o Prévoir pour le 28/04/2015 une photo de groupe avec veste ACL8 + casque(
photo jointe aux articles de communication et plaquettes )
o Le 28/04/2015 ( réunion de tous les membres ) le nom de ce rallye sera décidé
collégialement
o La communication ( flyers -= le point de Luc – voir plaquettes castellanes )
- Parcours :
o Etude d’un nouveau parcours de 140km ( Luc )
o Gérald étudie les deux parcours tracés par Luc )
- Détail des denrées des ravitaillements ( prévoir pour 300 participants )
o Café – Thé – Eaux
o Pain jambon saucisson
o Biscuits 4/4 , pain d’épice
o Pruneaux
o Fruits secs
o Chocolat
o Pattes de fruit
o Fruits frais ( oranges pommes )
o Gobelets
o Sacs poubelles
o Assiettes
o Gruyère
o Sucres
o petites cuillères pour café et thé
- Besoins logistiques :
o Tables et chaises de marques : ( Gérald demande à la mairie du 8ème )
o Tables d’inscriptions ( Gérald mairie du 8ème )
o Documents d’inscriptions ( quoi, qui ) Luc voit pour les fiches d’inscription
o Pour ravitaillements ( barnum, tables, chaises ) Luc
o Sono ( FFCT ) demande officielle par Gérald
o Parkings vélos extérieurs ( voir avec la mairie du 8ème )
o Outillage ( Luc et Gérald )
o Véhicule avec attelage + remorque de Luc ( ou camionnette de Luc )
- Recensement des volontaires pour : ( mail par Sylvie )
o Le fléchage des parcours ( 4 équipes de 3 personnes ) la veille
o Logistique d’installation des mobiliers divers ( 6 personnes )
o La tenue des tables de marque ( 6 personnes )
o Ravitaillements ( 3 fois 2 personnes )
o La tenue des stands départ et arrivée mairie du 8 ème ( 6 personnes )
o Le guide au départ et arrivée ( 1 personne )
o Pilotage du rallye ( 1 personne )