Procès-verbal de la rencontre du 8 septembre 2004
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Procès-verbal de la rencontre du 8 septembre 2004 Présences : F. Cantin, E. Karosan, L Thériault, C. Wasson, S. Maltais, N. Stevenson Absence: G. Bourque 1. Francine Cantin assume la présidence de la réunion. 2. Lecture du procès verbal du 15 juin 2004, Nicole propose son adoption et Lévis seconde. 3. Élection : Francine a reçu une lettre de démission de Carole Denis (6-8), qui assumait ce poste depuis l’aga. Le poste est maintenant vacant. Francine propose que Suzanne Maltais devienne la conseillère 6-8. Accepté à l’unanimité. Il manque encore un conseiller pour le secteur 9-12. Suzanne : [email protected], (M) 455-2620, (B) 451-2659 4. Rapport de la trésorière : Elisabeth a distribué un rapport qui donne les balances de chaque compte que nous avons en date d’aujourd’hui. Le rapport montre les dépenses faites durant l’été pour payer la glissoire et le morceau noir pour la structure. 5. Cour d’école : En date du 9 août, le peastone et le mur pour la structure étaient terminés. Le district a également réparé le mur du bac à sable et l’a rempli de sable mais le balayage des surfaces n’a pas été fait. Stéphane Leclair rencontre 4 personnes du district cette semaine pour discuter des responsabilités du Centre pour la cour d’école. Il va nous donner une mise à jour. Nous attendons de voir ce que le district décidera de faire. Nicole va continuer de suivre ce dossier jusqu’à ce qu’un protocole soit rédigé. Lévis va ensuite prendre la relève du dossier. 6. Foire du livre : Elle aura lieu du 17 au 19 septembre dans la salle du Bon Temps. Toute la publicité a été faite : info lien, feuillet paroissial, CJPN, bulletin électronique du Centre et nous allons donner 100 copies de l’affiche au Centre qui va participer à une porte ouverte à Oromocto, samedi le 11 septembre. La commande de livre n’est pas arrivée comme prévus hier mais devrait arriver vendredi ou lundi. Une commande d’urgence a été envoyée par notre représentant de ADP. Il dit que la compagnie a eu des retards à cause de la rentrée. Plusieurs bénévoles sont nécessaires pour assurer le bon fonctionnement tout au long des phases de la foire. 7. Répartition de certaines tâches : Francine : déjeuner du Père Noël, Nicole : nourriture, Nicole : continuer le lien entre le Centre et comité pour cour d’école, Lévis : cour d’école après le protocole d’entente, Nicole : Semaine de l’appréciation des enseignants (février), Francine : Semaine de la fierté française (mars), Nicole va demander à Madeleine Vachon si elle veut continuer de s’occuper de l’info parents, Suzanne : faire paraître des articles dans l’info lien, Francine : distribution des bulletins d’information, Collette : la mise à jour de notre page Web, incluant l’ajout de chaque procès verbal, Francine : réservation des salles pour réunions et présider réunions, Elisabeth : « tenue de livre » pour correspondances, procès verbal de chaque réunion et toutes les activités que le comité de parents a organisé durant l’année scolaire, Francine : ajout, distribution et compilation du sondage pour bénévoles, Nous allons discuter en janvier du calendrier mais cet item sera inclus dans le sondage et discuter de la possibilité d’un dîner au printemps pour les enfants. La rédaction du procès verbal à chaque réunion ce fera en rotation par le nom de famille des membres: Stevenson, Thériault, Wasson, Bourque, Karosan, Maltais. Francine ne rédigera pas de procès verbal, elle préside chaque réunion, relit le procès-verbal et rédige l’ordre du jour. 8. Sondage bénévole : Francine va faire l’ajout du calendrier comme dossier dans le sondage. Elle y mettra aussi un avis aux intéressés pour le poste vacant au sein du comité. Elle fera également la distribution dans les casiers de chaque professeur. 9. Bulletin : Nous allons probablement en avoir un à la mi-novembre pour annoncer le déjeuner du père Noël. Nous allons en discuter aux réunions. 10. Page Web : Collette assumera la responsabilité d’afficher les procès-verbaux etc. sur notre site web. Correspondance : Nous avons reçu le procès verbal de l’assemblée général du CPNB qui a eu lieu le 3 octobre dernier et une invitation à la réunion annuelle qui va avoir lieu la première fin de semaine d’octobre. Si quelqu’un est intéressé d’y aller svp manifester votre intérêt. 11. 12. Varia : La bibliothèque n’a pas de vidéo sur l’estime de soi. Francine attend le nouveau catalogue de la librairie de l’hôpital Sainte-Justine. Les prochaines réunions seront toutes à 19h30: 4 octobre, 1 novembre, 29 novembre, 10 janvier, 7 février, 28 février, aucune en mars, 4 avril, 2 mai, AGA le 30 mai et la dernière réunion pour l’année scolaire sera le 6 juin.
