RESEAU_KIKIWI_rapportprojetdebudget2012_version_27-04

Rapport d’activités 2011
1
RAPPORT
D’ACTIVITÉS
2011

Rapport d’activités 2011
2
SOMMAIRE
1- Présentation du réseau Kikiwi ................................................................................................................... 4
2- Les instances dirigeantes ........................................................................................................................... 4
Le conseil d’administration .................................. ..................................................................................... 4
3- Les instances opérationnelles .................................................................................................................... 5
3.1- Le conseil scientifique ......................................................................................................................... 5
3.2- Le poste de coordination .................................................................................................................... 5
4- Adhésion des patients au réseau .............................................................................................................. 8
6- Le suivi à domicile des patients infectés par le virus de l’immunodéficience humaine (VIH)
sous traitement antirétroviral par les Infirmières Diplômées d’Etat Libéraux (IDEL) dans le
cadre d’un réseau de soins ........................................................................................................................... 10
Rappel sur des conditions et modalités de paiement des IDEL pour le suivi à domicile des patients pour une
meilleure observance thérapeutique .................................................................................................................... 12
7- Animation réseau ...................................................................................................................................... 18
7.1 – Les EPU (Etudes Post universitaires) ................................................................................................. 19
7.2 – Groupes de parole entre professionnels ........................................................................................... 20
7.3 – Les formations médicales continues (FMC) au bénéfice des adhérents du réseau .......................... 20
7.4 – Réunions entre professionnels adhérents du réseau ........................................................................ 21
8- Communication réseau ............................................................................................................................. 22
9- Formalisation du parcours de soin patient ............................................................................................... 22
10- Réunions les instances du réseau ........................................................................................................... 22
10.1 – Assemblée générale ........................................................................................................................ 22
10.2 – Conseil d’administration ................................................................................................................. 22
10.3 – Réunions de bureau ........................................................................................................................ 22
11- Activité exceptionnelle du réseau Kikiwi : l’utilisation des TROD par les médecins libéraux en médecine de
ville dans le cadre d’un réseau de soins ........................................................................................................ 23
12- Résumé ................................................................................................................................................... 34
12.1 – Récapitulatif des actions du réseau en 2011 .................................................................................. 35

Rapport d’activités 2011
3
13- Compte rendu de l’assemblée générale du 08/03/2012 tenue au CGOSH de 14H30 à 15H30 ................. 38
13.1- Novembre 2010 à juin 2011 .............................................................................................................. 41
13.2- Juillet 2011 à décembre 2011 .......................................................................................................... 41
13.3- Recherche.......................................................................................................................................... 50
13.4- Exercice 2010 .................................................................................................................................... 50
13.5- Budget prévisionnel ......................................................................................................................... 51
13-6 Débats ............................................................................................................................................... 52
14- Annexes .................................................................................................................................................. 53
14.1 – Les fiches de liaisons élaborées en 2011 ......................................................................................... 53
14.2 – Protocole élaboré ............................................................................................................................ 57
14.3 – Convention élaborée ....................................................................................................................... 57

Rapport d’activités 2011
4
1- PRESENTATION DU RESEAU KIKIWI
Le réseau ville-hôpital, dénommé ‘’réseau kikiwi’’ est un réseau de proximité pour développer et
coordonner la prise en charge des patients infectés par le VIH.
2- LES INSTANCES DIRIGEANTES
 2.1 LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
L'association est dirigée par un Conseil d’Administration composé de 10 personnes élues pour 3 ans par
l'assemblée générale. Il est composé de 3 collèges ayant voix délibérative : un collège hospitalier
comportant 4 professionnels hospitaliers (y compris les cliniques privées), un collège libéral comportant
4 professionnels libéraux, et un collège associatif comportant 2 professionnels du monde associatif. Le
quorum est défini par la présence physique de la moitié plus un des membres du conseil
d’administration, soit 6 personnes. Si le quorum n’est pas atteint une nouvelle réunion est convoquée
dans les 10 jours. La délibération au cours de cette nouvelle réunion se fera sans quorum. Le Conseil
d’Administration comportera des personnes de Cayenne et de Saint Laurent du Maroni. Dans la mesure
du possible des visioconférences seront utilisées.
Le vote se fait à bulletin secret à la majorité absolue des voix des membres présents ou représentés au
1er tour, et à la majorité relative au 2ème tour.
Chaque membre ne peut avoir qu’une procuration.
En cas de vacance, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres jusqu'à la
prochaine assemblée générale.
Le Conseil choisit parmi ses membres, un bureau composé d'un président, d'un trésorier et d'un
secrétaire. Le bureau doit comporter des personnes de Cayenne, de Saint Laurent du Maroni et si
possible de Kourou.
Les membres sortants sont rééligibles.
Le Conseil d'Administration se réunit au moins une fois tous les six mois sur convocation du président ou
si un quart de ses membres en fait la demande au président.

Rapport d’activités 2011
5
Le président peut inviter une personne non membre de l’association dont l’expertise est jugée utile à la
résolution d’un problème particulier.
Un procès-verbal est établi après chacune des réunions du conseil d’administration.
Rôle du conseil
Le conseil est investi des pouvoirs les plus étendus pour autoriser les actes qui ne sont pas réservés à
l'assemblée générale. Il valide les comptes et fixe les grandes orientations.
Il surveille la gestion des membres du bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes.
Il peut déléguer certaines missions pour une question déterminée et un temps limité.
3- LES INSTANCES OPERATIONNELLES
3.1- LE CONSEIL SCIENTIFIQUE
 MISSIONS DU CONSEIL SCIENTIFIQUE
Le Conseil Scientifique définit les axes stratégiques de la politique du réseau régional de santé, valide les
référentiels du réseau, propose des actions de formation des professionnels de santé, analyse les
indicateurs de fonctionnement du réseau et propose les modalités d’action selon ses marqueurs de
fonctionnement.
Le Conseil Scientifique se réunit aussi souvent que nécessaire.
La convocation se fait deux semaines à l’avance. L’ordre du jour de la réunion et les documents de
travail afférents doivent être joints à la convocation ou au plus tard une semaine avant la réunion.
L’équipe de coordination du réseau assiste aux réunions du Conseil Scientifique avec voix consultative.
Il peut également faire appel à des experts pour la réalisation de certaines de ses missions.
 COMPOSITION DU CONSEIL SCIENTIFIQUE
Il se compose de représentants des professions de santé du secteur public et privé, représentant les
différentes professions travaillant dans le domaine de la prise en charge des patients infectés par le VIH
et les personnes impliquées dans la recherche sur le VIH : praticiens hospitaliers infectiologues
/dermato-vénéréologues, épidémiologistes, psychologues, infirmières d’observance, assistantes
sociales.
Cette composition optimale est à adapter en fonction des possibilités de recrutement des
professionnels concernés dans la région.