Evaluation de la formation

UNIFAF RHONE-ALPES – Cahier des charges « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » – VDef –
20/09/2016
Document définitif. Validé le 03 juin 2016
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Cahier des charges
Actions Collectives
APPEL A PROPOSITIONS POUR LA MISE EN OEUVRE DE LA FORMATION
« LES PERSONNES HANDICAPEES VIEILLISSANTES – TERRITOIRE DE L’AIN »
UNIFAF RHONE-ALPES
UNIFAF est l'organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) de la branche sanitaire, sociale et médico-
sociale, privée à but non lucratif. En Rhône-Alpes, UNIFAF est l’interlocuteur de 1 900 établissements
employant environ 75 000 salariés.
UNIFAF est administré par les cinq organisations patronales constitutives d’UNIFED (FEHAP,
FEGAPEI, FFCLCC, Croix-Rouge Française, SYNEAS) et les six centrales syndicales de salariés
(CFDT, FO, CGT, CFE-CGC, CFTC, Sud Santé Sociaux).
OPCA de branche, UNIFAF est géré au niveau de chaque région, par une Délégation Régionale
Paritaire à laquelle est déléguée la mise en œuvre de la politique régionale de formation de la Branche.
Au niveau administratif, UNIFAF développe un service de proximité par l’intermédiaire de 22
délégations régionales. En Rhône-Alpes, ce service est assuré par une équipe de 25 personnes.
LES ACTIONS COLLECTIVES D’UNIFAF
Une des missions des administrateurs régionaux est de mettre en place des Actions de formation
collectives, à caractère souvent innovant, inter-établissements, répondant aux besoins et aux
spécificités des établissements adhérents.
Le choix et l’élaboration des Actions Collectives s’appuient sur :
 La connaissance et l’analyse des évolutions et transformations du secteur sanitaire, social et
médico-social,
 L’analyse des besoins et problématiques des adhérents,
 Une démarche méthodologique permettant d’identifier les priorités de formation.
Ces actions sont financées directement par UNIFAF sur un budget spécifique et gérées par la
Délégation Régionale Rhône-Alpes.

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CONTEXTE
Unifaf Rhône-Alpes a lancé un « Plan Autonomie 2017 – 2019 » sur quatre territoires de la région
Rhône-Alpes : l’Ain, la Savoie, la Haute-Savoie et la Loire.
Afin de mieux répondre aux besoins spécifiques des secteurs des Personnes Âgées et du
Handicap mental avec hébergement, la Délégation Régionale Paritaire d’Unifaf Rhône-Alpes a
mis en place une commission « Autonomie », constituée d’Administrateurs d’Unifaf et de
représentants des établissements.
Dans ce cadre, Unifaf souhaite proposer un plan pluriannuel d’actions de formation (2017 – 2019)
avec des actions transverses pour ces deux secteurs.
Cette formation s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du plan d’actions et Unifaf a élaboré cet
appel à projet pour la construction d’une action de formation à destination des établissements du
secteur de l’autonomie du territoire de l’Ain.
PROBLEMATIQUE
Grâce à l’évolution des soins, les établissements sont confrontés à de nouvelles problématiques
liées au vieillissement des personnes handicapées. Ils sont parfois en difficulté face aux
conséquences du vieillissement des personnes accompagnées.
Quelle direction et quel sens donner à l’accompagnement éducatif ? Comment aider les familles à
accepter le vieillissement de leur proche ?
Comment reconnaître les signes du vieillissement et comment les prendre en compte (nouvelles
pathologies, évaluation de la douleur etc…) ?
Ces questionnements peuvent mettre les professionnels en situation d’insécurité et leur identité
professionnelle peut donc se trouver modifiée alors même que chacun est indispensable dans la
prise en charge de ces usagers.
Il s’agira alors d’outiller ces professionnels dans leur connaissance du vieillissement et dans
l’adaptation de la prise en charge en fonction des publics accueillis (polyhandicap etc…)
PUBLIC CONCERNE
Educateurs spécialisés, Moniteurs Educateurs, Aides Medico-psychologiques, Aide-Soignantes,
Infirmières des établissements médico-sociaux du Territoire de l’Ain
OBJECTIFS DE LA FORMATION
Par cet appel à projet, Unifaf Rhône-Alpes sollicite les organismes de formation pour la construction et
la mise en œuvre d’une formation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » d’une durée de 2
jours.

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Cette formation devra permettre aux professionnels :
- D’avoir des éléments de connaissance sur le vieillissement,
- De pouvoir adapter sa posture professionnelle pour l’accompagnement des ces personnes en fonction
des spécificités des personnes accueillies.
La formation devra aborder entre autre les thématiques suivantes :
- Aspects physiques et physiologiques :
o Déformation du corps,
o Douleur : détection, évaluation, traitement.
o Dépistage des pathologies (à partir de quand),
- Aspects psychologiques :
o Dégénérescences,
o Accompagnement à la fin de vie, deuil,
o Accompagnement des personnes à l’acceptation du vieillissement,
- Accompagnement des familles
MODALITES PEDAGOGIQUES
La formation « Les Personnes Handicapées Vieillissantes » devra comporter :
- Des apports de contenu théoriques et méthodologiques,
- Des outils concrets et opérationnels,
La formation proposée devra favoriser l’interactivité et développer les échanges d’expériences et de
pratiques entre participants.
L’action donnera lieu à la production de documents par le prestataire, permettant aux participants
de conserver les différents repères de la formation.
Tous les documents envoyés par le prestataire de l’action aux participants devront faire
référence à UNIFAF au niveau de l’origine de l’action et de son financement.
CONDITIONS DE REALISATION
La formation se déroulera sur l’exercice 2017.
Les modalités de mise en œuvre de l’action de formation sont les suivantes :
- Sessions : 1
- Durée : La durée et le rythme de la formation devront être précisés et argumentés par l’organisme de
formation.
- Lieu et organisation logistique de formation :

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- La constitution des groupes est assurée par UNIFAF ;
- L’organisation logistique des sessions est assurée par l’organisme de formation en lien
avec le Service Régional d’UNIFAF (envoi des convocations, réservation de salle,
déjeuner…) ;
- Les formations doivent être organisées en inter-établissements.
 Organisation de l’action de formation
L’appel à projet vise la sélection d’opérateurs de formation en capacité de conduire cette action les
territoires concernés.
Nb : le prestataire devra mettre à disposition un référent administratif dédié à transmettre tous les
éléments nécessaires à la bonne conduite de l’action (factures, feuilles d’émargement, bilans
pédagogiques, tableaux d’information sur les stagiaires,..) et faciliter les échanges entre UNIFAF et le
prestataire de formation.
 Modalités de mise en œuvre en région
Organisation logistique :
Le prestataire est responsable de l’organisation logistique des sessions : location de salles,
planification, transmission des convocations, organisation du déjeuner. Il pourra le cas échéant prendre
appui sur les services techniques régionaux d’UNIFAF pour le repérage des lieux pouvant accueillir les
formations et repas. Les formations doivent être organisées au plus près des territoires où exercent les
stagiaires. Il revient dans tous les cas à l’organisme de formation de rechercher le lieu de déroulement
de l’action.
Réunions de cadrage :
Des réunions de cadrage peuvent être organisées par les délégations régionales d’UNIFAF au cours
de la mission. Le prestataire prend en compte les remarques qui lui sont alors faites et assure les
adaptations nécessaires à la qualité de la prestation.
Un « bilan pédagogique » sera demandé en fin d’action (voir plan en annexe de la proposition de
prestation).
Pour toute proposition retenue, le contrat de prestation de services comportera, entre autres, l’article
suivant : « UNIFAF deviendra propriétaire de tous les documents (études, rapports et bilans
pédagogiques...) réalisés dans le cadre du présent contrat et pourra éventuellement les modifier, les
adapter, en faire état dans son journal et les diffuser ».
Un contrat de prestation de service détaillé sera signé avec l’organisme de formation retenu et UNIFAF.
 Modalités particulières
Sous réserve de respecter le même contenu, les délégations d’UNIFAF ou un établissement
adhérent à UNIFAF pourront reprendre à leur compte cette action de formation, aux même
conditions financières jusqu’en 2018.

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EVALUATION DE LA FORMATION
Une attention toute particulière est accordée à l’évaluation des actions de formation menées. Cette
évaluation se situe à plusieurs niveaux :
 Une évaluation formative, à l’initiative du formateur, dont l’objectif est de vérifier
individuellement que les objectifs pédagogiques ont été atteints. Cette évaluation se traduit par
l’édition d’une attestation de compétences, à remettre à chaque stagiaire, qui doit pouvoir
être mobilisée dans une éventuelle démarche de validation des acquis de l’expérience ;
 Un bilan oral, lors de la dernière journée de formation, en présence des participants et d’un
représentant d’UNIFAF Rhône-Alpes. Ce bilan a pour objet d’évaluer la pertinence du dispositif
de formation, le degré de satisfaction des stagiaires et les éventuelles améliorations à apporter
dans la perspective d’une reconduction ;
 Un questionnaire de satisfaction écrit, distribué à chaque participant, qui doit être
impérativement récupéré avant la fin de la formation et transmis à UNIFAF Rhône-Alpes.
CONDITIONS DE L’APPEL D’OFFRE
Calendrier et procédures :
Délai de réponse au présent appel à projet : 28 octobre 2016
Période d’instruction des projets : Novembre
Choix de l’organisme prestataire : Fin novembre 2016
Mode de réponse
En tenant compte de ce cahier des charges, vous devez renseigner UNIQUEMENT le document ci-
dessous intitulé « Proposition de prestation ».
Les propositions devront satisfaire aux exigences définies dans le présent cahier des charges et
comprendre dans l’ordre énoncé une présentation de :
- l’organisme de formation candidat : raison sociale, adresse complète, n° Siret, n° DA, effectif
global, couverture territoriale, coordonnées de l’interlocuteur en charge du dossier (Cf. fiche ID) ;
- la proposition, notamment les modalités pour répondre aux objectifs, les modalités et critères
retenus pour la mise en œuvre de la formation ;
- Le projet pédagogique : objectifs pédagogiques, description détaillée des méthodes et moyens
pédagogiques associés, modalités de prise en compte des acquis antérieurs des bénéficiaires des
formations, modalités d’évaluation des acquis de la formation ;
- les références de l’organisme : son expérience et expertise dans le secteur, le domaine et sur la
thématique abordée dans l’appel à projet ;
- le déroulement de la prestation : calendrier, conditions matérielles (équipement informatique, salle
de cours, centre de documentations et ressources,…), descriptif séquencé de la formation, moyens