Proces verbal 25-11-2004 - Escadron 686 Dorval

Escadron 686 Dorval-Lachine Silver Fox
des Cadets de l'Aviation royale du Canada
Centre Albert-Gariépy
800, rue Sherbrooke
Local 219
Lachine
(514) 634-3888
Comité Civil de l’escadron 686 Dorval-Lachine
Réunion 25 novembre 2004
Présents : Raymond Poulin, président
Luciano Camellini, V.-p.
Suzanne Berger, Trésorière
Claude Lampron, Secrétaire
Denise Hérard,
Robert Labrecque
Capt. Lyne Prud’homme
Absents : Liborio Di Stefano, Dir.
Christian Harrisson, Dir.
M. Brouillette, Dir.
Ouverture de la réunion
Proposée par S. Berger
Secondée par L. Camellini
1. Lecture du procès-verbal du 30 septembre 2004
Ajouts
1.
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
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2.
Nomination de Mme Denis Hérard au poste de Directeur
Proposée par Mme Suzanne Berger
Secondée par M. Raymond Poulin
Acceptée à l’unanimité



Nomination de M. Robert Labrecque au poste de Directeur
Proposée par M. Luciano Camellini
Secondée par Mme Suzanne Berger
Acceptée à l’unanimité



Retiré du comité : M. Christian Harrisson, Directeur
Proposée par M. Raymond Poulin
Secondée par Mme Suzanne Berger
Acceptée à l’unanimité
3.
Procès-verbal du 25 novembre 2004
1
2. Inventaire de chèques et dons

500 $ de la Corporative de Gestion des marchés publics de Montréal
155 ave Green, Montréal (Qc) H4C 2H6

1175 $ de la Ville de Montréal, Arrondissement de Lachine
Me Claude Dauphin, 1800 boul. Saint-Joseph, Lachine (qc) H8S 2N4
1. Album souvenirs 2003-2004
Certains cadets n’auraient pas encore reçu leur album. Cpt Prud’homme confirme
qu’elle en possède une boîte au bureau de l’escadron et qu’il suffit d’y diriger les
cadets en question.
2. Don de Novartis
Le comité demeure en attente de réponse à la demande de don adressée à Novartis
3. Demande de carte Visa « à points »
Il est proposé par Mme Suzanne Berger, secondé par Mme Denise Hérard et
adopté à l’unanimité, que les personnes suivantes soient autorisés à être détenteur
de la carte de crédit Visa « à points » au nom du comité civil de l’escadron 686
Dorval-Lachine :
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
M. Raymond Poulin
Cpt Lyne Prud’homme
4. L’auto-Cadets
Nouveau en 2005, si nous trouvons forfaits à offrir en prix, l’escadron obtiendra
une ristourne de 50% de la valeur du forfait.
5. Distribution de circulaires
Mme Suzanne Berger propose de donner un « duo collation cantine » aux
participants à l’activité Distribution de circulaires, aux frais du comité. Secondé
par M. Raymond Poulin et accepté à l’unanimité.
6. Blitz
Mme Suzanne Berger propose que le comité s’engage à payer le lunch (pizza) aux
cadets participants aux Blitz de vente l’auto-cadets. Secondé par M. Raymond
Poulin et accepté à l’unanimité.
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2
7. Points du Commandant


Réception de chèque pour l’activité de musique au montant de 359 $
Voyage-Échange
Le Commandant demande l’appui du comité pour participation de
l’escadron au programme voyage-échange avec un escadron 60 de l’Iledu-Prince-Edouard (IPE), organisé par la GRC. Frais d’inscription &
autobus de 600 $
Proposé par M. R. Poulin, Secondé par Mme C. Lampron
M. Poulin contactera M. Gilles Vincent, Dir. Du Jardin Botanique de
Montréal pour obtenir passes pour 30 cadets en visite de l’IPE en août
2004.
Ce projet sera discuté davantage lors d’une réunion spéciale du comité
8. Révision du Rapport de la trésorerie
Présentation du rapport de la trésorerie de Septembre 2004 et Octobre 2004 par
Mme Suzanne Berger, Trésorière
9. Vente de stylos
Il est proposé defaire l’achat de 150 stylos promotionnels identifiant l’escadron à
1.99$/ch. pour distribution aux cadets et partenaires puis revente au coût de 5$/ch.
sur demande.
Proposé par Mme Claude Lampron
Secondé par M. Richard Poulin
10. Revue de fin d’année
 Il faut vendre de la publicité dans l’album 2004-2005
 Il faudra prendre des photos immédiatement après Noël
11. Problème d’horaireschangeants
Mme Claude Lampron apporte à l’attention du Commandant les défis que posent
les horaires d’activités changeants à la dernière minute, pour les parents. Mme
Denise Hérard ajoute qu’elle a aussi été incommodée par des changements de ce
type par le passé.
Cpt Prud’homme rassure le comité qu’elle et son équipe y porteront une attention
particulière à l’avenir et qu’elle assurera un suivi sur l’envoi électronique du
carnet de vol qui devait se faire mensuellement mais qu’il n’a pas encore été
envoyé depuis le début de l’année.
12. Prochains Blitz
Mme Suzanne Berger confirme que le Blitz prévu le 27 novembre est annulé et
reporté au 8 janvier.
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13. Services de Monique Fournier
Mme Fournier s’occupe de la publicité à la Ville de Lachine. Elle apprécie le
mouvement des cadets et serait un bon contact pour promouvoir les activités de
l’escadron.
14. L’auto-Cadets
Il faudrait revoir l’organisation de la distribution afin d’être en mesure d’en offrir
aux cadets à chaque semaine.
15. Revue semi-annuelle
 Révision du budget
 Cpt Prud’homme fera l’achat de cadres
 Nous cherchons idées cadeaux pour cadets méritants ex. certificats au
cinéma
16. Levée de la réunion
Proposée par Mme Suzanne Bélanger
Secondée par M. Raymond Poulin
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