28.11.2011 Bois de Cery – CH 1008 Prilly Tél. 021 643 73 53 – Fax: 021 643 73 54 E-mail: [email protected] www.fhv.ch Fédération des hôpitaux vaudois Gestion des risques cliniques Anthony Staines, PhD Vice-président de sanaCERT suisse Professeur associé, IFROSS, Université Lyon 3, France Chargé du programme « Sécurité des patients », Fédération des hôpitaux vaudois Recherche et conseil en qualité, sécurité et management des systèmes de santé Sécurité des patients – avanti ! Congrès International Bâle - Centre des congrès – 28 novembre 2011 Préconférence 1 La nature du risque médical 2 Amalberti, R. Messages clés de la gestion des risques et incidents. AFGRIS Octobre 2002 1 28.11.2011 Ordres de grandeurs La perception des risques 10-2 10-3 10-4 Vous le vivrez Vous le verrez dans votre établissement Vous en entendrez parler par un proche 10-5 10-6 Vous le lirez dans les médias Ce sera à la Une d’un journal, et un événement exceptionnel Vous n’imaginez même pas que ce soit possible 10-7 Amalberti, R. Messages clés de la gestion des risques et incidents. AFGRIS Octobre 2002 3 10-5 ? 4 2 28.11.2011 Cardiac Surgery Patient ASA 3-5 Hymalaya mountaineering Microlight spreading activity Chartered Flight 10-3 Road Safety 10-4 Civil Aviation Railways (France) Chemical Industry (total) Fishing industry 10-2 Medical risk (total) Anesthesiology ASA1 No system beyond this point Fatal Iatrogenic adverse events Nuclear Industry 10-5 Very unsafe 10-6 Ultra safe Fatal risk Amalberti, R. Evaluation of Healthcare Systems, Ready for the future, 2008 L’analyse des risques conduit à une priorisation des actions Matrice d’acceptabilité du risque 6 Amalberti, R. CIPIQs, Octobre 2011, Luxembourg 3 28.11.2011 Le risque Acceptation par les citoyens Bonnabry, P. Analyse prospective de risque : application de la méthode AMDEC. Formation FHV de 7 coordinateur sécurité patient, 15.09.2010 Définitions • La gestion des risques cliniques comprend l'ensemble des concepts, des méthodes et des techniques visant à minimiser les risques pouvant entraîner des résultats non souhaités des soins. Vleugels A, Vlayen A. Etude sur la sécurité des patients dans les hôpitaux belges, sous l'angle particulier de la réduction du risque d'erreur médicamenteuse. Leuven: Centrum voor Ziekenhuis- en Verplegingswetenschap (CZV); 2007. • La notion de «gestion des risques cliniques» (GRC) recouvre toutes les structures, tous les processus, tous les instruments et toutes les activités qui aident les collaborateurs dans un hôpital à détecter les risques médicaux, thérapeutiques ou liés aux soins, à les minimiser et à les gérer. ETH, Hochschule Luzern, Evaluation de l’enquête spécifique à l’hôpital, La gestion des risques cliniques 8 dans les hôpitaux suisses, Deuxième enquête 2010 4 28.11.2011 Le processus de la gestion des risques • Le processus de la gestion des risques idéal comprend les phases suivantes: – – – – – – le développement d’une stratégie des risques, l’identification, l’analyse, l’évaluation, la gestion, la documentation et le controlling des risques et des mesures correspondantes. ETH, Hochschule Luzern, Evaluation de l’enquête spécifique à l’hôpital, La gestion des risques cliniques 9 dans les hôpitaux suisses, Deuxième enquête 2010 Sécurité des soins – sécurité des patients Menaces immédiates Incident détection Environnement Notification Gestion de l’incident Presque accident Prévention • des erreurs médicaments • des infections • des escarres • des chutes • etc Analyse Apprentissage Atténuer nuisances collaborat. Événement indésirable Atténuer nuisances patient formation recherche leadership Interventions, procédures, méthodes Menaces latentes culture Organisation Collaborateur Patient 10 5 28.11.2011 Le modèle théorique Modèle du contexte d’un incident inspiré de J. Reason CONTEXTE INSTITUTIONNEL Décisions de gestion et processus organisationnels Culture organisationnelle Facteurs contributifs liés Barrières de défense Processus défaillants au travail et à l’environnement à l’équipe aux professionnels aux tâches et aux processus Erreurs Incident Violations Mesures correctives, réduction des nuisances Défaillances latentes au patient Reason, J. T. (1990). Human error. Cambridge [England] ; New York: Cambridge University Press. 11 Les mécanismes d’action • La démarche de gestion des risques utilise trois mécanismes de traitement des risques : – prévention (avec ou sans suppression du risque) – récupération (dépistage et traitement d'une défaillance entre le moment où elle se produit et la réalisation de l’événement redouté auquel elle aurait pu conduire). – protection ou atténuation (permet de réduire les conséquences d'un risque qui s'est réalisé) Agence Nationale d'Accréditation et d'Evaluation en Santé (ANAES). Principes méthodologiques pour la gestion des risques en établissement de santé. Paris; 2003 Janvier. 12 6 28.11.2011 13 14 7 28.11.2011 Les domaines dans lesquels la prévalence des événements indésirables est la plus haute • Le trio de tête – Infections liées aux soins – Médicaments (événements indésirables) – Chirurgie (complications) • Quelques autres classiques – – – – – Chutes Escarres Erreurs de diagnostics Dénutrition Thromboembolies veineuses 15 Gestion des risques cliniques dans les hôpitaux suisses • Les hôpitaux suisses mettent en oeuvre un vaste éventail de mesures visant à améliorer la sécurité des patients. • Toutefois, ils procèdent souvent plutôt de façon réactive que de façon proactive, ce qui signifie que les risques potentiels des processus de traitement sont rarement identifiés et analysés systématiquement et par anticipation. • Au moment de l’enquête (octobre 2007 – janvier 2008), dans de nombreux établissements, une GRC intégrant des éléments préventifs et assurant la coordination des divers services et groupes professionnels n’était pas encore une pratique établie. • En conséquence, les responsables considèrent qu’il existe des potentiels d’optimisation de la GRC surtout en ce qui concerne la systématisation, l’ancrage stratégique et le renforcement de l’orientation proactive des activités. ETH, Hochschule Luzern, Evaluation de l’enquête spécifique à l’hôpital, La gestion des risques cliniques 16 dans les hôpitaux suisses, Deuxième enquête 2010 8 28.11.2011 GRC – Enquête ETH ETH, Hochschule Luzern, Evaluation de l’enquête spécifique à l’hôpital, La gestion des risques cliniques dans les hôpitaux suisses, Deuxième enquête 2010 17 GRC – Enquête ETH ETH, Hochschule Luzern, Evaluation de l’enquête spécifique à l’hôpital, La gestion des risques cliniques dans les hôpitaux suisses, Deuxième enquête 2010 18 9 28.11.2011 GRC – Enquête ETH ETH, Hochschule Luzern, Evaluation de l’enquête spécifique à l’hôpital, La gestion des risques cliniques dans les hôpitaux suisses, Deuxième enquête 2010 19 GRC – Enquête ETH ETH, Hochschule Luzern, Evaluation de l’enquête spécifique à l’hôpital, La gestion des risques cliniques dans les hôpitaux suisses, Deuxième enquête 2010 20 10 28.11.2011 Politique et planification de la sécurité des patients Proposition de synthèse de plusieurs sources Introduction But de la politique Définitions Vision relative à la sécurité des patients Définition des responsabilités Du Conseil d’administration De la direction générale Des cadres cliniques De l’encadrement intermédiaire De chaque collaborateur Culture désirée Politique non-punitive 21 Politique et planification de la sécurité des patients Proposition de synthèse de plusieurs sources Périmètre du programme Activités et fonctions relatives à la sécurité des patients Sites concernés, services Structure Gestion de la sécurité des patients Organes (organes liés à la sécurité, comités, ) Responsables (fonctions) Participation interdisciplinaire Supervision Mécanismes de coordination Entre composants du programme Entre disciplines professionnelles A travers l’organisation 22 11 28.11.2011 Politique et planification de la sécurité des patients Proposition de synthèse de plusieurs sources Communication avec les patients à propos de la sécurité Éducation thérapeutique Information des patients à propos de leurs soins, du processus et du résultat de ceux-ci Communication transparente en cas d’incident Communication aux organes de gouvernance Rapports et périodicité Tableaux de bord Formation des collaborateurs Sensibilisation et formation à la sécurité Formation au travail d’équipe Attentes de l’organisation en matière d’annonce de situations 23 Politique et planification de la sécurité des patients Proposition de synthèse de plusieurs sources Récolte et analyse de routine d’informations : Annonce d’incidents Surveillance de la sécurité clinique Perception des collaborateurs, suggestions pour la sécurité Disposition des collaborateurs à signaler les erreurs Perception des patients et familles, suggestions pour améliorer la sécurité Activités d’amélioration de la sécurité Définitions Priorisation des activités d’amélioration Reconception des processus après incident 24 12 28.11.2011 Politique et planification de la sécurité des patients Proposition de synthèse de plusieurs sources Réduction proactive des risques Identification des processus à haut risque Analyse des modes de défaillance, de leurs effets et de leur criticité Analyse des nouvelles activités, nouveaux processus, nouveaux équipements Identification, notification, analyse approfondie et gestion des événements sentinelles Procédures d’intervention immédiate pour réparer les erreurs ou atténuer leurs conséquences. Procédures de soutien aux collaborateurs impliqués dans un événement indésirable Communication des résultats 25 Au sein du programme « sécurité des patients » Aux collaborateurs Aux leaders et à l’organe faîtier Les dimensions de la qualité des soins, selon Institute of Medicine Zeynep Or, Laure Com-Ruelle IRDES; La qualité des soins en France : comment la mesurer pour 26 l’améliorer ?Décembre 2008 13 28.11.2011 Historique des rôles Qualité et sécurité en santé • Années 70 à 90 – Apparition des concepts de gestion de la qualité dans le domaine hospitalier – Apparition des certifications et accréditations – Les professionnels du risque médical dont épidémiologistes • Fin des années 90, début 2000 – – – – – • Développement de la gestion de la qualité Développement des certifications et accréditation Engagement de responsables qualité, ingénieurs qualiticiens Parution du rapport « To err is human ». La sécurité des patients rejoint les préoccupations de santé publique Dès 2004 environ – La sécurité des patients occupe le devant de la scène. – Les revues « qualité en santé » changent de nom pour s’occuper de qualité et sécurité en santé, de même pour les congrès, les instituts de formation. – Les qualiticiens héritent de la sécurité des patients. 27 Amalberti, R. CIPIQs, Octobre 2011, Luxembourg Qualité et sécurité • La gestion des risques cliniques est une dimension de la qualité des soins. • Elle demande toutefois des outils spécifiques et des compétences distinctes. 28 14