CONSEIL D’ADMINISTRATION CHORUS 14 - Extrait du Procès-verbal de la réunion du 24 juin 2015 -*-*-*-*-*-*-*-*-*-*Etaient présents : François-Guy BRACHET Jacques BERGER Julie BEAUSSIER Margaret CRICK Françoise DUCOUDRÈ Brigitte MARGO Béatrice MILAN Christine MILLIEZ Brigitte SOUCHON Dominique SOURISSE Excusée : Christine GENEST ORDRE DU JOUR 1. Approbation du PV du 23 juin 2015 Après quelques modifications, le PV est approuvé à l’unanimité des membres présents. 2. Election du bureau Christine Milliez – Présidente Jacques Berger – Vice président François-Guy Brachet – Trésorier Brigitte Margo – Trésorière adjointe Françoise Ducoudrè – Secrétaire Brigitte Souchon – Secrétaire adjointe 3. Programme de la saison 2015/2016 a. Rossini, Stabat Mater Dates de concert Les dates retenues seraient le 1er décembre pour la générale et les 4 et 6 pour les concerts (semaine 49). Ces dates ne pourront être arrêtées définitivement qu’après la réservation de l’église ou du temple disponible. Compte tenu du temps réduit pour travailler cette œuvre, les membres présents demandent que les partitions soient mises à disposition des choristes au plus vite ainsi que les fichiers de travail. Recherche d’église Une liste des différentes églises ou temples est dressée. Jacques Berger les contactera dès le lendemain de la réunion. Orchestre Pour le Stabat Mater, Dominique contactera plusieurs ensembles, par exemple les musiciens qui ont accompagné le chœur pour Faust, etc. 1 Solistes Leur recrutement devra se faire dès la rentrée, en fonction des dates de concert arrêtées. Pour le Stabat Mater, les auditions pourront se faire chez Christine M. Dominique doit contacter les solistes qu’il pense aptes à chanter cette œuvre exigeante. b. Britten, War Requiem Dates de concert Les dates retenues seraient le 14 juin pour la générale et les 16 et 19 pour les concerts. Elles seront confirmées après réservation de l’église. 4. Date de rentrée La date de rentrée du chœur est fixée au 10 septembre 2015 à 20 h rue Tournefort. 5. Recrutement a. Publicité, affichage, annonces sur sites internet Une annonce sera postée sur Google. Christine Genest mettra les informations dûment mises à jour sur le site. Chorus 14 est déjà référencé sur le site de la Mairie de Paris, Maison des Associations (SIMPA). Des affiches seront posées dans divers endroits. b. Forum des associations 15ème (samedi 13 septembre) ou 5ème ? Pas de forum des associations dans le 5ème ardt, mais la mairie met à disposition des panneaux d’affichage dans le but de se faire connaître, Chorus 14 y apposera des affiches. c. Organisation des auditions Le recrutement de nouveaux choristes débutera le jeudi 3 septembre à Tournefort de 20 h à 22 h et les 8 et 11 septembre à SJBG. 6. Questions diverses François-Guy et Christine M ont RV le 25 juin au temple de la rue Tournefort pour finaliser le contrat avec le Pasteur. Voir possibilité de négocier de septembre 2015 à juin 2016, de revoir les horaires proposés et en fonction de renégocier les tarifs. Pour le moment le Clavinova reste à SJBG ; il servira lors des auditions des choristes qui devront être recrutés. Le placard dont nous disposions à SJBG devra être vidé dès la rentrée ; il faudra trouver un endroit pour stocker les partitions. Jacques Berger informe le CA qu’une « garden party » sera organisée le 1er juillet par la Maison Fraternelle rue Tournefort. Jacques a rédigé un document de présentation de Chorus 14. Brigitte Margo demande de réactiver l’idée d’un partenariat pour nos prochains concerts. Si la date du 6 décembre était retenue suivant la réservation d’une église, elle correspondrait au week-end du Téléthon. 7. Date et lieu du prochain CA Le prochain CA est fixé au 9 septembre chez Christine Milliez. 2