Organisat

publicité
+Orga
Organisation de Recherches Interactives en Astrologie Naturelle
PROCÈS-VERBAL
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE d’ORIAN, tenue à Québec, le samedi 25 octobre 2014, au
restaurant Normandin, 709 boulevard Charest Ouest, Québec, G1N 4T1 – 418-681-0207
1.-
Inscriptions – Café, plateau de fruits et petites douceurs. Les membres ont été invités à signer le
registre des présences et à payer leur adhésion pour 2015 s’il y a lieu.
PRÉSENCES :
André Mélançon
Andrée Livernoche
Carole Lalonde
Donat Gagnon
France Dionne
Marie-Christiane Trudel
Robert Ducharme
René Patry
Huguette Dufour
Louise P.Gagnon
Nicole Locas
Thérèse T.deVernal
Alfred Larivière
Victor Déry
Danielle Delisle
Nicole Joyal
Sylvie Martel
2.-
Mot de bienvenue et ouverture de l’assemblée :
Madame Carole Lalonde, présidente, souhaite la bienvenue aux membres présents et procède à
l’ouverture de l’assemblée. Elle déplore le temps d’attente d’une ½ heure pour traverser le pont.
Elle souligne l’anniversaire du jour soit celle de Monique Montreuil, organisatrice des soupers
astrologiques à Québec depuis 3 ans.
Elle nous demande d’offrir une pensée à Marlinne Lacroix, qui est décédée en février 2014 et qui
a fait don de ses livres d’astrologie, lesquels sont offerts en prix de présences aujourd’hui.
3.-
Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée :
Cette personne aura comme tâche de faciliter le déroulement de notre assemblée, de faire respecter
l’horaire, d’accorder les droits de parole, de rappeler à l’ordre toute personne ne respectant pas les
procédures ou le décorum (silence).
Sur proposition de Danielle Delisle, appuyée de Nicole Joyal, il est résolu que Louise P. Gagnon
agisse comme présidente d’assemblée. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ.
Madame Carole Lalonde, présidente, cède la direction de l’assemblée à madame Louise P.
Gagnon.
4.-
Constatation du quorum
L’article 6.5.1 des règlements d’ORIAN prévoit que la présence d’au moins 20% des membres
constitue le quorum aux assemblées.
Au 25 octobre 2014, ORIAN compte 63 membres actifs et un membre à vie (20% x 64 = 12.8).
En ce début d’assemblée, nous comptons 17 membres présents; ainsi le quorum.est atteint.
Constatation de la régularité de la convocation :
L’article 2.3.2. des règlements d’ORIAN prévoit que : ¨au moins un mois avant l’assemblée
générale annuelle, le président d’élection nommé (Andrée Livernoche) fait connaître par
écrit à tous les membres ayant droit de vote, la liste des postes à pourvoir par élection ou par
nomination, les invitant à lui transmettre les candidatures¨.
Les documents ont été postés à Maskinongé, le 23 septembre 2014.
1
5.-
Lecture et adoption de l’ordre du jour;
Sur proposition de René Patry, appuyée de France Dionne, il est résolu d’adopter l’ordre du jour
tel que proposé. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
6.-
Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 27 octobre 2013
Sur proposition de Nicole Locas, appuyée de Robert Ducharme, il est résolu d’adopter le procèsverbal du 27 octobre 2013 sans lecture préalable. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ.
7.-
Rapport annuel des administrateurs et administratrices :
 Présidente et Directrice de la Formation : Carole Lalonde:
Élue en 2012 en remplacement de Debbie Timmons, Carole termine aujourd’hui son mandat à la
présidence d’ORIAN.
Orientée par l’urgence d’une relève pour ORIAN, elle a évalué, durant son mandat, la méthode
traditionnelle d’enseignement et en conclue que du point de vue financier (coût des locaux –
pénurie de professeurs) et autres, celle-ci n’était plus intéressante.
Considérant le développement de la technologie il est devenu évident que les cours à distance
demeurait la solution idéale. La technique ayant été éprouvée depuis plusieurs années, il s’agirait
d’une méthode de présentation plus créative (power-point) pour connaître de nouveau le succès.
Les réunions du Conseil d’administration (9 septembre -7 juin – 10 janvier 2014) n’ayant pas été
trop accaparantes, elle a consacré plus de temps à son rôle de Directrice de la formation, et de ce
fait à la révision du cours à distance.
Dès janvier 2014, 7 nouveaux étudiants se sont inscrits au programme de cours à distance (1ère
année). Le cahier de 2ième année est en chantier présentement.
Orian a besoin non seulement de membres-étudiants, mais aussi d’enseignants, de conférenciers,
de recherches, d’articles; il a besoin de bénévoles prêts à s’engager sur les postes vacants au
Conseil d’administration.
Notre site présente régulièrement des articles ainsi que des analyses prévisionnelles portant soit
sur les lunaisons, les éclipses, les solstices ou les équinoxes.
Grâce à la participation de Manon Gemme, Orian est présent sur Facebook et 79 amis reçoivent
nos articles directement dans leurs courriels.
Il faudra réviser nos structures et règlements entr’autres ceux sur le quorum, le nombre de
réunions du C.A. sur une base annuelle, les frais fixes liés à l’entretien de deux bibliothèques ainsi
que ceux liés aux Archives (numérisation progressive des documents). Telle est sa vision d’avenir
pour notre organisation.
 Vice-président Mauricie : Thérèse T.deVernal
La nouvelle formule des dîners astrologiques, le premier samedi de chaque mois, au local de la
SSJB rue Papineau, Trois-Rivières, a été bien accueillie.
Exceptionnellement, René LeBrodeur a donné à sa résidence de Grand-mère, en novembre 2013,
un atelier sur les Misérables.
Depuis la Fête des Astrologues organisée par Thérèse Simard, les sujets n’ont pas manqué, à
savoir :
2
- Tarot astrologique avec Pierrette Racine et Lyse Veilleux;
- La vie de couple avec Carole Lalonde;
- Décès de l’abbé Raymond Gravel et de Robin William par Thérèse T. deVernal;
Le 20 septembre 2014 : comprendre la naissance avec l’Ascendant par Renée Lebeuf;
Le 22 novembre 2014 : les fréquences en astrologie par : Debbie Timmons
Le 1er novembre 2014 : France Dionne sur l’Anérète et le Hyleg;
Le 21 février 2015 : Tempérament hippocratique avec Carole Lalonde;
En avril 2015 : Neptune avec Denise Chrzanowska.
La Mauricie se porte bien.
 Vice-présidente (par intérim) Québec : Danielle Delisle
À sa réunion du 7 juin 2014 le conseil d’administration a entériné la proposition désignant au
poste de VICE-PRÉSIDENTE PAR INTÉRIM POUR LA RÉGION DE QUÉBEC madame
Danielle Delisle pour la période se terminant en octobre 2014.
Depuis son élection le 28 octobre 2012 jusqu’à sa démission le 29 mars 2014 pour des raisons de
santé, madame Lyne Bluteau avait occupé cette fonction avec brio.
Durant le mandat de Lyne Bluteau deux ateliers ont eu lieu, soit :
- 1er février 2014 sur les Nœuds Lunaires avec Carole Lalonde;
- 5 avril 2014 sur Winstar avec Carol Meyer.
Durant le mandat de Danielle Delisle l’atelier sur l’interprétation astrologique avec MASTRO a
été donné par Vincent Godbout et François Rouleau au Collège F.X.Garneau le 4 octobre 2014 et
ce fut un succès extraordinaire. 29 personnes ont répondu à l’invitation et Orian a bénéficié d’un
bénéfice net de 465.04$.
Un déjeuner chez Cora (Ste-Foy) en août, a été organisé par Carole Lalonde. Des sujets
d’actualité ont été traités, tel : le suicide de Robin Williams, le succès de la joueuse de tennis
Eugénie Bouchard, Vladimir Poutine et quelques autres.
Nous déplorons le départ de Monique Montreuil de l’organisation des soupers mensuels à Québec.
Une nouvelle formule est en développement.
 Secrétaire : Andrée Livernoche
En date du 25 octobre 2014, ORIAN compte 63 membres actifs et un membre à vie (Mme
Canuel), pour un total de 64 membres.
Le Conseil d’administration s’est réuni à 3 reprises soit :
1. Le 9 septembre 2014;
2. Le 7 juin 2014;
3. Le 10 janvier 2014;
Les procès-verbaux des réunions du C.A. sont rédigés au fur et à mesure de même que le procèsverbal de l’assemblée générale.
La liste des membres est maintenue à jour régulièrement et une copie informatisée est transmise
à chaque membre du C.A.
 Trésorière (par intérim) : Andrée Livernoche,
3
L’exercice financier commence le premier août et se termine le trente-et-un juillet de l’année
suivante (7.1 des règlements d’ORIAN).
Les fonds d’ORIAN sont déposés à la Caisse Populaire de Trois-Rivières sans possibilité de
retrait. C’est par inter-caisse que les dépôts sont effectués.
Les cosignataires des chèques sont la présidente Carole Lalonde et la secrétaire Andrée
Livernoche. Toutes les pièces justificatives sont approuvées. Un état des résultats annuel est
produit et approuvé par un vérificateur externe.
Un état des résultats comparatifs a été remis aux membres au moment de l’inscription.
Solde de l’encaisse au 1er août 2013 :
Plus les produits 2013-2014 :
Moins les charges 2013-2014 :
Solde de l’encaisse au 31 juillet 2014 :
$ 3 667.67
3 607.33
3 567.59
$ 3 707.41
Sur proposition de France Dionne, appuyée de Marie Christiane Trudel, il est résolu d’adopter
l’état des résultats d’ORIAN pour l’année 2013-2014 tel que présenté par Andrée Livernoche,
trésorière par intérim. ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ.
 Directrice de la formation : Carole Lalonde :
Dans son rapport à la présidence, madame Carole Lalonde a jumelé les informations relevant de
son rôle de directrice de la formation à celles de présidente, s’y reporter SVP.
Son poste de directrice de la formation a été entériné par résolution du Conseil d’administration à
sa réunion du 9 septembre 2014.
 Directeur site WEB : Donat Gagnon
D’abord des félicitations et des remerciements à la présidente d’ORIAN pour ses chroniques
lunaisons et solstices/équinoxe. D’interagir directement sur le site est tout à fait dans l’esprit qui
présidait lors de son lancement.
Pour la revue Astrospirale, Marie-Paule Baicry a produit un article très coloré et bien écrit sur «les
paradoxes de l’astrologie saisonnière».
Dans le numéro d’équinoxe d’automne de l’Astrospirale, Donat s’est impliqué sur son sujet de
prédilection : la Cosmographie du ciel appliquée à l’astrologie.
Aucun problème n’est insurmontable. Le site d’ORIAN doit continuer. Des compétences en
informatique sont disponibles et nécessitent votre collaboration.
Un index de l’Astrospirale est en cours. Merci !
8
Remise des attestations et Certificat HONORIS CAUSA :
Madame Carole Lalonde, présidente d’ORIAN est invitée à diriger cette activité de même que la
présentation de la conférencière Marie-Christiane Trudel, à 13 heures.
Une attestation de 1ère année est remise à : madame Suzanne Dion.
Des certificats HONORIS CAUSA sont remis à : Andrée Livernoche – Robert Ducharme et
Thérèse T. deVernal.
L’assemblée est suspendue à 12h00 pour la période du dîner pris sur place.
4
9
Conférence de Marie-Christiane Trudel :
À partir d’un document Power Point, notre invitée nous présente son «Point de vue astrologique
sur la mode».
Sa présentation a porté sur les Signes printemps-été, les Signes automne-hiver, les métaux, les
modes actuelles et les cartes du ciel de Yves St-Laurent, Paco Raban, Coco Chanel, Marie Dooley,
Caroline Néron et Jean Airoldi.
10 Cotisation annuelle à 30 $ :
Le conseil d’administration recommande que la cotisation annuelle soit augmentée à 30$ à
compter du 1er novembre 2014.
Sur proposition de Danielle Delisle, appuyée de Nicole Joyal, il est résolu de fixer la cotisation
annuelle à 30$ à compter un 1er novembre 2014. ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ.
11 Élections :
En prévision d’élection par vote secret, nomination d’unE scrutateurE et d’unE secrétaire
d’élection.
Sur proposition de Huguette Dufour, appuyée de Donat Gagnon, il est résolu que Danielle Delisle
remplisse la fonction de secrétaire et que Alfred Larivière soit scrutateur.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ.
La présidente d’élection, Andrée Livernoche, présente son rapport sur les mises en candidature,
reçues par la poste, les postes à combler étaient :
a) PRÉSIDENT(e) – MANDAT DE 3 ANS;
b) VICE-PRÉSIDENT(e) QUÉBEC – MANDAT DE 3 ANS;
c) TRÉSORIER(ÈRE) – MANDAT DE 3 ANS.
a) PRÉSIDENT (E) – MANDAT DE 3 ANS :
- Lyne Bluteau propose la candidature de Carole Lalonde : QUI A REFUSÉ;
- Thérèse T. deVernal propose la candidature de Carole Lalonde : QUI A REFUSÉ;
- Carole Lalonde propose la candidature de Marie-Christiane Trudel : QUI A REFUSÉ;
- René Le Brodeur propose la candidature de Marie-Christiane Trudel : QUI A REFUSÉ
LE POSTE DE PRÉSIDENT (E) DEMEURE VACANT
b) VICE-PRÉSIDENT(e) QUÉBEC – mandat de 3 ans :
- Lyne Bluteau propose la candidature de DANIELLE DELISLE : qui a REFUSÉ;
- Carole Lalonde propose la candidature de ARLETTE SAVARD : qui a REFUSÉ;
- Huguette Dufour propose la candidature de MARIE-CHRISTIANE TRUDEL : QUI A
REFUSÉ
LE POSTE DE VICE-PRÉSIDENT(E) QUÉBEC DEMEURE VACANT.
5
c) TRÉSORIER(ÈRE) mandat de 3 ans :
- Lyne Bluteau propose la candidature de Andrée Livernoche : qui REFUSE;
- Thérèse T. deVernal propose la candidature de NICOLE LOCAS : qui ACCEPTE
EST DÉCLARÉE ÉLUE AU POSTE DE TRÉSORIÈRE : NICOLE LOCAS
En vertu de l’article 2.1 des règlements d’ORIAN, le Conseil d’administration veillera à
nommer quelqu’un aux postes de PRÉSIDENT (E) Eet VICE-PRÉSIDENT(E) QUÉBECde
façon intérimaire.
FÉLICITATIONS AUX NOUVEAUX ÉLUS.
12 Présentation du nouveau conseil d’administration;
À défaut d’un(e) président(e) élu(e), madame Thérèse T. deVernal, vice-président Mauricie a
dirigé la poursuite de l’assemblée générale.
Le Conseil d’administration est composé de Thérèse T. deVernal, vice-présidente Mauricie et
présidente par intérim; Nicole Locas, trésorière; Andrée Livernoche, secrétaire; Donat Gagnon,
directeur du site Internet; Carole Lalonde, directrice de la formation et présidente sortante.
13 La parole est aux membres :
La peur de l’engagement et la sur-utilisation des mêmes personnes est constatée.
Donat confirme que depuis 1989 il s’est investi au sein d’ORIAN.
Thérèse confirme à son tour que son engagement date de la fondation d’ORIAN.
Il est proposé qu’ORIAN se mette en dormance !!!
LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE à 15h40 sur proposition de France Dionne.
___________________________________
présidente
_______________________________
secrétaire
6
Téléchargement