Le classement alphabétique

Le classement alphabétique
2.1.1. Gérer des dossiers Bac. Pro. Secrétariat
Afin de faciliter la recherche de dossiers, l’Association Française de NORmalisation
(Afnor) définit un mode de classement alphabétique.
En entreprise, s’adapter au classement maison
VOCABULAIRE
Dénomination : nom d’une entreprise ou d’une personne – Lycée Louis Dardenne
Terme directeur ou prioritaire : mot choisi pour le classement – Dardenne
Indexage : présentation de la dénomination afin de faciliter le classement - DARDENNE
(Lycée Louis)
TERMES PRIORITAIRES
1. Le nom patronymique
Le prénom si il est associé au nom par un tiret
Ne pas tenir compte des particules De, Des, D’
Tenir compte des particules Le, La, Les, L’
Tenir compte des mots Saint ou Sainte
2. Le prénom
3. Les autres noms propres (peuples ou habitants, géographiques, points cardinaux,
adjectifs géographiques, noms d’institutions religieuses, savantes ou politiques)
Ne pas tenir compte des particules Le, La, Les, L’
4. Le nom de marque
Ne pas tenir compte des mots : société, compagnie, association, atelier, chantier,
coopérative, entreprise, établissement, industrie, syndicat, restaurant
5. Le sigle ou acronyme (société ACF  ACF)
6. La locution identifiante (restaurant « Au relais »  Au relais)
7. L’expression étrangère (Carte American Express  American)
8. L’adjectif qui précède un terme prioritaire (Musée du Grand Louvre  Grand Louvre)
TERMES ORDINAIRES
9. Le premier nom commun (société de matériels agricoles  matériels)
10. Le premier adjectif substantif, qualificatif, numéral ou possessif devant un terme
ordinaire (l’Industrielle du bâtiment  Industrielle)
11. Le verbe à l’infinitif (Pour danser ensemble  danser)
INDEXAGE
Écrire le terme prioritaire en majuscules puis ce qui suit le terme prioritaire et enfin entre
parenthèse ce qui précède le terme prioritaire.
Société Albert Felan Finance  FELAN Finance (Société Albert)
LES AUTRES MODES DE CLASSEMENT PRINCIPAUX
 Numérique (dans l’ordre des nombres)
 Idéologique ou thématique
LES MODES DÉRIVÉS
 Chronologique (par date)
 Alphanumérique (par classe alphabétique A, B… puis à l’intérieur d’une classe par ordre
d’arrivée en numérique)
 Géographique
 Décimal (par exemple : le plan comptable)