Par ordre décroissant, mentionnons

Viêt Nam Plus asbl
Avenue des 4 Bonniers ,6
B-1348 Louvain-la-Neuve.
Le 4 juin 2005
RAPPORT FINANCIER DE L’ANNEE 2004 .
ETAT DE TRESORERIE.
2004 est la première année complète de Viêt Nam Plus, puisqu’elle a été créée le 1 er octobre
2003 et que l’an dernier n’avait pas enrégistré une année complète d’activités.
Au 31 décembre 2004, l’ensemble des liquidités s’élève a 83.858,66 euros. Comparé au 31
décembre 2003 ( 31.376,14) il y a donc un accroissement de trésorerie de 52.482,52 euros.
Précisions : afin d’être complet, signalons que notre situation financière nette s’élève a
83.498,55 euros. La différence avec le total de nos liquidités représente d’une part des
créances pour 491.80 euros, soit un cautionnement de 50 euros donné pour le secrétariat
social qui gère nos appointements et une récupération d’onss pour 441,80 euros. En effet,
nous avons droit à une ristourne d’onss patronale pour le premier employé engagé, ristourne
qui n’est accordée qu’à la fin de chaque trimestre( il y en aura huit en tout), les deux autres
mois étant dûs à 100%. D’autre part, nous devons payer l’appointement de décembre 2004,
repris en dettes à court terme ( -851,91 euros).
Voyons maintenant les dépenses et les recettes comptabilisées en 2004.
ANALYSE DE L’ETAT DES DEPENSES ET DES RECETTES.
1.DEPENSES.
Les trois premiers points venant d’être évoqués, ils sont repris ci-dessous pour mémoire, et
cela afin que toutes les rubriques mentionnées soient analysées.
1°Cautionnement donné( - 50,00 euros).
2° Appointements à payer ( 851,91 euros-).
3° ONSS à recevoir ( -441,80 euros).
4° Fournitures admistratives ( - 2.100,98 euros).
Il s’agit essentiellement d’achats de fournitures pour le concert de mars ( -1.200 pour des
cartons d’invitation ainsi que pour des enveloppes ) ; le reste couvrant des achats de
fournitures de fonctionnement tels cartouches d’imprimantes, cachets,…
5° Frais d’impression, de photocopies ( -1.917,95 euros).
La plupart sont des factures de la société Fac Diffusion ayant trait à l’organisation de nos
évènements de mars et de novembre sans oublier l’impression de notre recueil de
témoignages ( - 576).
6° Publicité,actions de sensibilisation ( -8.106,88 euros).
Au niveau de la publicité pure, il y a la facture de la Libre Belgique arrivée en janvier 2005
pour notre encart publicitaire parut fin décembre 2004 dans le carnet spécial du journal.( 2.240).
Le reste, soit 5.867 couvre nos actions de sensibilisation à savoir notre concert de mars ( 2.607) le repas du 29 juillet ( -1.205) et le concert de novembre ( -2.055).
7° Appointements ( -3.920 euros)
8° ONSS patronale ( - 100,44 euros)
9° Secrétariat social ( - 165,51 euros)
10° Assurance et médecine du travail ( - 193,10 euros).
( 7°-8°-9°-10) : Soit 4.379,05 euros pour quatre mois de coût salarial pour l’engagement
d’une employée à mi-temps.
Si l’onss patronale est relativement peu élevée, c’est que nous bénéficierons durant huit
trimestres d’une forte réduction comme jeune asbl engageant son premier employé.
11° Frais postaux ( -2.152,47 euros).
Il s’agit essentiellement de frais de mailing pour notre concert de mars ( - 1.422 en une fois).
Le solde se répartissant pour nos deux autres activités ainsi que pour l’envoi d’appels à dons
en fin d’année.
12° Télécommunications( -606,47 euros).
Jusqu’à la fin du mois d’août, comprend un forfait mensuel de 50 euros payés à Claire
Thibaut pour couvrir l’ensemble des frais qu’elle exposait pour le compte de l’association en
dehors des frais de téléphone,( tels les frais d’auto,les frais de réception,…)
A patir du 1 er septembre, couvre les factures établies par Télé 2 ainsi qu’un forfait mensuel
de 20 euros pour Claire pour l’utilisation de sa ligne privée d’adsl( 50 % du coût réel).
Le solde (- 20,64) couvrant le remboursement de notes de téléphone justifiées.
13° Frais de banque ( - 42,88 euros).
C’est l’ensemble des frais que nous demande la banque pour que nous puissions faire
fonctionner nos deux comptes.
14° Frais de déplacement ( - 644,06 euros).
Il s’agit essentiellement de frais de déplacement pour assister à une AG et à un CA de Viêt
Nam Plus France ( -367) , du remboursement de frais kilométriques pour utilisation d’une
voiture privée utilisée pour l’association ( -194) ainsi que d’autres frais de transport effectués
en train ( - 83).
15° Charges exceptionnelles( - 116,34 euros).
Il s’agit de frais de publication de notre AG au Moniteur Belge ( - 98,34) , ainsi que d’une
erreur de 18 euros lors d’un transfert de solde de caisse vers la banque.
16° Transfert vers le Viêt Nam ( - 28.147,44 euros).
Nous avons transféré au Viêt Nam 25.000 euros ainsi que 4.000 USD pour le projet R.A.D.E
au Cambodge.
2.RECETTES.
17° Cotisations reçues( 36,00 euros)
Ce sont les 2 euros de cotisation payée par chacun des membres. Un membre ayant
payé plus que sa part.
18° Dons( 99.216,99 euros).
Par ordre décroissant, mentionnons :
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dons reçus via Caritas : 41.887 euros.
dons provenant de nos actions de sensibilisation . Les deux concerts ont rapportés
respectivement 13.430 et 3.800 euros et notre repas sponsorisé 2574 euros, soit une
recette globale de 19.804 euros.
dons autres : 20.723 euros ( commune d’ottignies pour 1200 ;le diaconat pour
1600 ;Unitas et micro crédit pour 10.000 ;le carême du collège st Michel pour 4.340 ;
l’autre pack pour 1.083 et jardins partage pour 2.500)
dons de particuliers : 16.802 euros
19° Intérêts créditeurs ( 1.083,94 euros).
En tout début d’exposé j’ai parlé de notre trésorerie qui non seulement a augmenté par rapport a 2003,
mais qui a progressé tout au long de l’année en se maintenant à des niveaux élevés. Nos transferts vers
le Viet Nam s’étant faits en fin d’année.
Placés à 1,75% plus une prime d’accroissement, nos intérêts nets se sont donc élevés à 1.083,94 euros.
Le Conseil d’Administration