Mesdames Boivin et Geschvind-Collier, Madame Marciano, Pour l

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Sainte-Marie Lyon – Chemin du Couvent – 38290 LA VERPILLIERE CEDEX – France
Tél : [phone] – FAX : [phone]
E-mail : [e-mail]
ECHANGES LINGUISTIQUES
PORTLAND – USA
Accueil des Américains : 7 mars au 27 mars 2015
Voyage des Français : 9 avril au 30 avril 2015
Chers Parents, Chers Elèves,
Nous avons le plaisir de vous communiquer ci-joint une fiche de candidature à remplir pour l’échange organisé entre
Sainte-Marie et l’Oregon Episcopal School (OES) de Portland, dans l’Oregon, aux Etats-Unis. Madame Boivin et Madame
Geschvind-Collier encadreront l’échange.
Celui-ci se déroule de la façon suivante :
- Les élèves américains viennent en France du 07 au 27 mars 2015. Ils séjournent dans la famille de leurs
correspondants et accompagnent ces derniers en classe, sauf lorsqu’une excursion est organisée dans le cadre
de leur groupe. Certaines excursions supposent un retour tardif à l’école (env. 19h). Au cours de leur séjour, le
groupe américain passe également trois jours à Paris sur la fin du séjour (25-27 mars).
- Les élèves français partent à (+/- 1) 9 au 30 avril 2015. Ils séjournent dans les familles de leurs correspondants
qu’ils accompagnent en classe, sauf lorsqu’une excursion à la journée est organisée dans le cadre du groupe
(visite de Portland, découverte de la côte Ouest…). Au cours du séjour, le groupe français passe également trois
jours à Seattle.
Remarques :
1. L’expérience nous dit que les familles, américaines et françaises, sont toujours très impliquées et qu’elles ont à
cœur de recevoir au mieux les correspondants de leurs enfants. Pour beaucoup d’ailleurs, le lien entre ces
familles perdure bien au-delà de l’année de l’échange. Trois situations particulières peuvent se présenter :
- Il est arrivé que certains élèves américains souhaitant participer à l’échange ne puissent pas venir en France,
notamment les élèves de l’âge des Premières, principalement en raison d’un calendrier scolaire assez chargé
chez eux à cette époque. Ceci explique d’une part que certains élèves américains soient légèrement plus
jeunes que les élèves français, et d’autre part, que certains élèves français ne recevront pas leur
correspondant.
- D’autre part, certains élèves américains participant au voyage cette année sont internes la semaine et en
famille le week-end. Certains élèves français seront donc accueillis à l’internat de l’OES, ce qui est une
expérience très enrichissante, l’internat proposant de nombreuses activités et l’immersion dans
l’environnement scolaire étant alors totale.
- Si les candidats peuvent bien sûr indiquer une préférence pour l’une ou l’autre de ces propositions, celle-ci ne
sera en aucun cas automatiquement respectée, les appariements entre correspondants se faisant en
concertation avec les professeurs américains en fonction de plusieurs critères. S’inscrire à l’échange
implique néanmoins d’accepter la décision finale, quelle qu’elle soit.

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2. La durée de trois semaines de l’échange implique que les élèves manquent une petite semaine de cours, dans
une période proche des compositions pour tous, et des épreuves anticipées du baccalauréat pour les
premières. Les participants au voyage doivent donc s’engager à reprendre les cours dans de bonnes
conditions, à rattraper le travail manqué à leur retour et à participer aux temps quotidiens consacrés au
travail personnel (entre 1h et 2h) qui seront encadrés par les accompagnatrices quand le groupe sera à
l’OES.
Nous estimons le coût de ce voyage à 1 900 euros, ce qui comprend les transports, le séjour à Portland et celui à
Seattle, les repas, les excursions et les activités culturelles. Le règlement de cette somme se fera suivant un échéancier, dont
un dernier chèque de 150 euros qui ne sera débité qu’en cas de nécessité. Si la somme versée était trop importante, le solde
vous sera bien entendu restitué.
Le reste du dossier (procuration médicale + autorisations diverses + échéancier) vous parviendra avec la notification
de participation de votre enfant. L'inscription à ce voyage sera un engagement moral et financier. Dès l'encaissement du chèque
d'acompte (qui représente l’acompte demandé par la compagnie aérienne pour réserver les places), soit 30% du billet d’avion, il
ne sera plus possible de vous désister. II vous sera retourné si la candidature de votre enfant n'est pas retenue.
II est important de rappeler que les participants doivent être très motivés et l’accueil implique également un
investissement important de sa famille. Les élèves doivent être prêts à participer en cours, à s'intégrer à une culture et un style
de vie très différents des leurs. Ils doivent aussi avoir à cœur de s’intégrer à un groupe et de faire en sorte que cet échange se
déroule dans les meilleures conditions possibles et soit une satisfaction pour tous.
Les élèves devront bien évidemment avoir un passeport en cours de validité et les familles doivent effectuer à leurs
frais les démarches pour l’obtention de l’ESTA (le système électronique d’autorisation de voyage mis en place par le
gouvernement américain).
Nous précisons enfin qu'aux Etats-Unis l'usage du tabac pour les jeunes est formellement interdit. Les élèves qui
estiment donc ne pas pouvoir arrêter de fumer pendant leur séjour ne doivent pas se porter candidat à ce voyage.
Nous invitons les élèves désirant participer à l’échange à remplir avec soin cette fiche de candidature et à la remettre
avec un chèque d'acompte de 300 € à l'ordre de « Sainte-Marie Lyon », le tout sous enveloppe, dans la boite aux lettres des
échanges internationaux (situé dans la Tour, à cote de l’étude Terminale) avant le 03 novembre 2014.
Une réunion d’informations plus complète sera organisée pour les élèves retenus et leurs familles au retour des
vacances de Noël.
Nous vous remercions de votre confiance.
Bien cordialement,
Mesdames Boivin et Geschvind-Collier,
Madame Marciano,
Pour l'équipe des Echanges Internationaux.