Comité consultatif sur les services en français Procès-verbal 8 le 10 novembre 2016 18 h 30 Salle Champlain, 110, avenue Laurier Ouest Nota : 1. Veuillez noter que ces procès-verbaux doivent être considérés comme étant PRÉLIMINAIRES jusqu’à ce qu’ils soient confirmés par le Comité 2. Le soulignement indique qu’il s’agit d’une nouvelle recommandation ou d’une recommandation modifiée approuvée par le Comité. Présents : Présidente: Johanne Leroux Vice-présidente: Manon Beaulieu Membres: Stéphanie Drisdelle, Raymond Fournier, Sonia Gaal, Paul Lalonde, Jean-Louis Schryburt Conseiller Eli El-Chantiry (non-votant) Absents : Membres Stephan MacDonald, Nathalie Vallières, Patrick Ladouceur (réserve) DÉCLARATIONS D’INTÉRÊT Aucune déclaration de conflit d’intérêts n’est déposée. ADOPTION DE PROCÈS-VERBAUX Procès-verbal 7 - le 8 septembre 2016 COMITÉ CONSULTATIF SUR LES SERVICES EN FRANÇAIS PROCÈS-VERBAL LE 10 NOVEMBRE 2016 2 CONFIRMÉ PRÉSENTATIONS 1. MISE À JOUR D'OTTAWA 2017 Mme Annie Desrosiers donne au Comité consultatif sur les services en français une présentation PowerPoint qui fait le point sur les célébrations d’Ottawa 2017 et les recommandations du Comité. Une copie de la présentation est conservée au greffe municipal. Dans sa présentation, Mme Desrosiers fait un compte rendu des recommandations du Comité qui ont déjà été appliquées ou qui sont en train de l’être. Par la suite, les membres du Comité posent des questions sur la disponibilité des billets d’admission aux événements, le matériel promotionnel, les possibilités de bénévolat, la publicité à l’extérieur d’Ottawa et le contenu bilingue. MESURE À PRENDRE : Que le Sous-comité vérifie si d’autres mesures ou recommandations s’imposent relativement à l’objectif 1 – Soutenir l’élaboration d’une programmation et d’activités promotionnelles entièrement bilingues dans le cadre des célébrations du 150e anniversaire de la Confédération du Canada à Ottawa en 2017. La présentation est ensuite donnée au Comité, qui en PREND ACTE. ARTICLES DE SOUS-COMITÉ SOUS-COMITÉ SUR LE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE 2. RECOMMANDATION DU SOUS-COMITÉ DU CCSF SUR LE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE POUR SOUTENIR LA CROISSANCE D'ENTREPRISES FRANCOPHONE ET FRANCOPHILES À OTTAWA COMITÉ CONSULTATIF SUR LES SERVICES EN FRANÇAIS PROCÈS-VERBAL LE 10 NOVEMBRE 2016 3 M. Paul Lalonde, membre du Sous-comité, présente le rapport au Comité consultatif sur les services en français. Les membres du Comité ont des questions concernant les stratégies et les outils. Le rapport est ensuite présenté au Comité et ADOPTÉ tel quel. BUREAU DU DIRECTEUR MUNICIPAL BUREAU DU GREFFIER MUNICIPAL ET DE L'AVOCAT GÉNÉRAL 3. MISE À JOUR DE LA DIRECTION DES SERVICES EN FRANÇAIS Mme Michèle Rochette donne une présentation PowerPoint sur la mise à jour des Services en français. Une copie de la présentation est conservée au greffe municipal. Les membres posent des questions sur le récent remaniement organisationnel. La présentation est ensuite donnée au Comité, qui en PREND ACTE. AUTRES QUESTIONS Budget 2017 La présidente résume verbalement la marche à suivre pour commenter le budget municipal de 2017. Elle demande aux membres s’ils souhaitent créer un souscomité qui étudierait ce budget et conseillerait au Comité soit de fournir des commentaires écrits, de donner une présentation orale devant le Comité des finances et du développement économique ou de présenter des recommandations officielles à la Ville. COMITÉ CONSULTATIF SUR LES SERVICES EN FRANÇAIS PROCÈS-VERBAL LE 10 NOVEMBRE 2016 4 Les membres suivants composent le Sous-comité : Jean-Louis Schryburt, Raymond Fournier et la présidente, Johanne Leroux. Le Sous-comité se réunira lorsque la Ville aura publié les documents relatifs au budget de 2017 et fera un rapport aux membres du Comité. MESURE À PRENDRE : Que le coordonnateur de comité fournisse à tous les membres les documents budgétaires publiés sur le site Web de la Ville, lorsqu’ils seront prêts. MESURE À PRENDRE : Que le Sous-comité fasse un rapport à tous les membres du Comité indiquant les prochaines étapes proposées. LEVÉE DE LA SÉANCE La séance est levée à 20 h. _____________________________ Coordonnateur du comité _____________________________ Présidente