comité en marketing - Association Professionnelle des Conseillers

CONFIDENTIEL
CONFIDENTIEL 17-04-2017
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Le 9 janvier 2009
Révisé le 30 avril 2009
COMITÉ DE MARKETING DU REGROUPEMENT LE RICIFQ
PLAN DE TRAVAIL

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But : Lors de l’assemblée du 9 janvier 2009, le Conseil d’administration a adopté une résolution à l’unanimité,
indiquant la volonté de créer un COMITÉ DE MARKETING qui établira un plan structuré et systématique pour le
Regroupement.
Objectifs : Le Comité de Marketing devra présenter lors de la prochaine assemblée du Conseil d’administration,
un plan d’action sommaire qui deviendra un plan détaillé sur la gestion de ce projet « PLAN DE MARKETING ».
a. calendrier d’exécution (début-fin);
b. formation du Comité de travail;
c. budget et ressources alloués;
d. résultat final qui pourra être évalué;
e. suivre le plan d’action déterminant les mesures à prendre par qui et quand.

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OPTIMISATION DU MARKETING
Formation du Comité de Marketing
Dans un souci de toujours mieux servir les membres du Regroupement, le RICIFQ, le Comité de Marketing devra
mettre beaucoup d’efforts dans l’élaboration du plan d’action selon les moyens financiers du Regroupement.
Quoique l’espace temps soit très court, nous allons devoir mettre les bouchées doubles pour réussir à remettre un
document de qualité.
Le Conseil d’administration a désigné à titre de membre du Comité de Marketing :
Raymond Pratte, C.F.P.
vice-président, président du CA
Jean-Paul Jalbert, A.V.C., Pl. fin.
directeur général
Manon St-Cyr, B.A.A.
vice-présidente
Gaston Boily, B.A.A.
directeur des technologies de l’information
Ce plan exigera non seulement des heures de travail, mais aussi une coordination des intervenants par courriels des membres du
Comité en acheminant rapidement des suggestions au directeur général qui assurera la coordination des activités du Plan de
Marketing.
Le directeur général devra s’assurer que le Comité de Marketing tienne compte, lors des suggestions, de tous les aspects de la bonne
gestion de ce projet en tenant compte de :

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 Gestion de l’intégration;
 Gestion du contenu;
 Gestion des détails;
 Gestion des coûts;
 Gestion de la qualité;
 Gestion des ressources humaines;
 Gestion des communications;
 Gestion des risques;
 Gestion des approvisionnements;
 Responsabilité professionnelle.
Le plan de Marketing devra inclure l’application de chacun des intervenants impliqués à ce projet, et ce, dans le but d’éviter qu’il y ait
chevauchement pour les membres du Comité.
Voici la répartition des tâches suggérée (voir les annexes ci-joint) :
1. Compagnies publicitaires – Raymond Pratte, Annexe ‘’A’’
2. Matériel de promotion – Jean-Paul Jalbert, Annexe ‘’B’’
3. Communiqués de presse – Léon Lemoine, Annexe ‘’C’’
4. Campagne de sensibilisation – Manon St-Cyr, Annexe ‘’D’’
5. Production d’événements – Jean-Paul Jalbert, Annexe ‘’E’’
6. Mise à jour du site internet – Gaston Boily, Annexe ‘’F’’
7. Communications officielles du RICIFQ – Manon, St-Cyr, B.A.A., et/ou J-P Jalbert (bur. Adm.) Annexe ‘’G’’

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Conclusion
Voici le début de la planification du plan de Marketing du Regroupement. Je vous demande de faire parvenir par courriel à
[email protected], seulement votre tableau afin d’exécuter un « copier-coller » au dossier principal.
Sachant qu’il n’est pas facile de planifier sans budget préétabli, je vous demande de faire une appréciation des coûts avec un budget
restreint.
Lors de l’analyse globale de chacun des tableaux en annexe, le Comité tranchera sur les priorités et s’assurera d’obtenir le financement
par une proposition approuvée par le Conseil d’administration du RICIFQ.
Sachez que toutes les suggestions sont acceptées pour maximiser ce plan.
Merci pour votre coopération
Jean-Paul Jalbert, A.V.C., Pl. fin.
Directeur général