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Assemblée Générale du 4/11/2011
Étaient présents :
Mesdames Krizt Virginie,
Clair( représentant Blandine et
Aurélie), Routaboul Hélène ( Foyer Rural), Roques Karine, Couailhac(
représentant Jordan), Routaboul Émilie ( représentant Chloé et
Marjorie) Borget Myriam ( representant Victoire) , Bertuol Caroline .
Messieurs Farrenq Thierry ( représentant Alexis et Justine) Farrenq
Benoît , Rouquettes Christophe Vassal Stéphane et Teysseyre
Dominique .
Étaient absents :
Mademoiselle Doolaeghe Marion , Madame Pradalier Patricia
( représentant Marie et Matthieu) et Monsieur Maurel Alexandre .
Bilan Financier
Le groupe folklorique avait , au 04 / 11/ 11 , 6228 euros sur le compte. Le quine 2010 à
fait un bénéfice de 1682 Euros et une sortie à été rémunérée 150 euros . Les dépenses
liées au tenues et à l'achat de chapeaux s'élèvent à 1098 euros . La sortie "inter - folklore"
au Nayrac à coûté 210 euros en repas et 70 euros on était utilisé pour l'achat de boisson et
nourriture à partager après les répétitions , 58 euros sont destiné à l'achat de timbres.
Nous avons également donné 80 euros aux musiciens .
Bilan Moral
Le groupe à effectué 7 sorties au cours de l'année 2011 dont une animation payante (
Mariage de J-Noël et Aurélie ) . Les autres sorties ( Galette de Sébrazac , Maison de
retraite de Bozouls, Carnaval de Sebrazac , Inter -folklore au Nayrac , animation de la fête
du Nayrac et de la fête de Saint Geniez des Ers) étaient gratuites .
Bonne participation des enfants aux répétitions.
Election du bureau
Monsieur Maurel Alexandre étant démissionnaire. Le nouveau bureau a été élu à
l'unanimité comme suit : Krizt Virginie : Présidente ; Routaboul Émilie : Co-présidente ;
Rouquettes Christophe : trésorier et Bertuol Caroline : secrétaire .
Projet à venir et ordre du jour
Effectif
Cette année il y à 4 femmes ( Virginie, Karine, Marion et Caroline ) 4 hommes ( Benoît,
Christophe, Stéphane et Dominique ) 11 filles ( Justine , Marie P, Marie J, Élise, Victoire,
Blandine, Aurélie, Chloé, Marjorie, Charlyne, Alizée ) et 4 garçons ( Louis, Jordan, Alexis,
Matthieu). 2 femmes ( Émilie et Myriam ) et 1 homme ( Thierry) envisagent de venir nous
rejoindre prochainement.
Événements à venir
Le 02 décembre 2011 , nous animerons la soirée pour le téléthon à Sebrazac avec le
groupe folklorique Espalionnais La Bourreï d'Olt ( Les conditions restent à discuter)
Le 11 décembre 2011 nous organisons notre quine annuel à la salle des fêtes de
Sébarzac, à cette occasion toutes les bonnes volontés sont les bienvenues pour aider
avant et pendant le quine.
Répetitions
Il a été convenue que :

Les répétitions des enfants auront lieu de 20H15 à 21H15 tout les 1er et 3eme
vendredis de chaque mois hors vacances scolaire.

Les répétitions des grands enfants / ados auront lieu de 20H15 à 22H00 les 2nd
vendredis de chaque mois hors vacances scolaire. Et de 20H15 à 21H15 les 4eme
vendredis de chaque mois.

Les répétitions des adultes auront lieu de 20H15 à 22H00 , tout les 2nd vendredis
de chaque mois et celle ci seront maintenues pendants les vacances scolaires .
Avant les sorties et quelques fois dans l'année , il y auras des répétitions générales .
Chaque famille auras un calendrier pour s'y retrouver. En cas d'indisponibilité il faut
prévenir au plus vite Virginie, Émilie ou Caroline.
Il à également été convenue que chaque membres adultes du groupe doit, à tour de rôle,
organiser la répétition ( des adultes et des enfants).
Sorties
Il convient pour la pérennité du groupe de faire des sorties une priorité dans la mesure ou
celles ci sont prévues à l'avances et permettent a chacun de s'organiser.
Chaque sorties étant un spectacle, les danseurs doivent soigner leur présentation ( les
tenues sont propres et repassées, les chaussures cirées, les cheveux longs attachés ) .
Tarifs et Rémunération des musiciens
Nous élaborerons une grille des tarifs pour différencier les prestations gratuites / payantes
, avec /sans musiciens .
A présent les musiciens participerons à une sortie seulement si leur rémunération est
prévue dans le prix de la prestation . Dans le cas contraire l'accompagnement ce feras
avec un CD .
Les musiciens seront payé une fois dans l'année à hauteur de 20 euros par prestation.
Publicité
A chaque sortie nous demanderons à faire paraître un article et une photo dans le bulletin
d'Espalion .
Nous allons mettre en place une action publicitaire ( via mailing et courrier ) au différent
comité des fêtes , maison de retraite et autre organisations susceptibles de faire appel au
groupe et ce dans un rayon allant de Lacan à Rodez et de Saint Geniez d'Olt à Montsalvy.
Site internet
Un site internet va être créé prochainement . Il seras un nouveau moyen d'échange entre
les membres du groupe et chacun pourras , s'il le souhaite, y ajouter des fichiers. Il a été
convenue que ce site ne devait en aucun cas être le seul moyen d'échange d'information
entre nous . Ce site coûteras environ 25 euros HT /an pour le groupe folklorique.