Rapport annuel - Association des femmes en affaires de Rouyn

Association des femmes en affaires
de Rouyn-Noranda
C.P. 613
Rouyn-Noranda (Québec)
J9X 5C6
[email protected]
www.afarn.qc.ca
Septembre 2013
CONTENU
NOTRE MISSION _____________________________________________________________________________
MOT DE LA PRÉSIDENTE ______________________________________________________________________
MOT DE LA VICE-PRÉSIDENTE __________________________________________________________________
RAPPORT DU COMITÉ ACTIVITÉS _______________________________________________________________
ACTIVITÉS POUR L’ANNÉE 2012-2013 _______________________________________________________
RAPPORT DU COMITÉ RECRUTEMENT ___________________________________________________________
RAPPORT DU COMITÉ COMMUNICATIONS ________________________________________________________
RAPPORT FINANCIER ________________________________________________________________________
CONSEIL D’ADMINISTRATION 2012-2013 ________________________________________________________
ANNEXE 1 : ÉTATS FINANCIERS ANNUELS 2012-2013 _______________________________________________
ANNEXE 2 : PUBLICITÉS IMPRIMÉES – ANNÉE 2012-2013 ___________________________________________
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 1 __________________________________________________________________
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 2 __________________________________________________________________
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 3 __________________________________________________________________
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 4 __________________________________________________________________
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 5 __________________________________________________________________
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 6 __________________________________________________________________
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 7 __________________________________________________________________
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 8 __________________________________________________________________
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
NOTRE MISSION
L’AFARN EST UN RÉSEAU DE FEMMES QUI
SE SOUTIENNENT ET S’ENTRAIDENT PAR
LE PARTAGE DE RESSOURCES, DE SAVOIR,
D’EXPÉRIENCE ET D’EXPERTISE AFIN DE
CONTRIBUER À LEUR CROISSANCE
ÉCONOMIQUE, PROFESSIONNELLE ET
PERSONNELLE.
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
MOT DE LA PRÉSIDENTE
Mesdames,
Pour une deuxième année consécutive, j'ai eu la chance d'occuper la Présidence de l'Association des
femmes en affaires de Rouyn-Noranda.
Je tiens tout d’abord à remercier les membres du conseil d’administration :
Catherine Gauthier, Vice-présidente
Samuelle Dutil-Richard, Secrétaire
France Lessard, Trésorière
Chantal Gibouleau, Recrutement
Marie-Eve Bouchard, Communications
Véronic Gauthier et Nancy Forgues, Activités
Pour une dernière et deuxième année, L’AFARN a occupé la présidence d’honneur de la Campagne de
financement 2012 au profit du Programme OLO du CSSS de Rouyn-Noranda. C’est donc avec fierté que
nous vous confirmons avoir amassé la somme totale de 13 500 $. À ce sujet, nous souhaitons remercier
nos membres pour leur grande générosité ainsi que l’Agence secrète et la Fondation hospitalière de
Rouyn-Noranda pour leur collaboration.
Notre conseil d'administration a travaillé d'arrache-pied pour vous organiser des activités variées, à
différents moments de la journée, afin d'accommoder l'horaire chargé de nos membres. Toutefois, nous
constatons, une fois de plus, que les membres participent que très peu aux activités de l'Association. Je
vous avoue que ce désintérêt de la part des membres démotive grandement le conseil d'administration.
À défaut d'implication de la part des membres, l'AFARN est vouée à disparaître dans un avenir plus que
rapproché. Les membres de l'Association doivent prendre rapidement connaissance de cette
problématique et doivent rapidement redresser la situation. Cette charge repose sur les épaules des
membres et celles-ci seront les seules responsables de la dissolution de l'AFARN.
Finalement, je tiens à vous annoncer que je n'occuperai pas le poste de présidente l'an prochain. En
effet, la vie me donne la chance d'être maman pour une deuxième fois et j'entends profiter pleinement
de mes enfants l'an prochain. Je souhaite donc profiter de l'occasion pour vous remercier, chacune
d'entre vous. L'AFARN m'a permis de m'intégrer à la communauté Rouyn-Norandienne, de me créer un
réseau d'affaires et de m'épanouir dans mon métier. Je vous en remercie du fond du cœur.
Que votre année 2013-2014 soit remplie de succès!
Myriam Coderre
Présidente
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
MOT DE LA VICE-PRÉSIDENTE
C’est avec nostalgie que je termine mon mandat de vice-présidente cette année. En effet, voilà
maintenant cinq ans que je suis impliquée au sein du conseil d’administration de l’Association des
femmes en affaires de Rouyn-Noranda, d’abord à titre de présidente puis comme vice-présidente depuis
maintenant deux ans. Durant ces cinq années, j’ai eu la chance de rencontrer des personnes
merveilleuses, des femmes dynamiques, pleines d’énergie, solidaires. Je garderai ces rencontres en
mémoire et je repars grandie.
En ce sens, j’encourage toutes les femmes en affaires à s’impliquer. Je sais que nous avons toutes un
horaire chargé, souvent de jeunes enfants, l’école, les devoirs, les obligations professionnelles mais
l’implication vous fera grandir. En effet, votre entreprise bénéficiera du réseau que vous vous bâtirez en
vous impliquant, vous rencontrerez de nouvelles personnes et aurez des échanges enrichissants en plus
de vous amuser!
Et oui, c’est sérieux l’AFARN, mais c’est aussi un lieu où on se rassemble avec d’autres femmes qui vivent
les mêmes réalités que nous, qui doivent surmonter des défis semblables et qui veulent avoir du succès
tout en ayant du plaisir dans la vie! Les rencontres que j’ai faites au fil des ans m’ont beaucoup plu et
certaines sont devenues des amies.
Je termine en remerciant Myriam Coderre, notre présidente pour son travail acharné au courant des
deux dernières années. Myriam, t’assister a été un réel plaisir! Je souhaite aussi beaucoup de succès au
prochain conseil d’administration. Ne vous découragez jamais, poursuivez ce que vous faites et continuer
d’aller solliciter la participation et l’implication de nos membres et de recruter de nouvelles membres, le
réseau s’en verra enrichi à chaque fois!
Catherine Gauthier
Vice-Présidente
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT DU COMITÉ ACTIVITÉS
Tout d'abord, il est important de souligner l'implication de tout le conseil d'administration dans le comité
d'activités cette année. L'équipe du CA a fait preuve d'entraide et de coopération.
Nous avons travaillé fort pour offrir aux membres de l'Association des femmes en affaire de RouynNoranda des activités divertissantes tout au long de l'année. Entre autre, nous pouvons mentionner le
dîner conférence avec l'auteure India Desjardins et la journée de golf.
Il est très important de faire des activités de réseautage à chaque mois. Nous essayons de diversifier le
plus possible nos activités pour rejoindre davantage de personnes. Voilà la raison d'être de l'Association,
c'est primordiale pour sa survie. Une toute petite implication de chacune des membres fait toute la
différence. L'AFARN s'est développée et améliorée avec les années, tout ça, grâce à des femmes qui
partagent leurs compétences.
Le partenariat avec le CSSS pour la campagne de financement OLO a bien démontré les avantages de la
collaboration et du travail d'équipe. D'ailleurs, pour l'an prochain, on compte refaire un 5 à 7 pour y
amasser des fonds. Cette année fut un grand succès et nous espérons de même pour le suivant.
Nous souhaitons sincèrement voir davantage de nos membres aux activités l'an prochain. C'est avec le
plus grand des plaisirs que nous vous donnons rendez-vous.
Nancy Forgues
Activités
Véronic Gauthier
Activités
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
ACTIVITÉS POUR L’ANNÉE 2012-2013
SEPTEMBRE 2012
Assemblée Générale Annuelle dans la salle du restaurant O'Poulet.
OCTOBRE 2012
5 à 7 ''Présentation des nouvelles membres'' au Bar Le Groove.
NOVEMBRE 2012
Soirée vins et fromages à la Salle La Légion, avec les sélections de
fromages par Les Côtes Croisées et la sélection de vins de Bonny
Rochefort de La Rose Des Vents.
DÉCEMBRE 2012
Déjeuner réseautage au restaurant Le St-Exupéry.
JANVIER 2013
Yoga avec Marie-Josée Dupuis de M. Yoga, dans une salle du Cégep.
MARS 2013
Conférence de presse pour le lancement de la campagne de
financement OLO, à la Bibliothèque municipale de Rouyn-Noranda.
AVRIL 2013
5 à 7 aux profits de la campagne de financement OLO, au Bar Le
Groove.
MAI 2013
Dîner conférence avec l'auteure India Desjardins au restaurant le StExupéry.
JUIN 2013
Soirée lady’s night golf et souper au Club de Golf Noranda.
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT DU COMITÉ RECRUTEMENT
Je me présente pour une deuxième année de suite, Chantal Gibouleau, responsable du recrutement.
Cette deuxième année met fin à mon mandat de deux ans comme membre du conseil d’administration
de l’Association des femmes en Affaires de Rouyn-Noranda.
Il me fait plaisir de vous démontrer en détails les avantages et les nouvelles membres au sein de
l’Association pour l’année 2012-2013.
Tel que mentionné l’an passé, j’aimerais vous rappeler les avantages d’être membre du réseau. Un statut
de membre peut vous permettre, à vous et à vos connaissances féminines qui sont en affaire:
1. D’acquérir de nouvelles connaissances par le biais de conférences, de formations et d’échanges
organisés par l’Association;
2. D’élargir votre réseau dans le domaine des affaires ;
3. De promouvoir vos produits et services;
4. D’augmenter votre visibilité grâce à la généreuse implication des membres à Rouyn-Noranda.
2012-2013
Le succès de notre Association découle en grande partie de la qualité de ses 63 membres au total. Je
tiens à souligner que chaque membre à une visibilité avec leur logo d’entreprise sur le site web de
l’Association au www.afarn.qc.ca, et qu’il est possible d’y faire la publication d’une bonne nouvelle, d’une
promotion ou de parler de votre compagnie par le biais d’un envoi à tous les membres en privé, ou
encore par une publication sur notre page Facebook.
Nous avons adopté en conseil d’administration 12 nouvelles membres qui nous fait plaisir de vous
présenter :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Madame Marie-Eve Bouchard, Abitibi Express
Madame Katy Aubin, Santé Chiropratique
Madame Sandra Lachapelle, Banque TD Canada Trust
Madame Stéphanie Ménard, Stéphanie Ménard Orthésiste
Madame Valérie Petit, Studio Look-Moi
Madame Diane Roy, Les Entreprises Diane Roy enr.
Madame Valérie Morin, Club de Golf Noranda
Madame Julie Bergeron, Uniprix
Madame Nathalie Falardeau, Agence les Sœurettes Falardo s.e.n.c.
Madame Hélène Bacquet, Théâtre du Tandem
Madame Marie-Josée Dupuis, M. Yoga
Madame Geneviève Girard L’Heureux, Installations Média-Pub
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
Comme l’an dernier, nous avons constaté que l’approche des nouvelles membres 2012-2013 provient de
la sollicitation directe faite à chaque personne ci-haut mentionnée par un membre du CA.
Votre participation assure la réussite de L'AFARN et contribue à solidifier un réseau de qualité pour les
femmes en affaires à Rouyn-Noranda.
Chantal Gibouleau
Recrutement
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT DU COMITÉ COMMUNICATIONS
SITE INTERNET
Tous les communiqués, nouvelles et activités ont été ajoutés au contenu du site internet. Par contre, il
est difficile d'évaluer la portée du site web puisqu'aucune statistique n'est disponible dans les outils des
administrateurs. Selon le dernier rapport de Google Analytic pour le mois d'août, le nombre de nouveaux
visiteurs représentait 75,5 % du nombre total des visiteurs (86 visiteurs uniques pour le mois). La durée
moyenne de la visite est de 02:48 et le nombre de pages vues est de 286.
Recommandations: Il serait important de relier le compte Facebook au site web.
FACEBOOK
De nos jours, l'alimentation des réseaux sociaux est un moyen simple, peu coûteux et efficace de
rejoindre de nouvelles clientèles. Bien qu'on retrouve 115 membres sur la page de l'AFARN sur Facebook,
le potentiel inexploité est encore plus grand. Toutes les activités ont été annoncées sur la page Facebook
de l'AFARN avec des portées différentes. Le post sur la soirée de golf est celui ayant recueilli le plus de
visibilité, soit 272 lectures.
Selon les statistiques disponibles via Facebook, le profil rejoint surtout des femmes de 25 à 44 ans et le
référence se fait surtout de façon organique donc à même les membres du profil.
À l'occasion, le profil a été utilisé par les membres pour faire la promotion de leurs activités ou nouvelles
d'entreprises, mais c'est une avenue qui devrait être davantage exploitée.
Recommandations: Animer davantage le profil Facebook en regroupant des textes ou publications qui
valorisent l'entreprenariat au féminin. Ouvrir un compte Twitter et LinkedIn.
MÉDIAS
La rédaction d'un communiqué pour le nouveau CA a permis d'obtenir de la visibilité dans les médias
régionaux. Outre la parution du communiqué dans son intégralité avec photo dans l'Abitibi Express et
dans Le Citoyen, la présidente a également fait la promotion de l'AFARN lors d'une entrevue réalisée sur
les ondes de Radio-Canada en compagnie de David Chabot.
Le même procédé a été utilisé pour la campagne de financement OLO, de concert avec le CSSS, avec en
plus une conférence de presse à la bibliothèque municipale de Rouyn-Noranda.
L'AFARN a également bénéficié d'une entente de visibilité avec l'Abitibi Express, lui permettant de faire
la promotion de ses activités comme la soirée vin et fromage, la conférence midi avec India Desjardins,
le tournoi de golf Lady’s night et la campagne de financement OLO. Dans le but de bien s'afficher lors de
ses activités, l'AFARN a fait produire une bannière rétractable.
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
Nombre de publicités parues: 8 publicités imprimés, 20 parutions b@c et 20 000 impressions sur
abitibiexpress.ca.
Entrevues accordées: 4 textes (médias imprimés), 2 entrevues (médias radiophoniques), 2 entrevues
(médias télévisuels).
Recommandations: Obtenir une entente de visibilité avec un autre média, si possible la radio, pour aller
rejoindre d'autres clientèles. L'AFARN a tout avantage à se faire connaître afin d'attirer plus de nouvelles
membres. La possibilité d'avoir plus d'activités auraient permis d'obtenir plus de visibilité, donc de
fréquence!
Marie-Eve Bouchard
Communications
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT FINANCIER
Les états financiers de l’exercice 2012-2013 présentent une insuffisance des produits sur les charges de
3 480 $. Les résultats sont inférieurs à ceux de l’année précédente qui étaient de (83)$. Les raisons
expliquant la perte nette sont mentionnées ici-bas.
Le niveau de l’encaisse s’est vu diminué de près de 3 200 $ principalement en raison de la contribution
de 2 500$ auprès du Programme OLO. Nous sommes malgré tout immensément fières de notre
contribution et nous sommes enchantées que des femmes dans le besoin bénéficient de ce service qui
est fondamental pour elles.
Les produits globaux sont nettement inférieurs à ceux de l’année dernière en raison de plusieurs activités
gratuites ou bien en raison du taux de participation plus faible. Les revenus globaux pour l’année 20122013 sont de 7 975$, soit 2 200$ de moins que l’année précédente.
Le nombre d’inscription est à peu près stable, nous avons eu une adhésion de moins que l’année
précédente. En effet, nous avions une cinquantaine de membres pour l’année 2011-2012
comparativement à 49 cotisations payées pour l’année en cours. Il est important de mentionner que
nous avons cependant terminé l’année avec plus de 49 membres puisqu’aucune facture n’est envoyée
pour les nouvelles membres inscrites après le 1er mars.
En ce qui concerne les revenus reliés aux activités, comme mentionné précédemment, ils sont moins
importants que ceux de l’année précédente. Pour l’année en cours, nous avons des revenus d’environ
3 000$ comparativement à un peu plus de 5 000$ pour l’année 2011-2012. Tel que mentionné, la
principale raison pour laquelle les revenus sont inférieurs est que nous avons tenu plusieurs activités
gratuites comparativement aux années antérieures. En effet, nous avons tenu un déjeuner-réseautage
en décembre 2012, un 5@7 au profit du Programme OLO, ainsi qu’un diner-conférence avec India
Desjardins en mai 2013 dont nous n’avons tiré aucun revenu. Cependant, nous somme fières de
mentionner qu’un montant supplémentaire de 675$ a été remis au Programme OLO suite à notre 5@7
au profit du Programme OLO.
Comme les années antérieures, les dépenses les plus importantes sont les frais de représentation, c’està-dire les frais des repas aux activités ainsi que les frais de publicité et dons qui sont respectivement
d’environ 2 600$ et 3 200$. Ces montants sont cependant moins importants que ceux de l’année 20112012 qui étaient alors de 3 900$ et de 3 300$.
Comparativement aux années précédentes, nous avons nettoyés les comptes clients. C’est-à-dire que les
factures impayées des années précédant l’année en cours ont été redirigées vers les créances douteuses.
Nous ajoutons donc une dépense non prévue de 1 650$. Sans cette dépense non prévue, la perte nette
serait alors de 1 830$. Il était important de faire cette démarche afin de refléter des compte-clients actifs
ainsi que démontrer un état de l’évolution des actifs nets véridiques.
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
Je tiens sincèrement à remercier notre conseil d’administration qui a été extrêmement patient avec moi
tout au long de l’année. J’ai été très peu présente au courant de l’année 2012-2013 dû à mon travail sur
un chantier éloigné. Je suis consciente que cela a occasionné quelques tracas, mais on s’en est sortie!!
Merci à toutes les membres de participer à nos activités et de vous soutenir les unes envers les autres,
c’est la principale raison d’être de notre Association!!
France Lessard
Trésorière
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
CONSEIL D’ADMINISTRATION 2012-2013
Rangée arrière, de gauche à droite
Myriam Coderre, Présidente, Bélanger Barrette Avocats
Nancy Forgues, Activités, Massothérapie Mobile
Véronic Gauthier, Activités, Ouistiti !
France Lessard, Trésorerie, C.C. Consultants
Rangée avant, de gauche à droite
Marie-Eve Bouchard, Communications, Abitibi Express
Catherine Gauthier, Vice-Présidente, C.C. Consultants
Samuelle Dutil-Richard, Secrétaire, Technosub
Absente sur la photo
Chantal Gibouleau, Recrutement, Harmonie Financière
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
ANNEXE 1 : ÉTATS FINANCIERS ANNUELS 2012-2013
ANNEXE 1
ÉTATS FINANCIERS ANNUELS 2012-2013
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
ANNEXE 2 : PUBLICITÉS IMPRIMÉES – AN
ANNEXE 2
PUBLICITÉS IMPRIMÉES – ANNÉES 2012-2013
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 1
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 2
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 3
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 4
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 5
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 6
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 7
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
PUBLICITÉ IMPRIMÉE 8
RAPPORT ANNUEL
2012-2013
RAPPORT ANNUEL
2012-2013