. +41 21 643 22 01 Mobile +41 78 746 90 18 [email protected] (édition 2014) • 438 exposants • 125’000 visiteurs (+9%) • 250 animations • 130 points de dégustation et de restauration • 400 animaux • 95 années de riche histoire Diana Dreyfus Chef de produit Animations & espaces extérieurs / caves / festival Halles 37-38-39-42 Tél.+41 21 643 21 60 Mobile +41 79 878 66 30 [email protected] Les visiteurs en 2014 (base 1’234 interviews) • • • • 12% de nouveaux visiteurs chaque année 47% de visiteurs âgés de 19 à 40 ans 37% des visiteurs visitent «en famille» 49% des visiteurs ont effectué plus d’une visite en 2014 • 54% des visiteurs sont restés plus de 4 heures • 86% des visiteurs ont apprécié la campagne de publicité • 55% des visiteurs ont acheté ou commandé un produit lors de leur visite (hors restauration) effectués spontanément • 90% des visiteurs recommanderaient une visite du Comptoir Suisse à leurs proches Prix d’entrée • Adultes • Enfant jusqu’à 12 ans • Tarifs réduits CHF 14.— gratuit CHF 7.— (Jeune de 12 à 16 ans, étudiant, apprenti, AVS/AI, militaire en uniforme) Stéphanie Künzler • 74% des achats (hors restauration) ont été • Carte famille, CHF 21.— 2 adultes et enfant(s) jusqu’à 16 ans • Multipass, accès permanent Agroalimentaire / Produits du terroir / Halle aux vins suisses / Animaux & agriculture / Arène Chef de produit Institutions & services / sport & hobby / mode & beauté / santé & bien-être / mobilité Halles nord Halles 1-35 Tél. +41 21 643 21 14 Mobile +41 79 437 09 24 [email protected] Tél. +41 21 643 21 71 Mobilte +41 79 878 66 26 [email protected] CHF 21.— Sophie Kart Responsable communication et presse Tél. +41 21 643 21 25 [email protected] Jean Schneider Chef de vente Key Account Manager Tél. +41 21 643 21 76 Mobile +41 79 357 65 17 [email protected] Construction de stands et partenaires événementiels 3 LES SECTEURS Animations Saveurs Maison Au quotidien 4 Concerts (scène extérieure) L’arène (spectacles et présentations animalières) Espace enfants et Fête foraine Ateliers tous publics Bœuf à la broche Concours Jean-Louis Défilés Gastronomies Halle aux vins suisses Produits du terroir La cuisine des chefs Les magiciens de la terre Animaux de compagnie Coutumes & traditions La ferme du Comptoir Motif central ENT REE VIO LET TE Invité national Invité international (Mexique) Campagne Hôtes d’honneur EN T dès REE 19h CAV 00 ES Ameublement & décoration Arts ménagers Cuisines & bains Construction & rénovation Jardin & outdoor Institutions & services Multimédia & électronique Sports & hobby Mode & beauté Mobilité Santé & bien-être EN TR ÉE PR INC IPA LE Salon Creativa Lausanne Salon parallèle 5 CONDITIONS ET PRIX BESOIN D’AIDE POUR VOTRE STAND ? Surfaces commerciales Stand Stand Stand Stand jusqu’à 20 m² de 21 à 50 m² de 51 à 100 m² de 101 m² et plus CHF CHF CHF CHF 220.—/m² 214.—/m² 205.—/m² 198.—/m² Surfaces extérieures et terrasses (ouverture jusqu’à 20h00) Stand (min. 9 m²) CHF 152.—/m² CHF CHF 152.—/m² 980.—/banc Artisans des terroirs suisses Surface nue (propre stand) Bancs de marché (y compris surface de 4.5m2, banc de marché de 2.90 x 0.80 m, prise électrique et taxe d’inscription) Aménagez votre espace grâce aux stands modulaires. Livrées « clé en main », ces structures offrent une vitrine de qualité à vos produits ou services et vous font gagner du temps lors du montage. Facilitez-vous la vie en choisissant parmi les combinaisons suivantes: Stand ECO – CHF 92.00/m2, dès 9m2 * • • • • • 1 spot chaque 3 m² Cloisons de 2.5 m de hauteur Moquette grise Structure légère surmontée d’une couronne (lettrage exclu) 1 prise électrique (1 prise type 13, 10A, 230V <2.3kW consommation incluse) Supplément pour un coffret électrique Artisans créateurs/producteursCHF 152.—/m² (3 prises type 15, 10A, 230/400V, 6.6 kW) consommation incluse : CHF 167.— Le prix jusqu’à 9 m2 inclus est de CHF 118.— le m2. Halle aux vins suisses (ouverture de 11h00 à 20h00) Surface nue (propre stand)CHF 152.—/m² Supplément obligatoire pour moquette et service de laverie des verres CHF 51.—/m2 Surface et stand tout équipé CHF 309.—/m2 (y compris stand modulaire, électricité, moquette, laverie) Stand Kappa Syma – CHF 151.-/m2 dès 9 m2 * Les caves du Comptoir (ouverture jusqu’à 23h00) • • • • • • • • Stand jusqu’à 39 m² CHF 242.—/m² Stand de 40 m² et plus CHF 232.—/m² Restaurantsprix sur demande Majoration côtés ouverts (Non facturée pour les surfaces d’extérieur) 2 côtés (stand d’angle) 3 côtés (stand de tête) 4 côtés (stand îlot) + 20% + 25% + 30% 1 spot chaque 3 m² 3 étagères en aluminium Cloisons de 2.5 m de hauteur 5 coloris de moquette à choix Lettrage d’enseigne (noir, max. 20 caractères) Structure légère surmontée d’une couronne en treillis 1 table carrée et 4 chaises (Set mobilier Eigenmann - article 604.622) 1 prise électrique (1 prise type 13, 10A, 230V <2.3kW) consommation incluse) Supplément pour un coffret électrique Taxe d’inscription (3 prises type 15, 10A, 230/400V, 6.6 kW) consommation incluse : CHF 167.— (y.c. frais administratifs, inscription aux répertoires imprimés et en ligne) Exposant principal (y compris 100 invitations gratuites) Exposant « Artisan» (y compris 25 invitations gratuites) Co-exposant (y compris 100 invitations gratuites) CHF 1’000.— CHF 250.— CHF 1’500.— Evacuation des déchets CHF 5.—/m² Il existe des possibilités presque illimitées d’aménagement de stands. L’équipe du Comptoir Suisse est à votre écoute pour vous conseiller et vous soumette sans engagement une offre répondant à vos besoins. * Location des surfaces exclue 6 7 COMMENT S’INSCRIRE ? Exposant QUELQUES RÈGLES IMPORTANTES Comptoir Suisse Finition et qualité du stand L’exposant est tenu d’habiller l’espace d’en-tête de son stand au moyen d’un bandeau (aussi nommé «couronne»). Le libre-choix est laissé quant aux matériaux utilisés. Selon le type de stand ou la configuration de l’emplacement, une dispense peut être accordée. Cette dernière fait l’objet d’une demande écrite (e-mail) adressée au chef de produit du secteur d’activité correspondant. - Envoi du formulaire d’inscription. - Accusé de réception de la demande d’inscription. - Proposition d’emplacement - Délai de 5 jours ouvrables pour une demande de modification de la proposition d’emplacement. Sans information du client et passé ce délai, l’emplacement et le contrat y relatif sont considérés comme acceptés selon les conditions générales de MCH Beaulieu Lausanne. (y compris surface et tarification). P - Envoi du contrat et de la facture d’acompte. - Envoi des informations M-Manager (plateforme en ligne pour commandes techniques et administratives). - Règlement de la facture d’acompte. - Commandes techniques et administratives via le M-Manager (eau, électricité, points d’accroche, stands modulaires, mobilier de stand, nettoyage, invitations, cartes d’exposants supplémentaires en sus de celles déjà prévues dans la location du stand, parking, renonciation à l’assurance RC, etc.). Informations primordiales sur le salon. Montage salon du 7 au 11 septembre 2015 (montage avancé payant dès le 3 septembre) 96e édition du Comptoir Suisse du 12 au 21 septembre 2014 Démontage du 21 au 23 septembre 2015 8 O Côtés ouverts Les côtés ouverts commandés et attribués ne peuvent être fermés. Information à la clientèle Un panneau de dimension A4 (au minimum) comportant la raison sociale, l’adresse, le numéro de téléphone ainsi qu’une adresse e-mail de l’entreprise est obligatoire et doit être positionné de manière visible sur le stand. En l’absence de cette signalétique, le salon se réserve le droit de créer cette signalétique et de l’afficher sur le stand. La prestation est dès lors facturable à l’exposant. Le prix des services ou des produits proposés par l’exposant doit être affiché visiblement et libellé en Francs Suisses (CHF). 9 BESOIN DE PLUS DE VISIBILITÉ ? PROMOUVOIR VOTRE PRÉSENCE Nous vous proposons d’afficher vos couleurs sur différents supports publicitaires dans l’enceinte de la foire: Dalles de sol dans les allées Tarif (y compris les frais de production) 0.8 × 0.8 mètre 2 × 0.8 mètre Invitez vos clients CHF 600.—/pièce CHF 1’200.—/pièce Roll-up dans les jardins ou dans certains espaces des halles (hauteur maximale : 2.50 mètres) Tarif (production du roll-up exclue) CHF 600.—/pièce Cette année, notre équipe vous propose la possibilité d’inviter contacts et prospects de deux manières différentes: L’invitation • tarif de CHF 7.— • à charge de l’exposant • prix dégressif selon la quantité • possibilité de personnalisation au nom de votre entreprise Ecrans totems Le bon de réduction • valeur de CHF 7.— • gratuit pour l’exposant • valable sur les entrées journalières adultes, cartes familles et multipass • disponible en quantités illimitées 4 écrans interactifs placés aux endroits de passage Tarif (réalisation exclue) CHF 2’200.— Diffusion de 60 × 6 secondes par heure (5’400 passages en 10 jours) Diffusion de votre message sur le grand écran de l’arène ou de la grande scène Diffusion 15 fois par jour (150 passages en 10 jours) Tarif (réalisation exclue) CHF 1’000.— Distribution d’objets publicitaires ou de flyers dans les jardins ou dans certains espaces des halles par jour ouvrables et par emplacement. CHF par samedi, dimanche ou pour le Jeûne fédéral. CHF Personnel de distribution exclu. Prix sur demande pour plusieurs jours. 500.— 700.— Location scène extérieure 1 heure d’utilisation (+ 30 min de montage/balance et 30 min de démontage) Tarif Cette offre inclut deux ingénieurs en régie (son et lumière) CHF 1000.— Bâches publicitaires sur les façades des bâtiments Prix sur demande D’autres idées ? Notre équipe se tient volontiers à votre disposition pour toute question. Nous pouvons vous proposer d’autres supports publicitaires adaptés à votre communication. 10 COUVERTURE MÉDIATIQUE ET PUBLICITÉ DU COMPTOIR SUISSE L’événement est relayé par ces différents canaux : • • • • • • Campagne d’affichage Campagne presse écrite Campagne radio Magasine du Comptoir Flyers Reportages TV • • • • • Publicité Web Réseaux sociaux et médias Internet Application mobile Sponsoring Relations publiques POUR NE RIEN OUBLIER Check-list via M-Manager Envoi du formulaire d’inscription Réception de l’offre avec proposition d’emplacement Réception de la confirmation de contrat et de la facture d’acompte Paiement de la facture d’acompte Envoi du plan de votre stand Commande installation électrique Installation commande installation sanitaire eau Nettoyage du stand (avant ou pendant manifestation) Places de parking Bons pour invitation Bons de réduction Cartes d’exposants supplémentaires Assurance – renonciation à l’assurance RC Service traiteur Supports publicitaires A consulter Conditions générales Ce document ainsi que tous les formulaires sont disponibles en ligne à l’adresse : www.comptoir.ch Les prix mentionnés dans ce fascicule s’entendent hors TVA (8.00%). MCH Beaulieu Lausanne SA CH-1000 Lausanne 18 Tél. +41 21 643 21 21 | Fax +41 21 643 37 11 [email protected] | www.comptoir.ch