Le code de conduite de Ceridian

Nadine P., Finance
R
Le code de conduite de Ceridian

Floyd M., Payroll
R
Un message de Kathryn V. Marinello ..................................................page 1
Introduction ....................................................................................page 2
Où obtenir de l’aide .........................................................................page 3
Respect, sécurité et comportement sur les lieux de travail ..................page 4
Renseignements de nature exclusive et autres actifs ..........................page 5
Conflits d’intérêts ............................................................................page 6
Limites en matière de cadeaux, de repas et de divertissement .............page 7
Relations avec les fournisseurs et les consultants ..............................page 8
Normes d’éthique commerciale .........................................................page 9
Organismes gouvernementaux ..........................................................page 10
Conformité aux enquêtes administratives gouvernementales ..............page 10
Activité politique .............................................................................page 11
Rapports financiers et registres comptables ......................................page 12
Lignes directrices sur le commerce international ................................page 13
Conformité et mesures disciplinaires ................................................page 14
Index .............................................................................................page 15
Table des matières

Chères collègues, chers collègues,
À titre d’employé de Ceridian, chacun de nous a l’obligation d’agir dans le respect
des normes d’éthique. C’est une responsabilité que nous devons prendre très au
sérieux. Plus qu’une simple question de conformité sur le plan juridique et
réglementaire, les normes d’éthique servent d’assises à des pratiques commerciales
loyales et à des relations fructueuses avec nos clients, nos employés, nos
partenaires, nos fournisseurs et les collectivités dans lesquelles nous travaillons.
Notre code de conduite reflète notre mission et dicte les principes qui guident nos
pratiques et nos décisions d’affaires. Il s’applique à tous les employés de Ceridian
— les membres du conseil d’administration, les employés à temps plein et à temps
partiel et les employés de tous les autres échelons. Consultez-le régulièrement
dans le cadre de vos fonctions et avant de prendre des décisions et discutez-en
avec votre supérieur.
Il est essentiel que tous les employés respectent des normes d’excellence fondées
sur l’éthique et l’intégrité. Valeurs fondamentales de Ceridian, l’honnêteté et
l’intégrité doivent faire partie de notre quotidien et de toutes nos interactions. La
mission de Ceridian : être juste et équitable dans ses communications, transactions
et décisions. Nous voulons que nos employés se sentent à l’aise de poser des
questions, d’exprimer leurs préoccupations et de signaler tout manquement au
code. Le but de notre code de conduite n’est pas seulement de vous indiquer la voie
à suivre sur le plan éthique, mais également de vous aider à signaler et à empêcher
les manquements, les violations ou les comportements contraires à nos valeurs. De
nombreuses ressources sont mises à votre disposition pour vous permettre
d’exprimer vos préoccupations et de rapporter, en toute confidentialité ou dans
l’anonymat, une situation ou une conduite contraire au code. Pour connaître ces
ressources, consultez le code de conduite.
Recevez, chères collègues, chers collègues, mes salutations chaleureuses.
Kathy Marinello
Présidente et chef de la direction
Ceridian Corporation
Un message de Kathryn V. Marinello
Présidente et chef de la direction
1

Mike B., U.K.
Excellence en matière de rendement
Nous nous efforçons de toujours accomplir nos activités avec constance et fiabilité, d’être
responsables et de respecter nos engagements. Nous établirons des objectifs et des normes et
mesurerons notre réussite à la lumière de ces derniers.
Honnêteté et intégrité
L’honnêteté et l’intégrité sont au cœur de nos activités. Nous prêcherons par l’exemple en
témoignant de la confiance et un esprit d’équipe et en faisant preuve de transparence dans toutes
nos interactions.
Approche axée sur le client
Nous prenons les devants pour comprendre les besoins des clients et pour améliorer
continuellement notre service. C’est le critère ultime sur lequel reposent nos décisions
en matière d’investissement et de renouvellement du personnel.
Des employés très productifs
Entreprise axée sur le rendement, Ceridian emploie des personnes passionnées par
leur travail, qui se sentent respectées et qui sont en mesure d’atteindre leur plein
potentiel. Notre personnel reflète la diversité des collectivités au sein desquelles
nous vivons et travaillons.
Ceridian est résolument tournée vers une culture axée sur le succès qui favorise les grandes
réalisations pour chacun des clients, chacun des employés et, à terme, pour l’organisation. Cet
engagement repose sur une mission et sur un ensemble de valeurs qui dictent chacun de nos
gestes.
Nous sommes tous tenus de respecter les normes, les valeurs et le code de conduite de Ceridian, ce
qui veut dire également signaler toute irrégularité ou soulever des interrogations. N’hésitez pas à
remettre en question ce qui vous semble contraire à nos politiques, à nos valeurs ou à notre code de
conduite, même si c’est un geste ou une tâche que votre supérieur vous demande d’exécuter.
L’application des normes d’éthique commence d’abord par vous.
Introduction
Valeurs fondamentales de Ceridian
2

&
Q. Vais-je me retrouver dans le pétrin si
je dénonce une violation au code de
conduite? ?
R. Il est très important de demander de
l’aide lorsque vous en avez besoin et de
signaler tout manquement au code de
conduite. Tout signalement fera l’objet
d’une enquête et soyez assuré que
nulles représailles ne seront exercées
contre vous.
Q. Est-il vrai que ma déclaration
demeurera confidentielle?
R. Oui, dans la mesure du possible.
Seules les personnes qui doivent
absolument être informées le seront.
Toutefois, il faut savoir que, dans
certains cas, la loi ou une procédure
administrative ou judiciaire oblige
l’organisation à rendre l’incident
public. Ceridian fera alors tout en son
pouvoir pour garder votre anonymat.
L’utilisation du système Ethicspoint®
garantit l’anonymat.
Q R
Où obtenir de l’aide
Ressources...
3
Nous devons respecter le code de
conduite et signaler les violations. Bien
que les directeurs demeurent les
personnes les plus qualifiées pour vous
aider au chapitre de l’éthique, Ceridian
met tout de même à votre disposition
d’autres ressources pour vous fournir
de l’aide. Il est primordial de demander
de l’aide lorsque vous en avez besoin et
de signaler tout manquement à notre
code de conduite. Soyez sans crainte!
Vous ne perdrez pas votre emploi ni ne
serez victime de représailles pour avoir
remis en question une pratique de
Ceridian ou pour avoir dénoncé un
manquement aux politiques de
l’entreprise. Les représailles sont
contraires à notre code de conduite.
Les politiques et les pratiques
comportent parfois des exceptions. Si
vous constatez une situation qui n’est
pas expliquée dans le présent guide ou
qui semble justifier une exception,
vous devez en parler à votre directeur.
Celui-ci consultera la haute direction
ou le Service juridique de Ceridian pour
déterminer si une exception est
justifiée.
.
Un cadre supérieur.•
Un avocat de Ceridian. •
Votre conseiller des ressources •
humaines. Corporate Security.
Le Service de la sécurité de •
l’entreprise (1 952 853-5850).
La ligne d’assistance en matière •
d’éthique de Ceridian
1 952 853-5013 ou 1 800 849-3580.•
Si vous le désirez, vous pourrez •
garder l’anonymat.
Le système Ethicspoint®, auquel •
vous accédez à l’adresse www.
ethicspoint.com/fr/ ou en composant
le 1 866 384-4277, permet de
rapporter, en toute confidentialité et
dans l’anonymat, tout comportement
suspect en matière de finances, qu’il
s’agisse de comptabilité, de
vérification financière, de gestion de
contrats ou de fraudes. Une icône
vers le système Ethicspoint® est
affichée dans notre réseau intranet.