Fiche de référence d`un élève en CLASSE DIL/TA
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Document 10.3 Fiche de référence DIL / TA Classe DIL / TA à l’école Saint-Pierre-Apôtre L’école Saint-Pierre-Apôtre reçoit des élèves présentant une déficience intellectuelle légère, de 4 à 12 ans, avec trouble(s) associé(s) documenté(s), référés par les conseillers pédagogiques en adaptation scolaire à partir de l’analyse individuelle de leurs besoins et de leurs capacités. La décision de scolarisation en école spécialisée est prise pour une année scolaire et est révisée annuellement au moment de la signalisation administrative. 1. Renseignements généraux Nom de l'élève: ________________________ Prénom: ______________________________ Date de naissance: _____________________ Code permanent: ________________________ Adresse: ____________________________ Code postal: ___________________________ Téléphone: ___________________________ Père: _______________________________ Commission scolaire:______________________ Mère :_______________________________ École référente:_________________________ Classe: _______________________________ Direction de l’école référente:_______________ Titulaire: _____________________________ Réseau de l’école référente:________________ École de quartier : ______________________ 2. Documents obligatoires : 1. Lettre d’information et d’acceptation de service (document 12) 2. Accusé de réception si désiré 3. Certificat de naissance 4. Bulletins en cours (au moment de l’admission) et de l’année précédente 5. Fiche de référence pour un élève dirigé vers une ressource du Réseau des écoles spécialisées pour les EHDAA (document 9) 6. Plan(s) d’intervention 7. Évaluation statuant sur le fonctionnement intellectuel et adaptatif de l’élève 8. Minimalement un des rapports professionnels suivants: a) Orthophonie b) Audiologie c) Psychoéducation d) Neurologie e) Pédopsychiatrie f) Autres Note :Il est important que le ou les rapport(s) fourni(s) indiquent en conclusion la présence d’un ou des troubles associés. 3. Documents complémentaires : 1. Rapport d’évaluation pédagogique 2. Rapport d’évaluation orthopédagogique 3. Synthèse des informations sur l’élève (document 11) Démarche de référence des élèves ayant une déficience intellectuelle légère avec trouble(s) associé(s) (DIL/TA) Réseau des écoles spécialisées pour EHDAA École Saint-Pierre-Apôtre Service éducatif pour élèves présentant une déficience intellectuelle légère avec trouble(s) associé(s) Document mis à jour le 14 janvier 2013 Le présent document précise la démarche de référence d’un élève présentant une déficience intellectuelle légère avec trouble(s)associé(s). Les éléments suivants sont définis : Définition de la clientèle et composition des dossiers présentés au comité multidisciplinaire de l’école Saint-Pierre-Apôtre Procédure de référence en vue d’une admission d’élève Annexe: Fiche de référence d’un élève en classe DIL/TA (document 10.3) Définition de la clientèle et composition des dossiers présentés au comité multidisciplinaire de l’école Saint-Pierre-Apôtre L’école Saint-Pierre-Apôtre reçoit des élèves référés par les conseillers pédagogiques en adaptation scolaire lorsque l’analyse individuelle des besoins et des capacités de l’élève démontre que les avantages pour cet élève de fréquenter l’école Saint-Pierre-Apôtre doivent être supérieurs à la perte d’appartenance à son école de quartier. La décision de scolarisation en école spécialisée est prise pour une année scolaire et est révisée annuellement au moment de la signalisation administrative. L’école Saint-Pierre-Apôtre reçoit des élèves présentant une déficience intellectuelle légère avec trouble(s) associé(s) à partir de l’âge de 4 ans jusqu’à l’âge de 12 ans inclusivement, ces élèves étant considérés en difficulté, par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS). Exceptionnellement, les élèves de 12 ans peuvent bénéficier d’une dérogation leur permettant de poursuivre à l’école primaire pour une année supplémentaire. La précision de l’information disponible au plan du fonctionnement intellectuel de l’élève peut varier avant l’âge de 7 ans. Quant au trouble associé, il doit être observé en fonction des difficultés supplémentaires qu’il occasionne à l’élève dans ses apprentissages et sa socialisation. De plus, l’analyse des difficultés doit également être effectuée en fonction de l’intensité des besoins de soutien requis afin d’aider l’élève à progresser dans ses apprentissages. Il est à noter qu’un rapport professionnel doit rendre compte de la nature de ce trouble. La liste des troubles associés de la page 4 est présentée à titre indicatif. Précisions relatives à l’âge et au niveau de développement intellectuel de l’élève Âge 4-5 ans 6 ans 7 ans à 12 ans Niveau de fonctionnement intellectuel retard global de développement impliquant nécessairement des limites significatives sur le plan cognitif (avec précisions sur la nature des retards et limitations) ou un fonctionnement au niveau de la déficience intellectuelle légère sans diagnostic formel (en raison de l’âge, parce que des doutes subsistent) ou avec diagnostic différé ou provisoire. ou déficience intellectuelle légère ET trouble(s) associé(s) qui entrainent un portrait complexe déficience intellectuelle légère (dans des cas exceptionnels, les précisions relatives à l’âge de 4 et 5 ans pourraient s’appliquer) trouble(s) associé(s) qui entrainent un portrait complexe déficience intellectuelle légère trouble(s) associé(s) qui entrainent un portrait complexe Exceptionnellement, les élèves de 12 ans peuvent bénéficier d’une dérogation leur permettant de poursuivre à l’école primaire pour une année supplémentaire. Rapports d’évaluation professionnelle L’un ou l’autre des rapports suivants, faisant état de limites significatives sur le plan cognitif et adaptatif est obligatoire : rapport d’évaluation psychologique datant de moins d’un an rapport d’évaluation d’une clinique de développement (rapport multidisciplinaire) datant de moins d’un an rapport médical (ex. : pédiatrie, neurologie) datant de moins d’un an Voir à la page 4 pour des précisions sur les troubles associés. L’un ou l’autre des rapports suivants est obligatoire : rapport d’évaluation psychologique datant de moins d’un an. rapport d’évaluation d’une clinique de développement (rapport multidisciplinaire) datant de moins d’un an ou rapport médical (ex. : pédiatrie, neurologie) datant de moins d’un an Voir à la page 4 pour des précisions sur les troubles associés Obligatoire : rapport d’évaluation psychologique incluant l’interprétation de l’évaluation des comportements adaptatifs de l’élève datant de moins d’un an Voir à la page 4 pour des précisions sur les troubles associés. Précisions relatives aux troubles associés à la déficience intellectuelle légère L’élève référé à l’école Saint-Pierre-Apôtre doit présenter un trouble associé à la déficience intellectuelle. Voici, à titre d’exemples, les troubles associés les plus fréquemment observés. Lors de la présentation d’un dossier d’élève au comité multidisciplinaire de l’école Saint-Pierre-Apôtre, un rapport professionnel qui rend compte de la nature du trouble doit être soumis. Âge des élèves Trouble(s) associé(s) 4 ans à 12 ans inclusivement trouble du développement du langage, difficultés langagières ou retard significatif du développement langagier trouble déficitaire de l’attention hyperactivité trouble ou difficulté motrice (fine ou globale) ou retard significatif du développement moteur syndrome ayant une incidence sur l’apprentissage ou le comportement troubles d’adaptation Tout autre trouble associé qui a une incidence sur la vie scolaire de l’enfant Rapports d’évaluation professionnelle rapport d’évaluation en orthophonie ou bilan d’intervention en orthophonie rapport d’évaluation psychologique ou neuropsychologique ou rapport médical (pédopsychiatrie, neurologie, pédiatrie ou autre.) rapport médical ou rapport d’évaluation en ergothérapie rapport médical (pédopsychiatrie, neurologie, pédiatrie ou autre) rapport psychologique rapport psychoéducatif grille d’observation du milieu de garde rapport psychologique rapport psychoéducatif grille d’observation du milieu de garde Procédure de référence en vue d’une admission d’élève Avant de conclure au classement d’un élève présentant une déficience intellectuelle avec trouble(s)associé(s) à l’école Saint-Pierre-Apôtre, la procédure suivante devra être respectée : 1. Envoi de 2 copies du dossier multiple COMPLET pour admission de l’élève dans une enveloppe scellée sur laquelle le mot CONFIDENTIEL est écrit, à la direction de l’école Saint-Pierre-Apôtre (courrier interne : code 870-209). Le formulaire d’acceptation de service signé par les parents doit faire partie du dossier. 2. Dans le cas où l’école référente souhaite recevoir un accusé de réception de St-Pierre-Apôtre, veuillez joindre ce formulaire au dossier. 3. Les dossiers incomplets ne seront pas traités tant que les pièces manquantes ne seront pas reçues. La direction d’école et le conseiller pédagogique en adaptation scolaire en seront avisés par courriel ainsi que la conseillère pédagogique en adaptation scolaire du RESEHDAA. 4. Étude du dossier COMPLET par le comité d’admission de l’école Saint-Pierre-Apôtre. 5. Transmission par courriel de la décision du comité par la direction de l’école Saint-Pierre-Apôtre à la direction de l’école référente et aux conseillers pédagogiques en adaptation scolaire du réseau d’origine et du RESEHDAA à l’intérieur d’un délai de 10 jours ouvrables. 6. Organisation de la rencontre d’accueil du titulaire de l’autorité parentale et de son enfant par la direction de l’école Saint-Pierre-Apôtre.
