Un fichier clients, c’est une base de données dans laquelle se situent des informations sur
les clients de l’entreprise, à la fois leurs coordonnées mais également leur historique
commercial.
Un fichier clients complet peut permettre à une entreprise de réaliser des actions de vente
par publipostage ou téléphone, segmenter le marché, mieux connaître son marché, faire des
prévisions.
Pour constituer son fichier clients une entreprise peut utiliser plusieurs sources d’information
en interne ou en externe :
– En interne : information des services, information des salons, consultation gratuite de la
force de vente, concours…
– En externe : achat ou location du fichier.
Pour conclure un bon fichier clients doit être : qualifié, sélectif, exact et déclaré à la
commission nationale informatique et libertés (CNIL).
B. Le cadre juridique
Le cadre réglementaire qui encadre la constitution d’u fichier client est définit par la loi
Informatique et libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004.
Cette loi confère des droits aux clients, ils doivent savoir quelles sont les entreprises qui
exploitent des données personnelles qui les concerne et dans quel but. De plus ils ont un
droit de rectification. Et des obligations aux entre prises qui doivent faire une déclaration
auprès de la CNIL (centre national informatique et libertés) et attendre son accord avant de
constituer un fichier client.
Certaines informations sont formellement interdites dans un fichier client : L’origine raciale,
les opinions politiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, les informations relatives à
la vie sexuelle.
5°) PARTICIPER A TOUT OU UNE PARTIE D’UN PUBLIPOSTAGE
Le publipostage est une technique marketing qui consiste à envoyer en grande quantité des
informations ou prospectus publicitaires, par voie postale, pour assurer la promotion d’un
produit, d’un service ou d’une enseigne.
Cette campagne de marketing direct est destinée à un ensemble de client ou prospect
ciblés. Elle permet d’effectuer une proposition commerciale dans le but d’obtenir une
réponse de la part du client ou du prospect.
Un publipostage est composé de plusieurs éléments : une enveloppe porteuse, une lettre de
présentation de l’offre, un dépliant de présentation et un coupon réponse.
La lettre de publipostage est rédigée à l’aide de la méthode AIDA :
– attirer le client : réaliser une accroche ;
– susciter l’Intérêt : personnaliser le contenu et proposer une offre attractive ;
– provoquer le Désir : détailler toute l’offre, personnaliser le texte ; personnaliser la formule
de politesse et la signature ;
– pousser à l’Action : insérer un Post Scriptum.
6°) PREVOIR ET PREPARER LES ELEMENTS DE COMMUNICATION
ORALE
Un vendeur peut également être amené rédiger des messages publicitaires oraux, diffusés le
plus souvent sous forme de spot radio.
Dans ce cas il doit rédiger un scénario efficace, composé d’une histoire qui « frappe »
l’imaginaire, il faut indiquer le ton et les effets sonores souhaités, il n’est pas nécessaire de
choquer ou de faire rire pour que les auditeurs retiennent le message. Il faut soigner
particulièrement la conclusion du spot car c’est ce qui est retenu par l’auditeur.