LE 5 JUILLET 2010 PROCÈS-VERBAL de la séance ordinaire du Conseil de la municipalité de Saint-Magloire, tenue le 5 juillet 2010, à 19h30 heures, à la salle municipale et à laquelle étaient présents : Madame : Messieurs : Rosanne Labrie Émile Lapointe Michel Chabot M. Félicien Prévost Bruno Mercier Régent Théberge La séance est présidée par la Mairesse Mme Marielle Lemieux et M. Patrick Antoine Nlep, Directeur général et secrétaire-trésorier par intérim assure le secrétariat. OUVERTURE DE LA SÉANCE Après la constatation du quorum, la Mairesse déclare la séance ouverte à 19h35. 01-07-10 ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR Madame la Mairesse procède à la lecture de l’ordre du jour. Il est proposé par Michel Chabot, Et résolu à l’unanimité des conseillers, QUE L’ORDRE DU JOUR soit adopté et que le point « Varia » demeure ouvert jusqu’à la fin de la séance. ADOPTÉE 02-07-10 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 07 JUIN 2010 Il est proposé par Rosanne Labrie, Et résolu à l’unanimité des conseillers, QUE LE PROCÈS VERBAL de la séance régulière du 07 juin 2010, soit accepté tel que rédigé et lu. ADOPTÉE 03-07-10 ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DU 16 JUIN 2010 Il est proposé par Bruno Mercier, Et résolu à l’unanimité des conseillers, QUE LE PROCÈS VERBAL de la séance spéciale du 16 juin 2010, soit accepté tel que rédigé et lu. ADOPTÉE 04-07-10 APPROBATION DES COMPTES À PAYER Il est proposé par Régent Théberge, Et résolu à l’unanimité des conseillers, QUE LES COMPTES à payer d’un montant de 29 620,06 $ soient acceptés et payés, étant donné que les crédits nécessaires sont disponibles pour les acquitter. ADOPTÉE SUITE AUX PROCES VERBAUX DU 7 JUIN et 16 JUIN 2010 ADMINISTRATION 05-07-10 NOMINATION D’UN MAIRE SUPPLÉANT ET REPRÉSENTANT SUBSTITUT AUPRÈS DU CONSEIL DES MAIRES DE LA MRC DES ETCHEMINS Il est proposé par Rosanne Labrie, Et résolu à l’unanimité des conseillers, QUE le conseiller Michel Chabot, soit et il est par les présentes nommé, Maire suppléant, lequel en l’absence de la Mairesse ou pendant la vacance de cette charge, remplit les fonctions de Maire avec tous les privilèges, droits et obligations y attachés ; QUE le Conseil des Maires de la MRC des Etchemins soit avisé que M. Michel Chabot est nommé représentant substitut pour remplacer la Mairesse en cas d’absence, d’empêchement ou de vacance de son poste. ADOPTÉE 06-07-10 DEMANDE DE CONSTRUCTION D’UN GARAGE DE M. SIMON MÉNARD ATTENDU QUE M. Simon Ménard est implanté dans une zone Commerce et Habitation (CH) ATTENDU QUE l’implantation d’un garage pour l’entretien de ses dix roues relève d’une industrie à faible incidence; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par Bruno Mercier Et résolu à l’unanimité des conseillers, D’AUTORISER M. Simon Ménard à implanter son garage DE MODIFIER le règlement de Zonage pour être conforme à la loi QUE M. Simon Ménard accepte de payer les frais relatifs à la modification du règlement de zonage. ADOPTÉE NOTE AVIS DE MOTION – REGLEMENT N°262-10 AUX FINS DE MODIFIER LE RÈGLEMENT N° 234-07 INTITULÉ REGLEMENT DE ZONAGE Le conseiller Émile Lapointe, donne avis de motion à l’effet qu’il sera présenté lors d’une prochaine séance, un projet de règlement aux fins de modifier le règlement 234-07 intitulé règlement de zonage. Conformément à l’article 445 du Code municipal, ce règlement ne sera pas lu lors de la séance du conseil de laquelle, il sera adopté, puisque tous les membres du conseil en recevront une copie et qu’il sera disponible pour consultation au bureau municipal. _______________________ Émile Lapointe, Conseiller 07-07-10 FAUCHAGE DES RANGS CONSIDÉRANT QUE le 5 juillet 2010, deux soumissionnaires se sont présentés pour le fauchage des rangs CONSIDÉRANT QU’après vérification des soumissions déposées pour s’assurer de leur conformité, la municipalité a retenu la formule de soumission la plus basse EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par Régent Théberge, Et résolu à l’unanimité des conseillers, D’ACCEPTER la formule de soumission la plus basse qui a été déposée par Monsieur André Lapointe au montant total de 42,75 $ de l’heure; ADOPTÉE 08-07-10 INVITATION POUR SOUMISSIONS POUR LE CREUSAGE DES FOSSÉS Il est proposé par Régent Théberge, Et résolu à l’unanimité des conseillers, D’AUTORISER le directeur général/secrétaire-trésorier à inviter les fournisseurs de la région à déposer des soumissions pour le creusage des fossés ADOPTÉE 09-07-10 NOMINATION DE ANNIE VENABLES CONSIDÉRANT que la MRC des Etchemins offre aux municipalités de son territoire d’utiliser ses ressources humaines pour l’application de la réglementation d’urbanisme et celle découlant de la loi sur la Qualité de l’environnement; CONSIDÉRANT que notre municipalité bénéficie déjà des services de M. Éric Guenette et/ou Lise Buteau à cet effet; CONSIDÉRANT que le conseil de la MRC des Etchemins a entériné le 9 juin 2010 l’engagement de Madame Annie Venables pour agir, entre autres, d’officier municipal en bâtiment et en environnement; CONSIDÉRANT que pour bénéficier éventuellement de services de Mme Venables, le Conseil municipal doit procéder également à sa nomination EN CONSEQUENCE, Il est proposé par Michel Chabot Et résolu à l’unanimité des conseillers QUE le conseil municipal de Saint-Magloire nomme Madame Annie Venables, à titre d’officier municipal en bâtiment et en environnement; QUE par cette nomination, Madame Venables agira à titre de fonctionnaire responsable de l’application des règlements d’urbanisme et des règlements découlant de la loi sur la Qualité de l’Environnement applicable par la municipalité; QUE cette nomination est complémentaire à celle de Monsieur Éric Guenette et Madame Lise Buteau qui agissent toujours à ce titre pour notre municipalité ADOPTÉE 10-07-10 FINANCEMENT DE 211, 25 $ SUR FONDS D’ADMINISTRATION GÉNÉRALE DE LA MUNICIPALITÉ Il est proposé par Émile Lapointe Et résolu à l’unanimité des conseillers D’AUTORISER la municipalité à financer l’achat du Camion incendie sur Fonds d’administration générale de la municipalité à hauteur de 211,25$ ADOPTÉE 11-07-10 NOMINATION VOLONTAIRE DE YVES LAPOINTE Il est proposé par Félicien Prévost Et résolu à l’unanimité des conseillers COMME POMPIER DE NOMMER Yves Lapointe comme pompier volontaire à la municipalité de Saint-Magloire. ADOPTÉE 12-07-10 PETITION POUR UNE DEMANDE DE DIMINUTION DE LIMITE DE VITESSE CONSIDÉRANT que la question de la vitesse excessive est un problème massif de société; CONSIDÉRANT que la réduction de la vitesse excessive constitue un gage de sécurité routière; CONSIDÉRANT que la circulation à très haute vitesse des automobiles accroît les émissions de gaz à effet de serre et du bruit; CONSIDERANT qu’un comité pour la sécurité de la Route 281 a été mis en place pour promouvoir les mesures d’amélioration de la dite route; CONSIDÉRANT le nombre croissant d’accidents au lieu dit « Quatre chemins» dans la municipalité de Saint-Magloire; CONSIDERANT que le lieu dit « Quatre chemins» est depuis 2007 et selon le plan de zonage classé périmètre urbain secondaire; CONSIDÉRANT une concentration des populations autour du lieu dit « Quatre chemins» depuis quelques années; CONSIDÉRANT la présence dans cette zone de jeunes enfants; CONSIDÉRANT que la vitesse excessive des automobiles porte une atteinte grave à la qualité de vie des populations de Saint-Magloire installées au lieu dit « Quatre chemins» CONSIDÉRANT la pétition signée par 160 personnes utilisatrices et résidentes de la route 281 à Saint-Magloire de Bellechasse; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par Bruno Mercier Et résolu à l’unanimité des conseillers QUE le conseil municipal approuve la demande de diminution de limite de vitesse au lieu dit « Quatre chemins» QUE le ministère des transports du Québec baisse la limite de vitesse dans cette zone de 90 Km à 50 Km QU’UNE copie de la présente résolution soit acheminée au cabinet de la députée de Bellechasse et ministre des services gouvernementaux, Madame Dominique Vien. ADOPTÉE 13-07-10 FRAIS DE DEPLACEMENT DE JULIE BERCIER Il est proposé par Michel Chabot Et résolu à l’unanimité des conseillers D’AUTORISER le remboursement des frais de déplacement d’un montant de 127,30$ de Julie Bercier suite à sa participation à la rencontre sur la ruralité à Saint-Prosper. ADOPTÉE 14-07-10 INSTALLATION DE PANNEAUX STOP ET ATTENTION A NOS ENFANTS AU COIN DU RANG DU LAC ET DES LOISIRS Il est proposé par Félicien Prévost Et résolu à l’unanimité des conseillers QUE le conseil autorise l’implantation de panneaux STOP et ATTENTION A NOS ENFANTS au coin du Rang du lac et des loisirs QU’UN projet de règlement soit à cet effet préparé par M. Patrick Antoine Nlep, Directeur général par intérim. ADOPTÉE 15-07-10 FORMATION DES MUNICIPAUX ÉLUS LOCAUX Il est proposé par Régent Théberge Et résolu à l’unanimité des conseillers AUX CONTRATS D’AUTORISER la mairesse, Marielle Lemieux, la conseillère Rosanne Labrie et le conseiller Michel Chabot à participer à la formation sur les contrats municipaux qui aura lieu à la MRC de Bellechasse le 28 octobre 2010 . QUE les frais d’inscription et de déplacement soient pris en charge par la municipalité. ADOPTÉE 16-07-10 PLEIN D’ESSENCE DE MICHEL CHABOT Il est proposé par Rosanne Labrie, Et résolu à l’unanimité des conseillers, D’AUTORISER le plein d’essence par la municipalité au profit du conseiller Michel Chabot suite à la supervision avec son auto des travaux d’étalage du gravier dans les rangs. ADOPTÉE INFORMATIONS DIVERSES TAXE D’ACCISE La Mairesse informe l’assemblée que le montant de la taxe d’accise pour la municipalité de Saint-Magloire pour les quatre prochaines années est de 477 314 $ et que 25% de ce montant sera affecté chaque année à l’exécution des travaux prioritaires. COOPÉRATIVE JEUNESSE DE SERVICES La mairesse informe l’assistance du lancement des activités ce 7 juillet 2010 à Sainte-Justine pour la période estivale de la Coopérative jeunesse de services CORRESPONDANCES 17-07-10 CONFÉRENCE AU MOULIN LA LORRAINE SUR LE THÈME « LA CULTURE COMME SOURCE D’IDENTITÉ ET DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE» Il est proposé par Rosanne Labrie, Et résolu à l’unanimité des conseillers, D’AUTORISER la Mairesse Marielle Lemieux et le directeur général par intérim Patrick Antoine Nlep à participer le 2 septembre 2010 à la conférence intitulé « La culture comme source d’identité et de développement économique» QUE la municipalité prenne en charge les frais participants ci-dessus désignés. de déplacement des ADOPTÉE 18-07-10 INVITATION DU COMITÉ SAINT-MAG FEST Il est proposé par Michel Chabot Et résolu à l’unanimité des conseillers D’AUTORISER le Conseiller Bruno Mercier à participer à la soirée organisée par le comité Saint-Mag Fest le samedi 21 août 2010 à la salle municipale de Saint-Magloire. ADOPTÉE 19-07-10 DEMANDE D’AIDE POUR CÉLÉBRER LE DÉPART DU CURÉ RENAUD GIROUX Il est proposé par Rosanne Labrie, Et résolu à l’unanimité des conseillers, QUE la municipalité contribue pour un montant de 100,00 $ pour célébrer le départ du curé Renaud Giroux. ADOPTÉE NOTE LETTRE DE NICOLAS BOUTIN ET ANNE MARIE LAPOINTE La mairesse pour donner suite à la lettre de Nicolas Boutin et Anne Marie Lapointe qui sollicitaient l’accord du conseil pour héberger des chevaux dans leur garage rappelle que leur demande est irrecevable au motif pris qu’elle est non conforme à la loi. NOTE PANNEAUX INDICATEURS DE MUSÉE Une vérification doit être faite auprès du Ministère des transports avant que le conseil ne donne une suite à la demande de panneaux indicateurs du musée formulée par le comité du Patrimoine. VARIA DEPÔT DE LA DÉFINITION DE LA FAMILLE La conseillère Rosanne Labrie dépose à la table du conseil, la définition de la famille dans le cadre de la rédaction de la politique familiale à SaintMagloire. 20-07-10 SOUMISSION POUR ASPHALTAGE SUR LA RUE PRINCIPALE Il est proposé par Émile Lapointe Et résolu à l’unanimité des conseillers D’ACCEPTER l’offre de service de Pavage Abenakis pour l’asphaltage d’une partie de la rue principale au montant de 6300 $ ADOPTÉE 21-07-10 PROJET DE RÈGLEMENT N°97-10 MODIFIANT LE RÈGLEMENT RÉGIONAL RELATIF À LA PROTECTION ET À LA MISE EN VALEUR DES FORÊTS PRIVÉES Il est proposé par Félicien Prévost Et résolu à l’unanimité des conseillers QUE la municipalité de Saint-Magloire appuie le mémoire de l’Agence de mise en valeur des forêts privées des Appalaches; QUE la municipalité de Saint-Magloire demande un moratoire à l’effet de l’application de ce projet de règlement. ADOPTÉE NOTE LES LOISIRS La mairesse fait part de sa satisfaction compte tenu du nombre important d’inscriptions. On enregistre 34 inscriptions et tout fonctionne bien. PERIODE DES QUESTIONS Madame la Mairesse invite les personnes présentes à la période de questions. Un citoyen pose la question sur le fonctionnement de l’antenne de SOGETEL placée entre Saint-Camille et Saint-Magloire. A cette question, la mairesse répond que SOGETEL n’a pas encore obtenu les droits. Un citoyen évoque le fait que l’abat-poussière n’a pas nécessairement été bien mis dans le rang Saint-Armand étant donné que la poussière monte beaucoup. Le président de l’âge faire part de l’installation dans la salle de l’âge d’or d’une table de billard. Il rappelle que la responsabilité de la municipalité est totalement dégagée en ce qui concerne la gestion de cette table. 22-07-10 LEVÉE DE LA SÉANCE Il est proposé par Rosanne Labrie, Et résolu à l’unanimité, QUE la séance soit levée à 21h30. ADOPTÉE RÉSOLUTIONS DU PROCÈS-VERBAL DU 5 JUILLET 2010 ATTENDU QUE la mairesse est réputée signer les résolutions № 01-0710 à № 22-07-10 contenues dans ce procès-verbal et qu’elle renonce à leurs égards, à son droit de veto. __________________________________ Marielle Lemieux, Mairesse ___________________________________________ Patrick Antoine Nlep, Directeur général par intérim