Document - Commune de Vaulx

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COMPTE RENDU DE REUNION n°1
DE L’APE DE VAULX
Date :
09/10/2013
Présents :
Sabine Buthod ; Jérémie Creix ; Angélique Dupré ; Valérie Favre ; Natalia Frebillot ; Myriam Lafont ;
Claudia Lopes ; Gérald Loriot ; Keeley Pontes ; Ange Pozzo ; Arnaud Viollet.
Excusé :
M. Variot
CR :
Angélique Dupré
Ordre du jour :
1) Election du nouveau bureau
2) Manifestations à venir
Election du nouveau bureau :
PRESIDENT : Arnaud Viollet
TRESORIERE PEDAGOGIQUE : Sabine Buthod
TRESORIERE CANTINE : Myriam Lafont
SECRETAIRE : Angélique Dupré
MEMBRES ACTIFS : Jérémie Creix ; Valérie Favre ; Natalia Frebillot ; Claudia Lopes ; Keeley
Pontes ; Ange Pozzo ; M. Variot.
Manifestations à venir :
1) Calendriers
Responsable
Statut
Distribution des autorisations dans les cahiers la semaine du
14/10/2013.
En attente de l'accord de Laetitia Perrissoud qui pourrait faire
les photos.
Distribution lors de la fête de noël.
Natalia
En cours
2) Opération pizzas
Responsable
Statut
Réalisation et vente le vendredi 15/11 ou 22/11/2013. Claudia
voit avec le boulanger pour se synchroniser.
Distribution des flyers le week-end du 1er novembre dans les
boîtes aux lettres du village :
Jérémie : Chef-lieu + Lagnat ;
Keeley : Mornaz ;
Angélique : Bellossy ;
Claudia
Tous
En cours

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Myriam : Le Biolley
Sabine : Fresnes
Claudia + Natalia : Chef-lieu
Arnaud : Les fonds
Distribution dans les cahiers des enfants le lundi 4/11/2013.
3) Huîtres
Responsable
Statut
Cf. Odile pour savoir si une opération huîtres est prévue pour
la classe de mer ? Si NOK : préparation des flyers
Préparation de la foire St André (3.12). La place est déjà
réservée, confirmé par Claudia.
Arnaud
Tous
Tous
Stand-by
prochaine
réunion
20/11
4) Sapins de noël
Responsable
Statut
Date d’achat (début décembre) ?
Publicité et distribution ? Selon disponibilité des sapins
Gérald
En cours
5) Buvette à la fin du spectacle de noël des enfants
Responsable
Statut
Date à définir avec la directrice de l’école
Arnaud
En cours
6) Vente de crêpes/Gaufres
Responsable
Statut
Sur le marché de Thusy le dimanche 2/02/2014 si on a
l'accord de la mairie.
Si NOK pour Thusy, Cf. Boulanger pour trouver une date
(février).
Ange
Claudia
En cours
En attente
7) Carnaval
Responsable
Statut
Date (mars) ? Cf. Ecole
Actions :
Diots ? Cf. Restaurant
Musique ? Cf Dobra, si NOK Mairie pour sono ?
Arnaud
En cours
Stand-by
8) Chocolats de Pâques
Responsable
Statut
Action à définir au mois d'avril (s.17 ?), sûrement une
réalisation des enfants sur un support (dessous de table, ou
manique, ou tapis de souris...). Cf. Initiative début avril ? Mais
réception des produits finis avant le 19.05 (fête des mères +
classe de mer).
Vente de chocolat ?
A définir
Valérie
Stand-by
En cours
9) Kermesse au mois de juin
Responsable
Statut
Date (20.06 ou 28.06) ? Cf. Ecole pour savoir si une animation
commune est possible.
Arnaud
En cours
10) Buvette lors des feux d'artifice du 14 juillet
Responsable
Statut
Date (13.07) ? Cf. Mairie pour prise en charge de la buvette
Arnaud
En cours
Divers :
- Jérémie propose une contribution pour mettre en place un site internet pour l’APE.

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- Achat d’un ordinateur ?
- Achat d’un logiciel pour la comptabilité ?
- Action vide grenier ?
- Le 17.10.13, 20h00 : 1er conseil d’école + réunion rythme scolaires.
- La réservation de la salle de l’école pour les réunions APE est à formuler au moins 1 semaine
avant la date prévue.
PROCHAINE REUNION DE L’APE DE VAULX LE MERCREDI 20/11/2013
A 20H30 A L'ECOLE