rencontre de planification - Ligue des cadets de l Air

LIGUE DES CADETS DE L'AIR DU CANADA
(Québec et Vallée de l'Outaouais)
RAPPORT DE VISITE
Entre le 1er décembre et le 20 février
(DATE DE LA REMISE : avant 1er Mars)
NUMÉRO ET NOM DE L'ESCADRON :
DATE DE LA RENCONTRE :
PAR :
POINTS OBSERVÉS
Fait
A) MEMBRES ET ORGANISATION
1. La liste des membres de votre comité (QPQVO101) a-t-elle été envoyée à
la permanence?
2. Révision des objectifs du cercle d’excellence
Oui
 Remettre le CPQVO101 avant la date d’échéance fixée au 1er
octobre
 Remettre l’ACC-9 avant la date d’échéance fixée au 30 septembre
 Remettre les formulaires TP985.22 et T3010B avant la date
d’échéance fixée au 30 septembre
 Fournir l’inventaire des biens pour les assurances avant la date
d’échéance fixée au 1er octobre
 Soumettre une planification budgétaire avant le 1er octobre
 Avoir un minimum de 5 membres au sein du comité répondant
 Détenir un numéro d’organisme de bienfaisance valide
 Participer aux rencontres régionales (président ou représentant)
 Participer au congrès annuel
 Suivre le cours de formation de base (minimum un membre du
comité)
 Remettre les documents pour les camps d’été avant le 17 décembre
 Soumettre la candidature d’un participant au concours d’art oratoire
 Participer aux préliminaires en marche militaire
 Participer au festival de musique en chorégraphie
 Utiliser l’ASL dans sa totalité avant le 31 mars
 Utiliser le PIL dans sa totalité avant le 31 mars
Distribution
1) Permanence
CPQVO119_rapport_visite/février 2013
2) Président du comité de répondants
3) Dossier de la région
1
Non
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(Québec et Vallée de l'Outaouais)
POINTS OBSERVÉS
 Soumettre une candidature pour la bourse d’études du comité
provincial.
Fait
 Soumettre une candidature au trophée du Président.
 Avoir un minimum de 30 cadets selon l’effectif de forteresse au 31
mars
 Assurer la tenue des élections avant le 30 juin
Niveau Bronze :
Réaliser 13 ou 14 items sur 20
Niveau Argent :
Réaliser 15 ou 16 items sur 20
Niveau Or :
Réaliser entre 17 à 20 items sur 20
3. Quel est le statut des membres du comité?
a. Membres filtrés avec carte de membre valide
____
b. Membres filtrés sans carte de membre valide
____
c. Membres ayant remis leur formulaires mais VCJ manquant
____
d. Membres n’ayant pas remis leur formulaire de filtrage
____
4. Combien de membres n’ont pas reçus la formation de base?
B) HÉBERGEMENT
Aucun point à vérifier pour cette section
C) TRÉSORERIE
1. Un rapport financier est-il produit et présenté au comité à chaque
assemblée mensuelle?
Oui
Non
a. État des résultats mensuels?
Oui
Non
b. Budget réel à jour?
Oui
Non
c. État de compte bancaire?
Oui
Non
3. Tous les revenus et dépenses sont-ils contrôlés par des pièces
justificatives?
Oui
Non
4. Est-ce que le dernier rapport financier ACC-9 a été envoyé à la
permanence? Échéance 30 septembre
Oui
Non
2. Le rapport financier comporte-il les documents suivants :
CPQVO119_rapport_visite/février 2013
2
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POINTS OBSERVÉS
Fait
5. Est-ce que le rapport financier ACC-9 de l’année en cours est à jour?
Oui
Non
6. Est-ce que les formulaires T3010 et TP98522B ont été produits et envoyés?
Échéance 30 septembre
Oui
Non
7. Est-ce que le formulaire de demande d’assurance a été envoyé à la
permanence? Échéance 1er octobre
Oui
Non
8. Est-ce que l’escadron rencontre les objectifs budgétaires qu’il s’était fixés?
Oui
Non
Oui
Non
D) FINANCEMENT
1. À part la campagne L’Auto-cadet, l’escadron organise-t-il d’autres
campagnes ou activités de financement?
Campagne ou Activité de financement
Marge de profit
Implique les
cadets

Oui
Non

Oui
Non

Oui
Non

Oui
Non

Oui
Non
1. Le comité de répondants a-t-il organisé une campagne de recrutement?
Oui
Non
2. Le comité de répondants a-t-il fait de la publicité pour l’escadron?
Oui
Non
3. Le comité de répondants a-t-il approché des parents ou des membres de la
communauté pour se joindre à eux?
Oui
Non
a. des conseillers ou des députés?
Oui
Non
b. des directeurs d’écoles ou une commission scolaire?
Oui
Non
c. des industries?
Oui
Non
2. L’escadron a-t-elle invité des gens de l’extérieur à participer à un comité de
sélection ou encore comme juge d’un concours local?
Oui
Non
3. L’escadron favorise-t-elle les occasions où les bienfaiteurs de l'escadron
sont remerciés de leurs efforts par des témoignages d'estime?
Oui
Non
Oui
Non
E) RECRUTEMENT ET PUBLICITÉ
F) RELATIONS PUBLIQUES
1. L’unité établie-t-elle des contacts avec;
G) TRANSPORT
1.
Demandez-vous des soumissions pour la location d’autobus ou de camions?
CPQVO119_rapport_visite/février 2013
3
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POINTS OBSERVÉS
Fait
2.
Faites-vous appel aux parents pour transporter des cadets?
Oui
Non
3.
Vous joignez-vous à d’autres unités afin de réduire vos coûts?
Oui
Non
H) IMPLICATION DU COMITÉ DE RÉPONDANTS
I)
1.
Les membres du comité de répondants participent-ils à la planification,
l'organisation et la réalisation des activités sociales et récréatives de l'escadron?
Oui
Non
2.
Le président communique-t-il avec le commandant sur une base régulière?
Oui
Non
3.
Le président assiste-t-il aux rencontres du commandant avec son personnel?
Oui
Non
4.
Le président a-t-il invité le commandant aux rencontres du comité de répondants?
Oui
Non
5.
Hors de l’unité participent-ils
a. aux rencontres régionales ?
Oui
Non
b. au congrès et l’assemblée annuelle provinciale de la Ligue des cadets de l'air ?
Oui
Non
c. à la formation régionale ?
Oui
Non
SÉLECTION, PROMOTION ET RÉCOMPENSES DES CADETS
1.
Une grille d’évaluation des cadets est-elle existante?
Oui
Non
2.
Ce sont-ils assurés que les cadets aient obtenu toute l’information nécessaire
concernant les camps d'été ainsi que les concours de la ligue? (Dépliants,
séances d’information, babillard, etc.)
Oui
Non
Des membres du comité ont-ils participé à la préparation des cadets candidats
pour les bourses ou d’autres concours?
Oui
Non
3.
OBSERVATIONS ET RECOMMANDATIONS DU CONSEILLER :
CONSEILLER:
DATE :
OBSERVATIONS ET RECOMMANDATIONS DU COORDONNATEUR RÉGIONAL :
COORDONNATEUR:
DATE :
Veuillez notez que le document pour la rencontre de planification est le CPQVO605.
CPQVO119_rapport_visite/février 2013
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