location photocopieurs crpp

LOCATION PHOTOCOPIEURS CRPP
Caractéristiques
Cette offre de publicité comprend :
- la location de 2 multifonctions
--- en option - location d'un 3ème multifonction
- 2 configurations à étudier :
--- 2 multifonctions "gros volume" + en option 1 multifonction "petit volume"
--- 1 multifonction "gros volume" + 2 multifonctions "petit volume" (dont 1 en option)
- la facturation des copies soit au forfait (nombre de pages mensuels), soit à la page
- la fourniture des consommables (toner, agrafes)
IMPERATIF : Des tests sur site seront effectués pour vérifier la conformité des solutions à nos exigences
techniques
I) Détails des fonctionnalités des copieurs multifonctions
- connecté au réseau interne - gestion centralisée via un serveur d'impression windows
- copie et impression laser N&B/ A4/A3/recto-verso/ agrafage
- Accès sécurisé et centralisé selon les spécificités décrites dans le paragraphe III) ci-dessous
- impression N&B et recto-verso par défaut
- blocage des copies couleurs
- scan couleur PDF - PDF/A avec suppression des pages blanches
- scan vers usb/ email/ dossier réseau (SMB)
- agrafage à l'impression et en externe
- compatibilité avec les 3 systèmes d’exploitation : linux, macos, windows
- compatibilité du pilote d'impression avec tous les niveaux de postscript (2,3)
- remonter des informations (de 1er niveau : alertes par mail)
- garantie d’un délai d’intervention court (24H)
- impressions nettoyées toutes les 24H
- mise en veille
II) Détails des volumes souhaités
Multifonction gros volume
- nombre de pages : 12000 N&B/mensuel - 9000 Coul/mensuel
Multifonction réseau petit volume
- nombre de pages : 8000 N&B/mensuel - 6000 Coul/mensuel
III) - Contraintes techniques pour la gestion des accès centralisée des multifonctions
Le logiciel de gestion centralisée des photocopieurs doit être installé sur un serveur d'impression Windows
server 2012 R2 existant.
Ce système de gestion centralisée devra être compatible avec nos systèmes d'exploitation et
d'authentification actuels.
Par défaut, les impressions et les copies doivent être bloquées (accès par code numérique renseigné dans
l'annuaire Active Directory) quels que soient les systèmes d'exploitation utilisés au laboratoire (Windows,
MacOS, linux) :
- Pour les accès par code numérique : ceux-ci doivent être gérés de façon centralisée (et non pas
individuellement sur chaque poste de travail)
- gestion au minimum de 300 identifiants pour utiliser les photocopieurs
- offrir un mode d'impression sécurisée pour les personnels dits "invités"
- impossibilité pour les utilisateurs d’imprimer directement quelque soit le système d'exploitation utilisé
- gestion fine des niveaux de consommables - par exemple : envoi d'un message d'avertissement quand il
reste 10 % de toner et un 2eme message quand il faut REELLEMENT changer les toners
- possibilité de générer des statistiques sur le taux d'utilisation des copieurs en fonction (du type de copies
N&B ou couleur, des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs)