Consigner les codes postaux dans la BDCP et le SNISA

Consigner les codes postaux
dans la BDCP et le SNISA
Qu’est-ce qu’un code postal?
• Le code postal est un code à 6 caractères alphanumériques attribué par Postes Canada.
Il sert à définir l’emplacement géographique de la résidence du patient.
L’importance de saisir avec exactitude les codes postaux dans
la BDCP et le SNISA
• Les codes postaux sont utiles aux gouvernements, aux autorités sanitaires, aux chercheurs
et aux analystes qui réalisent des études sur les populations de patients, les circonscriptions
hospitalières (aire géographique dont la population est desservie par un hôpital) et
l’épidémiologie (étude des tendances liées aux maladies).
• Les codes postaux sont aussi importants que les numéros d’assurance-maladie dans le
calcul des indicateurs de santé. Les codes postaux complets de six caractères servent
à répartir les cas parmi 77 régions, afin que les taux régionaux des indicateurs de santé,
comme les réadmissions à la suite d’une hystérectomie, puissent être calculés. Lorsque
les codes postaux saisis sont incorrects ou incomplets, il devient impossible de les coupler,
ce qui risque de fausser les résultats des analyses.
L’abc du codificateur : à faire et à ne pas faire!
À faire
• Toujours saisir les 6 caractères du code postal attribué par Postes Canada lorsque le
code postal est connu. Consulter le site Web de Postes Canada pour obtenir le code
postal complet lorsque seule l’adresse est fournie.
–– Saisir le code postal du bureau de Postes Canada si le patient n’a pas de code postal
assigné à son lieu de résidence et qu’il reçoit son courrier dans une boîte postale.
–– Saisir le code postal du lieu de résidence si le patient a un lieu de résidence et qu’il
reçoit son courrier dans une boîte postale.
• Saisir XX dans le cas d’un patient en transition ou sans-abri, à moins que son dossier
n’indique qu’il habite dans un refuge. Si le patient habite dans un refuge, saisir le code
postal du refuge en question.
www.icis.ca
Au cœur des données
À faire (suite)
• Lorsqu’un patient réside de façon permanente dans une autre collectivité, une autre
province ou un autre pays, mais qu’il habite temporairement dans la région, inscrire le
code postal attribué à son lieu de résidence temporaire. Il peut s’agir d’étudiants ou de
personnes qui résident ou travaillent dans une région pour une période prolongée, tout
en conservant une résidence permanente ailleurs. Si le patient est simplement en visite
dans la région (p. ex. en vacances, en visite chez un ami ou un membre de la famille, à
la recherche d’un traitement médical), il ne s’agit pas d’une résidence temporaire. Dans
ces cas, il faut utiliser le code postal (ou le code postal abrégé à 2 caractères) assigné à
la résidence permanente de la personne.
À ne pas faire
• Ne pas saisir 99 (inconnu) ni le code postal abrégé (2 caractères) lorsque le patient
réside au Canada et que son adresse est connue.
• Ne pas saisir le code postal de l’établissement déclarant lorsque le code postal du
patient est inconnu ou que le patient est sans abri.
Arbre décisionnel pour le code postal
Le patient
a-t-il une adresse
au Canada?
Oui
Non
Le patient est-il
sans-abri?
Non
Oui
Non
Le patient
est-il un résident
des États-Unis?
Oui
Non
Le patient habite-t-il
un autre pays?
Non
Saisir 99
(inconnu).
Le code
Oui
postal (patient ou
site Web de Postes Canada)
est-il disponible?
Oui
Saisir le code postal
abrégé XX pour le
patient sans-abri, sauf
s’il habite un refuge. Si
c’est le cas, utiliser le
code postal du refuge.
Saisir le code
postal abrégé US
ou le code abrégé
correspoindant
à l’État de résidence
du patient.
Saisir le code postal
abrégé OC.
Saisir les 6 caractères
alphanumériques
du code postal assigné
au lieu de résidence
ou au bureau de Postes
Canada lorsque le patient
reçoit son courrier dans
une boîte postale. Si
l’adresse permanente se
trouve ailleurs, utiliser
l’adresse temporaire.
Saisir le code postal
abrégé de la province
ou du territoire de
résidence du patient.