Table des matières

Table des matières
Remerciements .............................................. 5
Introduction .................................................. 7
1
La preuve et l’information
dans la vie des sociétés :
principes généraux.......................................... 9
Yves DE CORDT
Professeur à l’UCL (CRIDES-Jean Renauld)
Avocat au barreau de Bruxelles
et
Gauthier PARISIS
Assistant à l’UCL (CRIDES-Jean Renauld)
Avocat au barreau de Bruxelles
Introduction ........................................................................................................... 10
I La preuve dans la vie des sociétés ......................................................... 10
I.1 La distinction entre la preuve civile
et la preuve commerciale ............................................................... 11
I.1.1 Le consensualisme et le formalisme ................................................ 11
I.1.2 L’émancipation du droit commercial ................................................ 13
I.1.3 La preuve civile et la preuve libre ................................................... 14

PREUVE ET INFORMATION DANS LA VIE DES SOCIÉTÉS
336 LARCIER
I.2 La preuve en droit des sociétés .................................................. 17
I.2.1 La taxinomie des sociétés .............................................................. 17
A. Les sociétés civiles et les sociétés commerciales ..................... 17
B. La
summa divisio : les sociétés avec ou sans personnalité
juridique ................................................................................. 20
C. Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés
à responsabilité illimitée ......................................................... 22
I.2.2 La forme, la preuve et la publicité .................................................. 26
A. La forme de l’acte constitutif et de ses modifications ................ 27
B. Les sanctions du vice de forme ................................................ 32
C. Les formalités de publicité ...................................................... 34
I.3 La difficulté de la preuve : morceaux choisis ............................ 45
I.3.1 Le transfert de titres nominatifs ...................................................... 45
I.3.2 La libération des apports .............................................................. 47
I.3.3 La représentation en justice ........................................................... 49
I.3.4 La responsabilité des organes de gestion ....................................... 52
I.3.5 La nullité des décisions des organes ............................................... 54
I.3.6 Les situations de crise ................................................................... 56
II L’information dans la vie des sociétés ................................................... 60
II.1 L’information : un concept polymorphe ...................................... 60
II.2 Sources et modes d’information dans la vie des sociétés .... 62
II.2.1 Le droit des sociétés ..................................................................... 63
II.2.2 Le droit financier .......................................................................... 65
II.3 Destinataires et intermédiation .................................................. 68
II.3.1 Les actionnaires ............................................................................ 68
II.3.2 Les administrateurs ....................................................................... 69
II.3.3 Les obligataires ............................................................................ 70
II.3.4 Les tiers ....................................................................................... 71
II.3.5 Les travailleurs ............................................................................. 71
II.3.6 Les intermédiaires ........................................................................ 72
II.4 L’inexistence d’un principe général ............................................. 72
2
Le pouvoir de représentation
et la preuve................................................ 77
Sandrine HIRSCH
Introduction ........................................................................................................... 78

Table des matières
LARCIER 337
I Représentation de la société par un organe ....................................... 81
I.1 Étendue des pouvoirs ..................................................................... 81
I.1.1 Distinction entre pouvoir de gestion et pouvoir de représentation ..... 81
I.1.2 Pouvoir général de représentation ................................................. 81
I.1.3 Applications .................................................................................. 84
A. Le conseil d’administration ....................................................... 84
B. Les représentants généraux .................................................... 84
C. Le comité de direction ............................................................. 86
D. Le délégué à la gestion journalière ......................................... 89
I.1.4 Opposabilité aux tiers ................................................................... 91
I.2 Preuve de l’existence des pouvoirs de représentation .......... 92
I.2.1 Publicité ....................................................................................... 92
I.2.2 Applications .................................................................................. 93
I.3 Restrictions et aménagements aux pouvoirs ............................ 96
I.3.1 Inopposabilité aux tiers ................................................................. 96
I.3.2 Clauses statutaires de représentation organique .............................. 97
A. Types de clauses .................................................................... 97
B. Analyse .................................................................................. 98
1. CLAUSES CONTENANT DES RESTRICTIONS DE POUVOIRS ......................... 99
2. CLAUSES ATTRIBUANT DES POUVOIRS À DES NON-ADMINISTRATEURS ...... 101
3. CLAUSES ATTRIBUANT DES POUVOIRS À DES ADMINISTRATEURS
QUALIFIÉS ............................................................................ 104
I.3.3 Incidences à l’égard des tiers ....................................................... 105
II Représentation de la société par un mandataire ............................ 111
II.1 Mandataire spécial ........................................................................ 111
II.2 Représentant permanent ............................................................. 113
II.3 Différences avec la représentation organique ....................... 114
III Représentation irrégulière ...................................................................... 118
III.1 Mandat apparent ........................................................................... 118
III.2 Ratification ...................................................................................... 121
IV Représentation des sociétés en justice ................................................ 124
IV.1 Principes généraux ......................................................................... 124
IV.1.1 Introduction ................................................................................ 124
IV.1.2 Étendue des pouvoirs .................................................................. 125
IV.1.3 Mandat ad litem ......................................................................... 128
IV.2 Représentation devant le Conseil d’État ................................. 130
IV.2.1 Preuve des pouvoirs .................................................................... 131
IV.2.2 Gestion journalière ..................................................................... 133

PREUVE ET INFORMATION DANS LA VIE DES SOCIÉTÉS
338 LARCIER
IV.2.3 Mandat ad litem ........................................................................ 136
IV.2.4 Recommandations pratiques ....................................................... 137
3
La preuve d’un concept juridique polymorphe :
la qualité d’associé ..................................... 141
Gérald STEVENS
Avocat aux Barreaux de Bruxelles et de Luxembourg
Maître de conférences aux FuCaM
Introduction ......................................................................................................... 142
I Rappel de quelques règles générales en matière de preuve ..... 144
I.1 Principes généraux ........................................................................ 144
I.2 Le régime de la preuve tel qu’organisé par le Code civil .... 145
I.2.1 Prééminence de la preuve écrite ................................................. 145
I.2.2 Exceptions .................................................................................. 145
A. Article 25 C. comm. – liberté des preuves .............................. 146
B. Article 1347 C. civ. – commencement de preuve par écrit ....... 146
C. Article 1348 C. civ. – impossibilité de prouver par un écrit ...... 146
II Preuve de la qualité d’associé dans les formes de sociétés
dépourvues de capital social ................................................................. 147
II.1 Intérêt de la question ................................................................... 147
II.2 Le concept d’associé dans les formes de sociétés
dépourvues de capital social ...................................................... 148
II.3 La preuve de l’existence du contrat de société
dans l’ordre interne ....................................................................... 149
II.4 La preuve de l’existence du contrat de société
dans l’ordre externe ...................................................................... 151
II.5 L’acquisition de la qualité d’associé après la constitution
de la société ................................................................................... 153
III Preuve de la qualité d’associé ou d’actionnaire
dans les formes de sociétés pourvues d’un capital social ............. 154
III.1 La qualité d’associé ou d’actionnaire ...................................... 154
III.2 Les parts sociales et les actions nominatives ........................ 155
III.2.1 Notion ....................................................................................... 155
III.2.2 Le registre des parts ou des actions en tant que mode de preuve ... 156
III.2.3 Admissibilité d’autres modes de preuve ....................................... 159

Table des matières
LARCIER 339
III.2.4 La question de l’opposabilité de la qualité d’associé
en cas de transfert de parts ou d’actions
....................................... 161
III.3 Les actions au porteur ................................................................... 164
III.3.1 Notion ....................................................................................... 164
III.3.2 Preuve de l’existence d’un titre au porteur –
« En fait de meuble, possession vaut titre »
................................... 165
III.3.3 Situation en cas de transfert d’actions au porteur ........................... 171
III.3.4 Situation des actions au porteur rendues fongibles
par l’arrêté royal du 10 novembre 1967
....................................... 171
III.3.5 La situation d’actions au porteur non imprimées ............................. 173
III.4 Les actions dématérialisées ........................................................ 174
III.4.1 Notion ....................................................................................... 174
III.4.2 Nature des droits d’actionnaire découlant
d’une action dématérialisée
......................................................... 175
III.4.3 Preuve de la qualité d’actionnaire du titulaire
d’actions dématérialisées
............................................................ 176
III.4.4 Questions de preuve et d’opposabilité
en cas de cession d’actions dématérialisées
.................................. 179
Conclusion ............................................................................................................ 180
4
La preuve et les principaux documents sociétaires :
procès-verbaux de réunions, comptabilité
et comptes annuels...................................... 183
François DE BAUW
Avocat au barreau de Bruxelles
Introduction ......................................................................................................... 184
I Procès-verbaux de réunions ................................................................... 185
I.1 Obligation d’établir un procès-verbal ....................................... 185
I.2 Langue .............................................................................................. 185
I.3 Rédaction séance tenante ........................................................... 186
I.4 Contenu ............................................................................................. 187
I.5 Demandes d’acter remarques et réserves ............................... 191
I.6 Imputations calomnieuses et diffamatoires ............................ 192
I.7 Procès-verbal en la forme authentique ..................................... 193
I.8 Documents à annexer .................................................................... 196
I.9 Liste des présences ....................................................................... 198