trousse guide touristique officiel - Tourisme Côte-Nord

TROUSSE
GUIDE TOURISTIQUE OFFICIEL
MISE À JOUR ET
RÉSERVATION PUBLICITAIRE
© MONIQUE BELLEMARE - LES EXCURSIONS DU PHARE
02 Information Guide touristique officiel
03 Section no 1 : photo pub illustrée
04 Section no 2 : norme rédactionnelle obligatoire
05 Section no 3 : formulaire de mise à jour
06 Section no 4 : formats publicitaires illustrés
08 Section no 5 : contrat de réservation
d’achat d’espace publicitaire
Sommaire

Information Guide touristique
officiel Côte-Nord
• Imprimé à près de 150 000 exemplaires;
• Outil de haute performance répondant aux nouvelles tendances;
• Rejoint les clientèles touristiques, d’affaires et locales;
• Le plus grand réseau de distribution et de promotion au Québec.
FORMULAIRE DE MISE À JOUR ET ACCÈS AU CONTENU [p.5]
Une nouvelle façon de procéder a été mise en place. Toutes
les entreprises recevront un courriel personnalisé avec
leurs informations à valider. Pour une dernière année, les entreprises ne possédant pas
d’adresse courriel ou d’accès Internet trouveront les informations les concernant, à mettre
à jour, annexées à la fin de ce document. Nous profitons de cette occasion pour sensibiliser
l’ensemble des entreprises à l’importance de se doter d’une adresse courriel et d’un accès
Internet.
Accédez au contenu de votre entreprise en utilisant le formulaire de mise à jour en page 5.
Une procédure vous explique comment récupérer vos informations sur Internet. Vous avez
la responsabilité de répondre au formulaire de mise à jour ou au courriel personnalisé. Si
vous éprouvez certaines difficultés, il sera important de nous en aviser. Le chargé de projet
trouvera une solution adaptée à votre cas.
Puisque 100 % du contenu du guide ont été mis à jour lors de la refonte de l’an dernier, nous
vous encourageons à procéder à des modifications seulement si nécessaire. En procédant
ainsi, des frais liés à la révision, à la traduction et au graphisme pourront être économisés.
OK DE PRESSE • ÉTAPE FINALE
Vous pourrez valider vos informations avant l’impression officielle du guide. Les rubriques
seront déposées sur Internet et les membres recevront par courriel un lien pour y accéder.
Vous aurez une période de 48 h pour consulter et vérifier qu’aucune coquille ne s’est glissée.
Seules les corrections mineures (ex. coordonnées, pictogrammes) pourront être apportées.
AVIS • INSCRIPTIONS SUPPLÉMENTAIRES (FRAIS ADDITIONNELS APPLICABLES)
Pour l’ajout de services ou la diffusion d’une même activité dans plusieurs sections du
guide et du site Web, vous devez communiquer avec l’ATR de votre secteur :
• ATRD Manon Thibeault 1 888-463-0808
• ATRM Dave Prévéreault 1 888-463 5319 poste 229
AVIS • ENTREPRISES D’HÉBERGEMENT
La mise à jour de vos informations est traitée par Camping Québec, la Fédération des
pourvoiries du Québec et la Corporation de l’industrie touristique du Québec. Ces
organisations effectuent leur cueillette d’informations auprès de toutes les entreprises
reliées au secteur de l’hébergement pour ensuite transmettre ces données aux ATR du
Québec dès le mois de décembre. Ces organisations sont les sources légales avec lesquelles
votre ATR réalisera la rubrique «se loger».
Il est important de répondre à leur demande pour que nous nous assurions de diffuser les
informations exactes à publier sur nos diverses plateformes. Pour assurer un suivi, vous
pouvez contacter :
• Corporation de l’industrie touristique du Québec : 1 866 499-0550
• Camping Québec : 1 866 252-0244 poste 220
• Fédération des pourvoiries du Québec : 1 800 567-9009 poste 225
RÉSERVATION ET ACHAT DE PUBLICITÉS [p.3 et p.6 à 9]
Le Guide touristique officiel Côte-Nord s’est doté d’une valeur médiatique bonifiée depuis
la mise en place d’une stratégie marketing commune aux deux ATR permettant à la région
de rayonner à plus grande échelle. Nos statistiques révèlent un achalandage plus élevé
sur nos diverses plateformes, ce qui signifie que l’intention de venir passer un séjour
en Côte-Nord ne cesse d’augmenter. Cette hausse de visibilité profite donc à toutes les
entreprises qui désirent s’afficher. Profitez de la prévente et économisez en réservant
votre espace publicitaire avant le 6 novembre.
Une publicité dans l’un des Guides touristiques officiels s’avère un excellent placement
puisque Tourisme Québec et les ATR du Québec positionnent efficacement la collection sur
les marchés régional, national et international. Cette publication bénéficie du plus grand
réseau de distribution et de promotion orchestré par les leaders de l’industrie touristique
du Québec.
Avec l’achat d’une publicité, vous informez et orientez encore mieux les touristes vers votre
produit. Les images facilitent leur choix. D’avance, ils seront sécurisés par rapport à ce
qu’ils trouveront à leur arrivée. Selon des récentes évaluations, il est avéré que les lecteurs
consultent les publicités et qu’ils perçoivent les produits qu’elles vantent comme des
valeurs sûres à découvrir. Alors, mettez toutes les chances de votre côté!
Accédez aux positionnements publicitaires accompagnés de leur formats et de leurs
spécifications techniques aux pages 6 à 9. Ces exemples vous permettront de comprendre
et de découvrir l’impact des différentes publicités.
02
TOURISME CÔTE-NORD || TROUSSE DE MISE À JOUR

03
TOURISME CÔTE-NORD || TROUSSE DE MISE À JOUR
ÉCHÉANCIER À RESPECTER Réception avant le
Formulaire de mise à jour (voir page 5) 6 novembre 2015
Achat d’une publicité : formulaire de réservation d’espace publicitaire (voir page 8)
Fin de la période de prévente 6 novembre 2015
Fin de la période de vente 27 novembre 2015
Matériel publicitaire (montage final prêt à être intégré) 14 décembre 2015
Des frais de 50 $ sont applicables pour toute demande et tout retard après les délais prescrits.
CONDITIONS À RESPECTER
1. être membre en règle de votre ATR en 2015 et avoir acquitté votre facture d’adhésion
2016 avant le 28 janvier 2016;
2. avoir acquitté toutes vos factures dans les délais prescrits;
3. répondre à la norme rédactionnelle exigée selon votre catégorie (voir page 4);
4. répondre au formulaire de mise à jour dans les délais prescrits;
5. participer à l’étape du «ok de presse» pour approbation finale selon les délais prescrits;
6. détenir tous les permis et autorisations vous permettant de diriger une entreprise
légalement au Québec.
Important : dans le cas du non-respect de ces conditions, votre ATR ne pourra être tenue
responsable de toute erreur et de la non-publication de votre entreprise au guide.
RENOUVELLEMENT D’ADHÉSION • NOUVELLE PROCÉDURE APPLIQUÉE
Attention : vos ATR procèderont au renouvellement d’adhésion de leurs membres dès
novembre. Toutes les entreprises qui n’auront pas acquitté leur facture d’adhésion avant le
28 janvier 2016 se verront retirées du Guide touristique officiel.
RESSOURCES RESPONSABLES
Guide touristique officiel Côte-Nord
Responsable du projet : Dave Prévéreault
Courriel : [email protected]
Téléphone : 1 888 463-5319 poste 229 • Télécopieur : 418 294-2345
Site Web Côte-Nord
Responsable du projet : Danny Bourdeau
Courriel : [email protected]
Téléphone : 1 888 463-0808, 418 968-5219 • Télécopieur : 418 962-6518
Section no 1
Photo pub illustrée
Une image vaut mille mots!
Crédits photos : [5,6,8] M. Loiselle, [7] MTOQ - L.Gagnon. tourismecote-nord.com 23
découvrir la région | municipalités et attraits SECTEUR TADOUSSAC
promouvoir, valoriser et protéger les baies
qui en sont membres, dans une perspective
de développement durable. Découvrez les
charmes de la baie de Tadoussac à partir de sa
promenade de bois, en arpentant sa plage ou
confortablement installés sur le parterre de
l’Hôtel Tadoussac. [photo no 8]
Tadoussac proviendrait du
mot
totouskak qui signifie en
montagnais
mammelles , en
raison des deux collines rondes
à l’ouest du village.
Poste de traite Chauvin $
157, rue du Bord-de-l’Eau, Tadoussac
418 235-4657, 418 235-4446 poste 229
tadoussac.com
Le bâtiment actuel est une réplique construite
en 1942 par William H. Coverdale pour exposer
une partie de sa collection. Il fait référence au
premier établissement bâti en 1600 par Pierre
Chauvin de Tonnetuit pour le commerce des
fourrures. L’exposition s’articule autour de trois
thèmes : les premiers contacts entre Européens
et Innus (appelés à l’époque les Montagnais),
le poste de traite des fourrures et le commerce.
Elle présente des objets, des vidéos et des
jeux. Horaire : juin à octobre. En mai : sur
réservation pour les groupes. [photo no 7]
Petite chapelle de Tadoussac $
Rue du Bord-de-l’Eau, Tadoussac
418 235-4324
Il s’agit de la plus ancienne église en bois
au Canada. Appelée aussi « la chapelle des
Indiens», elle a été construite en 1747. Les
Jésuites y ont célébré la première messe, le
24 juin 1750. Elle présente de nombreux objets
religieux d’époque et une nouvelle exposition
multimédia sur la vie des missionnaires en
Nouvelle-France. Horaire : juin à octobre.
[photo no 6]
[5] Baleine devant l’Hôtel Tadoussac
[6] Petite chapelle
[8] Baie de Tadoussac
[7] Poste de traite Chauvin
COLONNE
DEMI-COLONNE
STANDARD
2,46 x 3,32 po
2,46 x 1,66 po
1,23 x 1,66 po
880 $
440 $
220 $
Colonne
Demi-colonne
Standard

DESCRIPTIF, PRINCIPAUX ÉLÉMENTS À RETENIR :
• Textes informatifs et basés sur des faits. Ils décrivent, de façon impartiale et factuelle,
les principales caractéristiques d’un attrait, d’une activité ou d’une entreprise.
Les informations doivent être brèves, utiles, claires et crédibles afin de permettre une
compréhension rapide du descriptif;
• Éviter les superlatifs, les adjectifs qui alourdissent le contenu et les promesses que l’on
ne peut tenir (ex. : unique);
• Ne pas personnaliser le texte en utilisant le « nous », inviter plutôt le lecteur en utilisant
le « vous ». Utiliser l’indicatif présent comme temps de verbe. Ne pas inclure de slogan
au texte ou de phrases promotionnelles.
HORAIRE : pour les établissements permanents, on écrit « Horaire : à l’année » et pour les
établissements saisonniers, les dates ou mois d’ouverture comme « Horaire : 15 mai au 15
septembre » ou « Horaire : mai à septembre ». Il est conseillé d’ajouter les exceptions à
l’horaire régulier. Par exemple, pour un musée ouvert à l’année, mais fermé les lundis, on
écrit : « Horaire : à l’année, fermé les lundis »; ne pas faire mention des heures d’ouverture
et de fermeture, car l’horaire doit être bref. Voici un exemple : Consultez le site Web pour
horaire et tarifs détaillés.
TARIFS : aucun tarif ne doit être indiqué à la fin du texte descriptif. Pour informer le lecteur
de l’existence ou non d’une tarification, on utilise le pictogramme $ (dollar) pour identifier
les activités payantes et le pictogramme (dollar rayé) quand l’entrée est gratuite. Seuls
les établissements d’hébergement et de restauration auront leurs tarifs identifiés par une
échelle de prix.
L’ORDRE : utiliser les termes suivants dans cet ordre et les placer à la toute fin du texte
descriptif de l’établissement : « Durée moyenne : », « Horaire : » et « Tarifs ou Entrée ».
RÉSERVATION OBLIGATOIRE : l’écrire dans la description de l’attrait ou de l’activité avant la
mention de la durée moyenne ou de l’horaire.
04
TOURISME CÔTE-NORD || TROUSSE DE MISE À JOUR
Section no 2
Norme rédactionnelle obligatoire
CATÉGORIES Mots (maximum) Caractères
(espaces compris)
Municipalités 150 1 000
Attraits et activités 75 560
Événements 35 250
Restauration 50 300
Hébergements
insolites 50 300
Transport, visites guidées et
agences de voyage 50 300
RUBRIQUES ENDROIT OÙ VOUS ÊTES DANS LE GUIDE
Découvrir la région Municipalités et attraits majeurs
Visiter et s’amuser Événements et activités diverses catégorisés
Se loger et se restaurer Lieux d’hébergement et de restauration
Renseignements utiles Lieux d’information, de réservation et de voyage
Compagnies de transport et diverses organisations de services
IMPORTANT : advenant une non-conformité, le linguiste devra modifier les textes selon les
normes exigées, sans préavis ni approbation de votre part. Ce professionnel se conforme à
l’approche rédactionnelle choisie pour le guide, s’assure de l’uniformité et de la structure
des textes. Il se peut que votre texte final présente une structure différente du texte initial.
Toutefois, la signification du texte sera respectée.
Le nombre de mots du texte inclut seulement la description. Il exclut les coordonnées et
l’horaire. AVIS : si vous avez besoin de diffuser un complément d’information sur votre
entreprise, excédant le nombre de mots permis, vous devez utiliser la plateforme du site
Web Côte-Nord. Dans ce cas, communiquez avec le chargé de projet responsable (voir
page 3).

Section no 3
Formulaire de mise à jour
INFORMATION : 100 % du contenu du guide ont été mis à jour lors de la refonte de l’an
dernier. Nous vous encourageons à procéder à des modifications seulement si nécessaire.
En procédant ainsi, des frais liés à la révision, à la traduction et au graphisme pourront
être économisés.
ACCÈS À VOTRE CONTENU • PROCÉDURE : consultez le contenu du Guide touristique officiel
sur le site tourismecote-nord.com. Descendez au bas de la page d’accueil à « commandez
le guide » et cliquez sur « consultez en ligne ». Vous accédez à un format virtuel. Pour
obtenir le document en format PDF, faites passer votre souris sur les icônes et cliquez sur
« Téléchargement du PDF entier » puis téléchargez le PDF pour l’enregistrer à l’endroit
où vous le désirez. Repérez vos informations sur le PDF du guide. Dans votre texte,
sélectionnez, copiez et collez vos informations dans un document Word et vous serez en
mesure d’apporter les modifications à vos informations. Utilisez la couleur de police rouge
afin de signaler vos changements.
Identification de l’entreprise :
Responsable (en lettres moulées) :
Date (jour/mois/année) :
/ /
ZONE POUR IDENTIFIER VOS MODIFICATIONS ET AJOUTS Si vous manquez d’espace, utilisez une
autre feuille ou faites parvenir votre texte par courriel à [email protected].
Cochez :
Entrée Payante $ Gratuite
L’entreprise offre un service d’accès Internet gratuit WI-FI Oui Non
Pictogramme :
OBLIGATOIRE : cochez l’une des cases suivantes :
Aucun changement, je conserve la même information
J’ai des modifications à vous faire parvenir
Ex. : coordonnées, téléphones, site Web, texte descriptif et horaire. (Au besoin,
consultez la section « Norme rédactionnelle obligatoire » en page 4.)
Si applicable, identifiez les pictogrammes à ajouter ou à enlever.
05
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