Secrétaire d`administration éducation nationale et enseignement

Secrétaire d’administration éducation nationale et enseignement supérieur (SAENES)
Création 2013 Page 1
© rue des écoles
Secrétaire d’administration éducation nationale et
enseignement supérieur (SAENES)
Interview de Cécile Ameil, secrétaire d’administration éducation nationale et enseignement
supérieur à l’université Blaise pascal de Clermont-Ferrand depuis 2008
Fiche technique
Le secrétaire administratif est un fonctionnaire
de catégorie B, recruté sur concours. Il travaille
dans les services administratifs de l'Éducation
nationale ou dans un établissement
d'enseignement (collège, lycée, université…). Il
peut également être affecté dans les œuvres
universitaires, les services du ministère chargés
de la jeunesse et des sports, etc. Ils doivent
mettre en œuvre des textes de portée générale.
En effet, dans les nombreux cas particuliers qui
leurs sont soumis, ils appliquent la règle édictée
par le texte.
© PHOVOIR
Ils peuvent être amenés à agir dans différents domaines comme les ressources humaines, les
aspects financiers ou comptables du service dans lequel ils travaillent. Certaines tâches comme
animer une équipe ou même assister le chef de service peuvent aussi leur être confiées.
L'organisation des services, qui relève de sa compétence, peut varier d'une académie à une
autre.
Ils peuvent également s'occuper de la coordination d'une ou plusieurs équipes.
Comment devient-on SAENES ?
Un certain nombre de concours de catégorie B sont organisés au niveau déconcentré : plusieurs
concours sont organisés, dans chaque région où des postes sont à pourvoir. Il existe un concours
externe et un concours interne.
Combien de postes en 2013 ?
355 postes ont été offerts aux secrétaires d'administration scolaire et universitaire1. Ils se
situent dans les services administratifs déconcentrés2, comme les œuvres universitaires, mais
surtout dans les établissements scolaires.
Plus d'information sur les épreuves
1 Arrêté du 11 mars 2013 fixant au titre de l'année 2013 le nombre et la répartition des postes offerts aux
concours communs pour le recrutement dans le premier grade de divers corps de fonctionnaires de catégorie B
2 Rectorats, inspections académiques.

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Création 2013 Page 2
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Interview de Cécile Ameil
Mme Ameil est depuis 2012 adjointe à la responsable du service
des personnels enseignants3 et des heures complémentaires. Elle a
débuté sa carrière au rectorat de Clermont-Ferrand où elle
s'occupait de la documentation juridique et des archives. Elle a
ensuite intégré l'IUFM d'Auvergne avant de rejoindre l'université
Blaise Pascal4.
Quel est votre rôle actuellement ?
Je suis chargée d'encadrer deux collègues au niveau de la gestion
administrative. Il s'agit de gérer au quotidien la carrière des
enseignants, par exemple : arrêts de maladies, congés maternité et
leurs éventuels impacts financiers, mais aussi de s'occuper de leur
carrière (avancements de grade, changements d'échelon,
titularisation, etc).
Je m'occupe aussi des procédures de recrutement au travers de l'analyse des candidatures aux
postes de maîtres de conférences ou de professeur des universités (comités de sélection).
J'ai enfin un devoir d'information des enseignants quant aux questions relatives aux congés de
maternité ou aux congés de longue maladie, ou toute autre question concernant leur service.
Quelles sont vos responsabilités ?
La rédaction de synthèses et de notes, la diffusion de documents, ces missions font partie des
nombreuses activités du secrétaire administratif. Cette fonction nécessite la connaissance et
l'application des dispositions législatives et réglementaires en vigueur. Je peux être amenée à
assurer l'organisation et le suivi de réunions, à participer à la gestion et à l'encadrement du
personnel, à préparer un dossier particulier. Ces activités impliquent un niveau de
responsabilité important.
Où pouvez-vous exercer votre métier ?
Le SAENES peut intervenir, par exemple, dans :
 un service central ou déconcentré. Il peut assurer la responsabilité d'un service
administratif et coordonner les travaux d'agents techniques d'administration, d'agents
administratifs et d'agents de bureau.
 un EPLE5 d'une certaine importance. Il peut être affecté au service administratif en liaison
directe avec le chef d'établissement ou aux services économiques en qualité d'adjoint du
gestionnaire/agent comptable ou chargé d'un service spécifique.
Dossier réalisé par Frédérique Thomas, professeur agrégée, docteur en STAPS,
Université Blaise-Pascal, Clermont-Ferrand II, juin 2013.
3 Maîtres de conférences et Professeurs d'université.
4 Lors de l'intégration de l'IUFM à l'université en 2008.
5 Établissement public local d'enseignement.