comité en marketing - Association Professionnelle des Conseillers

CONFIDENTIEL
Le 9 janvier 2009
Révisé le 30 avril 2009
COMITÉ DE MARKETING DU REGROUPEMENT LE RICIFQ
PLAN DE TRAVAIL
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CONFIDENTIEL
17-04-2017
CONFIDENTIEL
But : Lors de l’assemblée du 9 janvier 2009, le Conseil d’administration a adopté une résolution à l’unanimité,
indiquant la volonté de créer un COMITÉ DE MARKETING qui établira un plan structuré et systématique pour le
Regroupement.
Objectifs : Le Comité de Marketing devra présenter lors de la prochaine assemblée du Conseil d’administration,
un plan d’action sommaire qui deviendra un plan détaillé sur la gestion de ce projet « PLAN DE MARKETING ».
a.
b.
c.
d.
e.
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calendrier d’exécution (début-fin);
formation du Comité de travail;
budget et ressources alloués;
résultat final qui pourra être évalué;
suivre le plan d’action déterminant les mesures à prendre par qui et quand.
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OPTIMISATION DU MARKETING
Formation du Comité de Marketing
Dans un souci de toujours mieux servir les membres du Regroupement, le RICIFQ, le Comité de Marketing devra
mettre beaucoup d’efforts dans l’élaboration du plan d’action selon les moyens financiers du Regroupement.
Quoique l’espace temps soit très court, nous allons devoir mettre les bouchées doubles pour réussir à remettre un
document de qualité.
Le Conseil d’administration a désigné à titre de membre du Comité de Marketing :
Raymond Pratte, C.F.P.
vice-président, président du CA
Jean-Paul Jalbert, A.V.C., Pl. fin.
directeur général
Manon St-Cyr, B.A.A.
vice-présidente
Gaston Boily, B.A.A.
directeur des technologies de l’information
Ce plan exigera non seulement des heures de travail, mais aussi une coordination des intervenants par courriels des membres du
Comité en acheminant rapidement des suggestions au directeur général qui assurera la coordination des activités du Plan de
Marketing.
Le directeur général devra s’assurer que le Comité de Marketing tienne compte, lors des suggestions, de tous les aspects de la bonne
gestion de ce projet en tenant compte de :
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









Gestion de l’intégration;
Gestion du contenu;
Gestion des détails;
Gestion des coûts;
Gestion de la qualité;
Gestion des ressources humaines;
Gestion des communications;
Gestion des risques;
Gestion des approvisionnements;
Responsabilité professionnelle.
Le plan de Marketing devra inclure l’application de chacun des intervenants impliqués à ce projet, et ce, dans le but d’éviter qu’il y ait
chevauchement pour les membres du Comité.
Voici la répartition des tâches suggérée (voir les annexes ci-joint) :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4
Compagnies publicitaires – Raymond Pratte, Annexe ‘’A’’
Matériel de promotion – Jean-Paul Jalbert, Annexe ‘’B’’
Communiqués de presse – Léon Lemoine, Annexe ‘’C’’
Campagne de sensibilisation – Manon St-Cyr, Annexe ‘’D’’
Production d’événements – Jean-Paul Jalbert, Annexe ‘’E’’
Mise à jour du site internet – Gaston Boily, Annexe ‘’F’’
Communications officielles du RICIFQ – Manon, St-Cyr, B.A.A., et/ou J-P Jalbert (bur. Adm.) Annexe ‘’G’’
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Conclusion
Voici le début de la planification du plan de Marketing du Regroupement. Je vous demande de faire parvenir par courriel à
[email protected], seulement votre tableau afin d’exécuter un « copier-coller » au dossier principal.
Sachant qu’il n’est pas facile de planifier sans budget préétabli, je vous demande de faire une appréciation des coûts avec un budget
restreint.
Lors de l’analyse globale de chacun des tableaux en annexe, le Comité tranchera sur les priorités et s’assurera d’obtenir le financement
par une proposition approuvée par le Conseil d’administration du RICIFQ.
Sachez que toutes les suggestions sont acceptées pour maximiser ce plan.
Merci pour votre coopération
Jean-Paul Jalbert, A.V.C., Pl. fin.
Directeur général
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ANNEXE ‘’A’’
QUOI
OÙ
QUAND
COMPAGNIES PUBLICITAIRES
(PUBLIQUES)
OBJECTIFS
RESPONSABLE
COÛT
VISÉS
RAYMOND PRATTE, C.F.P.
Comment :
Exemple :
Hydro Qc
Société des
alcools du
Québec
COMPAGNIES PUBLICITAIRES
(PRIVÉES)
Location
Park
Avenue
Bell-Tellus
Vidéotron
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Suite : ANNEXE ‘’A’’
COMPAGNIES PUBLICITAIRES
(PUBLIQUES)
QUOI
OÙ
QUAND
COÛT
OBJECTIF VISÉE
RESPONSABLE
RAYMOND PRATTE, C.F.P.
Comment :
COMPAGNIES PUBLICITAIRES
(PRIVÉES)
Chaine
d’Hôtel
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ANNEXE ‘’B’’
MATÉRIEL DE PROMOTION
QUOI
Stylos
Abista Or
art. 70912
Catalogue
2008
Insigne du
RICIFQ
Dépliant
publicitaires
OÙ
À remettre au
prochain AGA
et autres
Pour les
membres en
règle lors du
prochain CA ou
par la poste
Pour les
membres du
CA, CE,
Délégués et
représentants de
réseaux
QUAND
Lors des AGA,
FORUM et
autres
À remettre lors
de l’adhésion au
RICIFQ
Lors des
Congrès,
conférences
diverses de
formation
COÛT
OBJECTIF VISÉ
500 = 2.49 $ l’unité, total
1 245.00 $
1000 = 1.79 $ l’unité
pour un total de 1 790 $
plus les taxes
1 000 à 1.67 $ l’unité
pour un total de
1 600.70 $ plus les taxes.
Promotion du
RICIFQ lors des
AGA, FORUM, etc.
L fierté d’appartenir
à un groupe de
professionnels
Demander à Léon les
coordonnées et la
personne ressource
Nous permettre de
montrer notre
visibilité aux
endroits
stratégiques des
conseillers, cie, etc.
RESPONSABLE
JEAN-PAUL JALBERT, A.V.C., PL.
FIN.
Comment :
Fournisseur Amsterdam
1 800 375-7991
Le magasin du Royal 22e Régiment de la
Citadelle de Québec
Contact : Sgt Falardeau au 418 694-2800
poste 2984#
Lieux d’approvisionnement est à Monréal.
Cartes
postales du
RICIFQ
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Suite : ANNEXE ‘’B’’
MATÉRIEL DE PROMOTION
QUOI
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OÙ
QUAND
COÛT
OBJECTIF VISÉ
RESPONSABLE
JEAN-PAUL JALBERT, A.V.C., PL.
FIN.
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ANNEXE ‘’C’’
COMMUNIQUÉS DE PRESSE
QUOI
OÙ
QUAND
COÛT
RESPONSABLE
OBJECTIF VISÉ
Comment :
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ANNEXE ‘’D’’
QUOI
OÙ
QUAND
COÛT
RESPONSABLE
OBJECTIF VISÉ
CAMPAGNE DE SENSIBILISATION
(REVUES SPÉCIALISÉES)
Comment :
Revue
Conseiller.ca
Journal
Finance &
Investissement
LES JOURNAUX LOCAUX
La Presse
Journal de
Montréal
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Suite : ANNEXE ‘’D’’
QUOI
OÙ
QUAND
COÛT
RESPONSABLE
OBJECTIF VISÉ
CAMPAGNE DE SENSIBILISATION
(REVUES SPÉCIALISÉES)
Comment :
Revue
Conseiller.ca
Journal
Finance &
Investissement
LES JOURNAUX LOCAUX
La Presse
Journal de
Montréal
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ANNEXE ‘’E’’
PRODUCTION D’ÉVÉNEMENTS
QUOI
OÙ
QUAND
COÛT
OBJECTIF VISÉ
Assemblée générale
annuelle (AGA)
RESPONSABLE
JEAN-PAUL JALBERT, A.V.C., PL. FIN.
Comment :
Tournée du
Président
FORUM
Montréal
Québec
AUTRES
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ANNEXE ‘’F’’
MISE À JOUR DU SITE INTERNET
QUOI
14
OÙ
QUAND
COÛT
OBJECTIF VISÉ
RESPONSABLE
GASTON BOILY, B.A.A.
Comment :
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ANNEXE ‘’G’’
MISE À JOUR DU SITE INTERNET
QUOI
OÙ
QUAND
COÛT
RESPONSABLE
Gaston Boily, B.A.A.
OBJECTIF VISÉ
Comment :
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