plan d`action - Corps de Cadets 2820

PLAN D’ACTION CÉRÉMONIAL ANNÉE : 2012-2013 11-12-13 mai 2013
Invité d’honneur : Monsieur Steven Blaney, député Lévis, Ministre des anciens combattants
TÂCHE
Description
BPR
Complété
Réservation salle
Début avril Aquaréna Glace + salle 1 et 2 :
Mme Janine Dumont Service Sociocommunautaire
Ville de Lévis 418-835-4960 ou [email protected] ou
Carole Boulanger secrétaire 418-835-4995
Vendredi, samedi pratique/Dimanche cérémonial
Comité civil
Invitations
Lettres d’invitation + envoie
Officier
Panneaux Aquaréna
Faire l’affichage de la date du cérémonial
Lettre à déposer à la réception de l’Aquaréna
Responsable de l’affichage : Mme Carole Cantin
Texte : DIMANCHE LE 13 MAI 2012 /REVUE ANNUELLE
/CORPS DE CADETS 2820 DES CHUTES-DE-LA-
CHAUDIÈRE/ BIENVENUE À TOUS
Comité civil
Site Député Marc Picard
www.marcpicard.com :
Dimanche le 13 mai 2012 - Revue annuelle - Corps de cadets
2820 des-Chutes-de-la-Chaudière - Bienvenue à tous.
Comité civil
Liste des donateurs
Préparation de la liste des donateurs pour l’année
Trésorier
Programme cérémonial
préparation, photocopies couleurs et noir et blanc/Bureau en
gros
Officier
PowerPoint Activités
Montage photo
Officier
Invité d’honneur
Achat cadeau + Carte 25 à 30$ (Panier produits terroir ou
fleurs)
Comité Civil
Coins gravures
Officier
Certificats
Autorisation d’achat d’encre pour l’impression des certificats.
Apportez la facture.
Officier
Trésorier
Cadre pour certificat
Achat Dollorama cadre 8 ½ x 11.
35 x Gala et Cérémonial
Comité civil
Médaillons
Achat AFPP-International
Monsieur Pascal Lévesque (403)-698-3900
[email protected] ou [email protected]
Donner adresse de livraison
Comité civil
Médailles service cadet
À commander
Officier
Gravures trophées
Liste de nom à faire graver - Publicité Méritas Ste-Foy
Officier
Trophées
Vérification, réparation, polir, les séparer
Cérémonial :
Fondation / Citoyen par excellence/Meilleur instructeur
entraînement général / Meilleur cadet pon Douglas / Reade /
Sinton / Thompson / Young / Meilleur Biathlète / Meilleur
Musicien / Valmore-Côté (meilleur tireur) / Médaille Légion /
Médaille Strathcona / Trophée Commandant / Trophée 55e
Ambulance (démonstration)
Les préparer sur la table du QM St-Rédempteur
Les apporter le vendredi
Officier
Buffet
Pour les parents et cadets
12 douzaines de beignes Tim Horton’s payé par le Club Lions
Pour dimanche 10h00 : Café (42 tasses) / lait (2 x l litre) / Jus 2
x cruches bleue à jus / Eau (pichets)
Accueil invités Salle 1 et 2: Breuvage : Eau / Plateau de
biscuits et Sucre à la crème.
Club Lion : Luc Mercier 418-839-6454 bur / 418-836-1331
maison
Comité civil

Liste de Matériel :
QM St-Rédempteur
 Verres styromousse
 Cafetière
 Sac à poubelle
 Serviette de table
 Sucre
 Bâtonnets à café
 Rouleau essuie-tout brun
 3 Nappes plastiques blanches (table jeunes)
 1 Plateau pour assiette biscuit Christiane
 2 cruches à jus (bleue) Jacinthe
 Nappe à tissu planche + chemin de table (table invité) Christiane
 Cadre photo CC2820 (table invité) Christiane
 Nappe de cérémonie (trophées) Christiane
 Livre d’or (table invité) Christiane
 Guenilles
 Linge à vaisselles
 Pichet pour eau table jeune
 Glacière
 Système de son
 Micro
 Drap blanc (écran)
***Prêt sur la table QM St-Rédempteur (Boîtes bleues) - À APPORTER VENDREDI par O Appro
Comité Civil
 Extension pour cafetière
 Glace