Le classement alphabétique
2.1.1. Gérer des dossiers Bac. Pro. Secrétariat
Afin de faciliter la recherche de dossiers, l’Association Française de NORmalisation
(Afnor) définit un mode de classement alphabétique.
En entreprise, s’adapter au classement maison
VOCABULAIRE
Dénomination : nom d’une entreprise ou d’une personne –
Lycée Louis Dardenne
Terme directeur ou prioritaire : mot choisi pour le classement
Dardenne
Indexage : présentation de la nomination afin de faciliter le classement -
DARDENNE
(Lycée Louis)
TERMES PRIORITAIRES
1. Le nom patronymique
Le prénom si il est associé au nom par un tiret
Ne pas tenir compte des particules De, Des, D’
Tenir compte des particules Le, La, Les, L’
Tenir compte des mots Saint ou Sainte
2. Le prénom
3. Les autres noms propres (peuples ou habitants, géographiques, points cardinaux,
adjectifs géographiques, noms d’institutions religieuses, savantes ou politiques)
Ne pas tenir compte des particules Le, La, Les, L’
4. Le nom de marque
Ne pas tenir compte des mots : société, compagnie, association, atelier, chantier,
coopérative, entreprise, établissement, industrie, syndicat, restaurant
5. Le sigle ou acronyme
(société ACF ACF)
6. La locution identifiante
(restaurant « Au relais » Au relais)
7. Lexpression étrangère
(Carte American Express American)
8. L’adjectif qui précède un terme prioritaire
(Musée du Grand Louvre Grand Louvre)
TERMES ORDINAIRES
9. Le premier nom commun
(société de matériels agricoles matériels)
10. Le premier adjectif substantif, qualificatif, numéral ou possessif devant un terme
ordinaire
(l’Industrielle du bâtiment Industrielle)
11. Le verbe à l’infinitif
(Pour danser ensemble danser)
INDEXAGE
Écrire le terme prioritaire en majuscules puis ce qui suit le terme prioritaire et enfin entre
parenthèse ce qui précède le terme prioritaire.
Société
Albert Felan Finance
FELAN Finance (Société Albert)
LES AUTRES MODES DE CLASSEMENT PRINCIPAUX
Numérique (dans l’ordre des nombres)
Idéologique ou thématique
LES MODES DÉRIVÉS
Chronologique (par date)
Alphanumérique (par classe alphabétique A, B… puis à l’intérieur d’une classe par ordre
d’arrivée en numérique)
Géographique
Décimal (par exemple : le plan comptable)
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