Table des matières

Table des matières
Remerciements .............................................. 5
Introduction .................................................. 7
1
La preuve et l’information
dans la vie des sociétés :
principes généraux .......................................... 9
Yves DE CORDT
Professeur à l’UCL (CRIDES-Jean Renauld)
Avocat au barreau de Bruxelles
et
Gauthier PARISIS
Assistant à l’UCL (CRIDES-Jean Renauld)
Avocat au barreau de Bruxelles
Introduction ........................................................................................................... 10
I
La preuve dans la vie des sociétés ......................................................... 10
I.1
La distinction entre la preuve civile
et la preuve commerciale ............................................................... 11
I.1.1
I.1.2
I.1.3
Le consensualisme et le formalisme ................................................ 11
L’émancipation du droit commercial ................................................ 13
La preuve civile et la preuve libre ................................................... 14
PREUVE ET INFORMATION DANS LA VIE DES SOCIÉTÉS
I.2
La preuve en droit des sociétés .................................................. 17
I.2.1
I.2.2
I.3
La taxinomie des sociétés ..............................................................
A. Les sociétés civiles et les sociétés commerciales .....................
B. La summa divisio : les sociétés avec ou sans personnalité
juridique .................................................................................
C. Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés
à responsabilité illimitée .........................................................
La forme, la preuve et la publicité ..................................................
A. La forme de l’acte constitutif et de ses modifications ................
B. Les sanctions du vice de forme ................................................
C. Les formalités de publicité ......................................................
17
17
20
22
26
27
32
34
La difficulté de la preuve : morceaux choisis ............................ 45
I.3.1
I.3.2
I.3.3
I.3.4
I.3.5
I.3.6
Le transfert de titres nominatifs ......................................................
La libération des apports ..............................................................
La représentation en justice ...........................................................
La responsabilité des organes de gestion .......................................
La nullité des décisions des organes ...............................................
Les situations de crise ...................................................................
45
47
49
52
54
56
II L’information dans la vie des sociétés ................................................... 60
II.1 L’information : un concept polymorphe ...................................... 60
II.2 Sources et modes d’information dans la vie des sociétés .... 62
II.2.1 Le droit des sociétés ..................................................................... 63
II.2.2 Le droit financier .......................................................................... 65
II.3
Destinataires et intermédiation .................................................. 68
II.3.1
II.3.2
II.3.3
II.3.4
II.3.5
II.3.6
II.4
Les actionnaires ............................................................................
Les administrateurs .......................................................................
Les obligataires ............................................................................
Les tiers .......................................................................................
Les travailleurs .............................................................................
Les intermédiaires ........................................................................
68
69
70
71
71
72
L’inexistence d’un principe général ............................................. 72
2
Le pouvoir de représentation
et la preuve................................................
77
Sandrine HIRSCH
Introduction ........................................................................................................... 78
336
LARCIER
Table des matières
I
Représentation de la société par un organe ....................................... 81
I.1
Étendue des pouvoirs ..................................................................... 81
I.1.1
I.1.2
I.1.3
Distinction entre pouvoir de gestion et pouvoir de représentation ..... 81
Pouvoir général de représentation ................................................. 81
Applications .................................................................................. 84
Le conseil d’administration .......................................................
Les représentants généraux ....................................................
Le comité de direction .............................................................
Le délégué à la gestion journalière .........................................
Opposabilité aux tiers ...................................................................
A.
B.
C.
D.
I.1.4
I.2
Preuve de l’existence des pouvoirs de représentation .......... 92
I.2.1
I.2.2
I.3
84
84
86
89
91
Publicité ....................................................................................... 92
Applications .................................................................................. 93
Restrictions et aménagements aux pouvoirs ............................ 96
I.3.1
I.3.2
Inopposabilité aux tiers ................................................................. 96
Clauses statutaires de représentation organique .............................. 97
I.3.3
A. Types de clauses .................................................................... 97
B. Analyse .................................................................................. 98
1. CLAUSES CONTENANT DES RESTRICTIONS DE POUVOIRS ......................... 99
2. CLAUSES ATTRIBUANT DES POUVOIRS À DES NON-ADMINISTRATEURS ...... 101
3. CLAUSES ATTRIBUANT DES POUVOIRS À DES ADMINISTRATEURS
QUALIFIÉS ............................................................................ 104
Incidences à l’égard des tiers ....................................................... 105
II Représentation de la société par un mandataire ............................ 111
II.1 Mandataire spécial ........................................................................ 111
II.2 Représentant permanent ............................................................. 113
II.3 Différences avec la représentation organique ....................... 114
III Représentation irrégulière ...................................................................... 118
III.1 Mandat apparent ........................................................................... 118
III.2 Ratification ...................................................................................... 121
IV Représentation des sociétés en justice ................................................ 124
IV.1 Principes généraux ......................................................................... 124
IV.1.1 Introduction ................................................................................ 124
IV.1.2 Étendue des pouvoirs .................................................................. 125
IV.1.3 Mandat ad litem ......................................................................... 128
IV.2 Représentation devant le Conseil d’État ................................. 130
IV.2.1 Preuve des pouvoirs .................................................................... 131
IV.2.2 Gestion journalière ..................................................................... 133
LARCIER
337
PREUVE ET INFORMATION DANS LA VIE DES SOCIÉTÉS
IV.2.3 Mandat ad litem ........................................................................ 136
IV.2.4 Recommandations pratiques ....................................................... 137
3
La preuve d’un concept juridique polymorphe :
la qualité d’associé .....................................
141
Gérald STEVENS
Avocat aux Barreaux de Bruxelles et de Luxembourg
Maître de conférences aux FuCaM
Introduction ......................................................................................................... 142
I
Rappel de quelques règles générales en matière de preuve ..... 144
I.1
Principes généraux ........................................................................ 144
I.2
Le régime de la preuve tel qu’organisé par le Code civil .... 145
I.2.1
I.2.2
Prééminence de la preuve écrite ................................................. 145
Exceptions .................................................................................. 145
A. Article 25 C. comm. – liberté des preuves .............................. 146
B. Article 1347 C. civ. – commencement de preuve par écrit ....... 146
C. Article 1348 C. civ. – impossibilité de prouver par un écrit ...... 146
II Preuve de la qualité d’associé dans les formes de sociétés
dépourvues de capital social .................................................................
II.1 Intérêt de la question ...................................................................
II.2 Le concept d’associé dans les formes de sociétés
dépourvues de capital social ......................................................
II.3 La preuve de l’existence du contrat de société
dans l’ordre interne .......................................................................
II.4 La preuve de l’existence du contrat de société
dans l’ordre externe ......................................................................
II.5 L’acquisition de la qualité d’associé après la constitution
de la société ...................................................................................
147
147
148
149
151
153
III Preuve de la qualité d’associé ou d’actionnaire
dans les formes de sociétés pourvues d’un capital social ............. 154
III.1 La qualité d’associé ou d’actionnaire ...................................... 154
III.2 Les parts sociales et les actions nominatives ........................ 155
III.2.1 Notion ....................................................................................... 155
III.2.2 Le registre des parts ou des actions en tant que mode de preuve ... 156
III.2.3 Admissibilité d’autres modes de preuve ....................................... 159
338
LARCIER
Table des matières
III.2.4 La question de l’opposabilité de la qualité d’associé
en cas de transfert de parts ou d’actions ....................................... 161
III.3
Les actions au porteur ................................................................... 164
III.3.1 Notion ....................................................................................... 164
III.3.2 Preuve de l’existence d’un titre au porteur –
« En fait de meuble, possession vaut titre » ................................... 165
III.3.3 Situation en cas de transfert d’actions au porteur ........................... 171
III.3.4 Situation des actions au porteur rendues fongibles
par l’arrêté royal du 10 novembre 1967 ....................................... 171
III.3.5 La situation d’actions au porteur non imprimées ............................. 173
III.4
Les actions dématérialisées ........................................................ 174
III.4.1 Notion ....................................................................................... 174
III.4.2 Nature des droits d’actionnaire découlant
d’une action dématérialisée ......................................................... 175
III.4.3 Preuve de la qualité d’actionnaire du titulaire
d’actions dématérialisées ............................................................ 176
III.4.4 Questions de preuve et d’opposabilité
en cas de cession d’actions dématérialisées .................................. 179
Conclusion ............................................................................................................ 180
4
La preuve et les principaux documents sociétaires :
procès-verbaux de réunions, comptabilité
et comptes annuels...................................... 183
François DE BAUW
Avocat au barreau de Bruxelles
Introduction ......................................................................................................... 184
I
Procès-verbaux de réunions ................................................................... 185
I.1
Obligation d’établir un procès-verbal ....................................... 185
I.2
Langue .............................................................................................. 185
I.3
Rédaction séance tenante ........................................................... 186
I.4
Contenu ............................................................................................. 187
I.5
Demandes d’acter remarques et réserves ............................... 191
I.6
Imputations calomnieuses et diffamatoires ............................ 192
I.7
Procès-verbal en la forme authentique ..................................... 193
I.8
Documents à annexer .................................................................... 196
I.9
Liste des présences ....................................................................... 198
LARCIER
339
PREUVE ET INFORMATION DANS LA VIE DES SOCIÉTÉS
I.10 Signature .......................................................................................... 201
I.11 Décisions prises par écrit ............................................................ 203
I.12 Conférence téléphonique ou vidéoconférence ....................... 205
I.13 Participation et vote à distance par communication
électronique .................................................................................... 206
I.14 Conservation ................................................................................... 209
I.15 Consultation et copie .................................................................... 209
I.16 Signature des copies et extraits ................................................ 211
I.17 Opposabilité et force probante ................................................. 212
I.18 Preuve contraire par toutes voies de droit ............................. 214
I.19 Présence d’un huissier de justice ............................................... 214
I.20 Procès-verbal mensonger ............................................................. 215
II Comptabilité et comptes annuels ......................................................... 216
II.1
Obligation de tenir une comptabilité ...................................... 216
II.2
Force probante de la comptabilité ............................................ 216
II.3
Obligation d’établir les comptes annuels ............................... 218
II.4
Approbation des comptes annuels ............................................ 218
II.5
Force probante des comptes annuels ....................................... 219
II.6
Rectification des comptes annuels ............................................ 220
II.7
Faux dans les comptes annuels .................................................. 221
5
Portée, limites et sanctions des droits subjectifs
des actionnaires à l’obtention de certaines informations
spécifiquement définies par le législateur ........... 223
Marc FYON 1
Avocat au barreau de Bruxelles – Stibbe
Collaborateur scientifique CRIDES – UCL
I
Absence d’un principe général de transparence
en droit des sociétés et en droit financier ......................................... 225
340
LARCIER
Table des matières
II Existence et portée des droits subjectifs des actionnaires
à l’obtention d’informations spécifiquement définies
par le législateur ....................................................................................... 231
II.1
Existence de droits subjectifs des actionnaires
à l’obtention d’informations spécifiquement définies
par le législateur ............................................................................ 231
II.2
Portée, contenu et contour des droits subjectifs
des actionnaires à l’obtention d’informations
spécifiquement définies par le législateur .............................. 238
II.3
Information des porteurs de titres et égalité
des actionnaires ............................................................................. 242
II.4
Information des porteurs de titres
et corporate governance .............................................................. 246
III Limites des droits subjectifs des actionnaires à l’obtention
d’informations spécifiquement définies par le législateur ............. 253
III.1
Droit de l’actionnaire de poser des questions
lors des assemblées générales .................................................. 254
III.2
Droit d’investigation individuelle de l’actionnaire ................ 259
III.3
Report de la diffusion d’une information privilégiée
par une société cotée ................................................................... 262
III.4
Octroi de dérogations par la CBFA quant au contenu
d’un prospectus d’offre publique ................................................ 263
III.5
Information des porteurs de titres et protection
des secrets d’affaires et de l’intérêt social de l’émetteur ... 264
IV Sanctions du non-respect des droits subjectifs des actionnaires
à l’obtention d’informations spécifiquement définies
par le législateur ....................................................................................... 270
IV.1 Information des actionnaires et nullité des décisions
de l’assemblée générale .............................................................. 272
IV.2 Sanction du non-respect du droit des porteurs de titres
à l’obtention d’un prospectus d’offre publique
contenant une information conforme aux exigences
légales .............................................................................................. 275
V En guise de conclusions ........................................................................... 279
LARCIER
341
PREUVE ET INFORMATION DANS LA VIE DES SOCIÉTÉS
6
Droit à l’information et pouvoir d’investigation
des administrateurs .....................................
281
Éric POTTIER
Maître de Conférences à l’Université de Liège
Avocat au barreau de Bruxelles
Louis CULOT
Avocat au barreau de Bruxelles
I
Introduction et plan de l’exposé ........................................................... 282
II Le droit des administrateurs à l’information ...................................... 283
II.1 Principe du droit à l’information ................................................. 283
II.2 Un droit collégial et individuel ................................................... 283
II.2.1 Une évolution doctrinale… .......................................................... 283
II.2.2 … inspirée du droit français ........................................................ 285
II.3
II.4
II.5
II.6
Un droit encore en évolution .......................................................
Justification du droit à l’information .........................................
Un droit indifférencié ....................................................................
Droit à l’information concernant les sociétés du groupe .....
III Les modalités du droit à l’information .................................................
III.1 Une information portable ou quérable .....................................
III.2 Les débiteurs d’information ........................................................
III.3 La consultation directe du personnel ........................................
III.4 La forme de la demande et de l’information fournie ............
III.5 Le droit à l’information externe ..................................................
286
288
288
290
291
291
293
295
296
297
IV Les limites du droit à l’information ....................................................... 298
IV.1 L’objet et le moment de la demande d’information ............. 299
IV.1.1 Le droit à l’information doit s’exercer dans le périmètre objectif
du mandat ................................................................................. 299
IV.1.2 Le droit à l’information doit s’exercer dans le périmètre temporel
du mandat ................................................................................. 299
IV.2 L’abus de droit ................................................................................ 300
IV.3 La vie privée ................................................................................... 301
IV.4 Le secret des affaires ................................................................... 301
342
LARCIER
Table des matières
IV.5 Le refus de la transmission d’information ................................ 301
IV.5.1 Possibilité du refus ...................................................................... 301
IV.5.2 Recours contre le refus ................................................................ 302
V Les devoirs liés au droit à l’information .............................................. 303
V.1 Le devoir de connaissance et de bonne gestion ................... 303
V.2 Le devoir de communication de l’information ......................... 304
V.3 Le devoir de discrétion ................................................................. 305
V.3.1 Principe ..................................................................................... 305
V.3.2 Tempéraments ........................................................................... 306
A. L’administrateur représentant un groupe d’actionnaires .......... 306
B. Le cas des sociétés cotées .................................................... 308
V.3.3 La modalisation conventionnelle du droit à l’information
de l’actionnaire au travers de ses « représentants »
dans la société ........................................................................... 309
VI Conclusion .................................................................................................... 310
7
Le commissaire :
garant d’une information financière vraie ? .......... 311
Michel DE WOLF
Professeur à l’UCL et à l’ULg
Réviseur d’entreprises
Juge consulaire
Introduction ......................................................................................................... 312
I
Conditions de nomination ........................................................................ 313
II Contrôle des comptes annuels ............................................................... 317
III Contrôle de régularité des opérations ................................................ 318
IV Fonction d’alerte à l’égard des faiblesses significatives
du contrôle interne et relations avec le comité d’audit
éventuel ....................................................................................................... 322
V Pouvoirs d’investigation du commissaire ............................................ 323
Conclusion ............................................................................................................ 324
LARCIER
343
PREUVE ET INFORMATION DANS LA VIE DES SOCIÉTÉS
8
La confidentialité des avis rendus
par les juristes d’entreprise ............................
327
Jean CATTARUZZA
Président de l’Institut des juristes d’entreprise 2007-2009
Collaborateur scientifique Ulg
Introduction ......................................................................................................... 328
I
La loi du 1er mars 2000 ........................................................................... 328
II Le contexte européen .............................................................................. 330
III Le Conseil belge de la Concurrence ..................................................... 332
IV Les mesures à prendre en cas d’enquête .......................................... 333
V Conclusion .................................................................................................... 334
344
LARCIER