FONCTION CONTRACTUELLE (m/f) Chef de Service

FONCTION CONTRACTUELLE (m/f)
Chef de Service Ressources Humaines
Contexte de la fonction
L'Agence Fédérale de Contrôle Nucléaire est un organisme d'utilité publique créé en
2001 par la loi du 15 avril 1994 relative à la protection de la
population, des
employés et de l'environnement contre les dangers des rayonnements ionisants, et
relative à l'Agence Fédérale de Contrôle Nucléaire.
L'Agence effectue sa mission en proposant au législateur l'adoption d'une
réglementation adéquate, en octr
oyant les autorisations individuelles d'exploitation
de sources radioactives et en exerçant le contrôle des exploitants dans le cadre des
autorisations délivrées. Ces activités concernent tant les activités nucléaires du
secteur de l'énergie que les activités nucléaires sur le plan médical, industriel et
scientifique.
L'Agence exerce également la surveillance du territoire belge par la mesure
permanente de la radioactivité dans l'air, les eaux et le sol, et participe dans ce
cadre à l'élaboration de plans d'urgence, en concertation avec la cellule de crise
du SPF Intérieur.
L'Agence compte actuellement environ 150 membres du personnel.
Le chef de service Ressources Humaines a pour mission, en alignement avec la
politique RH, de supporter la direction et le middle management dans la gestion
effective et opérationnelle des processus RH. Il aura veillé au préalable à
développer ces processus et à mettre des outils RH performants au service du
management et des collaborateurs. L’objectif est d'apporter une contribution
efficace et de qualité à l'Agence, en vue de garantir que celle-
ci dispose en
permanence de collaborateurs motivés et compétents. Il garantit également la
bonne administration du personnel. Tout ceci en tenant compte de l’évolution dans
l’environnement RH, notamment due à l’ère du digital.
La fonction rapporte directement au Directeur Support et supervise le HR Expert – le
HR Talent & Business Partner – le HR Payroll Officer – le HR Assistant.
Responsabilités
- Gérer, organiser et structurer le service des Ressources Humaines (3 à 4 personnes) ;
- Etre le partenaire des Chefs de département et du middle management pour
apporter les conseils, le coaching et le support nécessaires en lien avec toutes les
matières et les aspects de gestion des Ressources Humaines ;

- Prendre en charge la mise en place de processus RH et des bonnes pratiques au
sein de l’organisation ;
- Gérer les processus RH (évaluations annuelles, plans de développement personnel,
réévaluations salariales, descriptions de fonction, etc.) en collaboration étroite avec
les Chefs de département et le middle management ;
- Veiller à la bonne gestion administrative des aspects RH, notamment maintenir une
situation administrative RH et payroll saine à l’issue de l’opération d’assainissement
encore en cours. et s’assurer de la bonne application du règlement de travail et des
régimes qui organisent les relations travailleurs/employeur ;
- Apporter le support nécessaire au management afin de gérer les relations de
travail entre les collaborateurs et les négociations avec les organisations syndicales ;
- Contribuer à l’amélioration du climat social au sein de l’organisation et favoriser la
résolution des conflits ;
- Mettre en place une politique de Talent management au sein de l’entreprise et en
prévoir la maintenance et le support technique (projets en cours : Performance
Cycle et New Function Management System) ;
- Gérer la mobilité interne et mettre en place des plans de formation sur mesure pour
le personnel et d’évolution (développer un catalogue de formations, etc.) ;
- Contribuer à créer un esprit d’entreprise et d’engagement, et un bon esprit de
collaboration entre les équipes (culture d’entreprise) ;
- Participer à des projets d’amélioration et à des efforts d’innovation en
collaboration avec la Direction et les Chefs de Département.
ACTIVITES
Administration du personnel et payroll
• Proposer et maintenir une automatisation du payroll avec des systèmes
interconnectés ;
• Veiller à l’exactitude et à l’intégrité de la base de données du personnel ;
• Proposer et maintenir une politique d'absence et de congés au management
et donner le support pour la mise en œuvre ;
• Proposer et maintenir une procédure d'enregistrement du temps de travail
aux collaborateurs et veiller à sa bonne application ;
•
Proposer et maintenir une politique d’accueil des nouveaux engagés et veiller
à son application correcte ;
• Veiller à l'application correcte du droit social ;
• Proposer pour cette liste non -exhaustive de tâches les modernisations
nécessaire.
Compensation & Benefits
• Proposer un système de rémunération (salaire fixe, avantages extra-légaux) et
un système de gestion du personnel par fonction ainsi que leur classification
de fonction. Maintenir ces systèmes et appliquer le principe de l’amélioration
continue ;

• Sélectionner les partenaires externes offrant des services dans le domaine des
Compensation & Benefits (p.e. sociétés d'assurances groupes, consultants).
Talent Management
• Proposer et maintenir un système de gestion des talents de l’entrée en service
d’un collaborateur à sa sortie ;
• Ceci comprend le recrutement (voir infra), la gestion des compétences (voir
infra), l’organisation des cycles RH (p.e. Performance Cycle, People Review,
Succession planning) et l’organisation des formations en lien avec les plans de
développement personnel.
Recrutement
• Etablir le cadre annuel du personnel en fonction des décisions prises par la
direction ;
• Participer au processus d’allocation des ressources ;
• Proposer un processus de recrutement au Management Team et veiller à son
application correcte ;
• Recruter en fonction des besoins en personnel ;
• Sélectionner les partenaires externes qui interviennent dans le processus de
recrutement (ex. bureau d'assessment) ;
• Participer à certains interviews de recrutement ;
• Proposer les candidats adéquats au management et assurer le suivi jusqu’à
l’engagement.
Gestion des compétences
•
Proposer et maintenir les compétences relationnelles et managériales requises
pour les niveaux managériaux ;
• Proposer les compétences relationnelles et les connaissances requises tous les
niveaux ;
• Proposer un processus périodique d'évaluation et veiller à son application ;
• Donner des conseils pour les plans de développement individuels de chaque
membre du personnel ;
• Proposer et maintenir une offre de formation, prévoir la procédure de
formation et veiller à son application ;
• Proposer et gérer en collaboration avec le management les budgets de
formation ;
• Sélectionner les partenaires externes/internes qui organisent les formations et
interviennent dans la politique de compétences .
Gestion du service
• Proposer au chef de département Support les objectifs annuels à moyen
terme ;
• Proposer au chef de département les besoins budgétaires et les besoins du
service (ex, moyens, personnel) ;
• Proposer au chef de département et aux membres du service la répartition
des tâches et des responsabilités ;
• Organiser le service ;
• Etablir et présenter les rapports trimestriels relatifs au fonctionnement du
service ;
• Proposer au chef de département et aux membres du service les objectifs
annuels ;
• Améliorer les procédures et les directives au niveau du service ;
• Assurer la circulation de l'information top-bottom et bottom-up ;

• Fixer et contrôler le respect des délais et la qualité des dossiers ;
• Veiller au développement permanent des membres de l'équipe ;
• Evaluer les membres de l'équipe sur base des critères définis ;
• Participer au recrutement des collaborateurs du service ;
• Coacher les membres du service.
Communication interne
• Assurer la communication interne relative à RH en concertation avec le
service Communication.
Soutien au fonctionnement de l’Agence
• Collaborer à des groupes de travail horizontaux ;
• Participer à des projets multidisciplinaires.
Compétences nécessaires
Expertise technique
Nécessaires
• Diplôme universitaire - Master ;
• 5 ans minimum d’années d’expérience utile indispensable dans le domaine
RH, de préférence généraliste, avec 3 ans réussis de management d’équipe ;
• Connaissance approfondie du droit du travail (contractuels) et du droit
administratif de la fonction publique (fonctionnaires) et de la législation
sociale.
Compétences relationnelles, managériales et organisationnelles
• Grande précision ;
• Aptitude à la communication envers une organisation.
Langues
Bilinguisme FR, NL
Rémunération
Rémunération de départ selon expérience. Evolution annuelle selon barème.
Avantages extralégaux tels que :
• Chèques-repas;
• Assurance de groupe (pension complémentaire, capital décès, rente
complémentaire d'invalidité) ;
• Assurance d'hospitalisation entièrement à charge de l'employeur ;
• Transport en commun gratuit entre le domicile et le lieu de travail ;
• Communications téléphoniques (mobiles) et connexion adsl à charge de
l'employeur ;
• Laptop.
L'AFCN est située à 150 mètres de la gare de Bruxelles-Central.
Comment solliciter
Par e-mail au service HRM : [e-mail]