FONCTION CONTRACTUELLE (m/f) Chef de Service
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FONCTION CONTRACTUELLE (m/f) Chef de Service Ressources Humaines Contexte de la fonction L'Agence Fédérale de Contrôle Nucléaire est un organisme d'utilité publique créé en 2001 par la loi du 15 avril 1994 relative à la protection de la population, des employés et de l'environnement contre les dangers des rayonnements ionisants, et relative à l'Agence Fédérale de Contrôle Nucléaire. L'Agence effectue sa mission en proposant au législateur l'adoption d'une réglementation adéquate, en octroyant les autorisations individuelles d'exploitation de sources radioactives et en exerçant le contrôle des exploitants dans le cadre des autorisations délivrées. Ces activités concernent tant les activités nucléaires du secteur de l'énergie que les activités nucléaires sur le plan médical, industriel et scientifique. L'Agence exerce également la surveillance du territoire belge par la mesure permanente de la radioactivité dans l'air, les eaux et le sol, et participe dans ce cadre à l'élaboration de plans d'urgence, en concertation avec la cellule de crise du SPF Intérieur. L'Agence compte actuellement environ 150 membres du personnel. Le chef de service Ressources Humaines a pour mission, en alignement avec la politique RH, de supporter la direction et le middle management dans la gestion effective et opérationnelle des processus RH. Il aura veillé au préalable à développer ces processus et à mettre des outils RH performants au service du management et des collaborateurs. L’objectif est d'apporter une contribution efficace et de qualité à l'Agence, en vue de garantir que celle-ci dispose en permanence de collaborateurs motivés et compétents. Il garantit également la bonne administration du personnel. Tout ceci en tenant compte de l’évolution dans l’environnement RH, notamment due à l’ère du digital. La fonction rapporte directement au Directeur Support et supervise le HR Expert – le HR Talent & Business Partner – le HR Payroll Officer – le HR Assistant. Responsabilités - Gérer, organiser et structurer le service des Ressources Humaines (3 à 4 personnes) ; - Etre le partenaire des Chefs de département et du middle management pour apporter les conseils, le coaching et le support nécessaires en lien avec toutes les matières et les aspects de gestion des Ressources Humaines ; - Prendre en charge la mise en place de processus RH et des bonnes pratiques au sein de l’organisation ; - Gérer les processus RH (évaluations annuelles, plans de développement personnel, réévaluations salariales, descriptions de fonction, etc.) en collaboration étroite avec les Chefs de département et le middle management ; - Veiller à la bonne gestion administrative des aspects RH, notamment maintenir une situation administrative RH et payroll saine à l’issue de l’opération d’assainissement encore en cours. et s’assurer de la bonne application du règlement de travail et des régimes qui organisent les relations travailleurs/employeur ; - Apporter le support nécessaire au management afin de gérer les relations de travail entre les collaborateurs et les négociations avec les organisations syndicales ; - Contribuer à l’amélioration du climat social au sein de l’organisation et favoriser la résolution des conflits ; - Mettre en place une politique de Talent management au sein de l’entreprise et en prévoir la maintenance et le support technique (projets en cours : Performance Cycle et New Function Management System) ; - Gérer la mobilité interne et mettre en place des plans de formation sur mesure pour le personnel et d’évolution (développer un catalogue de formations, etc.) ; - Contribuer à créer un esprit d’entreprise et d’engagement, et un bon esprit de collaboration entre les équipes (culture d’entreprise) ; - Participer à des projets d’amélioration et à des efforts d’innovation en collaboration avec la Direction et les Chefs de Département. ACTIVITES Administration du personnel et payroll • Proposer et maintenir une automatisation du payroll avec des systèmes interconnectés ; • Veiller à l’exactitude et à l’intégrité de la base de données du personnel ; • Proposer et maintenir une politique d'absence et de congés au management et donner le support pour la mise en œuvre ; • Proposer et maintenir une procédure d'enregistrement du temps de travail aux collaborateurs et veiller à sa bonne application ; • Proposer et maintenir une politique d’accueil des nouveaux engagés et veiller à son application correcte ; • Veiller à l'application correcte du droit social ; • Proposer pour cette liste non -exhaustive de tâches les modernisations nécessaire. Compensation & Benefits • Proposer un système de rémunération (salaire fixe, avantages extra-légaux) et un système de gestion du personnel par fonction ainsi que leur classification de fonction. Maintenir ces systèmes et appliquer le principe de l’amélioration continue ; • Sélectionner les partenaires externes offrant des services dans le domaine des Compensation & Benefits (p.e. sociétés d'assurances groupes, consultants). Talent Management • Proposer et maintenir un système de gestion des talents de l’entrée en service d’un collaborateur à sa sortie ; • Ceci comprend le recrutement (voir infra), la gestion des compétences (voir infra), l’organisation des cycles RH (p.e. Performance Cycle, People Review, Succession planning) et l’organisation des formations en lien avec les plans de développement personnel. Recrutement • Etablir le cadre annuel du personnel en fonction des décisions prises par la direction ; • Participer au processus d’allocation des ressources ; • Proposer un processus de recrutement au Management Team et veiller à son application correcte ; • Recruter en fonction des besoins en personnel ; • Sélectionner les partenaires externes qui interviennent dans le processus de recrutement (ex. bureau d'assessment) ; • Participer à certains interviews de recrutement ; • Proposer les candidats adéquats au management et assurer le suivi jusqu’à l’engagement. Gestion des compétences • Proposer et maintenir les compétences relationnelles et managériales requises pour les niveaux managériaux ; • Proposer les compétences relationnelles et les connaissances requises tous les niveaux ; • Proposer un processus périodique d'évaluation et veiller à son application ; • Donner des conseils pour les plans de développement individuels de chaque membre du personnel ; • Proposer et maintenir une offre de formation, prévoir la procédure de formation et veiller à son application ; • Proposer et gérer en collaboration avec le management les budgets de formation ; • Sélectionner les partenaires externes/internes qui organisent les formations et interviennent dans la politique de compétences . Gestion du service • Proposer au chef de département Support les objectifs annuels à moyen terme ; • Proposer au chef de département les besoins budgétaires et les besoins du service (ex, moyens, personnel) ; • Proposer au chef de département et aux membres du service la répartition des tâches et des responsabilités ; • Organiser le service ; • Etablir et présenter les rapports trimestriels relatifs au fonctionnement du service ; • Proposer au chef de département et aux membres du service les objectifs annuels ; • Améliorer les procédures et les directives au niveau du service ; • Assurer la circulation de l'information top-bottom et bottom-up ; • • • • • Fixer et contrôler le respect des délais et la qualité des dossiers ; Veiller au développement permanent des membres de l'équipe ; Evaluer les membres de l'équipe sur base des critères définis ; Participer au recrutement des collaborateurs du service ; Coacher les membres du service. Communication interne • Assurer la communication interne relative à RH en concertation avec le service Communication. Soutien au fonctionnement de l’Agence • Collaborer à des groupes de travail horizontaux ; • Participer à des projets multidisciplinaires. Compétences nécessaires Expertise technique Nécessaires • Diplôme universitaire - Master ; • 5 ans minimum d’années d’expérience utile indispensable dans le domaine RH, de préférence généraliste, avec 3 ans réussis de management d’équipe ; • Connaissance approfondie du droit du travail (contractuels) et du droit administratif de la fonction publique (fonctionnaires) et de la législation sociale. Compétences relationnelles, managériales et organisationnelles • Grande précision ; • Aptitude à la communication envers une organisation. Langues Bilinguisme FR, NL Rémunération Rémunération de départ selon expérience. Evolution annuelle selon barème. Avantages extralégaux tels que : • Chèques-repas; • Assurance de groupe (pension complémentaire, capital décès, rente complémentaire d'invalidité) ; • Assurance d'hospitalisation entièrement à charge de l'employeur ; • Transport en commun gratuit entre le domicile et le lieu de travail ; • Communications téléphoniques (mobiles) et connexion adsl à charge de l'employeur ; • Laptop. L'AFCN est située à 150 mètres de la gare de Bruxelles-Central. Comment solliciter Par e-mail au service HRM : [email protected]
