terrains d`honneur - ffpjp-cd31

Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal
Ligue Midi Pyrénées
Comité Départemental de la Haute-Garonne
N° 4
AVRIL 2014
Siège social et administratif : 42, av. Frédéric Estèbe - 31200 TOULOUSE
05 61 13 22 66
: [email protected]
A N N E X E réunion du 17 avril 2014
Annexe I
C O M I T E D E P I L O TA G E
Championnat de France à COLOMIERS
Réunion jeudi 27 mars - 18h sur le site de Colomiers
Présents
Club BJ Colomiers : Jean-Claude TERRENG - Martine ASPROGITIS - Philippe MAGNE Philippe ROUQUIE
CD31 : Francis RICARD - Serge GALIANO - Marie-Madeleine CLAMENS
La première partie de ce rendez-vous est consacrée à la visite des terrains (implantations,
dispositions, stationnement du car podium, installation des tribunes etc.) la seconde partie à la
mise en place de divers éléments pratiques.
IMPLANTATION (sommaire ...)
CAR PODIUM
TRIBUNE
TERRAINS
D'HONNEUR
TRIBUNE
Buvette
Espace Lyonnaise
BOULODROME
Vente sandwichs
Cuisine 2
CLUB HOUSE
Entrée
WC
Parking des Officiels (FD-CD31-BJ Colomiers)
1
- VIP sur l’espace de la lyonnaise
- Espace vente de tickets dans la salle « cuisine n°2 »
- Vente de sandwichs : à gauche du boulodrome
- Point presse + photographe = sur le terrain de la lyonnaise
- Point de contrôle anti-dopage = Club house de la lyonnaise
ACCUEIL
L’accueil des délégations se fera le vendredi après midi dans le boulodrome. Prévoir
les tables en conséquence pour les différents postes : dépôt des licences, restauration,
cadeaux.
Le comité demande au Club de faire un devis pour que chaque bénévole abhorre une
tenue identique (tee-shirt) au couleur de la ville (bleue), avec le logo de la ville, la date
et le nom de la manifestation.
VIP
- Il sera ouvert le samedi de 11h30 à 13h et de 18h à 20h, le dimanche à partir de
11h30. Les officiels y auront un accès permanent.
- Principe d’accès pour les joueurs et délégués : au graphique, les délégations des
équipes qui seront éliminées recevront un ticket pour une consommation gratuite
par personne. Au-delà, les consommations seront payantes (le prix des boissons
alcoolisées est volontairement élevé pour limiter les abus) :
Eau = 1€
Muscat= 2.5€
Ricard/Whisky=3.50€
- le club doit se procurer :
Deux machines à glaçons
Un camion frigorifique
- Toute la trésorerie (vente de tickets consommations, repas, sera de la compétence
du Comité)
BUVETTES
Une buvette sera installée dans le boulodrome (dans l’angle de la Lyonnaise) et une
seconde sur les terrains. Elles vendront des consommations sans alcool y compris la
bière.
Tarifs :
Eau, café = 1€
Bière, soda = 2€
Barquette de frites = 1.50€
Sandwichs = 2.50€
Barquette de frites+ sandwich =3€
On revient sur l’idée d’acheter des gobelets recyclables et consignés avec la possibilité
d’avoir la pub d’un sponsor dessus.
Le CD31 fournira les jetons pour l’achat des consommations et des sandwichs ainsi
que les affichettes de prix des consommations.
COMMUNICATION
Le Club sollicitera la Mairie de Colomiers pour fournir le logo de la ville qui sera
apposé sur chaque document du championnat. Le club doit solliciter la Mairie pour la
fourniture d’un plan du site à l’échelle.
Le Club a 3 partenaires pour une publicité dans la plaquette officielle. Le coût d’une
publicité : ¼ de page à 150€, ½ page à 200€ et page entière à 300€.
Le Comité fera les reçus à chaque partenaire
Le Comité demande au Club de lui fournir rapidement le nombre de page occupé par
la publicité afin de programmer le nombre de pages de la plaquette.
La Mairie travaille sur la page de couverture
Jean Louis MARTINEZ sera contacté pour le prêt de deux écrans pour l’affichage de
Gestion Concours
PARKING
2
La question se pose de savoir si le Club peut matérialiser un parking « joueur »
(derrière le boulodrome) pour le vendredi après-midi et le samedi matin, le parking du
lycée international étant laissé à la libre disposition des visiteurs. Le Club doit étudier
la faisabilité de ce projet. Dans cette hypothèse, un badge d’accès sera inclus dans la
sacoche de l’équipe (une sacoche par équipe).
Le Club doit pourvoir à un nombre suffisant de bénévoles compte tenu des besoins et
fournir leur planning et les postes attribués.
Se pose la question de l’accueil des camping-cars : le Club doit y réfléchir pour
trouver une solution adaptée (lieu approprié, bénévole pour les installer, sécurité ...)
Le comité devra se rapprocher de la FD pour connaitre la largeur du car podium (accès
aux installations derrière le boulodrome par un portique)
RECOMPENSES
Le Club souhaite offrir un gadget en souvenir (but avec logo de la ville). Aux
finalistes, la médaille de la Ville de Colomiers (attendre accord de cette dernière). En
plus, aux officiels (le Comité communiquera le nombre de personnes), une corbeille
des spécialités de la région.
Fin de la réunion à 20h30
Annexe II
COMMISSION JEUNES
Compte Rendu réunion du 18 mars 2014
Présents : Madame Zoé Gauthier - Messieurs Lalanne, Debezi, Vignères, Bouas, Pech, Furton,
Ramos, Marque, Cazaux, Azema
Absents excusés : Mesdames Cazac, Prouha, Rathberger - Messieurs Vone, Desbiaux, Senac,
Bion
En préambule la commission a pris connaissance du point des licences à ce jour. Légèrement
supérieur à celui de 2013 à la même date (617 pour 603). Soit par catégorie : 68 benjamins,
184 minimes, 232 cadets et 133 juniors.
La labellisation des écoles de pétanque a permis d'en recenser 17 (2 dans le
Comminges, 2 dans le secteur de Carbonne, 2 sur celui de Muret, 2 dans le Grand Lauragais,
5 dans le secteur des 4 vallées et 4 sur le secteur de Pibrac). A ce jour Larra et le TPO n'ont
pas déposé de demande.
I. Journées du 23 et 30 mars.
Bien préparés en amont par le secteur hôte des compétitions les divers points relatifs à
l'organisation (arbitres, graphiqueurs, délégués...) ont été rapidement validés.
De manière à éviter toute interprétation du règlement sujette à caution quelques précisions ont
été fournies par Michel Lalanne à la demande des autres membres de la commission. En
particulier sur la composition des équipes formées avec les joueurs présents sur site et qui
n'auraient pu constituer une formation avant le début de la compétition. Les précisions
apportées devraient permettre d'aborder ces deux échéances en toute sérénité.
II. Championnat des clubs.
3
Le canevas ayant été tissé lors des précédentes réunions il a suffi d'apporter quelques
aménagements au règlement pour le présenter à l'assemblée et le faire valider à l'unanimité
par les membres présents. Reste maintenant à le mettre en forme et obtenir l'aval du comité.
La date butoir pour les inscriptions est fixée au 15 avril. La première rencontre devant
impérativement se jouer avant le 8 juin. En 2013, 7 clubs ou ententes s'étaient engagés par
catégorie. Il n'est point utopique de penser aujourd'hui qu'une dizaine de participants par
catégorie est un objectif réalisable.
III. Championnat de ligue.
Les modalités concernant l'hébergement à Tarbes seront les mêmes que pour Graulhet en 2013
(chambres pour 2 équipes par catégorie+ chambres pour leurs éducateurs, ainsi que pour les
deux délégués). Nous avons l'espoir de retrouver 5 à 6 équipes du CD 31 parmi les 12 qui
seront en lice le dimanche matin. Concernant la restauration un gros effort à été réalisé par le
CD 65 et les repas prévus pour le samedi midi et dimanche midi sont en adéquation avec les
souhaits de nos jeunes pousses.
IV. Questions diverses.
- Geneviève Rathberger émet le souhait de voir adopter un mode de transport collectif (mini
bus...) pour la délégation du CD 31 à Soustons. Pour cela, il est nécessaire d'attendre le
verdict du championnat de ligue à l'issue duquel nous connaitrons le quota d'équipes
qualifiées.
- Concernant le championnat doublette du 25 mai à Fenouillet, il apparait souhaitable d'une
part de le faire se dérouler avec inscription préalable, d’autre part de le faire débuter à 10h.
Ces demandes seront formulées lors de la prochaine réunion du CD. De plus un concours
réservé aux perdants de poules sera organisé. Le comité sera sollicité pour la dotation en
trophées.
- Didier FURTON nous fait part des stages Avenir31 d'avant saison :
- 06/04 à Cugnaux
- 20/04 à Castanet
- 18/05 à Martres Tolosane
- Concernant les concours retenus par Avenir 31 à ce jour tiennent la corde Réquista (15/06)
où les juniors sont invités à participer à l'exhibition la veille, Bessilles (13/07), Millau (17/08)
et le choix reste à fait entre Le Cendre ou Beaucaire.
Fin de la réunion 23h30.
Annexe III
COMMISSION JEU PROVENCAL
Réunion du 25 mars 2014 à TOURNEFEUILLE
Présents :
4
CD 31 :
CASTANET :
COLOMIERS :
FENOUILLET :
St ALBAN :
TOURNEFEUILLE :
Thierry LACROUX – Guy VONE
Claude BEGUE
Didier BAUDRU – Denis JURADO
Robert MUNGUIA – Gérard CROUZAT
Jean Louis DENJEAN – Lino RICO
Jean Pierre SOUQUES – Bernard BARTHIE – Bruno STEPHAN
Championnat ligue 2014 triplette :
Il y aura 6 places (et non 5 comme annoncé) ouvertes à la qualification en raison du fait que la triplette
BONNET-MELLADO-PELLEGRINI n’était pas qualifiée d’office.
Trophée JP TOUR :
La proposition de Thierry LACROUX suite à la demande du président de Ligue MP de mettre en
place ce Trophée a été validée par l’ensemble des participants.
Récompenses des Champions :
Les champions HG Triplette et Doublette se verront offert une participation de 3 jours au National de
SISTERON (04).
Les champions Ligue Midi Pyrénées se verront offrir une participation au National de
MONTAUBAN.
CDC / CZC :
•
Choix des lieux :
Le but est de promouvoir le Jeu Provençal en effectuant ce championnat sur des lieux où se déroulent
des manifestations à Pétanque.
Malheureusement pour ce premier tour, les terrains attribués aux CZC n’étaient pas du tout à la
hauteur pour permettre un certain niveau de jeu.
Il a été demandé de ne pas en tenir rigueur au Club de PORTET qui a tenté de faire de son mieux.
Un courrier doit être fait par le Comité à l’attention des 19 Clubs qui sont venus participer au
CDC/CZC pour les remercier d’avoir joué le jeu malgré des conditions météo exécrables et surtout
s’excuser de la mauvaise qualité des terrains.
•
Règles de jeux :
Il a été demandé que l’heure de début de partie soit marquée sur la fiche de jeu afin de respecter les
parties au temps. Il a été demandé qu’un arbitre soit affecté au CDC et CZC spécifiquement.
•
Tenues :
Thierry LACROUX rappelle que les clubs participant au CDC devaient veiller à ce que leurs joueurs
soient en tenue. Le Club de St ALBAN a été félicité pour ses tenues.
CDC/CZC 2015 :
Vu l’engouement ressenti au travers du nombre de Clubs ayant participé à ce premier tour, il est
envisageable, si cela se confirme, de pouvoir faire un CZC en deux divisions. En 2015, le CDC/CZC
sera placé sur des concours majeurs, Pétanque Sénior.
CRC 2014 :
Il a été confirmé qu’il y a 5 départements qui organisent un CDC. Les deux finalistes du CDC 31
seront qualifiés pour jouer les demi-finales. Les demi-finales se joueront le 2 novembre :
- A CASTANET pour la zone sud (CD 31-32-09-65)
- A MONTAUBAN pour la zone nord (CD 12-46-81-82)
La finale se déroulera le 9 novembre à CASTANET.
Hivernal jeu provençal :
Les clubs organisateurs ont validé la proposition d’apporter 20€ supplémentaires afin de favoriser la
création d’un concours C.
5
Thierry LACROUX a transmis un tableau de répartition des gains aux représentants des clubs
organisateurs.
Challenge CUQUEL :
La proposition faite au club de TOURNEFEUILLE d’organiser le Challenge CUQUEL en début
d’année sous la forme d’un master sur 5 dates en remplacement du Challenge MARTIGNON a été
accepté par Jean Pierre SOUQUES, son président.
Un tableau de répartition des gains est mis à l’étude.
Concours Jeu Provençal de VENERQUE :
Le concours demandé par le club est reporté en 2015 faute d’avoir pu déterminer une date pour cette
année.
PROCHAINE REUNION
Mardi 29 avril à Colomiers
L’ordre du jour étant terminé, la réunion se termine à 20h30.
Thierry LACROUX remercie le club de Tournefeuille pour son accueil et le partage d’un excellent
repas en clôture de cette réunion.
6