médias sociaux - Ville de Québec

APPEL DE PROJETS
AUX ORGANISMES CULTURELS PROFESSIONNELS
DE LA VILLE DE QUÉBEC
MÉDIAS SOCIAUX
MISE EN CONTEXTE
Cet appel de projets, Médias sociaux, vise à permettre aux organismes culturels,
par des actions concrètes, d’intensifier leurs communications sur les médias
sociaux.
L’appel de projets s’adresse aux organismes culturels professionnels à but non
lucratif, en production-diffusion et diffusion en art numérique, admissibles dans
l’Entente de développement culturel.
OBJECTIFS
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Dynamiser et réinventer la maîtrise des canaux de communications
numériques;
Provoquer des rencontres et des échanges avec les publics, les créateurs,
les artistes et les artisans professionnels au Québec et à l’extérieur du
Québec;
Diffuser des contenus culturels numériquement afin d’assurer leur
accessibilité et leur pérennité;
Briser la frontière entre les jeunes et l’art en communiquant avec eux sur les
médias sociaux.
CONDITIONS GÉNÉRALES
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La collaboration avec une entreprise spécialisée en médias sociaux sera
considérée positivement dans cet appel à projets;
Les projets de toutes disciplines sont admissibles (culture et patrimoine);
Les projets doivent être déposés par des organismes culturels
professionnels sans but lucratif, œuvrant sur le territoire de la ville de Québec
et répondant aux critères d’admissibilité de l’Entente de développement
culturel;
Les projets doivent être réalisés d’ici le vendredi 26 août 2016.
CONDITIONS DE RÉALISATION DU PROJET
L’enveloppe budgétaire allouée à cet appel de projets est de 40 000 $. Selon la
pertinence et la qualité des projets reçus, le comité de sélection se réserve le droit
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de choisir un seul projet d’envergure ou plus d’un projet jusqu’à épuisement de
l’enveloppe ou aucun projet.
Nous invitons les organismes culturels professionnels à soumettre un budget
détaillé. Le montant maximal alloué à un projet pourrait aller jusqu’à 80% du coût
total du projet. L’attribution dépendra de la nature du projet, des besoins
techniques de diffusion.
CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ DES ORGANISMES
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être légalement constitués à but non lucratif;
avoir leur siège dans la ville de Québec ou dans l’agglomération;
présenter des activités artistiques et culturelles professionnelles de façon
régulière;
avoir trois ans d’existence légale, démontrer leur professionnalisme et avoir
un niveau de compétence reconnu par les pairs. Si un organisme n’a pas
trois ans d’existence, un parrainage par un organisme professionnel de
Québec, de même discipline et soutenu par la Ville, est exigé. L’organisme
parrain s’engage à offrir de l’encadrement, assurer un soutien, se porter
garant de la réalisation du projet et de la reddition de comptes;
faire preuve d’une saine gouvernance et d’une gestion administrative et
financière rigoureuse.
L’aide consentie dans cet appel de projets ne peut servir à soutenir les activités
courantes d’un organisme ou se substituer à d’autres programmes existants.
DOSSIER À SOUMETTRE ET SÉLECTION DU PROJET
Si le projet déposé est admissible, complet et conforme, il est soumis à un comité
composé de représentants de la Ville de Québec et du ministère de la Culture et
des Communications. Les recommandations du comité de sélection seront
soumises pour approbation au comité exécutif de la Ville de Québec.
Les projets seront étudiés par rapport au professionnalisme et à leur qualité
artistique et doivent comprendre les éléments suivants :
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Fiche descriptive de votre organisme (coordonnées, responsable du
projet…);
Description détaillée du projet (deux pages maximum);
Calendrier de production et proposition de diffusion;
Curriculum vitae des intervenants du projet;
Projet de collaboration avec une entreprise spécialisée en médias sociaux si
collaboration il y a;
Dossier de presse (maximum de cinq articles significatifs présentant des
réalisations de l’organisme);
Fiche technique du projet;
Budget du projet.
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Pour être soumis à l’évaluation du comité, le projet doit être :
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déposé au plus tard le vendredi 13 novembre 2015;
complet;
jugé admissible;
compréhensible.
L’analyse du projet tient compte des priorités établies par la Ville et le ministère.
Tout projet jugé admissible dans le cadre de cet appel de projets fera l’objet d’une
analyse qui repose sur ces critères :
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articulation du projet en regard de la clarté de ses objectifs et de son
réalisme;
capacité de l’organisme à mener à terme ses projets et à bien gérer ses
activités;
réalisme et équilibre des prévisions budgétaires liées au projet;
évaluation du nombre de personnes rejointes par le projet proposé;
pertinence de la stratégie de communication.
DATE LIMITE ET DÉPÔT
La date limite pour soumettre une proposition de projet est le
vendredi 13 novembre 2015.
Les demandes doivent être déposées par courriel à l’adresse suivante :
[email protected]
ATTRIBUTION DU SOUTIEN FINANCIER
Un organisme artistique et culturel professionnel qui reçoit un soutien financier est
tenu de :
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réaliser le projet tel que déposé et pour lequel il obtient la subvention. Si,
pour une raison quelconque, il ne peut remplir son engagement, il doit dans
les plus brefs délais en aviser officiellement le Service de la culture et des
relations internationales;
aviser sans délai le Service de la culture et des relations internationales de
toute modification quant à la nature et aux objectifs du projet ainsi qu’à
l’échéancier et au budget;
au plus tard deux mois après la fin du projet, produire un rapport d’activité
présentant les actions entreprises, les retombées pour l’organisme et pour
l’arrondissement, un bilan de fréquentation s’il y a lieu, la visibilité accordée à
l’Entente ainsi que le bilan financier du projet;
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si l’organisme est parrainé, l’aide financière sera versée à l’organisme
parrain.
MODALITÉS DE VERSEMENT
La subvention est versée selon les modalités suivantes : un premier versement de
80% à la suite de l’approbation du projet par les autorités municipales et un second
de 20% sur réception du rapport d’activité et du bilan financier.
Advenant que le rapport de projet ne soit pas déposé dans les délais requis, la
dernière tranche de 20% de la subvention ne sera pas versée.
COMMUNICATIONS
Un organisme artistique et culturel professionnel bénéficiant d’une aide financière
devra faire état de l’apport de l’Entente de développement culturel intervenue entre
le ministère de la Culture et des Communications et la Ville de Québec :
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sur les supports d’information, de promotion et de publicité relatifs au projet
(affiche, dépliant, brochure, publicité, site Internet, etc.);
à l’occasion des opérations menées auprès des médias;
sur les lieux de la tenue du projet;
l’utilisation de la signature de l’Entente de développement culturel doit se
conformer aux normes préétablies. Ces normes sont transmises lors de
l’envoi du premier versement de l’aide financière et sont disponibles, ainsi
que le logo de l’Entente.
INFORMATION
Pour toute information complémentaire, veuillez contacter Julie Bérubé au Service
de la culture et des relations internationales.
Courriel : [email protected]
Téléphone : 418 641-6411, poste 2638
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