Brochure GID

Le système d’information pour la gestion
efficiente de la dépense budgétaire

CONTEXTE DU PROJET GID
Dans le cadre des grandes réformes de modernisation et de promotion
pour la bonne gouvernance, le projet GID se veut être le vecteur
promotionnel de la gestion rationnelle des dépenses publiques ; et ce
grâce à une utilisation efficiente des nouvelles technologies de
l’information et de la communication.
La mise en place du système de gestion intégrée
des dépenses, GID, permettra l’optimisation de
la gestion de la dépense publique dans les
meilleures conditions de fiabilité, célérité et
efficacité.
OBJECTIFS DU SYSTÈME GID
GID est un système d’information budgétaire et
comptable unifié et commun à l’ensemble des
acteurs de la dépense qui permettra d’atteindre
les objectifs suivants :
■L’accélération du traitement des actes liés à la dépense dans le respect
de la législation en vigueur ;
■La rationalisation et la simplification des circuits et des procédures
d’exécution des dépenses publiques, à travers le principe de la saisie
unique de l’information et de sa communication aux partenaires
concernés ;
■Le rapprochement des écritures et la concordance à tout moment,
entre les comptabilités des différents intervenants dans le processus
d’exécution de la dépense ;
■L’accélération du processus d’élaboration des lois de règlement ; grâce à
l’élaboration des tableaux de bord nécessaires à un meilleur suivi de
l’exécution des actes liés à la dépense de l’Etat.

PARTENAIRES ET PÉRIMÈTRE DU SYSTÈME GID
LE SYSTÈME GID PREND EN CHARGE :
■Toutes les dépenses (hors dette publique et
rémunérations du personnel) ;
■Tous les actes de la dépense publique, depuis
l’ouverture des crédits jusqu’à l’élaboration de la loi
de réglement ;
■Toutes les composantes du budget de l’Etat
(Budget Général, Budget Annexe, Compte
Spéciaux du Trésor et S.E.G.M.A.
Il implique également, tous les intervenants dans l’exécution de la dépense
publique (D.B, Ordonnateurs, CGED et TGR)
MISE EN ŒUVRE DU SYSTÈME GID
Les principes directeurs ayant présidé à l’élaboration du système GID
s’articulent autour de quatre axes fondamentaux:
■Une approche pragmatique en réponse aux besoins concrets des
utilisateurs ;
Direction du
Budget
Entité Projet
GID
Contrôle Général des
Engagement de
D é p e n s e
O R D O N N ATEURS &
S O U S - O R D O N N AT E U R S
T R E S O R E R I E
GENERALE DU
R O YA U M E
E N T I T E
P R O J E T
G I D

■Un outil simple, évolutif, pérenne et adapté à chaque acteur ;
■L’appropriation de la mise en œuvre des différents outils par les
utilisateurs ;
■et la mise en place progressive, par palier, avec mutualisation, des
ressources existantes ou en cours d’acquisition chez chacun des
partenaires.
Etude de conception
L’étude de conception préalablement initiée a
p e r mis d’aboutir à :
■L’unification des concepts de la dépense ;
■La conceptualisation et la formalisation des
procédures de la dépense ;
■L’élaboration d’un référentiel de communication
uniforme ;
■et l’identification des mesures d’accompagnement
n é c e s s a i r es à la mise en place de GID.
Etapes du projet
La mise en œuvre du système GID recouvre :
■La conduite d’une étude complémentaire afin
d’incorporer les nouveaux besoins et les nouvelles
orientations stratégiques ainsi que les nouvelles performances
techniques ;
■La ré-ingénierie des procédures ;
■La réalisation d’une cartographie de l’environnement informatique à
savoir : les infrastructures techniques, les solutions-applicatifs et les
ressources humaines dédiées à l’exécution de la dépense ;
■La mise en place d’une plate-forme de messagerie commune avec
l’adoption d’un référentiel de communication partagé pour faciliter
l’échange de données ;
■La conception et la mise en place d’un système unique de gestion
centralisée, dédié aux ordonnateurs et intégré au système de
communication GID ;
■La mise en œuvre de GID-cible, qui se veut une application unique pour
l’ensemble des acteurs de la dépense publique, favorisant une meilleure
prise de décision sur la base d’une information disponible en temps réel.

Avec en parallèle, pour accompagner la mise en œuvre du
système
■Un programme de formation à destination des utilisateurs du systèmes ;
■Une stratégie de communication pour la promotion du système;
■Une stratégie de conduite de changement pour la gestion de la
transition dans les meilleures conditions de mobilisation et d’adhésion,
nécessaires à la réussite de l’implantation du système GID.
PR É S E N TATION DE LA DIRECTION DU PROJET GID
La création de l’entité GID s’intègre dans la stratégie d’accompagnement
des réformes de modernisation engagées par le Ministère des Finances et de
la Privatisation.
M i s s i o n
Cette structure a pour mission d'assure r :
■La maîtrise d’ouvrage pour le
développement mutualisé des logiciels
utilisateurs via l’élaboration d’outils de
pilotage du projet ;
■La mise en oeuvre du système ainsi
que la finalisation de son armature au
fur et à mesure de sa généralisation à
l'ensemble des administrations de
l'Etat.
■Ainsi que le suivi de tout le processus
d’accompagnement nécessaire à
l’implementation du système.