Consigner les codes postaux dans la BDCP et le SNISA

Qu’est-ce qu’un code postal?
•Le code postal est un code à 6 caractères alphanumériques attribué par Postes Canada.
Ilsertàdénirl’emplacementgéographiquedelarésidencedupatient.
L’importance de saisir avec exactitude les codes postaux dans
la BDCP et le SNISA
•Lescodespostauxsontutilesauxgouvernements,auxautoritéssanitaires,auxchercheurs
etauxanalystesquiréalisentdesétudessurlespopulationsdepatients,lescirconscriptions
hospitalières(airegéographiquedontlapopulationestdesservieparunhôpital)et
l’épidémiologie(étudedestendancesliéesauxmaladies).
•Les codes postaux sont aussi importants que les numéros d’assurance-maladie dans le
calcul des indicateurs de santé. Les codes postaux complets de six caractères servent
àrépartirlescasparmi77régions,anquelestauxrégionauxdesindicateursdesanté,
commelesréadmissionsàlasuited’unehystérectomie,puissentêtrecalculés.Lorsque
lescodespostauxsaisissontincorrectsouincomplets,ildevientimpossibledelescoupler,
ce qui risque de fausser les résultats des analyses.
L’abcducodicateur:àfaireetànepasfaire!
À faire
Consignerlescodespostaux
dans la BDCP et le SNISA
•Toujours saisir les 6 caractères du code postal attribué par Postes Canada lorsque le
code postal est connu. Consulter le site Web de Postes Canada pour obtenir le code
postal complet lorsque seule l’adresse est fournie.
– Saisir le code postal du bureau de Postes Canada si le patient n’a pas de code postal
assignéàsonlieuderésidenceetqu’ilreçoitsoncourrierdansuneboîtepostale.
– Saisir le code postal du lieu de résidence si le patient a un lieu de résidence et qu’il
reçoitsoncourrierdansuneboîtepostale.
•Saisir XXdanslecasd’unpatiententransitionousans-abri,àmoinsquesondossier
n’indiquequ’ilhabitedansunrefuge.Silepatienthabitedansunrefuge,saisirlecode
postaldurefugeenquestion.
www.icis.ca
Au cœur des données

•Lorsqu’unpatientrésidedefaçonpermanentedansuneautrecollectivité,uneautre
provinceouunautrepays,maisqu’ilhabitetemporairementdanslarégion,inscrirele
codepostalattribuéàsonlieuderésidencetemporaire.Ilpeuts’agird’étudiantsoude
personnesquirésidentoutravaillentdansunerégionpourunepériodeprolongée,tout
en conservant une résidence permanente ailleurs. Si le patient est simplement en visite
danslarégion(p.ex.envacances,envisitechezunamiouunmembredelafamille,à
larecherched’untraitementmédical),ilnes’agitpasd’unerésidencetemporaire.Dans
cescas,ilfaututiliserlecodepostal(oulecodepostalabrégéà2caractères)assignéà
la résidence permanente de la personne.
•Ne pas saisir 99(inconnu)nilecodepostalabrégé(2caractères)lorsquelepatient
réside au Canada et que son adresse est connue.
•Ne pas saisir le code postal de l’établissement déclarant lorsque le code postal du
patient est inconnu ou que le patient est sans abri.
Le patient est-il
sans-abri?
Le patient
a-t-il une adresse
au Canada?
Le code
postal (patient ou
siteWebdePostesCanada)
est-il disponible?
Saisir les 6 caractères
alphanumériques
ducodepostalassigné
au lieu de résidence
ou au bureau de Postes
Canada lorsque le patient
reçoitsoncourrierdans
uneboîtepostale.Si
l’adresse permanente se
trouveailleurs,utiliser
l’adresse temporaire.
Saisir le code postal
abrégédelaprovince
ou du territoire de
résidence du patient.
Le patient
est-il un résident
des États-Unis?
Saisir le code
postalabrégéUS
oulecodeabrégé
correspoindant
à l’État de résidence
du patient.
Le patient habite-t-il
un autre pays?
Saisir 99
(inconnu).
Arbre décisionnel pour le code postal
Saisir le code postal
abrégéOC.
Oui
Non
Oui
Oui
Oui
Oui
Saisir le code postal
abrégéXX pour le
patientsans-abri,sauf
s’ilhabiteunrefuge.Si
c’estlecas,utiliserle
codepostaldurefuge.
Non
Non
Non
À faire (suite)
À ne pas faire
Non