guide-Au bout des doigts dans votre entreprise

Guide à l’intention du responsable de l’accueil de
Comment répondre aux questions du Guide?
-inscrivez vos réponses dans les champs en surbrillance grise
-ne «déverrouillez» pas le formulaire
-une fois le questionnaire complété, enregistrez-le et faites-le-nous parvenir par
courriel ([email protected]) ou par fax (418 549-8349) pour le suivi
l’équipe de Au bout des doigts
Entreprise
Dénomination sociale :
Adresse :
Personne responsable
Nom :
Fonction dans l’entreprise :
Numéro de téléphone :
Courriel :
AVANT
l’arrivée
de
préparation
l’équipe
sur
le
terrain :
la
1. Rencontre préparatoire avec l’équipe Au bout des doigts – évaluation des besoins
Date/heure/lieu :
/
/
2. Quelle forme prendra Au bout des doigts entre vos murs ? (cochez les cases qui
s’appliquent)
La conférence
20 minutes,
30 minutes
La clinique de dépistage par glycémie capillaire
Un kiosque d’information
3. L’activité se tiendra-t-elle pendant le temps de travail ?
Si non, à quel moment se tiendra-t-elle?*
Pause allongée
Heure de repas
Avant le travail
Autre, Précisez :
oui
non
Après le travail
*L’équipe Au bout des doigts privilégie de
réaliser
l’activité à l’intérieur de l’horaire de travail régulier afin
de stimuler la participation optimale des gens.
4. S’agira-t-il d’une participation volontaire ou obligatoire ?
Volontaire
Obligatoire **
**L’équipe Au bout des doigts privilégie de
rendre
obligatoire la participation à l’activité afin de stimuler la
participation optimale des gens.
5. Nombre de personnes qui assisteront à l’activité
Choisir Si ≥100 personnes, précisez :
 Si 20 personnes et plus sont attendues à l’activité, est-il possible de diviser le
groupe en plus petites unités ?
oui
non
 Si oui, en combien de groupes :
 Si non, pour quelle(s) raison(s) :
Veuillez nous faire parvenir l’horaire de l’activité (conférence(s), dépistage, etc.)***
***Notez que vous allez bénéficier de tout le support souhaité
en contactant le bureau de Diabète Saguenay : Lucie Côté,
coordonnatrice, 418 549-8136.
6. Publicité
De quelle(s) manière(s) entendez-vous publiciser l’activité ? (cochez toutes les cases
qui s’appliquent)
Envoyer un courriel pour annoncer l’activité,
de rappel et
la journée même
Afficher les affiches officielles du programme (fournies par Diabète Saguenay au
moment de l’entente) quelques jours à l’avance avec les dates et heures de l’activité.
Faire parvenir un mémo dans les cases des employés
Annoncer l’activité dans les réunions d’équipes
Faire passer le mot par les gestionnaires directs des employés
Afficher l’activité sur l’Intranet de l’entreprise
Afficher l’activité dans les salles de repos
Autres. Précisez :
Bonus : Pour stimuler l’intérêt - créer un événement :
Il n’est pas nécessaire de créer un événement. Toutefois,
l’équipe de Au bout des doigts remarque que l’activité offerte
connaît davantage de succès lorsqu’elle est partie prenante
d’un plus grand projet.
Créerez-vous un événement autour de l’activité ?
oui
non
Comment faire de la présence de Au bout des doigts une
occasion de créativité au sein de l’entreprise ? (cocher les
cases qui s’appliquent)
Un lunch ou une collation santé seront offerts par les
gestionnaires
Les
dirigeants,
gestionnaires
et
chefs
d’équipes
participeront aussi à l’activité
Une autre activité dans la même veine que celle de Au bout
des doigts sera annoncée pendant la journée pour un moment
ultérieur.
En profiter pour refaire la décoration de la salle des
employés
Autre(s) :
7. Matériel : Pour réaliser l’activité, un certain matériel sera nécessaire. Veuillez
cocher les éléments que vous pouvez mettre à la disposition de l’équipe :
Pour la conférence
Canon-projecteur
Écran de projection
Ordinateur
Table
Pour la clinique de dépistage
Table
4 chaises
Pour kiosque Table
2 chaises
paravent(s)
PENDANT l’activité : la présentation Au bout des doigts
1. Qui sera la personne-ressource pour les présentateurs au cours de l’activité ?
Nom :
Comment la joindre ?
APRÈS l’activité :
éventuel
Évaluer
le
programme
et
un
retour
1. Complétez le questionnaire d’évaluation du programme Au bout des doigts de
l’organisateur que vous trouverez sur notre site www.diabetesaguenay.org (section
Programme, puis Sondage), téléchargez-le et retournez-le-nous.
2. Rappelez aux participants de compléter leur propre formulaire d’évaluation
3. Remplissez cette partie, puis faxez-la-nous : 418 5498349
J’autorise Diabète Saguenay à utiliser le logo de l’entreprise
et les
commentaires issus des évaluations dans ses publications liées au programme Au bout
des doigts ainsi que sur son site Web. Je désire que ce soit anonyme
oui
non
Signature :
, fonction