Guide des fonctionnalités

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TABLE OF CONTENTS
1 INTRODUCTION .............................................................................................................................................. 3
2 PAGE D’ACCUEIL ........................................................................................................................................... 5
2.1 PAGE D’ACCUEIL ........................................................................................................................................................... 5
3 L’ENTREPRISE.............................................................................................................................................. 14
3.1 LES MEMBRES DE LA DIRECTION ................................................................................................................................... 15
3.2 LE PROFIL DES RESPONSABLES .................................................................................................................................... 15
3.3 LES SERVICES DE L’ENTREPRISE ................................................................................................................................... 16
3.4 LES PARTENAIRES DE L’ENTREPRISE ............................................................................................................................. 16
3.5 LES CLIENTS DE L’ENTREPRISE ..................................................................................................................................... 16
3.6 LA STRUCTURE DE L’ENTREPRISE ................................................................................................................................. 17
4 FINANCE ........................................................................................................................................................ 18
4.1 RÈGLES ..................................................................................................................................................................... 18
4.2 INFORMATIONS ........................................................................................................................................................... 18
5 RESSOURCES HUMAINES .......................................................................................................................... 19
5.1 RÈGLES ..................................................................................................................................................................... 19
5.2 INFORMATIONS ........................................................................................................................................................... 19
5.3 POSTES OUVERTS ....................................................................................................................................................... 19
5.4 LISTE DES JOURS FÉRIÉS ............................................................................................................................................. 20
5.5 DONNÉES DES EMPLOYÉS ............................................................................................................................................ 20
5.6 ESPACE RESSOURCE HUMAINES ................................................................................................................................... 21
6 INFORMATIQUE ............................................................................................................................................ 22
6.1 RÈGLES ..................................................................................................................................................................... 22
6.2 INFORMATIONS ........................................................................................................................................................... 22
7 OPÉRATION .................................................................................................................................................. 23
7.1 RÈGLES ..................................................................................................................................................................... 23
7.2 INFORMATIONS ........................................................................................................................................................... 23
8 BLOG ............................................................................................................................................................. 24
9 ADMINISTRATION......................................................................................................................................... 26
9.1 ANNONCES................................................................................................................................................................. 26
9.2 NEWSLETTERS ........................................................................................................................................................... 28
9.3 POSTES OUVERTS ....................................................................................................................................................... 30
10 PARAMÈTRES ............................................................................................................................................... 31
11 PLAN STANDARD D'IMPLÉMENTATION DE LA SOLUTION AXCOM........................................................................ 32

1 Introduction
Il est devenu nécessaire pour toute organisation d’utiliser une plateforme de travail collaboratif; ce de
façon à pouvoir partager et diffuser la connaissance.
Notre Intranet est une solution développée tout d’abord pour les organisations de petites et
moyennes tailles (50 à 1000 utilisateurs) mais peut également de par son évolutivité et son
architecture intéresser des entreprises de tailles plus conséquentes.
Cette documentation permet de donner une vue d’ensemble des fonctionnalités offertes par notre
solution. Elle n’est en aucun cas exhaustive et une présentation ou une formation plus poussée est
nécessaire afin d’appréhender la richesse de la solution.
Domaines
Description
Page d’accueil
La page d’accueil de l’Intranet fournit des
informations sur les fonctions disponibles telles
que les annonces, nouveautés, évènements,
calendrier, jours fériés, ainsi que des liens sur les
fonctions d’accès à la bibliothèque multimédia,
organigramme d’entreprise, team room,
réservation de ressources partagées et bien
d’autres.
Profile de la société
Cette page contient des informations au sujet de
l’entreprise ou de l’organisation, de la direction
de la société, des responsables, des services
fournis, des partenaires, des clients ainsi que de
la structure de l’entreprise.
Finance
Cette page contient les documents relatifs aux
règles et les informations importantes
concernant le département Finance.
Ressources humaines
Cette page contient les documents relatifs aux
règles et informations importantes concernant le
département des Ressources humaines. De plus
les informations telles que les postes ouverts, la
liste des jours fériés ainsi que les données des
employés utilisateurs de l’intranet sont
également accessibles.
Informatique
Cette page contient les documents relatifs aux
règles et les informations importantes
concernant le département Informatique.
Opérations
Cette page contient les documents relatifs aux
règles et les informations importantes
concernant le département Opérations.
Blog
Cette page permet aux utilisateurs de créer et de
participer aux différents blogs.
Admin
Cette page est uniquement accessible par les
administrateurs de l’Intranet et à certains
utilisateurs autorisés. Elle est en autre utilisée
pour la gestion des annonces, newsletters et
postes ouverts dans l’entreprise.

Paramètres
Cette page permet le paramétrage de la solution
après installation et lorsque des changements liés
à l’organisation et à sa structure sont à réaliser.

2 Page D’accueil
2.1 Page d’accueil
La page d’accueil de l’intranet permet l’accès à de nombreuses fonctionnalités :
 Annonces et nouveautés
 Calendrier
 Liens
 Anniversaires
 Evènements
 Jubilés
 Newsletters
 Photos
 Vidéos
 Organigramme de l’entreprise
 Recherche d’employés
 Espace Manager (visible seulement par les personnes autorisées)
 Team Room
 Réservation des ressources partagées
 Accès à la console d’administration
 Accès aux paramêtres