P V 23 novembre 2016

PROCÈS-VERBAL
du conseil d’établissement de l’école primaire Saint-Michel
23 novembre2016
1255, avenue du Chanoine-Morel, Québec
Sont présents
Claire Baudry
Isabel Bernier
Frédéric Demers
Thomas Jacques
Josyka Lévesque
Danièle Pâquet
Louis Trudel
Éric Cantin
Chantal Déry
Christiane Heuzey
Martin Langlois
Francis Breau
Mélanie Beaudoin, Adaptavie
Diane Vézina, maison des jeunes de Sillery
Sont également présentes
Lyne Sirois, directrice adjointe
Marie-Andrée Couillard, directrice
Damien De Halleux, commissaire
Est absente
Véronique Marion
Projet d’ordre du jour
1.
Ouverture
1.1. Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
1.2. Adoption de l’ordre du jour
1.3. Adoption et suivis au procès-verbal du 19 octobre dernier
2.
Interventions du public
3.
Approbation
3.1. Changement à l’horaire pour la journée du 23 décembre
4.
Consultation
4.1. Critères d’inscription des élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire pour 2017-2018
4.2. Liste des écoles et des centres en opération et leur aire de desserte pour 2017-2018
4.3. Plan triennal de répartition et de destination des immeubles 2017-2018, 2018-2019, 2019-2020 et
prévisions de clientèle
5.
Information
5.1. Cadre d’organisation des services éducatifs 2017-2018
6.
Informations générales
6.1. du président;
6.2. de la directrice;
6.3. du trésorier;
6.4. du représentant du Comité de parents;
6.5. des représentants des membres du personnel;
6.6. du commissaire.
7.
Varia
8.
Levée de l’assemblée
1. Ouverture
1.1. Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Nous avons quorum
1.2. Adoption de l’ordre du jour
CESM 16-17 10
Il est proposé par Monsieur Martin Langlois, appuyée de Madame Chantal Déry
et résolu par le Conseil d’établissement d’adopter l’ordre du jour tel que
proposé.
Adoptée à l’unanimité
1.3. Adoption et suivis au procès-verbal du 19 octobre dernier
CESM 16-17 11
Il est proposé par Madame Claire Baudry, appuyée de Madame Josyka
Lévesque et résolu par le Conseil d’établissement d’adopter le procès-verbal du
19 octobre 2016.
Adoptée à l’unanimité.
Suivis
Varia 8.1 Distribution de publicité : Madame Couillard se questionne sur les balises
établies par le conseil d’établissement.
M. Louis Trudel croit que Mme Couillard peut gérer les demandes au cas par cas
et s’il y a un problème amener le point aux membres du conseil d’établissement.
M. Thomas Jacques souligne qu’il a été consulté par la directrice sur la
distribution, des feuillets, au sujet de la fête de l’Halloween, pour maison des
jeunes. Après mure réflexion, il a pris la décision de distribuer la publicité en
fonction du produit et du court délai que nous avions pour publiciser l’activité.
Mme Bernier précise que dans la situation le président a pris la bonne décision
étant donné que la maison des jeunes est un partenaire du Conseil
d’établissement.
8.2 croques livres :
CSDD : Conseil d’établissement, école Saint-Michel, séance du 23 novembre 2016
C’est finalement Mme Bernier qui va s’occuper de la décoration du croquelivres. Elle précise qu’elle aimerait bien le faire dans les prochaines semaines. La
boîte sera installée proche de la piscine ou l’entrée du service de garde.
2. Interventions du public
Aucun membre du public présent.
3. Approbation
3.1. Changement à l’horaire pour la journée du 23 décembre
Au régulier
Mme Couillard nous informe que la C.S. offre la possibilité de terminer la journée
une heure plus tôt le 23 décembre prochain. Il est prévu que les élèves dîneront
dans chacune des classes. Les élèves termineront à 12h32. Le service de garde
sera ouvert en après-midi.
Au secteur :
Les élèves finiront à 13h03. Les intervenants vont dîner en classe avec les
élèves. Le Père Noël fera la distribution de cadeaux, dans chaque classe.
CE 16-17 12
Il est proposé par Danièle Pâquet et approuvé par monsieur Frédéric Demers
d’adopter les changements à l’horaire pour le 23 décembre 2016 et ce pour les
deux secteurs.
Adopte à l’unanimité.
4. Consultation
4.1. Critères d’inscription des élèves du préscolaire, du primaire et du secondaire
pour 2017-2018
Une présentation du document est faite par Mme Couillard.
4.2. Liste des écoles et des centres en opération et leur aire de desserte pour 20172018
Une présentation du document est faite par Mme Couillard.
Proposition : les membres Conseil d’établissement demandent d’uniformiser les
limitations pour l’air de desserte de l’école saint-Michel. Pour la limite nord, au
lieu de nommer : de l’autoroute Félix Leclerc, on pourrait noter autoroute
Charest ou mettre le numéro de l’autoroute.
4.3. Plan triennal de répartition et de destination des immeubles 2017-2018, 20182019, 2019-2020 et prévisions de clientèle
Une présentation du document est faite par Mme Couillard.
CSDD : Conseil d’établissement, école Saint-Michel, séance du 23 novembre 2016
M. De Halleux demande si on est à pleine capacité au régulier ? 395 élèves au
régulier.
Note : les membres Conseil d’établissement expriment des préoccupations sur la
capacité physique d’accueil dans les années futures.
5. Information
5.1. Cadre d’organisation des services éducatifs 2017-2018
Une présentation du document est faite par Mme Couillard.
6. Informations générales
6.1. du président
Rien à communiquer.
6.2. de la directrice
Il y a deux semaines nous avons souligné au centre administratif de la
CSDD les départs à la retraite de madame Suzanne Demers, madame
Joan Desjardins, madame Carole Dumoulin, monsieur Pierre Cliche,
madame Micheline Topping et madame Sylvie Gagné tous employés de
notre école.
Cette semaine c’est la semaine des professionnels et on en profite pour les
féliciter. Merci Madame Johanne Desgagnés, Madame Christiane Heuzey,
Madame Louise Veillette, Madame Lise Duchesne, Madame AnnieClaude Lefebvre, Madame Evelyne Marquis-Pelletier.
Nous sommes à faire le bilan de nos services en cette fin de première
étape. Nous sommes en période de révision de plans d’intervention et
planifions les services à mettre en place à la 2e étape.
Nous accueillons une nouvelle technicienne au service de garde, elle se
nomme Maryse Tétrault. Elle quitte un poste de technicienne dans une
autre école.
Nous sommes en chantier pour l’élaboration du projet éducatif. Il y a eu
une rencontre d’équipe afin de déterminer les valeurs que nous
préconisons.
Mme Couillard nous informe qu’elle présentera le bilan de la convention
de gestion à la prochaine réunion du conseil d’établissement.
Pour ce qui est de la grille matière, elle sera présentée au retour des fêtes.
Mme Couillard nous informe que les membres de l’équipe d’enseignants
du régulier sont à échanger sur le sujet. Par la suite, il y aura une
présentation faite au C.É.
CSDD : Conseil d’établissement, école Saint-Michel, séance du 23 novembre 2016
Au sujet de l’anglais, Mme Isabel Bernier souligne qu’il y a quatre courriels
ont été envoyés par des parents et que ce n’est pas tous les membres du
C.É. qui les ont reçus.
6.3. du trésorier
Rien à communiquer.
6.4. du représentant du Comité de parents
Mme Lévesque nous dit qu’il n’y avait pas de représentant à la dernière
rencontre de ce comité.
6.5. des représentants des membres du personnel
M. Breau s’occupe de la campagne de financement Centraide.
s’adresse directement au personnel de l’école.
Elle
6.6. du commissaire
Nous sommes au moment de l’année ou nous regardons le budget et en
ce moment nous sommes en bonne position.
7. Varia
Aucun varia
8. Levée de l’assemblée
CESM 16-17 13
Il est proposé par Mme Isabel Bernier, appuyé par M. Éric Cantin et résolu par le Conseil
d’établissement de lever la séance.
Il est 21h00
Secrétaire de la réunion : Éric Cantin
Marie-Andrée Couillard,
Directrice
École Saint-Michel
CSDD : Conseil d’établissement, école Saint-Michel, séance du 23 novembre 2016
Thomas Jacques,
Président du C.É.
École Saint-Michel