Cahier des charges Actions Collectives APPEL A PROPOSITIONS POUR LA MISE EN OEUVRE DE LA FORMATION « LES PERSONNES HANDICAPEES VIEILLISSANTES – TERRITOIRE DE L’AIN » UNIFAF RHONE-ALPES UNIFAF est l'organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) de la branche sanitaire, sociale et médicosociale, privée à but non lucratif. En Rhône-Alpes, UNIFAF est l’interlocuteur de 1 900 établissements employant environ 75 000 salariés. UNIFAF est administré par les cinq organisations patronales constitutives d’UNIFED (FEHAP, FEGAPEI, FFCLCC, Croix-Rouge Française, SYNEAS) et les six centrales syndicales de salariés (CFDT, FO, CGT, CFE-CGC, CFTC, Sud Santé Sociaux). OPCA de branche, UNIFAF est géré au niveau de chaque région, par une Délégation Régionale Paritaire à laquelle est déléguée la mise en œuvre de la politique régionale de formation de la Branche. Au niveau administratif, UNIFAF développe un service de proximité par l’intermédiaire de 22 délégations régionales. En Rhône-Alpes, ce service est assuré par une équipe de 25 personnes. LES ACTIONS COLLECTIVES D’UNIFAF Une des missions des administrateurs régionaux est de mettre en place des Actions de formation collectives, à caractère souvent innovant, inter-établissements, répondant aux besoins et aux spécificités des établissements adhérents. Le choix et l’élaboration des Actions Collectives s’appuient sur : La connaissance et l’analyse des évolutions et transformations du secteur sanitaire, social et médico-social, L’analyse des besoins et problématiques des adhérents, Une démarche méthodologique permettant d’identifier les priorités de formation. Ces actions sont financées directement par UNIFAF sur un budget spécifique et gérées par la Délégation Régionale Rhône-Alpes. UNIFAF RHONE-ALPES – Cahier des charges « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 03 juin 2016 1 CONTEXTE Unifaf Rhône-Alpes a lancé un « Plan Autonomie 2017 – 2019 » sur quatre territoires de la région Rhône-Alpes : l’Ain, la Savoie, la Haute-Savoie et la Loire. Afin de mieux répondre aux besoins spécifiques des secteurs des Personnes Âgées et du Handicap mental avec hébergement, la Délégation Régionale Paritaire d’Unifaf Rhône-Alpes a mis en place une commission « Autonomie », constituée d’Administrateurs d’Unifaf et de représentants des établissements. Dans ce cadre, Unifaf souhaite proposer un plan pluriannuel d’actions de formation (2017 – 2019) avec des actions transverses pour ces deux secteurs. Cette formation s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’actions et Unifaf a élaboré cet appel à projet pour la construction d’une action de formation à destination des établissements du secteur de l’autonomie du territoire de l’Ain. PROBLEMATIQUE Grâce à l’évolution des soins, les établissements sont confrontés à de nouvelles problématiques liées au vieillissement des personnes handicapées. Ils sont parfois en difficulté face aux conséquences du vieillissement des personnes accompagnées. Quelle direction et quel sens donner à l’accompagnement éducatif ? Comment aider les familles à accepter le vieillissement de leur proche ? Comment reconnaître les signes du vieillissement et comment les prendre en compte (nouvelles pathologies, évaluation de la douleur etc…) ? Ces questionnements peuvent mettre les professionnels en situation d’insécurité et leur identité professionnelle peut donc se trouver modifiée alors même que chacun est indispensable dans la prise en charge de ces usagers. Il s’agira alors d’outiller ces professionnels dans leur connaissance du vieillissement et dans l’adaptation de la prise en charge en fonction des publics accueillis (polyhandicap etc…) PUBLIC CONCERNE Educateurs spécialisés, Moniteurs Educateurs, Aides Medico-psychologiques, Aide-Soignantes, Infirmières des établissements médico-sociaux du Territoire de l’Ain OBJECTIFS DE LA FORMATION Par cet appel à projet, Unifaf Rhône-Alpes sollicite les organismes de formation pour la construction et la mise en œuvre d’une formation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » d’une durée de 2 jours. UNIFAF RHONE-ALPES – Cahier des charges « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 03 juin 2016 2 Cette formation devra permettre aux professionnels : - D’avoir des éléments de connaissance sur le vieillissement, De pouvoir adapter sa posture professionnelle pour l’accompagnement des ces personnes en fonction des spécificités des personnes accueillies. La formation devra aborder entre autre les thématiques suivantes : - - - Aspects physiques et physiologiques : o Déformation du corps, o Douleur : détection, évaluation, traitement. o Dépistage des pathologies (à partir de quand), Aspects psychologiques : o Dégénérescences, o Accompagnement à la fin de vie, deuil, o Accompagnement des personnes à l’acceptation du vieillissement, Accompagnement des familles MODALITES PEDAGOGIQUES La formation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » devra comporter : - Des apports de contenu théoriques et méthodologiques, Des outils concrets et opérationnels, La formation proposée devra favoriser l’interactivité et développer les échanges d’expériences et de pratiques entre participants. L’action donnera lieu à la production de documents par le prestataire, permettant aux participants de conserver les différents repères de la formation. Tous les documents envoyés par le prestataire de l’action aux participants devront faire référence à UNIFAF au niveau de l’origine de l’action et de son financement. CONDITIONS DE REALISATION La formation se déroulera sur l’exercice 2017. Les modalités de mise en œuvre de l’action de formation sont les suivantes : - Sessions : 1 - Durée : La durée et le rythme de la formation devront être précisés et argumentés par l’organisme de formation. - Lieu et organisation logistique de formation : UNIFAF RHONE-ALPES – Cahier des charges « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 03 juin 2016 3 La constitution des groupes est assurée par UNIFAF ; L’organisation logistique des sessions est assurée par l’organisme de formation en lien avec le Service Régional d’UNIFAF (envoi des convocations, réservation de salle, déjeuner…) ; Les formations doivent être organisées en inter-établissements. Organisation de l’action de formation L’appel à projet vise la sélection d’opérateurs de formation en capacité de conduire cette action les territoires concernés. Nb : le prestataire devra mettre à disposition un référent administratif dédié à transmettre tous les éléments nécessaires à la bonne conduite de l’action (factures, feuilles d’émargement, bilans pédagogiques, tableaux d’information sur les stagiaires,..) et faciliter les échanges entre UNIFAF et le prestataire de formation. Modalités de mise en œuvre en région Organisation logistique : Le prestataire est responsable de l’organisation logistique des sessions : location de salles, planification, transmission des convocations, organisation du déjeuner. Il pourra le cas échéant prendre appui sur les services techniques régionaux d’UNIFAF pour le repérage des lieux pouvant accueillir les formations et repas. Les formations doivent être organisées au plus près des territoires où exercent les stagiaires. Il revient dans tous les cas à l’organisme de formation de rechercher le lieu de déroulement de l’action. Réunions de cadrage : Des réunions de cadrage peuvent être organisées par les délégations régionales d’UNIFAF au cours de la mission. Le prestataire prend en compte les remarques qui lui sont alors faites et assure les adaptations nécessaires à la qualité de la prestation. Un « bilan pédagogique » sera demandé en fin d’action (voir plan en annexe de la proposition de prestation). Pour toute proposition retenue, le contrat de prestation de services comportera, entre autres, l’article suivant : « UNIFAF deviendra propriétaire de tous les documents (études, rapports et bilans pédagogiques...) réalisés dans le cadre du présent contrat et pourra éventuellement les modifier, les adapter, en faire état dans son journal et les diffuser ». Un contrat de prestation de service détaillé sera signé avec l’organisme de formation retenu et UNIFAF. Modalités particulières Sous réserve de respecter le même contenu, les délégations d’UNIFAF ou un établissement adhérent à UNIFAF pourront reprendre à leur compte cette action de formation, aux même conditions financières jusqu’en 2018. UNIFAF RHONE-ALPES – Cahier des charges « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 03 juin 2016 4 EVALUATION DE LA FORMATION Une attention toute particulière est accordée à l’évaluation des actions de formation menées. Cette évaluation se situe à plusieurs niveaux : Une évaluation formative, à l’initiative du formateur, dont l’objectif est de vérifier individuellement que les objectifs pédagogiques ont été atteints. Cette évaluation se traduit par l’édition d’une attestation de compétences, à remettre à chaque stagiaire, qui doit pouvoir être mobilisée dans une éventuelle démarche de validation des acquis de l’expérience ; Un bilan oral, lors de la dernière journée de formation, en présence des participants et d’un représentant d’UNIFAF Rhône-Alpes. Ce bilan a pour objet d’évaluer la pertinence du dispositif de formation, le degré de satisfaction des stagiaires et les éventuelles améliorations à apporter dans la perspective d’une reconduction ; Un questionnaire de satisfaction écrit, distribué à chaque participant, qui doit être impérativement récupéré avant la fin de la formation et transmis à UNIFAF Rhône-Alpes. CONDITIONS DE L’APPEL D’OFFRE Calendrier et procédures : Délai de réponse au présent appel à projet : 28 octobre 2016 Période d’instruction des projets : Novembre Choix de l’organisme prestataire : Fin novembre 2016 Mode de réponse En tenant compte de ce cahier des charges, vous devez renseigner UNIQUEMENT le document cidessous intitulé « Proposition de prestation ». Les propositions devront satisfaire aux exigences définies dans le présent cahier des charges et comprendre dans l’ordre énoncé une présentation de : - l’organisme de formation candidat : raison sociale, adresse complète, n° Siret, n° DA, effectif global, couverture territoriale, coordonnées de l’interlocuteur en charge du dossier (Cf. fiche ID) ; - la proposition, notamment les modalités pour répondre aux objectifs, les modalités et critères retenus pour la mise en œuvre de la formation ; - Le projet pédagogique : objectifs pédagogiques, description détaillée des méthodes et moyens pédagogiques associés, modalités de prise en compte des acquis antérieurs des bénéficiaires des formations, modalités d’évaluation des acquis de la formation ; - les références de l’organisme : son expérience et expertise dans le secteur, le domaine et sur la thématique abordée dans l’appel à projet ; - le déroulement de la prestation : calendrier, conditions matérielles (équipement informatique, salle de cours, centre de documentations et ressources,…), descriptif séquencé de la formation, moyens UNIFAF RHONE-ALPES – Cahier des charges « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 03 juin 2016 5 et méthodes pédagogiques, supports de formation destinés aux stagiaires, secrétariat- référent administratif ; - la proposition financière : le coût pédagogique horaire par stagiaire en euros toutes taxes comprises (TTC) en tenant compte des dispositions du présent cahier des charges ; - les moyens dédiés à la logistique : réservations, convocation. Si vous êtes enregistré en tant qu’Organisme de Développement Professionnel Continu, merci de bien nous le notifier. Vous aurez soin de présenter votre programme de formation en mettant en exergue les apports formatifs et en précisant les moyens pédagogiques que vous utiliserez. Un dossier complet doit comprendre (en double exemplaire) : - La « Proposition de prestation » - Copie des statuts juridiques de votre structure et liste des membres du Conseil d’Administration. Le dossier complet doit être transmis : - En support papier en double exemplaire ; - En support informatique par messagerie. Aucun délai supplémentaire ne vous sera accordé Tout dossier incomplet ne sera pas examiné. Pour tout complément : UNIFAF RHÔNE-ALPES 74 Boulevard du 11 novembre 69100 VILLEURBANNE Chloé GARSAULT 04 72 07 36 86 courriel : [email protected] CRITERES DE SELECTION DES CANDIDATURES Dans l’ordre : 1. Qualité de la proposition de formation Adéquation entre les objectifs du cahier des charges et les contenus proposés ; Originalité et pertinence de l’organisation pédagogique (contenus, méthodes) ; Pertinence des supports pédagogiques et d’évaluation. UNIFAF RHONE-ALPES – Cahier des charges « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 03 juin 2016 6 2. Moyens humains mis à disposition de la formation Expérience et qualification des formateurs pressentis par rapport au sujet traité. 3. Références de l’organisme dans le secteur d’activité ou dans le domaine de l’action 4. Prix de la prestation La Délégation Régionale Paritaire d’UNIFAF Rhône-Alpes, garante de l’utilisation des fonds mutualisés de ses établissements adhérents, sera attentive au prix proposé. La sélection de l’organisme sera effectuée par une commission, sur étude des propositions éventuellement complétée par des auditions. L’ (les) organisme(s)de formation non retenu(s) ne peut (peuvent) contester pour quelque motif que ce soit le bien-fondé de la décision de la commission de sélection. UNIFAF RHONE-ALPES – Cahier des charges « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 03 juin 2016 7 PROPOSITION DE PRESTATION Action collective 2016 Les Personnes Handicapées Vieillissantes – Territoire de l’Ain CENTRE DE FORMATION : Nom ou Raison sociale : «OF_consultés_» Nature juridique : Date de création : Adresse : Responsable à contacter : Nom : Fonction : Tél. : Mail : N° Déclaration d’activité /__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/__/ Activité principale dans la formation : Les normes, labels, certifications ou charte en cours de validité (possibilité d’annexer le document l’attestant): N° d’enregistrement auprès de l’OGDPC : Liste des formations enregistrées auprès de l’OGDPC : précisez également le public UNIFAF RHONE-ALPES – Proposition de prestation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 04 mai 2016 FORMATION PROPOSEE : Nombre de formateurs par groupe : Interviennent-ils ? seuls /__/ ou en co-animation /__/ Rythme : Temps plein /__/ Temps partiel /__/ Continu /__/ Discontinu /__/ Nombre de stages possibles en simultané : 1) Votre proposition : 15 pages maximum Présentez votre proposition sur 15 pages maximum en respectant l’architecture suivante : les dossiers reçus ne respectant pas ces conditions seront exclus automatiquement . 1) La commande 2) La proposition 3) Les modalités pédagogiques 4) Le dispositif d’évaluation 5) Les modalités d’organisation UNIFAF RHONE-ALPES – Proposition de prestation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 04 mai 2016 2) INTERVENANTS : 1 page par intervenant maximum Noms Fonctions Diplômes (+date d'obtention) Expérience et Ancienneté dans la formation UNIFAF RHONE-ALPES – Proposition de prestation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 04 mai 2016 3) REFERENCES : 1 page Sur le thème proposé : Sur le secteur : UNIFAF RHONE-ALPES – Proposition de prestation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 04 mai 2016 3) CONDITIONS FINANCIERES : Tarif de base par groupe COUT TOTAL TTC Coût TTC / groupe : € Coût TTC / journée € Coût TTC / apprenant € Coût horaire TTC / apprenant : € COUT INGENIERIE DE FORMATION Coût total ingénierie de formation : (……. jours) € COUT PEDAGOGIQUE Coût TTC / groupe : € Coût TTC / journée € Coût TTC / apprenant € OPTIONNEL : COUT ACCOMPAGNEMENT/SUIVI Nombre d’heures d’accompagnement/suivi Coût horaire accompagnement/suivi : € Coût TTC / apprenant € Coût TTC par groupe € OPTIONNEL MODULE E-LEARNING Nombre d’heures : Coût TTC par groupe : € Coût TTC par apprenant : € Nombre d’apprenant / groupe : Nombre d’heures de formation : Nombre d’heures d’accompagnement : UNIFAF RHONE-ALPES – Proposition de prestation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 04 mai 2016 Coût total de l’Action Collective pour un groupe Coût pédagogique total Coût frais annexes** Coût location salle*** Total TTC Coût total de l’Action Collective pour trois groupes Coût pédagogique total Coût frais annexes** Coût location salle*** Total TTC ** Frais annexes nets correspondant aux frais de déplacement, d’hébergement et de restauration de l’intervenant. *** Veiller à l’accessibilité des locaux (possibilité d’apprenants handicapés). Le : A: SIGNATURE : UNIFAF RHONE-ALPES – Proposition de prestation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 04 mai 2016 ANNEXE / BILAN PEDAGOGIQUE Pourquoi un « Bilan pédagogique » ? Le « Bilan pédagogique », sur 2 pages maximum pour un traitement aisé et rapide, doit viser à : une communication valorisante aux employeurs, salariés, représentants du personnel du secteur (journal national « Formation Santé social » de UNIFAF, journées d’information…) une appropriation de vos propositions et conclusions, par les adhérents (au niveau de l’établissement, des équipes de travail…) le développement, à tous les niveaux (UNIFAF Rhône-Alpes, établissement ou représentants du personnel) d’actions collectives, de formations individuelles, de méthodes spécifiques, induites par l’Action Collective réalisée. Quelle présentation pour ce « Bilan d’Action Collective » ? l’intitulé et l’objectif de l’Action Collective le contenu tel que vous l’avez développé au cours des sessions, en mettant en exergue : - les pôles de grand intérêt manifestés par les apprenants les pôles de moindre intérêt (précisez pourquoi et la conclusion que vous en tirez) les connaissances et compétences transmises aux apprenants l’analyse de la demande par rapport à la réalisation (durée, organisation…) vos propositions d’amélioration (méthodes, etc.…) vos remarques par rapport à d’une part, l’homogénéité/l’hétérogénéité et la pluridisciplinarité des groupes et d’autre part, le niveau de compétence des apprenants. une synthèse des perceptions et appréciations (apprenants et organisme de formation) les développements et prolongements envisageables, dans une suite logique de cette Action Collective : - - formations complémentaires ou autres à mettre en place, que ce soit par UNIFAF RhôneAlpes (nouvelles Action Collective ou par l’adhérent (Plan de Formation), compte tenu des besoins que vous aurez constatés au niveau des apprenants capitalisation éventuelle dans le cadre de la V. A. E. (pour quels diplômes ?) organisation et/ou méthodes pédagogiques différentes pour les futures Actions Collectives Vous pouvez joindre toute annexe que vous jugerez utile. UNIFAF RHONE-ALPES – Proposition de prestation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef – 20/09/2016 Document définitif. Validé le 04 mai 2016